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品质协议管理办法
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用
时请详细阅读内容。
* H V * H fl上海安洋木业有限公司
文件名称品质协议管理方法
文件编勺制订日期年月曰
版本号制订部门修订日期年月曰
编制审核审批
、目的：
通过品质保证协议对供应商提出品质保证要求进而保证采购产品的品质及规定相应的赔
偿依据。
二、范围：
适用丁公司使用批量大、目前对其品质特性无法监控在客户使用过程中存在质量隐患的原材料及外协的产品
三、权责：
3.1技术部：负责提供《品质保证协议》中涉及原材料产品的技术标准要求内容；
3.2 品管部：负责提供《品质保证协议》中涉及原材料产品的品质检验标准要求内容及供应
商日常供货品质检验考评；
3.3采购部：组织供应商签订《品质保证协议》，传递公司的质量标准及信息反馈; 依据
《品质保证协议》要求执行相关措施。
四、定义：
无
五、作业内容：
5.1《品质保证协议》的签订
5.1.1. 需要和供应商签订《品质保证协议》的物料为公司使用批量大、目前对其
品质特性无法监控在客户使用过程中存在质量隐患的原材料及外协的产
品，如板材类、油漆胶水等。（需要签订的供方名录）
5.1.2. 针对需签订《品质保证协议》的物料结合其技术标准、检验标准，由采购部要求
供应商先行送样，送样经过生产试用及技术部、品管部评定符合公司技术品质
要求后，再由采购部组织技术部、品管部对供应商品质管理体系实施现场评估。
5.1.3 .经现场评估合格后的供应商，纳入公司合格供应商名录后实施正式采购
作业前，采购部方可代表公司与其签订《品质保证协议》。
5.1.4 .《品质保证协议》的主要内容应包括：
A）对供应商的质量管理体系要求（如ISO9001第三方认证等）；B ）供应
商品质保证数据资料提供的要求（内部品质检测数据、外部
第三方机构检测数据等）；
C ）对供应商品质系统的定期稽核要求；
D ）产品技术品质要求的确认及变更作业方式；
E ）交货产品安全性保证、包装防护要求；
F ）对供应商供货品质检验方案要求
G ）不合格品处理要求
H ）对供应商供货的品质目标要求
I ）对供应商供货月度考核评鉴要求
J ）品质保证金及供货出现异常索赔手续要求（含我司客户的退货索赔、
间接损失费用等条款）
5.2《品质保证协议》的执行
5.2.1. 供应商送货后，品管部
负责产品的日常品质检验，出具IQC检验报告及统计供货材料品质不良异常数据。
5.2.2对丁一些物料产品，在生产使用过程中出现问题及损失的，制造各工厂配合统计相
关数据，交由品管部、技术部确认，并将定性为供应商责任所致的不良材料统计数
据提交给采购部；
5.2.3米购部负责按《品质保证协议》要求执行向供应冏提出索赂要求。
5.3《品质保证协议》的内容变更管理
5.3.1. 《品质保证协议》在实施过程中，供应商若对其内容有异议需要变更者，可以书
面方式向采购部提出，采购部主管组织相关部门评审讨论，最终经主管副总批准
后方可与供应商重新签订新版《品质保证协议》实施。
5.3.2 《品质保证协议》在实施过程中，若公司内部相关部门对其内容有异议需要变更
者，可由部门主管以书面方式将需变更条款内容提交给采购部，采购部主管确认
相关变更是否可行，并及时和供应商协商沟通，最终定稿经主管副总核准、供应
商认可后重新签约实施。
六、相关文件：
无
七、相关表单：
7.1《品质保证协议〉〉
7.2 «IQC报告》
7.3《不良材料生产损失统计表》
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：
1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到
原位。4 ) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7 )新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点：
1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3) 禁止在办公区域抽烟。4 ) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点：1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。