存确定和订单处理，以此循环如图 2 所示。本系统正如上面所说进行供应商询
2.4 数据库物理设计 2.5 数据的实施和维护
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第一章 概述
采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申 请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有 效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量 的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。如遇生产计 划变更，采购计划相应变化。采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从 烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货 源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情 况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地 执行，使企业处于最佳的供货关态。
《数据库技术》课程设计
课题 班级 学号 姓名
采购管理
目录 第一章 概 述 第二章 数据库设计
2.1 需求分析 2.1.1 任务概述 2.1.2 需求说明 2.1.3 数据流图 2.1.4 数据字典
2.2 数据库概念设计 2.2.1 局部概念模式设计 2.2.2 全局概念模式设计
2.3 数据库逻辑设计 2.3.1 DBMS 的选择 2.3.2 数据模型设计 2.3.3 数据库结构优化和完整性设计
2.1．1 任务概述
采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况 和效益。企业采购管理系统可以有效地提高企业宏观控制和经营管理的质 量，是企业现代化管理的重要组成部分。下面将对企业采购管理系统进行 总体设计，介绍系统的总体功能和模块划分，使大家对其形成系统的认识。
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库存管理
生产计划
、质量等多种角度对供应商进行评估，跟踪请购处理 的状态，跟踪物品交货期，并可追踪交货异常原因，外币采购业务处理，追踪 物料在将来某一时间段内的需求情况，供应商管理，提供同一物料按不同货币 采购的结算方法，随时跟踪采购订单的执行情况（到货量、付款额等，自动跟 踪某种物料在一段时间内的预计到货情况，直接为财务部门输送每次到货物料 的采购成本，统计本年度在各供应商的采购物料情况。
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供应商文件
物料计划文件 请购计划 采购计划
采购计划文件 采购订单管理 采购订单文件
收货管理
采购报价管理 采购报价文件
收货单管理
购发票单管理
收货单管理
库存文件 图1
采购发票管理
本的系统特点：供应商报价管理，采购询价作业，直接生成采购订单，由 物料中长期采购计划直接生成采购计划，MRP 计划直接生成请购采购计划，可 以提供采购数量的自动分配建议，比质比价采购，通过请购计划合并或拆分， 自动生成采购订单，支持最小包装量等多种订购政策，合并生成订单过程中， 能自动索取供应商报价，采购收货支持库存批次及单件管理，支持收货过程中 的质量检验及质量控制，支持采购退货，对采购单的处理灵活，随时维护，对 已发放订单可进行终止处理，可自动结清或手工结清采购订单，具有跟踪、催 查采购订单的功能，可多角度查询物品的请购、订购及收货入库的明细及汇总
客户管理 设置厂商
库存 有货
据生产计划和库存 量编制采购计划
采购询价
计划下达
采购订单录入
计划外采购 计划外采购
采购入库
采购分析 采购报表
图2
订单执行 采购，库存数据
采购系统的主要业务流程是：根据订单和客户需求象厂家下达订单，等货到验
收后，然后再通知财务部门做账和结算。同时把东西进行入库存储。在进行库
第二章 数据库设计 2.1 需求分析
任何软件系统的设计开发，首先都要进行需求分析，即尽可能 详细地了解和分析用户的需求及业务流程，包括掌握新系统所要处理的数 据的输入，输出和加工的详细情况，明确系统的用途和目标，确定刺痛的 功能要求，性能要求，运行环境和将来可能的扩充要求等。需求分析的工 作由系统设计人员及用户合作完成，其结果需经双方确认。需求分析的结 果的数据库设计和应用软件的基础，也是将来系统确认和验收的依据。按 照软件工程规范，需求分析的结果将形成文档——需求规格说明书，对其 中的数据需求部分还要求用数据流图和数据字典加以详细描述。以下以我 所做的一个小规模的采购管理为基础，进行采购管理系统的需求分析。
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1. 系统定义和需求分析阶段。所谓系统定义和需求分析是指调查和分 析企业的各种生产需求，定义系统的应用范围和边界，确定系统的 功能要求，性能要求，输入输出要求以及数据处理要求等。
2. 数据库设计和应用软件设计。根据需求分析的结果，设计数据库的 结构，是数据库设计的核心，包括概念结构设计，逻辑结构设计和 物理结构设计（我们所要求的）；而对应用软件进行设计，包括概 要设计和详细设计，其设计目的是实现软件的各项功能；访问数据 库，实现系统的各类需求，提供用户的操作界面。
3. 系统的实现。创建数据库并且装载初始数据；进行软件编码实现。 4. 系统的测试和确认。对新系统进行测试，经用户确认后投入实际运
行。 5. 运行和维护。将新系统投入实际运行，并在运行过程中对系统进行
监控和维护。
综上所述，本系统支持多币种采购，与生产、库存、应付账及质量管理 等子系统均有灵活的接口.采购作业计划即可由生产管理系统直接下达，也可 以从中长期采购计划生成或从临时需求中生成。采购作业计划经审批后生成采 购订单，采购订单审批后执行采购。采购管理子系统与库存、生产、质量及应 付账子系统同时使用，效益将更明显。采购管理系统设计开发的步骤也基本上 要遵循数据库系统的设计开发的一般步骤，本系统业务流程，如图 1 所示。
采购的两种类型： 1.存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 2. 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购管理要素 ：
1.数量就是力量 2.选择综合性供应商 3.本地采购 4.ERP 系统的运用 5.及时快速的回款 采购管理作为现代 ERP 管理中的重要组成部分，在其系统的设计与开发 过程中应当遵循软件工程的规范，按照软件系统生命周期的思想，数据库应用 系统的设计主要包括以下几个阶段：