电力物资采购合同管理流程分析
摘要：电力物资及时的供应是保证电力企业经营发展的关键，电力企业在生产
以及管理这些方面都需要电力资源作为保障，加强电力物资采购合同的管理是非
常重要的，在保证市场经济可以顺利运行的同时又可以对电力企业经营的模式进
行改革，更适应现代社会的发展。总之，电力物资采购的合同可以管理好企业在
市场中采购的手段，有效的提高采购的水平，文章主要阐述了电力物资采购合同
管理的作用，对其中的一些问题提出改进的措施。
关键词：电力物资；采购合同；管理流程；措施
1电力物资采购合同的管理作用
电力物资采购合同的主要目的就是为了维护双方的利益，这份合同是受到国
家法律的约束的。在对电力物资进行采购的时候，合同的管理主要有四个作用。
（1）在电力企业中，这项合同就可以明确采购物资的具体内容，可以通过对合同进行管理，这样就可以实现电力物资采购的任务，合同表明的是具体的内容，所以就可以通过对合同的管理来明确所采购物资的数量、类型、单价以及交货和
验货的方式等这些具体的内容。
（2）电力物资采购合同的主要目的还是维护利益，同时这份合同是受到法律的约束的，所以对这份合同进行有效的管理就可以对签订合同的两者进行有效的
约束，当在对电力物资采购的时候，就可以通过对合同的管理来约束供应方，管
理合同也可以使双方确定出经济关系和法律关系，那么签订合同的二者就能够更
加明确到自己的责任，也可以更加重视自身的责任，如果存在违约的现象，就需
要根据合同的内容来承担自身的责任。
（3）对采购合同进行有效的管理，那么在采购的过程中，如果出现一定的矛盾的话，也就可以进行有效的解决。当进行采购电力物资的时候，采购的计划有
可能会发生变化，同时市场的价格也并不是稳定不变的，签订合同的双方对合同
内容也有可能有着不同的认识，所以供应商也有可能存在一些问题出现没有及时
送到货，比如货物短缺等因素，这都会导致双方产生矛盾，要想对矛盾进行有效
的解决，就需要按照合同的规定进行解决。
（4）对电力物资合同采取有效的管理还可以保证物资的正常流通，电力物资合同是在供应商、需求企业、管理机构这几个方面共同所签订的，这些部门以及
机构都有着自身的责任，所以对电力物资合同进行有效的管理可以协调上述部门
和机构之间的合作。
2电力物资采购合同管理中的一些问题
2.1采购合同管理体系中的问题
在对电力物资采购合同进行管理时，采取的管理体系以及控制体系可以有效
的保证合同管理的有效性，在如今，大部分的电力企业中都没有专门的管理控制部，这样就会造成比较严重的问题，合同承办管理以及在对合同进行管理的时候
都显得比较混乱，并且合同管理的界限是比较模糊的，没有明确的规定合同具体
属于哪个部门管理的，在电力企业中，更没有有效的合同分级化管理的措施，这
样企业授权管理的体系也就不够健全，在对企业规章制度是否落实到位进行审查
的时候，也没有基础标准，在对合同管理进行评价的只是也没有评价的机制，那
么合同管理就缺少依据。
2.2缺乏风险意识
如今的电力企业中，对合同的管理意识是比较淡薄的，大多数企业一般都是
物资采购合同管理办法 计划或超计划订立，成件或成年的产品可安实际采购，特殊情况可追加计划，报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求：包装费用及标准协商后注明，产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括矿专用线） 要求：产品一般由供方负责送货或代运，费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求：严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求：严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时，不论供方送货代运或需方自提，需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定外，一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求：要写明货款结算方式，原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款，或保留不少于10%的质量保证金，特殊要求除外。 9、违约责任 要求：一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求：
物资采购合同管理办法 1、合同一经签订，签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份，本矿留存三份，一份交矿财务科，一份交纪 检办，一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批，报分管矿长同意，矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。
采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道，加强对采购物资的控制，杜绝假冒伪劣产品流入我矿，保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求，结合我矿实际情况，必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制，特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料，如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品； A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时，则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告
XXXXXXXXXX有限公司管理文件采购合同订单管理办法 XXXXXXXXX-V1.0 拟制 审核 会签 批准 2020-3-25发布2020-4-1实施 发布
采购合同订单管理办法 1.目的 1.1规范采购合同订单的作业流程； 1.2确保采购作业正确性、时效性和规范化； 2.适用范围 适用于全公司生产性物资的采购作业 3.定义 3.1生产性物资：直接在产品生产过程中使用的各类原材料，包括构成产品设计BOM清单中的设计物料及生产用辅 料，但已确定为零星采购的物料不包括在内。 3.1 风险采购：有下列情况之一者，视为风险采购物资： A)行情波动较大的（含上升或下降）或市场供求关系发生重大变化（供过于求或求过于供），为节约采购成本需 一次性大批量采购的物资； B)原供应商被取消，新的供应商还在认定中的物资； C)因标准采购周期发生变化或采购周期原因造成无法满足需求计划的物资； D)新产品开发过程中出现需求明确而技术状态仍未冻结的物资； E)产品认定已经合格，但还未列入BOM清单的物资； 3.2 采购订单(PO)：是指采购员根据生产计划和资源状况，依据BOM清单向供应商发出的生产、研发过程中所需的各类原材料的到货验证、结算以及相关责任追溯的凭证； 3.3采购预计划（FORECAST）：由操作采购员向供应商发出的供应商备料计划、资源准备的采购意向凭证。 4职责 4.3供应链管理部：负责物资定价，确定供应商份额；保证采购订单的及时性和正确性，物料交期的跟踪、到货， 以及物料使用异常的及时处理； 4.4库房：负责到货物资的数量确认和收货，在发生收料异常(数量短少，型号错误等)时及时通知采购处理；通知IQC 对来料进行检验； 4.5质量部：接到库房检验通知后安排抽样检验，如有品质异常通知采购共同处理； 4.4 生产部：制定生产计划，定期通知供应链管理部排产计划，清理物料实际齐套情况并与供应链管理部一起根据 物料齐套的难点问题及时调整生产计划 4.5 营销部：负责向供应链管理部提供销售预测及其变动情况，并在征询供应链管理部物料采购情况的意见后协调 客户和相关部门，以便供应链管理部制定和修正采购计划。 5分类和作业流程 5.1 分类 采购合同订单管理办法包括：采购合同订单处理及审批流程、未清订单管理办法和采购订单合同书管理办法；
电力施工企业合同管理 、我国电力施工企业合同管理的基本情况一）传统电力工程合 同管理的现状分析 1、没有完善的合同管理网络，大多数企业都没有形成职能 明确的管理网络，部门职责不清，现有管理人员的综合素质不高，尤其是缺乏专职合同管理人员； 2、没有规范的合同管理工作流程，工作要求及职责不明确，且管理方式还以手工管理方式为主，合同管理水平低下，使得施工项目工程的管理和执行得不到有效保障； 3、没有规范的文档管理制度，在签订书面合同时，往往不 够规范，周期长，合同履行过程中不够理想且易给企业造成不可预计的损失； 4、合同管理数据不能形成统一规范的管理，丢失现象严重，查找调用费时费力，造成后期合同管理困难。总的说来，合同体系不规范不健全，合同管理水平低，仍是我国建筑行业普遍存在的现象。基于此，传统的合同管理已无法满足现代化建设电力施工企业发展的需求。 二）电力施工企业合同规范化管理建设存在的问题 1、思想认识不足，投入力度不够。大多数企业对合同管理 的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构，对合同风险缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要
组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。 2、电力施工企业合同管理流程不够明确，职责不清。大多 的要求，各部门权责不分明，意见很难统一，造成权力大家争、 责任大家推的局面。 甚至有些企业合同管理部门与其它相关部门 缺乏沟通，各自为政，造成合同管理脱节，效率低下。这些都是 企业管理之大忌，最终将给企业带来重大的隐患。 3、合同文档不规范不统一。建筑行业是一个高风险行业， 需要有规范统一的合同文档来全面体现双方的责任、权利和风 险。但有些业主和承包商不能完全按照合同规范文本签订合同， 采用一些自制的、 不规范的文本进行签约。 有些业主甚至通过自 制的、笼统的、含糊的文本条件，避重就轻，转嫁工程风险。 4、合同监督管理不到位。现阶段，在电力施工企业合同管 中，合同的申报审批、谈判签约、合同评审、履行等整个 环节因无规范化管理，难以对合同全过程进行严格的监督和管 理。 5、电力施工企业合同管理中信息化程度还比较低。不少企 业在进行电力施工企业合同管理的过程中， 常常还是以传统的手 工操作为主要的管理方式， 比如，在签约前的合同审批和评审环 节，涉及人员众多，程序复杂，周期长，造成有些合同长时间不 能签定， 严重影响电力施工企业的进展。 不仅在一定程度上增加 了建筑电力施工企业合同管理的成本费用， 还严重影响了建筑电 力施工企业合同管理效率， 制约了建筑电力施工企业合同管理的 现代化进程。 6、合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品 德不过硬，文化水平不高，业务不精通，没有受过正规的法律教 育，缺乏系统的法律知识， 无法对合同涉及的各项法律问题作出 正确判断，无法对合同进行有效的管理。 三、实现电力施工企业合同规范化管理的措施 一）加强思想引导，加大宣传力度，制定科学合理的合同 数企业都没有制订统一规范的合同管理工程流程， 由于缺乏统一 理过程
物资采购合同书范本 物资采购合同 合同编号：________ 买方：________ 法定住址：________ 法定代表人：________ 职务：________ 托付代理人：________ 身份证号码：________ 通讯地址：________ 邮政编码：________ 联系人：________ 电话：________ 传真：________ 帐号：________ 电子信箱：________ 卖方：________ 法定住址：________ 法定代表人：________ 职务：________ 托付代理人：________ 身份证号码：________ 通讯地址：________ 邮政编码：________ 联系人：________ 电话：________ 传真：________ 帐号：________ 电子信箱：________ 依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、将来信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下： 第一条标的、数量、价款及交（提）货时刻（注：空格如不够用，能够另接）第二条质量标准：国家标准________________ 行业标准_______ 企业标准_______ 第三条包装标准 标的物包装必须牢固，卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特别要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由买方负担。 第四条合理损耗标准及计算方法：_________ . 第五条定金 买方应在年月日前向卖方交付总价款________ %的定金（此比例不得超过20%），卖方交货后，定金抵作价款。买方违约中途解除合同的，无权要求返还定金；卖方违约中途解除 合同的，应双倍返还定金。 第六条交货验收 1. ___________________________________________ 交货：交货方式为（卖方送货/买方取货）；交货时刻：_______________________________ ；交货地点： _______
电力物资采购合同 篇一：电力设备采购合同 电力设备采购合同 供方：合同编号：需方：签订地点： 根据《中华人民共和国合同法》之规定，供需双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就供方向需方供货事宜达成一致，特签订本合同，共同遵守执行。 一、设备的名称及合同价款 1、产品的名称及规格型号，详见合同附件。 2、合同总价款：元，大写：。 二、质量标准： 质量标准按照国家标准执行。 三、出卖人对质量负责的条件及期限： 正常使用条件下，质保期为2年。四、交（提）货地点和费用负担： 费用由出卖方负担，运输中出现的安全问题由乙方自行负责。四、验收： 买方在验收及使用过程中，如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规定的，有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量异议。如经检验异议属实，则甲方可以退货，并可以解除合同，由此发生的所有费
用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。 五、付款及结算方式、时间及地点： 合同签订后，甲方付合同价款的20％作为预付款，出卖人将货送到买受人指定现场后办理完出入库手续，买受人支付出卖人总价款的50，安装验收合格后，买受方付至合同总价款的95，余款5作为质保金，待保修期（两年）满后买受方支付出卖人。六、本合同解除的条件：货、款两清。七、违约责任： 1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定，应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备，设备每迟交一天，按中标总金额的1‰支付违约金。延期超过7日，则甲方可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。 2、乙方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，乙方除应赔偿甲方经济损失外，还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。 3、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。八、合同争议的解决方式： 本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商或调解不成的，向法院提起诉讼。九、本合同自签字盖章之日起生效。
物资采购合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。 第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。 第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。 第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。 第二章合同管理机构及其职责 第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。 第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量
统计、合同档案管理工作。 第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。 第三章合同准备 第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。 第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。 第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。 第四章合同的审批签署 第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
物资采购合同书 （一般采购用） 合同编号： 签订地点：中国福州 买方：福州地铁集团有限公司卖方： 地址：福建省福州市台江区达道路号地址： 邮编：邮编： 电话：电话： 开户银行：建行福州城南支行开户银行： 账号：账号： 纳税人识别号：纳税人识别号： 注：上述合同双方的地址、传真等联系方式均默认为书面或电子邮件的送达地址，如有变更，应以书面方式告知对方,否则另一方按本合同中所载明的通讯地址发出之通知、信函等文件均视为已实际送达。 买卖双方遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，经过协商按照下述条款，买方同意购买、卖方同意出售本合同项下所有货物及伴随服务。 1.货物的名称、规格、数量、技术要求 详见附件《货物清单》 2.价格 合同总价（即买方仓库交货价）为人民币（大写）（￥元），该价格为买方指定地点交货价，包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装、保险、培训、售后服务、第三方法定计量检定机构检测费用等所发生的一切含税费用。 . 交货地点 收货地址：福州市晋安区战坂路号新店车辆基地联系电话： . 交货时间 按附件《货物清单》中注明的供货周期，将货物全部送达上述指定地点。 .质量保证 卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。如有冒牌伪劣产品，除换货外，还应给予买方该货物合同价倍的赔偿。 卖方所提供的货物若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。对于国家强制性产品认证（认证）目录内的产品必须获得认证证书及标志，否则买方将不接收相关货物。 卖方所供货物如有隐蔽瑕疵，应书面如实告知买方。 卖方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
物资采购合同范本通用版 甲方(需方)：____________________ 乙方(供方)：____________________ 经过双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。 一、产品清单及付款方式 1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致，可附后) 设备名称____________________ 设备型号____________________ 数量____________________ 单价____________________ 合计____________________
中标总价格(大写)：_________________________ 2.付款方式 全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。 合同总金额%的余款即元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。 二、交货时间及地点 1.交货时间：(投标文件承诺时间)。若延期交货。乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。 因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。 2.交货地点：送货上门，安装调试。
三、保修条款 乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)。 下例情况不属保修范围： 1.不可抗力引起的损害; 2.用户电力系统故障(如接地不良，电压超过规定范围等)引起的损坏; 3.用户私自维修引起的损坏; 4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外); 5.其它不属于供应商负担的保修事宜。 四、相关权利及义务 1.甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;
物资采购合同管理办法 一、目的：为了加强河南XXXXX实业有限公司（以下简称“公司”）物资采购合同（以下简称“合同”）管理，规范物资采购经营行为，减少交易风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和《河南XXXXXX 集团物资采购合同管理办法》（河南XXXXXX …2011?1101号），按照XXXX控股要求，结合XXXXX 实际，特制订本办法。 二、适用范围： （一）本办法适用于永银公司合同的订立、履行、变更、纠纷处理和其他合同行为。 （二）所有物资采购业务必须订立合同，并采取书面形式，特殊情况实行报批制。 （三）物资采购合同使用XXXX公司统一的文本格式。 三、职责： （一）合同的签订： 1. 签约人必须取得合法授权，取得授权的程序和授权使用范围按照公司有关规定办理。 2. 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：供应商是否具有合同签约资格、有无经营权、履约能力及资信情况；对方签约人是否为法定代表人或授权代理人及其授权代理权限等。 3. 合同内容（商务条款及技术附件）应严格按照招投标审批结果签订，对于重大偏离必须按相关程序报批。 4. 合同内容应具备以下条款：供货单位全称（或姓名）、地址、标的物、规格型号、数量、价款、质量技术要求、交货期限、地点和方式、付款方式、违约责任、解决争议的方法及适用法律等，并注明签约日期和地点（原则上为我方所在地）等。
5. 实行合同审批制度，形成XXXXX合同会审会签单（详见附表1），合同按审批授权权限审批后方可签订。 （二）合同的履行 1. 合同依法成立，即具有法律约束力，不得擅自变更、解除或终止。合同各方应本着“重合同，守信誉”的原则，及时、全面地履行合同约定的义务。供销部应明确合同履行的具体责任人，对合同履行的全过程进行跟踪和负责。 2. 对于供销部所采购的物资，由合同管理员完成合同的签订，及时归档管理，并建立合同管理台账，记录合同中关键事项（经营管理部、合同签订日期、物资名称、供应商全称、合同总价、付款方式等）。 3. 供销部及使用单位应对供应商的履约情况和产品的使用情况进行跟踪记录，并对合同履行中的重大事项（如质量、价格、交货期、付款方式等方面的变动）向公司招议标领导小组及时汇报。 （三）合同变更与解除 1. 合同履行遇到困难，供销部应尽一切努力协调有关单位、部门，尽力保障合同履行。实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同的，应在法律规定或合理期限内与合同相对人积极沟通、协商。 2. 对方当事人提出变更、解除合同的，供销部门应从维护公司合法利益出发，做好风险防范控制。 3. 变更、解除合同应采用书面形式（包括合同当事人的信件、函电、电传等），审批权限和程序按原合同执行，但报批前供销部门应书面通报监督部门和相关单位。变更、解除资料与原合同一并归档管理。 （四）合同主体变更 1. 合同主体变动，我方须要求对方提供如下材料： （1）变更函或更换关系证明；
合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
合同管理流程 合同策划 合同形成及管理 合同变更、转让或解除 支持文件 区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部 亦可由对方提出 审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划 《合同标准文本审批表》 提出变更、转让或解除申请 《采购方式选择作业指引》 合同审批 《合约分解表》 《档案管理作业指引》 合同履约检查和后评估 按审批意见执行 组织编制标准合同文本 登记存档 合同草拟 合同签署 审批 《项目成本管理流程》 审批 总结归档 合同交底履行 工程招标管理流程 发起审核 项目成本管理流程 合同谈判 《工程招标管理流程》《合同会签审批表》
1.目的 1.1.规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，即公司为了规避合同风险，同时在合同洽谈前掌 握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下； 3.2.1.工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。 3.2.3.营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、 营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同：土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1．负责对各类合同进行财务审核； 4.3.2．负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。
文件编号：GD/FS-4800 （合同范本系列） 电力建设工程安全管理合 同详细版 The Legal Relationship Established By Parties To Resolve Disputes Ultimately Realizes Common Interests. The Document Has Legal Effect After Reaching An Agreement Through Consultation. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
电力建设工程安全管理合同详细版 提示语：本合同文件适合使用于当事人双方（或多方）为解决或预防纠纷而确立的法律关系，最终实现共同的利益，文书经过协商而达成一致后，签署的文件具有法律效力。文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 发包单位（甲方）：__________ 承包单位（乙方）：__________ 为确保电力建设工程在施工过程中人身、电网、设备的安全，依据中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》、《建设工程安全管理条例》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、国家*监会《电力生产事故调查暂行规定》、_________公司《安全生产工作规定》、《电网建设安全健康与环境管理办法实话细则》以及《电业安全工作规程》、《电力建设安全工作规定》等法律、法规和规定，甲乙双方自愿签订本协议。 一、工程项目名称：_________
二、工程地点：_____________ 三、工程内容及范围：______________ 四、协议期限：本协议与本电力建设工程施工合同同步有效。 五、甲乙双方安全职责 1．甲乙双方须认真贯彻执行中华人民共和国、地方安全生产主管部门颁发的有关安全生产的方针、政策和规章、制度，严格执行有关劳动保护的法律、法规、条例以及《建设工程安全管理条例》、《电力建设安全工作规定》、《电业安全工作规程》、以及________公司《安全生产奖惩规定》、《电网建设安全健康与环境管理办法实话细则》等制度、规定。 2．施工期间，乙方指派专人负责本工程项目的有关安全监督、管理工作，并按规定接受现场监理和甲方工地代表的指导和监督，落实各项安全生产规
采购合同模板 合同编号： 需方（以下简称甲方）： 供方（以下简称乙方）： 因甲方工程建设需要，甲乙双方本着平等互惠的原则，根据《中华人民共和国合同法》中有关规定，为明确双方的权利义务关系，经双方协商一致签订以下合同，望共同遵守。 第一条货物名称、规格型号、数量 第二条、供货时间 具体供货时间以甲方书面通知为准，最终全部到货时间为甲方通知乙方期满后天以内；供货数量甲方有权视工程需要及现场存储情况进行调整，乙方应予配合。 第三条、质量技术标准、供方对材料质量责任 乙方供应材料质量应符合：工程建设单位为本工程编制的《招标文件》、施工图设计及其引用的相关国家或行业标准与规范（应写明具体规范名称及标准编号）的要求，若甲方对产品有特殊要求时，同时还应满足甲方的特殊要求。在工程实施过程中，所引用的国家或行业标准或规范如果有修改或新颁，应由甲方决定是否用新标准或新规范，对此乙方应予理解并承担其风险。 乙方对供应产品质量负责，在未经甲方同意的前提下擅自变更生产厂家或标准时，甲方有权终止协议，因此造成的损失由乙方承担全部责任。材料到达甲方指定交货地点时，乙方应及时提交产品合格证等质量证明资料，双方共同现场抽样封存并由甲方和监理共同检验，当产品不合格时甲方有权拒绝收货。当因材料质量原因造成工程停工或返工时，乙方应负全部责任并承担相应的费用损失。第四条货物数量、单价
1、供货数量：清单所列供货数量仅为暂定数量，如遇工程变更或实际消耗用量与计划不符导致数量变化，甲方有权进行总量调整，调整结果应及时以书面形式通知乙方。通知前到场货物由甲方按规定价款支付，因变更数量给乙方造成的其它损失由乙方全额承担。结算数量以实际到场并经甲方验收合格的数量为准。 2、货物单价：指材料运抵甲方指定地点的综合单价，即全部报酬，含：产品运杂费及按规定应缴纳的各种税费。 3、乙方为材料各种税费的义务交纳人或代缴人或义务扣缴人，甲方不承担采购单价以外的任何费用。因此给甲方造成的任何损失或责任，乙方应负全责。 第五条、货物运输与验收 1、产品的交货单位： 2、交货方式： 3、运输方式： 4、甲方指定的到货地点，接货单位（或接货人）为 5、验收（根据所供应物资属性不同，选择验收方式） 乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品质量证明书》或《质量检验报告》和其他相关技术质量资料。 供货材料的《产品质量证明书》必须和到场材料的生产批号一致，如出现不一致或造假行为，造成甲方各种损失，由此产生的费用由乙方承担。第六条、结算方式 1、甲方验收合格并收料前发生的一切费用或损失或造成的第三者损失均由乙方自负，甲方不承担任何费用及责任。 2、乙方货款结算人原则上应为合同指定结算人，非合同指定结算人办理货款结算时，须由合同当事人或持合同当事人签发的授权委托书。 3、到场物资，由甲方相关部门验收合格后，乙方凭甲方签认的并经甲方审核无误的送货单(若因乙方单据丢失，由乙方自行承担损失，甲方概不负责)，到甲方部门办理相关结算手续并提供增值税专用发票，凭税控机的清单和专票付款；如果供应商提供的增值税发票是假的或虚开的，被相关部
探究电力物资采购合同管理流程 现在，国家越来越重视电力行业的发展，在电力工程施工方面投入了大量的资金，电力物资的需求量越来越大。电力物资采购合同是保障电力物资正常采购的重要物质承载，电力物资是提高电力物资采购效率的关键。因此，对电力物资采购合同进行有效的管理时促进市场经济的有效手段，可以有效地促进电力改革，同时也可以提高电力企业的管理水平。本文分析电力物资采购管理的主要任务，阐述电力物资采购合同的作用，分析电力物资采购合同管理的重要性和必要性，针对电力物资采购合同管理出现的问题提出有效的对策。 标签：电力物资; 采购合同;作用;问题; 管理流程; 前言：电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应，在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。在保障和实现市场经济顺利运营的同时为了实现电力企业经营模式改革，加强对电力物资采购合同的科学有效管理至关重要。电力企业通过实施一系列改革措施，实现电力物资采购合同的管理合理化发展，能够更好的迎接外界的风险挑战。 一、电力物资采购合同管理的作用 电力物资合同是在维护签订双方利益的基础上签订的，并且是在国家法律的约束下发挥作用的。电力物资采购环节中，对合同的管理主要有以下几个作用： 1、对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束 电力物资在采购时，对采购合同的管理实现了对供应商的约束，通过对电力物资采购合同的有效管理，可以使双方的经济和法律关系确定下来，签约双方更加明确自身的责任，如果签订双方有违约现象出现，都要按照合同来承担责任。 2、解决采购中的矛盾 电力物资采购的很多部门采购计划并不能固定，随时可能发生变化，主要影响因素就是原材料的价格波动引起的，在对合同理解方面合同签订双方都会因为自身法律知识的限制而产生理解偏差，物资短缺等因素也会导致供应商供货拖延。以上诸多问题都是引起电力企业和电力物资供应商之间出现供需矛盾的主要因素，只有严格按照合同的相关问题条款来解决问题才能实现问题的及时有效解决。 物资采购过程中只有保证各个环节的合理运作才能实现物资采购的预期目标，在物资采购过程中经常会存在多种隐含风险，所以企业双方应该共同努力加强物资的合同管理工作，用此种方法来规避风险，使运营成本降低经济效益提高。 3、明确采购任务内容
附件2 物资合同管理制度 第一条为进一步加强项目部的合同管理工作，根据集团公司合同管理办法及相关法律法规，特制定本制度。 第二条原则上每批采购（租赁）物资应按《集团公司合同管理办法》的要求，经评审后签订合同。签订的物资采购（租赁）合同应使用集团公司公布的规范文本或政府推荐的合同范本。采购（租赁）合同应包括下列主要内容： （1）物资的名称、规格、型号、质量要求、计量单位、数量、价格、有关费用的分担、结算方式、结算银行及账号。（2）合理的损耗及计算方法、包装物的供应、回收及费用分担。 （3）供货时间、运输方式、交货地点、提货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。（4）双方责任、违约处置、出现分歧的解决方式等。 （5）标的物若对职业安全健康或环境保护有影响，合同中必须注明相关条款。 （6）生产厂或供应商应提供符合法律、行政法规、国务院税务主管部门有关规定的发票。 第三条对国家明令禁止生产使用或销售污染环境、危害人体安全健康的各种物资机具不得采购使用。 第四条物资采购（租赁）合同实行评审制（表 4.10），具体评审流程按各子分公司合同管理办法执行。 第五条物资部门应与发生经济关系的供应厂商签订“物资采购（租赁）廉洁协议”（见附件1）。 第六条项目部物资部门应将采购（租赁）合同的原件交财务部 门 1 份，经办人自留 1 份，以便查询。同时将已生效的合同，按照工程 项目分类编号存放，妥善保管，并建立“物资合同台帐”（表 4.11），并及时对合 同的履约情况进行记录，填写物资采购（租赁）合同履行登记表（表 4.12），履行 完毕的合同应按照档案管理的规定移交档案管理部门。 . 页脚内容1
浅谈电力工程建设合同管理 发表时间：2018-07-09T11:54:38.640Z 来源：《基层建设》2018年第12期作者：白跃峰 [导读] 摘要：电力工程建设周期长,工期长(施工合同周期不仅包括施工阶段,而且包括投标和合同谈判以及保修期)，合同有效期长，各种外在影响因素多；特别是超大机组电力建设周期长，合同价款高，使得合同管理对施工项目的经济效益影响很大；由于工程建设子单位众多和各项目对接复杂，在合同管理过程中涉及到合同关联方之间的各种复杂关系，使得监督履行合同工作极为困难，稍有闪失就会造成较大经济损失；综上原因，必须动态管理合同。 身份证：13013119880414xxxx 摘要：电力工程建设周期长,工期长(施工合同周期不仅包括施工阶段,而且包括投标和合同谈判以及保修期)，合同有效期长，各种外在影响因素多；特别是超大机组电力建设周期长，合同价款高，使得合同管理对施工项目的经济效益影响很大；由于工程建设子单位众多和各项目对接复杂，在合同管理过程中涉及到合同关联方之间的各种复杂关系，使得监督履行合同工作极为困难，稍有闪失就会造成较大经济损失；综上原因，必须动态管理合同。 关键词：电力工程建设；合同管理 一、电力工程管理中合同的地位和作用 合同在电力工程管理过程中正发挥越来越重要的作用，合同在建设工程管理过程中的地位和作用主要有三个方面： 1.合同是工程管理的重点，合同管理贯穿整个建设施工过程，任何一个子项目的开展与实施，都是通过签订合同来实施的，通过预先制订承包内容、价款、范围、工期和质量标准等条款和要求，合同关联方以此明确自身职责，互相协作。因此，无论是承包商还是业主对施工工程的管理与控制，合同自始至终是工程管理的重点和关键。 2.合同在法律基础上明确了发包方和承包方基本的权利义务，双方依照合同履行各自义务，享受相应权利。如发包方按合同要求必须保证工程按时竣工、准时支付工程进度款等；承包方按有关约定必须按合同开展工程、保证施工进度以及向发包方按时移交合格的工程产品等。合同条约是签订双方的共同遵守的行为准则,是双方约定彼此权利和义务的法律保证。 3.在工程实施过程中，合同是处理各种矛盾和纠纷的法律基础。在建设施工合作工程中，甲乙方之间会产生不可避免的矛盾纠纷和摩擦，而承发包双方在合同中的各种约定和承诺是解决问题的主要准则和依尺度，可以为争端的解决寻找最好的处理方案和办法。所以，合同能排除纠纷阻力保证工期顺利开展。 二、当前电力工程合同管理中存在的突出问题 电力工程施工有工期较长、子工程项目多、施工单位与人员众多等特定，它的复杂性决定了合同管理的难度。目前电力工程市场体制尚不完善，许多市场行为不规范，这使得电力工程合同管理还存在不少问题，主要有如下几方面： 1.合同文本不正规。 国家制定的《建设工程施工合同示范文本》，更为客观全面的强调了发包方和承包方双方义务和权利。但是当前许多施工合同文本,对业主的制约偏少,对发包方的约束过多,合同双方权利、义务严重不对等。业主方在市场上掌握了更多的主动权，容易转嫁工程风险,这也是造成合同执行过程中发生争议较多的一个方面。 2.合同条款制订不规范。 由于合同语言和表述不尽详细谨慎，合同条款漏洞众多，很容易造成签订方对合同内容的误解或产生歧义，进而引发纠纷和争议。如安全文明施工措施费的使用约定不清,在费用预算上,承包商往往不愿多投入，给安全文明施工管理带来了一定的难度。所以，合同文本制定有欠缺和缺陷，会给双方带来不必要的麻烦和矛盾。 3.工程招投标管理不能密切联系施工合同管理。 工程合同管理与工程招投标有着千丝万缕的重要关系，它是有效控制工期节奏、工程质量和资金投入的法律基础。在实际工作中，对施工合同的管理工作和招投标中的标书编制工作及管理体制分属企业内部不同职能部门和团队。承包方中标后一旦签订了施工合同，此“合同”只是作为例行文件传达给项目经理部，技术交底被敷衍了事，最终造成施工合同实施过程中与招投标管理的脱节。 4.施工合同与招投标文件和投标书不相符。 招标文件是施工单位对发包方的要约，发包方的中标通知书是对中标单位的书面承诺，发包方与中标单位以此为基础签订合同，而且投标文件、招标文件和中标通知书都是合同文件的组成部分。因而，招投标书是签订工程合同的重要文件之一。但有些业主凭借在市场上的买家地位，要么增加附加款，要么将对其不利的部分条款从合同中删除，要么要求施工企业不计风险全部包干，使最终签订的施工合同背离招标文件及投标书内容，给中标单位带来隐性经济损失。 5.合同索赔举步维艰。 我国施工合同索赔案发率不高，但不表示施工合同履行的到位。实际上，经常遇到业主不按合同办理签证，给承包商增加了额外工程造价，减少了利润，增加了经营风险的情况随处可见。尽管如此，不少施工单位因害怕破坏与业主关系，为了保持持续合作，承包方往往选择放弃依据合同进行索赔的权利。虽然在《招标投标法》、《合同法》上对我国电力建设市场作了相关法律规定，地方政府也对一定数额以上的建设项目要求按法定程序和规定办理。但是，仍存在个别项目不报建、不招标；或先招标、后报建；或明招暗定的违规行为和情况。导致当前电力建设工程市场存在不少诸如要求承包商垫资施工、工程工期、造价压减等不良现象。 三、上述问题的应对对策 针对以上问题，建议采取如下应对策措施: 1.重新制定承包商资质审查办法,维护建设市场的供求平衡。 通过提高资质审查门槛，严格实施承包商准入制, 一方面可以提高建设队伍的施工水平,为工程质量提供坚实保证；另一方面可以控制施工法人单位的数量,解决目前市场上供求失衡与过度竞争的问题,保证合同双方在市场中的平等地位,从根本上杜绝压价压级行为。 2.理清企业内部施工合同与招投标管理的关系，正确看待施工合同与工程招投标关系。 建议施工方和发包方企业内部成立合同专业化管理团队，科学合理地设置机构、定岗定责,打造高素质队伍保障合同管理质量；创建起严格审查机制，实行严格的合同评审纪律, 确保每份合同签订前都能经过严格、细致和全面的评审程序；认真执行各项风险防范措施, 最大
采购合同编号怎么编 篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行
建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 SH 表示三汇缩写 CG 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人： 第1 页共 1 页 篇二：采购合同编号怎么写 篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人：
第1 页共 1 页 篇二：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合xx 公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工