电力物资采购合同管理流程分析

摘要：电力物资及时的供应是保证电力企业经营发展的关键，电力企业在生产

以及管理这些方面都需要电力资源作为保障，加强电力物资采购合同的管理是非

常重要的，在保证市场经济可以顺利运行的同时又可以对电力企业经营的模式进

行改革，更适应现代社会的发展。总之，电力物资采购的合同可以管理好企业在

市场中采购的手段，有效的提高采购的水平，文章主要阐述了电力物资采购合同

管理的作用，对其中的一些问题提出改进的措施。

关键词：电力物资；采购合同；管理流程；措施

1电力物资采购合同的管理作用

电力物资采购合同的主要目的就是为了维护双方的利益，这份合同是受到国

家法律的约束的。在对电力物资进行采购的时候，合同的管理主要有四个作用。

（1）在电力企业中，这项合同就可以明确采购物资的具体内容，可以通过对合同进行管理，这样就可以实现电力物资采购的任务，合同表明的是具体的内容，所以就可以通过对合同的管理来明确所采购物资的数量、类型、单价以及交货和

验货的方式等这些具体的内容。

（2）电力物资采购合同的主要目的还是维护利益，同时这份合同是受到法律的约束的，所以对这份合同进行有效的管理就可以对签订合同的两者进行有效的

约束，当在对电力物资采购的时候，就可以通过对合同的管理来约束供应方，管

理合同也可以使双方确定出经济关系和法律关系，那么签订合同的二者就能够更

加明确到自己的责任，也可以更加重视自身的责任，如果存在违约的现象，就需

要根据合同的内容来承担自身的责任。

（3）对采购合同进行有效的管理，那么在采购的过程中，如果出现一定的矛盾的话，也就可以进行有效的解决。当进行采购电力物资的时候，采购的计划有

可能会发生变化，同时市场的价格也并不是稳定不变的，签订合同的双方对合同

内容也有可能有着不同的认识，所以供应商也有可能存在一些问题出现没有及时

送到货，比如货物短缺等因素，这都会导致双方产生矛盾，要想对矛盾进行有效

的解决，就需要按照合同的规定进行解决。

（4）对电力物资合同采取有效的管理还可以保证物资的正常流通，电力物资合同是在供应商、需求企业、管理机构这几个方面共同所签订的，这些部门以及

机构都有着自身的责任，所以对电力物资合同进行有效的管理可以协调上述部门

和机构之间的合作。

2电力物资采购合同管理中的一些问题

2.1采购合同管理体系中的问题

在对电力物资采购合同进行管理时，采取的管理体系以及控制体系可以有效

的保证合同管理的有效性，在如今，大部分的电力企业中都没有专门的管理控制部，这样就会造成比较严重的问题，合同承办管理以及在对合同进行管理的时候

都显得比较混乱，并且合同管理的界限是比较模糊的，没有明确的规定合同具体

属于哪个部门管理的，在电力企业中，更没有有效的合同分级化管理的措施，这

样企业授权管理的体系也就不够健全，在对企业规章制度是否落实到位进行审查

的时候，也没有基础标准，在对合同管理进行评价的只是也没有评价的机制，那

么合同管理就缺少依据。

2.2缺乏风险意识

如今的电力企业中，对合同的管理意识是比较淡薄的，大多数企业一般都是

仅仅比较看重所签订的合同，但是在进行管理的时候并没有很强的意识，在进行

管理的时候也没有采取相应的措施去管理，没有考虑到自身的情况跟踪合同管理，企业内部，对电力物资采购合同进行管理的人员，他们的法律意识大多数是不够

强的，企业中对这一方面，也没有制定专业的制度来对这些人员进行有效的管理，这就会导致在管理的时候没有风险意识，管理意识也薄弱。

2.3电力物资采购合同的管理水平过低

电力企业在签订电力物资采购合同的时候，并没有多方面的去进行考虑，如

今大多数的企业并没有根据市场的具体情况来对合同的内容进行全方面的考虑，

对市场中的信息也不会去重视，在对物资进行采购的时候，大多也不会去选择招

标的方式来选购，当电力市场出现一定的波动的时候，也不会根据市场中的变动

来对价格进行一定的调整，那么合同的条款中就会出现很多的不准确之处，二者

在签订合同的时候必然会出现分歧。电力企业中的相关部门信息传达的也不够及时，最终，物资的采购就会变成合同的变更，而在变更的时候，管理的部门并不

能够及时的得到相关的信息，那么进行工作的时候效率就会下降很多，电力企业

在合同采购的时候缺乏分类管理的意识，在后期进行检查的时候并没有一个明确

的评价机制和评价标准，管理工作也就会受到很大的影响。

2.4物资采购合同的管理不够封闭化

在签订物资采购合同的时候，二者通常都没有按照相关的程序规定来进行签订，同时也并没有按照法律的程序来履行合同中所规定的义务，最终就会产生矛盾，造成两者之间的纠纷，物资在生产的环节和物资验收的环节并没有衔接在一起，对合同履行的力度也是严重的不足，那么就会造成不能够及时的了解到电力

物资的实际情况，但是资金已经打到对方的账户中，那么物资需求的单位就会损

失比较多的资金，造成这些原因的主要问题就是电力物资采购合同的管理不够封

闭化。

3电力物资采购合同管理的流程

3.1合同签订的流程

电力企业和物资供应的企业在签订合同的时候，首先需要对所需要的基本材

料以及设备按照相关的规定来进行一定的参考，和供求的部门签订供求的协约，

公司中的物流管理部门需要派出专业的采购人员按照ERP要求进行采购，签订采

购的订单，公司的物流部门在对采购的订单进行审核的时候，也需要按照ERP的

要求来进行审核，根据相应的要求来确定订单是否满足一定的标准，是否能够通

过审核，当所采购的订单通过了审核之后，公司中的管理部门就应该派出专业的

人员来和供应商签订物资采购的合同，公司中的相关管理人员就需要将合同中的

资料进行整理，并且对其中的内容提出一些自己的意见，公司中的部门需要将采

购的相关合同来进行管理。

3.2合同管理流程

电力企业中的管理人员需要按照设计的变更来申请合同的变更，需要按照项

目具体的情况，对采购的合同详细的进行补充，这样就能够确保物资合同双方的

权利都能够得到实际的保证，采购中的内容是不能够发生变化的，电力公司中的

物流管理部门在合同发生变更的时候需要进行审核，在进行审核的时候需要保证

电力物资的规格不能够发生变化，价格变化的幅度不能够过大，物资的数量需要

根据实际的情况来进行合理的变更，管理人员需要根据专业的判断审核是否能够

通过，电力企业中的物流管理人员确定合同审核通过之后还需要将这些交给领导

来进行审核。