事务性应用文：一般包括请柬、调查报告、规章 制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用 的一种应用文。而我们在学生会以及日常生活中常 用的应用文主要是以下几种：总结、计划、简报、 规章制度、申请书、倡议书、通知、会议记录、请 假条、活动策划等日常事务文体。
三、怎样写好应用文
选材要切题，选最能说明主题的材料，做到 有话可说，要充分利用自己的生活经验；
和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯 定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方 面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什
么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
②工作总结
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便 于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研 究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一 时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 。 （二）写好总结需要注意的问题
①会议记录

例文 ：
四川师范大学成都学院院团委 学生会例会记录
时间 ：××年××月××日
地点 ： ××
出席人 （姓名＋职务） ：
①会议记录
一 、 内容摘要 概括主要内容，关键字词 。
二 、 主要内容 详细记录会议的主要内容。
三 、 会议总结 每次会议在经验交流和讨论后，书记或主席团都会做出
相应的总结性术语，而这些往往是整个会议最关键的， 因此，要更仔细的领会然后记录。
2 、详细记录 主要是有言必录，要尽量原原本本的记录 每个人的发言，关键性的文体，特别是重要的决议、决 定及要求等。详细记录的特点是，准确、完整。
①会议记录
会议记录的内容和格式包括四个部分：
标题 通常在篇首顶端要写明会议名称及文种。如 《舞蹈系团总支学生会例会》 会议组织情况的记录 要写明会议的次数、时间、地 点、出席人姓名。必要时还要注明与会者的职务。在 大型会议时还必须写明会议主持人或主席团名单等。 会议内容的记录 记录会议实况、讨论发言、会议结 果、会议作出的决议等，特别是书记、副书记及主席 团的重要决议要详细记录，并且这部分是会议记录的 主体。 会议结尾 会议结束，要另起一行空两格写结束语
②工作总结
工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次 全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总 研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足 ，有什么经验、提高。 （一）基本情况 1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的 比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利
目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随 后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数
量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解， 以求让总目标、总任务 具体化、明确化。
办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务 实现目标，这是有关计 划可操作性的关键一环。所谓
有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造 哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些
(二) 主要成绩 对本月、学期或年度的工作所取得的 收获，主要是好的方面
(三) 存在的问题 概括出具有规律性和指导性的东西
(四) 基本的经验
署名 年月日
③工作计划
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。 让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极 式工作的起点。
1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的 制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计 划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题 尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等 。
四、具体格式和范文
① 会议记录 ② 工作总结 ③ 工作计划 ④ 活动策划 ⑤ 申请书 ⑥ 请假条
①会议记录
会议记录是学生会最常用的文体之一，每次召开例或其 他相关会议时都应当记好会议记录，以供学生会人员之 间相互查阅、传达或作为资料存档。
会议记录分为两种： 1 、摘要记录 主要以提纲切利地记录发言的要点、议的 主要内容、会议通过的决议或决定，不必有言必录。摘 要记录的特点是“要”字。
1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取 各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图 提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出 观点，到群众中找事实的写法。
②工作总结
2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能 弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就 看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结 的目的。
二、应用文的分类
一般性应用文：这类应用文有人认为应包括以下几种：书 信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文：这是以党和国家机关、社会团体、企事 业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批 复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往 庄重严肃，适用于特定的场合。
4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的； 有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题 要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
5. 署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年、月、 日。
②工作总结
格式例文 ： 四川师范大学成都学院院团委学生会
×××部门 （月、学期、年工作总结） (一) 基本情况概述 概述本月、学期或年度的工作全貌
一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到 文章中去；
要用自己熟悉的句型结构和词语；
三、怎样写好应用文
遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语 代替。做到一路有阻另僻它径；
因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚 ，文章要一气呵成；
最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和 错词，看是否满足了题目的各项要意。
2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制 订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字 力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可 行性为要，应力戒套话、空话 。
③工作计划
3
如果说引言回答了“为什么做”的问题，那
么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”
等问题。
写好工作计划的关键