医院品管圈
辅导员
•工作分配:圈长、辅导员、圈员
圈 员
圈 员
圈 员
圈 员
圈 员
圈会
1、时间:1-2次/周,30-50分钟/次为宜。 2、地点:有桌子和白板的场所为宜。 3、准备:准备相关事宜,请领导列席指导,提前联系圈员,确 认场所。
4、开会:圈长说明事项,头脑风暴法发言讨论,一次讨论一个 事项,圈员报告分配工作执行状况,圈长分配相关事项,领导 指导,一人全程记录。 5、教育培训:可安排教育培训,圈员轮读,内容含QC手法、 QCC精神及意义、对策提出的创造性思考法、数据收集、新作 业标准书的宣读等。
处置Action
对策拟定
提出对策的技巧: 1.特性列举法 2.缺点列举法 3.希望列举法 4.5W1H法 5.4M法 6.3多法 7.奥斯本的八项思维法 8.愚巧法(控制式、注意式)
1.圈组组成
五、实施对策
计划 Plan
↘工作岗位
记录、经验 2.选定主题,发掘问题 上的伙伴
认识障碍、 感情障碍、
圈 会 会 议 记 录
圈长
带领及激励圈员参加活动 统一全体圈员的意志、观念及做法
圈活动计划的拟定与执行
率先接受品管圈、品管改善手法等教育课程,提升自我解决问题 的能力 汇报活动进度及状况,配合辅导员参与活动 发挥领导力及影响力,并具有荣誉心及责任心带领品管圈活动
圈名
急诊科:救生圈 手术室:柳叶圈 烧伤科:灭火圈 感染科:灭菌圈
品管圈活动的目标
持续改善管理和提高质量水平 发挥护士潜能培养护理管理人才 营造团队合作及学习成长的环境 促进护理团队重视质量活动
开展品管圈的意义
医院
提升医疗质量 提高满意度 节约成本 发掘人才 提高工作士气 降低人才流失
科室
提高护理质量 保证护理安全 培养管理人才 增强团队凝聚力 护士更主动积极
5
0
2
3
1
3
7
1
2
2
17
9
举例:5名圈员针对患者对药房不满意的4项原因给出分数,每人共10分,由
总分显示最多分为17分,即指患者对药房不满意的原因为“拿错药品或数量不
对”。数字越大者表示越重要,每人10分要全部用完,
可给0分。
三种记名式团体技巧方法比较
圈员姓名 对药房不满意的原因 等候领药的时间太长 拿错药品或数量不对 服务态度不好 5
整形科:靓丽圈
选定圈徽
圈徽含义
言简意赅
形象生动
贴近主题
1.圈组组成
二,选定主题
↘工作岗位
记录、经验 2.选定主题,发掘问题 上的伙伴
计划 Plan
认识障碍、 感情障碍、
文化障碍→
3.把握现状,设定目标
4.对策思考 5.最佳方案
↘收集数据
实施 Do
具体化实行
具体化、 预期结果 可行性
6.实施对策
图示比较达成度
7.确认效果
8.标准化 9.书面报告 10.交流发表
会议记录
确认Check
新订、修订、增订
处置Action
发现主题
日常工作中:困扰最多、操作难度大、耗时长、容易被指责、 存在安全隐患、职责不明确 沟通中:与同事或患者间的沟通或抱怨中发现 从工作的结果或反省中发现
列出下列问题,通过头脑风暴发现问题: 病人抱怨最多的? 经常困扰我们的? 病人的期待? 领导的要求? 我们想要的工作环境?
选题理由:
1、对护士而言:
(1) 提高工作效率。 (2) 避免护患纠纷。 缩短等候时间,得到安全、 快捷的治疗。
2、对病人而言:
3、对医院而言:
(1)提升医疗品质,树立良好信誉。 (2)提升院方管理形象,提升病人满意率。
范例:
降低病房呼叫器使用率
缩短病人输液等候时间
降低血标本管理缺陷发生率 提高普外腔镜洗手配合的满意率 增加住院病人对“最满意护士”的提名数 提高感染科工作人员手卫生性依从性 提高患者对病区环境的满意率
主题选定注意事项
1、每期选一个主题即可,尽量不要同期解决数个问题。
2、主题选定要通过品管圈专业手法产生。
3、选题应了解上级方针,不可违背。
4、不同或相同部门之间选题相同无妨。因为探讨的方向有可能不同, 对策有可能不同,此时更适合联合讨论最佳对策, 取长补短,有利于同时达到品管圈的有型和无形成果。
1.圈组组成
6.实施对策
图示比较达成度
7.确认效果
8.标准化 9.书面报告 10.交流发表
会议记录
确认Check
新订、修订、增订
处置Action
圈组组成
圈组: 圈会 圈长 设定圈名 设定圈徽
圈组
•圈组由一群工作性质相同或相似的 人组成
圈长
•一般5-12人
•遵循自主自愿的原则 •中层以上干部提供支持,鼓励与 辅导
文化障碍→
3.把握现状,设定目标
4.对策思考 5.最佳方案
↘收集数据
实施 Do
具体化实行
具体化、 预期结果 可行性
6.实施对策
图示比较达成度
7.确认效果
8.标准化 9.书面报告 10.交流发表
会议记录
确认Check
新订、修订、增订
处置Action
对策实施
对策名称 要因 问 题点
对策内容: What 改善对象 how实施步骤 对策实施: who 负责人 when 实施期间 where 实施地点
四、把握现状
计划 Plan
↘工作岗位
记录、经验 2.选定主题,发掘问题 上的伙伴
认识障碍、 感情障碍、
文化障碍→
3.把握现状,设定目标
4.对策思考 5.最佳方案
↘收集数据
实施 Do
具体化实行
具体化、 预期Biblioteka 果 可行性6.实施对策图示比较达成度
7.确认效果
8.标准化 9.书面报告 10.交流发表
会议记录
未插导气针
固定不当易反折 护理人员 加药种类多 未按时间查看
要求调整滴速
自拔
紧张怕滴空 滴数控制不佳 灯光太暗
时间未控制好
点滴滴空 更换衣服 吃饭 请假
洗澡 材质不良
Bag破洞漏水 控制阀不良
事
物
为 何 点 滴 问 题 会 造 成 红 灯 使 用 次 数 高 ?
1.圈组组成
五、对策思考
计划 Plan
优先次序矩阵法
选择方法:
评价法:按程序列出评价项目,全体圈员打分,求和或取平均值,分高者当选。 最常用的评价项目:上级政策、可行性、迫切性、圈能力。
共识标准法:适合圈成员较多、对策拟定项目过多、评价项目过多需“快速”统一意 见后才能继续进行的时候,利用L型矩阵,对各评价项目的相对权重进 行评分,分数较高者当选。 完全分析标准法:计算方式比共识标准法更复杂,计算的精准度更高。
评价法实例
主题评价项目 等候领药的时间太长
对药品使用方法的说明时 间过短
上级政策
可行性
迫切性
圈能力
总分
顺序
选定
4
2 1
拿错药品或数量不对
服务态度不好
3
上级政策 可行性 迫切性 圈能力
评
分数/评价项目
价
说 明
1
3 5
没听说过
偶尔听说 常常提醒
不可行
可行 高度可行
半年后再说吧
明天再说 分秒必争
需多个单位配合
个人
得到成长和提升 获得自信心 增加成就感 增强人际关系 精神物质奖励
品管圈(QCC)与 戴明循环(PDCA循环)
戴明循环(PDCA循环)
戴明循环(PDCA循环)
品管圈与脑力激荡
由美国奧斯朋博士(Dr.Alex.Osborn)于1938年提出,为 了能使与会人员的思想互相激荡而产生连锁反应,进而创 造出更多更有创造性点子的方法.
多重 投票法
排序法
5 20 18 7
加权 投票法
17 16 9 8
对药品使用方法的说明时间过短 10 0 8
多重投票法:每人最多投两票; 结论:对药品使用方法的说明时间过短 排序法:1为最重要,4为最不重要; 结论:等候领药的时间太长 加权投票法:每人分配10分给4个项目;结论:等候领药的时间太长 针对投票三种方法产生的2个项目原因,选择排序法进行最终投票。 三种方法互不排斥,可单独使用,适当时机,亦可相互混用,进行最后的确认。
需一个单位配合 能自行解决
注:评分方法为优(5分),一般(3分),差(1分); 每个圈员对每一个主题,每一个评价项目均要打分。
范例
主题命名
1、必须包含三要素: 动词(正向或负向)+名词(改善主题)+衡量指标 降低 门诊患者 等候领药时间 降低 病房 传呼器呼叫率
2、主题应具体,可操作性强,有可以用来衡量的 指标。
医院品管圈
品管圈基本知识
定义
就是由同一工作现场、工 作性质相类似的基层人员, 自动自发地进行质量管理活 动而组成的团队,简称QCC。
基本 理念
以PDCA管理循环为基础 由下而上自动自发,结合 群体智慧,解决问题。
高层经营者:方针管 理
中层部: 日常管理
基层员工:
品管圈活动
品管圈的发展历程
品管思想
脑力激荡法原则: 禁止批评 自由奔放 点子多多益善 欢迎搭便车 全员发言
1.圈组组成
一、圈组组成
计划 Plan
认识障碍、 感情障碍、
文化障碍→
↘工作岗位
记录、经验 2.选定主题,发掘问题 上的伙伴
3.把握现状,设定目标
4.对策思考 5.最佳方案
↘收集数据