第2章 会展策划管理
七大功能: 丰富展会的信息功能 扩展展会的展示功能 强化展会的发布功能 延伸展会的贸易功能 吸引更多的潜在参展企业和潜在观众 提升展会档次、扩大展会影响 活跃展会现场气氛
Company Logo
2.3.2 会展相关活动的原则
有助于吸引目标客户群 尽量切合展会主题
2.1 会展策划概述
会展策划
会展企业根据收集和掌握的信息, 对会展项目的立项、方案实施、品 牌树立和推广、会展相关活动的开 展、会展营销及会展管理进行总体 部署和具有前瞻性规划的活动。
Company Logo
2.2 会展立项策划
2.2.1
用SWOT法则进行可行性分析
1975
日本冲绳
2005
日本爱知县
自然的睿智
会展策划的方法
借用法
Better City, Better Life
归纳提炼法
One World One Dream
加工提炼法
Inspire a generation
会展主题策划概述
掌握会展时间和空间的变 化
一,尽量避免与其他会展的 时间错开,尤其是当竞争对 手是知名大会展时。 二,扎堆效应,对于比较热 门的主题会展,举办相同主 题的会展。 但避免在同一时间,同一城 市举办相同主题的会展。
第二章 会展策划与 管理
LOGO
2.1 会展策划的内涵
策划 策:计谋 划:设计,工作计划,处置和安排 为未来事项筹谋献策,即思维主题运用知识能 力进行思维运筹的过程,也是根据现实的各种 情况及掌握的信息,围绕一个中心,来全面的 构思、设计,选择合理可行的行动方法,从而 形成正确决策及高效工作的过程
Company Logo
分组讨论: 如果你是名会展策划师,你将会在青岛举办一次 什么样的会展,并根据课本18页的表格详细分 析其中原因。
Company Logo
农业,冶金矿业,化工,医药保养,建筑建材,服 装,机械及行业设备,汽车及配件,电子及元器 件,纺织皮革,食品,包装,印刷,家居用品, 家用电器,服饰,母婴用品,礼品工艺品,纸业 ,通讯产品
有助于提高展会效果
Company Logo
2.3.3 会展相关活动的分类
会议类 庆典类
展示类
综合类 案例 2.1
Company Logo
2.2.2
会展项目可行性研究的内容
2.2.3
会展项目可行性研究的步骤
2.2.4
会展项目可行性研究报告的撰写规范
Company Logo
2.2.1 用SWOT法则进行可行性分析
SWOT分析法:态势分析法 内部能力/外部因素,即优势劣势/机会和威胁
基本原则:对优势劣势的客观认识,区分公司的 现状和前景;考虑全面;与竞争对手比较;保持 简洁化 18页表格
5
效益功能
补充三:
会展策划的 原则 B C
专业化原则
A
合法原则
可持续力而行原则
E
一方面是会展的指导思想,宗 旨,目的和概括
另一方面是会展主办者传达给 参展商和公众的一个明确信息 ,同时也是社会了解展会的首 要方面。
主题策划避免三种倾向 第一,同化倾向。第二,扩散化倾向。第三,公有化倾向
可选择的行业
2.2.2 会展项目可行性研究的内容
市场环境:宏观与微观 会展项目生命力分析:项目发展空间,项目竞争 力,办展机构的优劣势分析 会展执行方案分析
会展项目财务分析
风险预测
Company Logo
2.2.3 会展项目可行性研究的步骤
年份 1933 1935 1937 1939 1958 1962 1964 1967
举办地 美国芝加哥 比利时布鲁塞尔 法国巴黎 美国旧金山 比利时布鲁塞尔 美国西雅图 美国纽约 加拿大蒙特利尔
主题 一个世纪的进步 通过竞争获取和平
1982 1984 1985 1986 1988 1990 1992 1992 1993
会展策划的原则
统一性原则
整体性原则
时效性原则
www.themegallery.co
LOGO
统一性
整体性性
世博会的主题策划
二战之前——崇拜科学的力量。
二战以后——意识到科学不能解决一切问题,人与
人之间要和谐,呼唤人性与文明。
20世纪70年代后——科学不能解决一切问题,人与
自然之间要和谐,呼唤可持续发展理念。
使用适当的谋略和多种思 维模式
一,要出奇制胜,奇特的构 思。 二,围绕主题,举办吸引人 的主题活动。
2.3 会展相关活动策划
2.3.1
会展相关活动的意义
2.3.2
会展相关活动的原则
2.3.3
会展相关活动的意义
Company Logo
2.3.1 会展相关活动的意义
科学、文明和人性 太空时代的人类 通过理解走向和平 人类与世界
时效性
1968
1970 1974
美国圣安东尼奥
日本大阪 美国斯波坎
美洲大陆的文化交
流 人类的进步与和谐 无污染的进步 海洋—充满希望的 未来
1998
1999 2000
葡萄牙里斯本
中国云南 德国汉诺威
海洋--未来的财富
人与自然—迈向21世纪 人类—自然—科技—发展
调查研究与搜集材料 方案设计与优选
经济分析和评价
编写项目可行性研究报告 调整资金筹措计划
Company Logo
补充一:
名称
会展策划的要素
组织机构
内容
时间
地点
补充二:
1
预测功能 2 3 4 创新功能 决策功能 管理功能
会展 策划的 功能
美国诺克斯维尔 美国新奥尔良 日本筑波 加拿大温哥华 澳大利布里斯班 日本大阪 西班牙塞维利亚 意大利热那亚 韩国大田
能源—世界的原动力 河流的世界—水乃生命之源 居住与环境--人类家居科技 交通与运输 科技时代的休闲生活 人类与自然 发现的时代 哥伦布—船与海 新的起飞之路
现代世界的艺术和
技术 明日新世界