将 人力 资 源、 财 务 信 息 和 生
建 设 背 景
随 着 现 代 科 学 技 术 的 飞
合 同 管 理 系 统 最 基 础 的
功 能 就 是 合 同 的 基 本 信 息 录
入 ， 合 同 的 基 本 信 息 包 括 合 同分 类号 、 合 同 编 号 、甲 方 、 合 同金额 、 合 同 电 文 本 及 附
开 发 收入 合 同管 理 系统 所 要 时所 添 写的开 票合 同、 合 同 有 大 量 的 来 款 滞 留在 财 务 部
解 决 的 主 要 问 题 就 是 将 工
程 项 目任 务 卡 与 合 同 进 行 关 联 ， 这 两 项 信 息 的 关 联 对 今
的 甲方 与 合 同基 本 信 息 进 行
性工作。 合 同 的基 本 信 息 由 经 营 人员录 入完 成后 ， 需 要 在 系
动 将 认 领 任 务 发 送 到 开 具
过 这 个 来 款 业 主 的 发 票 记
及 相 关业 务进 行 管理 ， 可 以
全 院的 收入 合 同管理 系统 ， 系统 的模 块功 能 如 图 ｌ 所示 。
大 幅 提 升 管理 质 量 和 效 率 。
收 入 合 同 管 理 系 统 运 用
系统 。
１ ． 收 入 合 同信 息维 护 、 信 息变更
计 算机 技 术和 数据 库 技术 ，
强 关联 ， 不 由开 票 人 手 工 进
门， 这 使 单 位 的 诸 多 合 同 无
法完 结 ， 对 合 同 的 收 入 统 计 产 生 巨大 的 影 响 。
行 添写 ， 避 免 了 后 期 对 开 发 票进 行统 计 时， 合 同 名 称 或
后 规 范 管 理 合 同 与 项 目、 合 同 的执行情 况、 财 务 成 本 状
管 理 业 务 流 程 有 着 不 同 的 理 解和 管理 方式 ， 所 以 没 有
实 现 了两 个 主 要 内 容 ： 在 研 究设 计 方 面， 应 用 符 合 我 单 位 传 统 开 发模 式 的 软 件 开 发
技 术 对 收 入 合 同 管理 系 统 完
件 等 三 十 余 项 基 础 信 息 。 基
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…
… 一 州
系统 维护 与 管 理 Ｉ Ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍ ｅ ｎ ｔ
构 建 收 入 合 同管 理 系统
■ 长春 王旭
笔 者 单 位 随 雩
范 围 ：合 同 管理 是 企 业 众 多 业务 中较 为 重 要 、 繁 琐的工 ； 管 理 系 统 ，
例 如 合 同 的 会 签 、 变更 、 收费 、 执行 、 发票 开
具等工作。
研 究 与 实践
根 据 工 作 需 要 及 目 前 的
发和 应用 ， 运 用 企 业 先 进 的
图 １ 系 统 模 块 功 能
工作 重点 和业 务 划分 ， 将 合
同 的 管 理 主 要 分 为 收 入 合 同
产 项 目结 合 起 来 ， 实 现 合 同
的信息化管理 ， 系 统 采 用 Ｂ／ Ｓ架 构 进 行 开 发 ， 整 个 系 统
速 发展 与广 泛普 及 ， 市 场 上 已 经 存 在 了 非 常 成 熟 的 合 同管理 系统 软件 ， 但 是 由 于 不 同 的 企 业 对 自 己 的 合 同
础信 息字段越完整 、 丰富 ， 后
期 的 各种 统计 、 查 询 功 能 越
方便 、 强大 。
任 何 一 个 成 形 的 系 统 可 以
成 模 型 的 建 立 和 功 能 模 块 的
实 现 ； 在 应 用 与 实 践 方 面 ，
作 为通 用的 系统进 Leabharlann Baidu使 用。
因此 ， 根 据 笔 者 单 位 具 体 情 况 ， 决 定 首 先 开 发 收 入 合 同
况都有 着积 极 的影 响， 是 多
在 收 入 合 同 管 理 系 统 中
开 发了 到款认 领 的流程 ， 当
合 同编 号 书 写 错 误 导 致 无 法
统 计总 开 票 金 额 的 问题 。 发 票 开 具 流 程 的 最 后 环
登记 来款记 录 时 ， 由系统 自
项 管理 工作 质 量 提 升 的基 础
着 企 业 的 转 型 升 ｉ作 ， 合 同 及 周 边 数 据 也 为 企 业 发 展 和 决 策 提 供 着 数 据 上 涵 盖 所 有 有 费 用 级 ， 企 业 项 目 中 的 保 证 。 本 文 以 实 际 项 目 为 背 景 ， 重点介 绍笔者合 同管 ｊ 收 入 的 合 同 ，及
包涵 的合 同及 合 ；理 的 一 些 改 进 方 法 ， 以信 息化 的 手 段 来 对 合 同业 务 进 行 这 些 收 入 合 同 相 同相 关其 他 业 务 优 化 和 升 级 。
的 管 理 工 作 也 逐 渐增 多， 传 统 的 合 同 管 理 模 式 已经 开 始 显 现 出对 新 环 境 、 新 需 求 的 不 适 应 。计 算 机 网 络 的 发 展 和 普 及 不 断 推 动 着 各 类 管 理 信 息 系 统 的开 关 的 业 务 工 作 ， ｊ
工 程 项 目在 开 始 时 需 要
下 达 工 程 项 目任 务 卡 ， 从 而 开 始 实施 下 一 步 工 作 。 此 次
以实 际 需 求 作 为 开 发 基 础 ，
零 Ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍ ｅ ｎ ｔ － 系 统 维 护 与 管 理 责 任 编 辑 ： 傲 糟 穰 投 稿 信 牺 Ｉ ？ １ “ 矗 ｄ ｝ ｊ １ ３ 恍 糖 ㈣
网络 硬 件环 境 及 卓 越 的技 术
水 平 ， 充 分 利 用 信 息 化 管 理
并将 合 同 管理 方 面 的历 史数 据 与 管理 问题 进 行 整 合 与 改
造 ， 开 发 出实 用 、 简 洁 的 管 理
和支 出 合 同， 本 次 率 先 开 发
手 段 ， 开 发 管 理 系 统 对 合 同