营销部合同组工作职责
1、根据客户组提供的工程内容及客户需求进行合同拟定,报部门经理审核后方可送达客户;
2、委托协议编号、登记、发放;
抢修协议编号、登记、发放(每月向运维部提供5份共10张已编号登记的抢修协议,运维部用完另重领取,每月向营销部回执已签订的抢修协议,如未用完,也将已登记领取的空抢修协议归还,次月再领取);
3、对即将签订的合同组织相关部门人员进行《合同评审》,合同签订后组织《合同交底》工作;
4、对即将开展的招标文件组织相关部门人员进行《投标评审》工作;
5、向昆明供电局报送市级行政中心、省委报电通知;
6、向公司职能部门下达内通单(开工内通,收款内通,整改内通,维护内通等);
7、客户信息统计;
8、进行客户满意度调查、编写客户满意度调查评价报告;
工程类:由客户组项目专责协助向建设单位进行调查;
维护类:由合同组向维护单位进行调查;
9、已签订的维护合同续签工作;
10、建立年度工程合同、维护合同、试验合同、委托协议、抢修协议等相关台账;
11、部门考勤管理;
12、部门车辆管理(做好出车记录、保养及车辆的年审通知);
13、协助外单位办理工作事项,做好登记(盖章、资质外借、陪标、挂靠);