OA办公系统
需求分析说明书
1 前言
建立内部信息交流快速通道，加强领导与部门、部门与部门、部门员工间交流；搭建内部统一资源共享平台，实现有效知识的沉淀、集中管理和合理利用；规范内部公文流转与业务流转流程，实现公文与工作流流转顺畅，提高审批效率，提高办公效率；轻松实现领导对各科室的工作监管与远程控制；实现领导与出差人员的移动办公；全面实现内部办公无纸化、现代化，节约办公费用；提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公水平，并通过对业务数据的采集、处理、分析，为领导提供决策支持；最终实现单位的信息门户、知识门户与应用门户预期读者和目的
2.目标和内容
基本建设内容：个人事务管理、个人办公、信息发布、协同办公、实现个人办公自动化；部门与企业办公规范化、流程化；企业部门间、人员间信息交流畅通快捷，提高信息共享水平，消除信息孤岛；通过电子化办公实现企业办公无纸化，节约办公费用。

本方案建议书结合我公司自主研发的OA协同办公群件平台，并针对一般企事业单位对协同办公与业务管理的需求，提供了关于企事业单位综合办公系统的方案规划建议。

3. 采用的系统特点
3.1先进性
C/S结构，用户表示层被独立分离开来、商业应用规则以一个整体在独立的应用服务器上运行，这样不仅减轻了客户端的负担，而且当机构改组、人员调动、系统升级时非常方便。

客户端仅仅需要能够运行IE浏览器就可以。

分布式组件技术，利用分布式组件技术来构造系统，不仅可以提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力，还可以降低部署大型系统的复杂程度，减少系统维护和升级成本。

3.2安全性
系统无论是在服务器、客户端、网络用户登录、数据网络传输、系统自身权限体系等采取严格的安全措施，确保系统、数据的安全。

4.1用户登录
要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码进行身份验证后，方可进入系统。

如果用户未通过验证停留在登录界面，并给出相关提示。

4.2用户管理
用户中有超级管理员即总经理。

用户有人事部的管理员进行用户的添加统一密码为“123456”，以后可以修改密码；
可以修改用户信息（不含密码）和注销用户信息，注销用户时同时删除该用户所拥有的权限。

5. OA的功能
5.1用户权限管理
实现不同用户登录的权限，使用和管理数据库。

5.2人事管理
可以对员工的资料进行增删改查的功能实现管理。

5.3考勤管理
对员工的的出差，请假，缺勤的统计，包含时间理由等附加信息
5.4个人办公
个人办公包括了：个人信息的查看（无权限修改），工作日程的安排，
个人考勤的查看（无权限修改），电子邮件，站内的论坛，工作日志。

用以实现办公之间的交流，人事管理和工作管理的相关信息。

5.5信息发布
主要是面向于公司内部的信息的公告，相关的新闻的公布信息的查询。

主要包括规章制度，公司新闻，公司通知和文档中心（相关的信息的查询
7.外部环境
8.7.1 硬件的限制
数据库服务器硬件环境：内存2G以上，硬盘320G以上，CPU 双核2.0MHz以上。

Web服务器硬件环境：内存2G以上，硬盘320G以上，CPU双核2.0GHz以上。

客户端硬件环境：内存1G以上，硬盘40G以上，CPU1.7GHz 以上。

7.2 可用性
要求Web服务器损坏和停电等日常故障丢失数据，部署出现问题后可随时重新部署项目，不影响数据。

在日常办公环境下可正常使用。

7.3 用户接口
用户通过标准显示器、键盘和鼠标操作，其中显示器的分辨率不低于1024*768。

7.4 硬件
\数据库服务器硬件要求：内存2G以上，硬盘320G以上，CPU 双核2.0GHz以上。

客户端硬件要求：内存1G以上，硬盘40G以上，CPU1.7GHz 以上。

7.5软件
Web服务器端
操作系统：window XP DK要求：JDK6.0Web服务器：Tomcat 6.0 1.数据库服务器：SQLServer2005
操作系统：window XP/vista/7
4.4系统安全性需求
系统的安全防范主要内容是两个方面：对内部合法用户的分级管理；不同用户既可以单独授权，也可以通过分组的管理确定不同的用户群，赋予不同的权限。

根据用户（或用户组）的不同权限的控制，从而实现合法用户的分级管理。

安全性
系统无论是在服务器、客户端、网络用户登录、数据网络传输、系统自身权限体系等采取严格的安全措施，确保系统、数据的安全。