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工资核算与监督管理规定

工资核算与监督管理规定
为规范分厂工资核算业务,加强工资的会计监督管理,特制定本制度。

一、核算组负责分厂员工工资的核算与发放,并对工资的使用实行财务监督。

二、本制度适用于对分厂工资核算与监督的管理。

三、工资的核算管理
(一)核算组应妥善保存全部工资制表依据,并按月归集存放。

1、工资制表依据:
2、生产一线员工的工时;
3、辅助人员工资系数;
4、全员业绩考核结果汇总表;
5、职工岗位工资系数确认单。

(二)工资核算程序
1、每月5日前各生产工段、职能站组进行工资资料的上报,其上报内容有:各生产工段、职能站组向核算组上报本部门员工发生变动后岗位工资系数确认单;奖励、扣罚单;全员业绩考核结果汇总表,并有主管厂长和厂长签字。

2、每月5日前各生产工段进行工资资料的交换和校对,其交换和校对的内容有:一、二工段互换、三工段、试验站将本部门的工资表、工时和工资总额交换到工资员处(纸质和电子版)。

其校对的主要内容为个人工资计算公式、工时总额、工资总额的平衡。

校对无误后签字返回对方单位。

校对时间在两个工作日内完成。

如若校对发现错误在第一时间通知对方单位进行纠
正。

最终各部门的工时报表在8日前统一上报到核算组,核算组进行分厂总工时和总工资的审核,审核无误后上报到厂长由厂长审批签字后,计入当月工资。

(三)考勤员每月27日前将分厂的考勤报表、加班费报表纸质和电子版报送核算员。

工资员依据考勤报表、加班费报表计算分厂员工的出勤工资和加班费。

(四)各部门上报核算员的各种报表必须有本部门负责人的签字方可上报(不含通报罚款)。

(五)安全员在5日前将其由安全保障部审核后的保健费报表报送核算员。

(六)工资员按照员工工资计算单的内容计算分厂员工工资,并负责审核监督分厂各部门上报与工资核算的相关的内容是否符合其相关手续和计算的错误。

四、各种奖励的核算
以工资支付的各种奖励费用,由各部门负责人负责办理奖励审批。

奖励审批的内容为:奖励内容、奖励姓名、奖励金额。

奖励的程序为:由各部门负责人提出申请后由其主管厂长进行审批签字后,再由厂长审批签字后,在5日前报给核算员,核算员根据各部门上报的奖励报表在当月工资中进行支付。

五、工资的发放
1、工资员在工资发放前一日或当日将工资单下发到各部门,各部门将其本部门的工资单由员工本人签字或盖章在三个工作日内返回核算员。

2、工资员在每月底前将由员工个人签字或盖章的工资表装订成册后上报计划财务部一份,分厂存档一份。

六、工资核算程序全部进行完成后,再出现错误,视给分厂造成经济损失大小和影响,对制表人、校对人、审核人进行一并处罚。

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