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合同组职责

营销部合同组工作职责

1、根据客户组提供的工程内容及客户需求进行合同拟定,报部门经理审核后方可送达客户;

2、委托协议编号、登记、发放;

抢修协议编号、登记、发放(每月向运维部提供5份共10张已编号登记的抢修协议,运维部用完另重领取,每月向营销部回执已签订的抢修协议,如未用完,也将已登记领取的空抢修协议归还,次月再领取);

3、对即将签订的合同组织相关部门人员进行《合同评审》,合同签订后组织《合同交底》工作;

4、对即将开展的招标文件组织相关部门人员进行《投标评审》工作;

5、向昆明供电局报送市级行政中心、省委报电通知;

6、向公司职能部门下达内通单(开工内通,收款内通,整改内通,维护内通等);

7、客户信息统计;

8、进行客户满意度调查、编写客户满意度调查评价报告;

工程类:由客户组项目专责协助向建设单位进行调查;

维护类:由合同组向维护单位进行调查;

9、已签订的维护合同续签工作;

10、建立年度工程合同、维护合同、试验合同、委托协议、抢修协议等相关台账;

11、部门考勤管理;

12、部门车辆管理(做好出车记录、保养及车辆的年审通知);

13、协助外单位办理工作事项,做好登记(盖章、资质外借、陪标、挂靠);

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