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用友软件合同管理操作手册(带图)

合同管理操作手册

系统选项设賈

合同导航

通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界而,可由此界面进入【合同匸作台】

【菜单路径】

合同管理一日常操作一合同导航

【操作流程】

自主导航页签:

1. 根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视

图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。

2. 在树状结构图选择合同.系统右侧上方眾示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同. 删

除合同,右侧下方显示[报警信息]。当选中结构图中的根,显示所有报警?概要为空:当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警?概耍为主合同概MZ l选中合同类型,显示所有该类型合同报警.

概要为空。

3. 可以双击要査看的合同.进入【合同工作台】?也可通过右键菜单进行相关操作。合同工作台

可以设迓合同的详细信息,包括合同概臥收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大爭记. 附件。进行变更时.合同工作台的信息参见合同变更。

【菜笊路径】

日常操作一合同导航一双击合同

日常操作一合同导航一K新建》合同、K打开』合同

日常操作一合同导航一右键菜爪一K新建》K打开』

【操作流程】

1. 在【合同导航】窗口,可以按K新建》、K打开》?或双击光标所在合同进入【合同匸作台】窗

口。

2?新建合同弹出【合同设宜】窗口,进行选项设宜?其中【合同设匱】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。

3. 设習完毕.按K保存》保存设貝.按K退出)1返回【合同匸作台】,显示[合同概要]贞签.可以进

行填写:可以切换到其他页签?包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大爭记]、[附件]。

4. 在合同工作台中,点击K打印》按钮,在弹出的“打印设置■界面,可以对合同概要、收付计划. 合同

标的、合同条款、大爭记五个页签随总抽取组合打印。

5. 可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效.结案/弃结。

6. 可以对合同进行批虽生效/失效.批虽结案/弃结。

7. 可以对已生效的合同进行变更,参见合同变更。

8. 已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算.参见合同结算的。

【栏目说明】

-自由态合同:可以編辑所有页签。

-生效态合同:可以編辑[收/付款计划].[大事记].[附件]。

-结案态合同:可以編辑[附件]。

介同槪要栏H

-合同編码:录入或自动生成:可以设定爪据生成规则,同一类型的单据号保证唯一性。参见《基础设

置》帮助C

-合同名称:录入必填。

-合同类型:录入或参照.必填,参照内容为合同类型设宜C

?合同性质^根据【合同类型】带入,不可修改。

-所属合同组:录入或参照,可为空,参照内容为合同分组设宜。

■主合同编码:录入或参照,可为空,参照内容为合同档案列表,不可录入、"I前合同、已有主合同的合同(即主子合同级别只能有一级)。

■对方单位:录入或参照,采购.应付类合同参照供应商档案?销售、应收类合同参照客户档案:其他类合同按R是》参照客户档案、按K否21参照供应商档案。

■对方负责人:录入.可为空。

-部门:录入或参照.可为空?参照内容为部门档案。

-业务员:录入或参照,可为空,参照内容为职员档案。

-合同签定日期:录入或参照.可为空。

-合同开始日期:录入或参照.可为空。

-合同结束日期:录入或参照.可为空?合同结束日期M合同开始日期。

■保修期:录入.可为空。

■币种:默认为木位币(一般为人民币〉,可修改C

■汇率:根据[币种]带入,可修改。

-收付计划方向:根据【合同类型】带入.可修改,选择内容为收.付.其他。

■预收付金额:是抬如果该合同有预收付款发生,那么在合同概要的”侦收付款金额显示应收应付中收付款柬上的金额.可以根据业务处埋随时更新预收付款金额数据。

■业务类型:合同性质为采购.销皆类合同时?必输项:应收、应付、其他性质合同时.不可編辑。采购类合同可参照输入:普通采购、受托代销,销宦类合同可参照输入:普通销售、委托代销、分期收款.

直运销吿。

-合同描述:录入,可为空。

-创建人:根据新建保存的操作员带入。

-创建日期:根据新建保存的M I前日期带入。

-生效人:根据生效的操作员带入。

-生效日期:根据生效的当前日期带入。

?结案人:根据结案的操作员带入。

-结案日期:根据结案的当前日期带入。

根据[合同标的](标的明细)带入,不可修改。

■合同总金额:[合同标的]的含税金额原币合计C

■合同执行金额:[合同标的]的执行含税金额原币合计。

-合同总数虽:合同末级标的数址合计。

-合同执行数址:合同末级标的执行数虽合计。

收付款信息栏目

[收/付款计划]可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测。

?收付款日期:录入或参照,合同开始日期W收付款日期≤合同结束日期C

?收付比例%:录入百分比.小于等于100。可以自动汁算合同i∣?划比例与计划收付款金额的对应关系。

当已经有合同收付款数据时?按照以下公式计算:

收付款比例二收付款金额/合同总金额

收付款金额=合同总金额*收付款比例

二者中其中一个更改,另外一个依据公式反算。

?收付金额:录入金额.可录入负数表示与[收付计划方向]相反。收付金额=合同总金额*收付款比例。

?结算方式:录入或参照.参照内容为【结算方式】。

?收付款条件:录入或参照,参照内容为【付款条件】。

?说明:录入C

介同标的'?标的明细栏H

【合同设宜】选项[是否使用分级标的]为否时,显示[合同标的]页签:为是时,显示[标的明细]页签.在左侧窗口显示所选项目或存货的树状结构.可以用鼠标拖动.改变级次结构。

根据选项[合同标的來源]录入项目或存货:根据选项【末级标的必须对应末级项目或存货】确定末级标的是否必须对应末级项目/存货。

-半前合同控制点:根据合同类型设辻带入.不可修改。

-标志:0为一般记录,可以执行:1为终止记录,不可以执行。

-編码:录入:可根据[合同标的來源]设宜参照项目(项目大类+项目分类+项目)或存货(存货分类+存货)。

-名称:录入:[编码]参照录入的?带入项目名称或存货档案名称。

-计址单位:录入:标的为末级存货的带入主计量讯位。

■税率%:录入百分比,如17代表17%o

■折扣率%:录入,OV折扣率%≤100%c

计算公式:

?折扣率为正扣时:无税原币金额=无税原币单?价*数虽*折扣率乱

?折扣为反扣时:无税原币金额=无税原币单价*数虽* (I一折扣率弔)。

-数虽:录入,合同控制点为数址时必填.反算其他栏目。

-无税原币也价:于?工录入数据或根据其他已经输入的数据自动汁算,、"让合同类型]设宜中选择^ 合同文木控制类5T为"单价"时,此项必须输入,可以根据输入的单价自动讣算含税原币爪价.如果

已经输入数址.还可以自动汁算无税原币金额.含税原币金额等相关栏目。

■无稅原币金额:于?工录入数据或根据其他已经输入的数据自动讣算?半应收应付类合同的[合同类型]设宜中选择^合同文木控制类型崩为"总额或^贰价总额^时,此项必须输入。

-含税原币也价:于?工录入数据或或根据其他已经输入的数据自动计算,%合同类型]设迓中选择^ 合同文木控制类型"为瘁单价"时?此项必须输入。

-含税原币金额:录入或或根据其他已经输入的数据自动讣算.十应收应付类合同的[合同类型]设置中选择冷同文木控制类型"为”总额"或冲价总额"时,此项必须输入。

-执行数址、执行无税金额原币、执行含税金额原币:根据【合同结算小】带入。

■开始日期:录入,开始日期N合同开始日期([合同概要]。

■结束日期:录入,开始日期W结束日期W合同结束日期([合同概要])O

-对应明细來源:根据合同类型设宜帶入.來源为存货或项目。

■对应项目/存货编码:根据录入的项目或存货帶入?可修改:应收应付类合同的末级标的必须有[对应项目]:【合同设宜】选项[末级标的必须对应末级项目或存货]为是?则末级标的必须对应末

级项目/存货。

■备注:录入。

注意:

?嗎存货已经定义为结构性自由项的存货?则在合同标的中为必输项。

介同条款栏H

【合同条款】可以记录合同中具有重要参考意见的条款.用于文木参考,没有后续处理。

?条款分类:录入或参照,参照内容为合同条款分类设辻。

-名称:录入或参照.参照内容为合同条款设迢。

-内容:根据合同条款设宜带入,可修改。

介同犬半记栏Il

【合同大事记】用于记录与合同相关的信息C

■大爭记编码:录入.保证唯一性。

■大爭记内容:录入。

介同附件栏H

在附件中可以管理由于合同相关的电子文档,在这里保存链接。

-编码:录入,保证唯一性。

■名称:录入。

-说明:录入。

-路径:录入或参照.应保证路径链接的正确性。

【操作说明】

合同状态与操作

合同状态:自由态、生效态.结案态。

-合同編辑:单?据未生效前为自由态,可以进行修改、剧除。

-生效:生效该合同.填上生效人和生效日期,合同为生效态?合同成为有效合同,可以进入下一流程。

以下情况可以生效:

?[合同标的]中至少存在一条记录。

?合同性质为应收/付类的合同?末级标的必须有[对应项目]。

?若合同设宜选中[末级标的必须对应末级项目或存货]?末级标的必须对应末级项目/存货。

?失效:失效该合同?去掉生效人和生效日期,合同为自由态。

以下情况不可失效:

?合同被引用。

?存在执行单据,如合同结算*1 (无论是否生效)。

?存在该合同的变更单(无论是否生效)。

?合同变更:已生效已执行的合同?只能进行合同变Uh需要对变更单进行生效,原合同依然生效。?结案:结案合同,填上结案人和结案日期.合同为结案态。已执行完毕的合同.或不想继续执行的合同?可以进行结案:结案后的合同不能再执行,不能被其他系统引用。

以下情况不可结案:

?存在未生效的变更的。

?存在未生效的执行单据(如合同结算収

?已生效的合同结算单的木币和原币有余额。

?弃结^弃结合同,去掉结案人和结案日期.合同为生效态。

合同变更

对于已经生效的合同?用户可以对合同进行变更:在变更爪生效后.合同执行的内容包括“合同原始文件+所有生效变更爪”。

【菜乐路径】

合同工作台一K变更》

【操作步骤】

1. 在【合同工作台】窗口.对已生效未结案的合同,可以按K变更进行合同变更。

2. 系统显示【合同工作台一变更列表】,存在未生效变更单时?不可新増变更单?,即一张合同只能

有一张未生效变更单。

3. 按K新建》进入【合同工作台一变见】窗口。

4?用户可以修改[合同概要变更]页签,可以切换到其他贞签进行修改.包括[合同标的变更]([标的明细变更])、[条款变更]。

5. 按K保存』保存变更单??按K放弃H放弃变HPYI,按K退出』返回【合同工作台一变更列表】窗

口。

6. 系统显示合同变更单列表.按K修改21修改、,1前变更单.按K删除》删除十前变W i按[(比较》比

较原合同、合同变更单内容:按K切换』切换到【合同工作台】窗口。

7. 按K生效』对变更单进行生效,按K失效』取消生效的变W.

-合同分组、主合同編码:根据合同带入,可修改C

■保修期:录入.可为空。

-合同结束日期:根据合同带入,可修改,合同结束日期N合同开始日期C

-质保金比例:录入百分比,可为空。

■质保金额度:录入金额,可为空。

■合同描述:根据合同带入.可修改。

【按钮说明】

合同匸作台一变更列表

新增单据

用户可以于?工新増期初合同、合同.合同变更单、期初结算单、合同结算单。

【菜讯路径】

基础设迓一合同期初设宜一期初合同一K増加)1

基础设迓一合同期初设匱一期初结算的一K増加D

合同导航一K新建)1

合同工作台一K増加D

日常操作一批虽生效/失效一K增加》

日常操作一批虽结案/弃结一[(增加》

合同工作台一K变更21 — K新建》

日常操作一合同结算"I备査簿一K増加』

日常操作一合同结算爪一K増加》

【操作步骤】

1. 进入单据列表界面?弹出过滤窗口。

2. 输入过滤条件?按K过滤》可过滤出符合条件的单?据列表记录:用户可以按K查询)1重新査询C

3. 点击K増加D ?进入讯据卡片录入状态:也可在单?据卡片窗口按K增加》?进入总据录入状态C

4?于?工录入单据表头.表体内容、各页签内容:直接录入或参照,根据业务规则?不同单?据有不同的必填栏目.如为空系统提示用户输入。

5. 婆删除某行,将光标移到当前行,讯击K删行$ ,即删除当前行。

6. 要増行?可将光标移到表体尾部空行处录入,也可按K増行》增加一行(行前序号由黑变为红)。

7. 要修改栏目?用鼠标爪击要修改的数据项?直接输入要修改的数据。

8?如果不想保存、“I前输入的讯据,的击K放弁》按钮.则放弃、“I前新增的单?据。

9. 该张做据被确认正确后,讯击K保存》,保存该讯据。

10. 未保存单?据时?如退出、前界面,则系统提示,用户可选择是否保存。

11. 单据増加完毕?再重复3-10步骤.增加下一张单?据。

12. 、“I所有单?据填制完毕,用亂标爪击K退出$按钮或、“I前窗口右上角E×Σ?退出填制单?据功能C

【注意爭项】

■ 新增单据为“录入”状态,可以进行修改、删除操作。

-在未保存前可以按K放弃》,放弃出前填制的单据。

-在保存后可以按K删除Jl ,删除、“I前未生效的单据。

修改单据

在单?据列表界面选择单?据,进入单据卡片界面进行修改。

【菜讯路径】

合同匸作台一K修改U

合同工作台一K变更》一K修改D

合同结算单一K修改》

【操作步骤】

1. 进入单据列表界面.弹出过滤窗口。

2. 输入过滤条件,按K过滤》可过滤岀符合条件的单?据列表记录:用户可以按K查询》重新査询。

3. 将光标移到要修改的单?据行?或点击K定位》按钮,利用定位功能査找要修改的单?据记录,双击

该单据行进入该单■据卡片査询状态:也可在单据卡片査询状态按K首张》、K上张》S K下张》、K末张》査找要修改的单据。

4?在当前讯据?点击K修改》按钮?进入爪据录入状态。

5. 要删除某行,将光标移到当前行?m击K删行』,即删除当前行。

6. 要增行,可将光标移到表体尾部空行处录入,也可按K増行』增加一行,行前序号由黑变为红。

7. 要修改栏目,用鼠标单击雯修改的数据项?直接输入要修改的数据。

8. 如果不想保存修改内容.尬击K放弃》按钮,则放弃Y前修改内容。

9. 修改完成后,按K保存』按钮,保存本次修改的内容。

10. 未保存单?据时?如退出、“I前界而?则系统提示,用户可选择是否保存。

11 ?修改完十前爪据.再重复3-10步骤.直至所有需要修改的収据修改完毕。

【注意事项】

?下列悄况不允许修改讯据:

?已生效的单据。如要修改.则需将已生效未执行的单据失效.已执行的单?据不可失效C

?已结案的合同。如要修改.则需将已结案的合同弁结并失效.已执行的单据不可失效C

?有下游爪据生成,或被其他功能、其他系统使用,视为也据已经执行.已执行的爪据不可失效。如需修改.则需将生成的下游单?据删除,或取消其他系统的相关操作?然后再失效。

?已生效的合同可以变HL参见合同变更。

删除单据

也据如不需要,则可以将该单据整张删除.讯据行的删除请参见修改单据。

【菜讯路径】

基础设迓一合同期初设宜一期初合同一[[删除』

基础设迓一合同期初设宜一期初结算*1 一K删除》

合同导航一K删除》

合同工作台一K删除』

日常操作一批虽生效/失效一K删除》

日常操作一批:S结案/弃结一[(删除》

合同工作台一K变更D — I删除』

日常操作一合同结算尬备查簿一E删除》

日常操作一合同结算爪一K删除』

【操作步骤】

■在爪据列表界面删除单?据

1. 进入单据列表界面.弹出过滤窗口。

2. 输入过滤条件?按K过滤》可过滤岀符合条件的笊据列表记录:用户可以按K查询》重新査询。

3?将光标移到耍删除的单?据行?或点击K定位)1按钮,利用定位功能査找要删除的单?据记录。

4. 在十前单?据行?按K删除》按钮.系统提示是否要删除X前单据,确定则删除单据.否则不删除单

据。

5. 删除完十前单?据,再重复3-5步骤,直至所有需姜删除的单?据删除完毕C

-在爪据列表界面选择要删除的玳据

1. 进入魏据列表界面.弹出过滤窗口。

2. 输入过滤条件?按K过滤》可过滤出符合条件的爪据列表记录:用户可以按K查询)1重新査询。

3. 将光标移到要删除的单?据行?或点击K定位》按钮.利用定位功能查找耍删除的单?据记录,双击

该爪据行进入该单?据卡片査询状态:也可在单据卡片査询状态按K首张》S K上张》.E下张)1、K末张》査找要删除的虹据。

4. 在、I i前单?据?点击K删除D按钮.系统提示是否要删除、“I前单据.确定则删除单据,否则不删除

单据。

5. 删除完为前讯据,再垂复3-5步骤.直至所有需要删除的单?据删除完毕。

【注意事项】

■下列情况不允许删除单?据:

?已生效的单据。如要修改.则需将已生效未执行的单据失效,已执行的单据不可失效C

?已结案的合同。如要修改.则需将已结案的合同弃结并失效,已执行的单据不可失效C

?有下游爪据生成?或被其他功能、其他系统使用,视为单据已经执行,已执行的矗据不可失效C 如需修改.则需将生成的下游单?据删除.或取消其他系统的相关操作?还需要再失效C

?用户要尽量少用K跚除』按钮删除爪据.如果单据确实不正确?可以修改该爪据。

生效/失效单据

在实际业务过程中.生效常常是对Wl前业务完成的确认。单?据只有经过生效,才是有效单据,才能进入下一流程,被其他讯据参照或被其他功能、其他系统使用。

单据生效后,可以失效。有下游单据生成.或被其他功能、其他系统使用?视为单?据已经执行,已执行的单据不可失效。

单据只能整张生效/失效,不可拆单。

生效/失效爪据有二种方法:

-在讯据卡片界面进行生效/失效。

-在爪据列表界而进行生效/失效,其中合同、合同结算讯可以批虽生效/失效。

【菜单路径】

合同工作台一K生效》、K失效》

日常操作一批虽生效/失效一K生效》、K失效』

合同工作台一K变更D — K生效》.K失效》

日常操作一合同结算单?备査簿一K生效》、K失效』

日常操作一合同结算柬一K生效》、K失效》

【操作步骤】

?在单?据列表界面选择要生效/失效的爪据

1. 进入单据列表界面.弹出过滤窗口。

2. 输入过滤条件?按K过滤》可过滤出符合条件的单?据列表记录:用户可以按K査询》重新査询C

3. 将光标移到要生效/失效的収据行.或点击K定位》按钮,利用定位功能查找要生效/失效的贰据记

录.双击该敢据行进入该収据卡片查询状态:也可在单据卡片査询状态按K首张JK K上张》.

K下张D . K末张》査找要生效/失效的瑕据。

4?生效、“I前也据:点击K生效》按钮.系统将十前单?据生效,并将、勺前操作员写入表屋“生效人"o

5. 失效当前魏据:点击K失效》按钮,系统将肖前爪据失效,取消“生效人"o

6. 生效/失效完前収据?再重复3-6步腺.直至所有需婆生效/失效的収据生效/失效完毕。

?在总据列表界面进行批址生效/失效(合同结算单)

1. 进入单据列表界面.弹出过滤窗口。

2. 输入过滤条件?按K过滤》可过滤出符合条件的单?据列表记录:用户可以按K查询)1重新査询C

3. 可以选择要进行操作的单据?笊击K选择』显示对勾,再单?击K选择』取消对勾,可K全选』、

K全消』?

4?按K生效K失效月对所选择的合同结算单进行批虽生效/失效,系统提示错误信息,并弹岀【批址生效执行报告】.用户可以査看成功/失敗信息。

?在单?据列表界面进行批虽生效/批址失效(合同)参见批虽生效/失效

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

用友T软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册 一、总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证 凭证记账 期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的在登录界面 如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图

直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的), 输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。 4.作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,

先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)

选择月份,确定。 再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核” 6.取消审核 如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。 7.凭证记账 所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账” 然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。 8.取消记帐 在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松! 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善 的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

用友T软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册 一、 总账日常业务处理 日常业务流程 总帐 报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的 在登录界面 如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图

直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的), 输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。 4.作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一

个“作废\恢复”, 先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审

核(制单单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定。 再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核” 6.取消审核 如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。 7.凭证记账 所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账” 然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。 8.取消记帐 在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”

合同管理系统操作手册

渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司

测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化,该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后,整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后,页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后,点击页面上的“综合平台”,如下图(页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表): 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”,页面跳转到合同管理页面,如下图: 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”,页面跳转到居民合同拟稿页面,如下图:

填写完页面字段信息(编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的,或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写),模板套用完成后,点击“保存”。保存完成后,合同会进入到打印箱里面,可以对其进行打印或者下载(打印以后合同会从打印箱消失),如下图: 通过页面上的查询分类(合同类型或者标题)可以对已签过的合同进行查询。 备注:低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”,页面跳转到统计报表页面,如下图: 通过页面左边统计报表的分类,可以根据分类进行报表的查询:供电所合同(高压)、供电所合同(低压)、合同目录(所)、所进度统计(高压)、所进度统计(低压)。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”,页面跳转到分类查询页面,如下图: 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”,页面跳转到我发起的

合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统 用户手册 (V1.0) 文档编号:项目名称:路桥合同管理系统编写:编写日期: 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月

目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2:备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2:范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)

1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示,密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址:http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示:

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

OA办公平台合同管理模块流程说明资料

0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” (特殊合同可选“自由合同” ),之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有 可不填,但付款比例为必填项,且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生,空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改,否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步,选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程,可选择“合同借阅”(需要有相应的权限)。操作方法为:点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同,点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部(打印、盖章、归档) 1.2 须附有以下有效材料的扫描件:营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目,单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24)

3、合同份类汇总 (26) 一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称

保存既可 3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

用友NC财务系统使用手册

用友NC财务系统使 用手册 1

iii

目录 1.第一节登录前的准备工作 ······················································错误!未定义书签。 1.1一、查看所使用的计算机内Internet浏览器的版本 ·····错误!未定义书签。 1.2二、对Internet Explorer的参数设置(以6.0版本进行演示) 错误!未定义书 签。 2.第二节系统登录及客户化维护 ················································错误!未定义书签。 2.1系统登录: ···························································错误!未定义书签。 2.2常见问题····························································错误!未定义书签。 2.2.1 NC_Client_1.5.0_07安装另一种方法·····················错误!未定义书签。 2.2.2 错误提示:”未知错误,登陆失败”························错误!未定义书签。 2.2.3 错误提示:”该用户已经在线,是否强制登录” ··········错误!未定义书签。 3.第三节客户化·············································································错误!未定义书签。 3.1.1 币种设置(集团设置) ·········································错误!未定义书签。 3.1.2 部门设置························································错误!未定义书签。 3.1.3 客商信息(集团设置) ·········································错误!未定义书签。 3.1.4 会计科目的设置 ··············································错误!未定义书签。 3.1.5 如何添加用户和分配用户权限 ····························错误!未定义书签。 3.1.6 常见摘要设置 ·················································错误!未定义书签。 3.1.7 项目设置························································错误!未定义书签。 3.1.8 账龄区间设置 ·················································错误!未定义书签。 1

河钢供应链平台订单合同管理使用手册—唐钢

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块,该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍

2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台,点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票(唐钢专属)”-“SAP供应商编码”,输入编码,进行绑定保存。首次绑定即可,SAP供应商编码可详询采购方相关人员。

2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”,可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号,选择发票状态,查找所需收货单;勾选所需收货单点击“录入发票”,跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量,系统关联生出“本次结算金额”; 2.2.3完善收款信息;

2.2.4添加发票信息,点击“添加发票”后上传至已录入发票处; 2.2.5 依次上传所需发票信息,完成“验票”操作后,点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”,查询所需入账通知单,点击“打印”,即可打印出所生成的入款通知单。

2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务,即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时,经双方沟通确认错误项后,点击“发票管理”-“修改发票”,录入正确发票信息,在系统上进行替换,并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。

用友财务管理系统操作手册

用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日

一、账务系统: 流程:1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】; 4、凭证记账:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】; 5、月结:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末

处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统: 1、输出单位资产负债表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月:则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计 2013.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求:根据角色不同,能不能提供个性化的页面,比如今日商务待处理事宜等,任务根据实际情况指派,由当前角色进行任务或下一流程指派。

1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象,基本资料共有两个部分:客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容,含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件:客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段: 客户id,客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业(选择)、省(选择)、市(选择)、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人,备用1,备用2。(*红色为必填项) tip: 客户类型:行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时,以下拉列表选择】

客户编号:规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001~999【系统根据改天客户排序自动排好,此项可手工修改】 营业截至日期:客户管理自动判断营业日期是否过期,如过期,则在页面进行提醒,及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息 每个客户设置一条开票信息,并设置修改权限。在打印发票时,自动调取开票信息。 相关字段:名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号(必填项) 功能:修改,添加(附:可与客户基本资料设置同一张表) 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证(营业执照、税务登记证,机构代码证)和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理: 相关字段:附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人,并设置增、改、删功能。 相关字段:、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录,并设置增、删功能。

佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202.doc

佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统,进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮,系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意: a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成,点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下

填写注意: a)输入总公司名称,系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市,由佛山市核查企业信息 填写完成,点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后,通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统

下载和填写数字证书申请表: 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区,点击下载后根据实际情况填写相关内容,并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。

企业信息完善: 进入企业基本信息页面,点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后,可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库,点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面

填写注意: a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后,需点击保存才能上传相关附件 填写完成,点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后,返回项目负责人库,勾选审核人员,点击提交核对。此时,人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时,可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意:提交成功后,请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件(加盖公章)和企业法人的身份证(加盖公章),数字证书申请表(电子版和纸质版)以及企业人员的各项资料。

软件管理系统买卖合同正式版_1

After reaching a consensus through equal consultation, the agreement stipulates the obligations that must be performed and the rights that should be enjoyed by each other.软件管理系统买卖合同正 式版

软件管理系统买卖合同正式版 下载提示:此合同资料适用于日常场景中,在经过平等协商而达成一致意思后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如若自身权益受到损害,可通过正当手段来维护自己的利益。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网

络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、______汽配汽修管理软件 ______________版___套(含____个站点); 总计:_______元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注:__________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一

规定合同管理系统需求概要说明书v1.0

实用标准文档 XXXXXXX信息技术(集团) 有限公司 合同管理系统需求 概要说明书 项目名称:合同管理系统 编制单位:XXXXXXX信息技术(集团)有限公司 编制日期:2012年6月17日

目录 1.项目背景 (3) 2.项目目标 (3) 3.项目需求 (4) 3.1 需求分析 (5) 3.1.1 使用对象 (5) 3.1.2 实现目的 (5) 3.2主要业务需求 (6) 3.2.1 客户管理 (7) 3.2.2项目管理 (9) 3.2.3合同管理 (9) 3.2.4合同查询 (12) 3.2.5合同统计 (14) 3.2.6水电费管理 (15) 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18) 3.3.1时间特性要求 (18) 3.3.2 安全性要求 (18) 3.3.3 可靠性要求 (18) 3.3.4 可扩展性要求 (18) 3.3.5可维护性要求 (18) 4.项目工作量要求 (18)

1.项目背景 长期以来,采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面: 1)文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。 3)信息汇总困难:采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。 因此,为了解决上述问题,帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程,需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件,实现合同管理规范化、智能化,提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2.项目目标 合同管理系统就结合国内各行业企业的特点,为企业量身定做的成熟的合同管理系统,主要完成以下项目目标: 1.建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。

合同管理系统需求说明书

合同管理系统需求 说明书 1 2020年5月29日

合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此能够总结公司合同管理的需求如下: 1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范; 2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现; 3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理; 4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等 2020年5月29日

处理功能; 5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。 1 2020年5月29日

业务流程图见图2-1: 图2-1业务流程图 2 2020年5月29日

图2-2业务流程图图例说明 3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3: 实体 表单 业务流

里诺合同管理软件(单机版)操作手册

前言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。 第一章系统设置 打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示: 点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍: 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。

1.1.1 进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下: 1.1.2、增加操作员 单击【新建】按钮,画面如下: 输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。

1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。

1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下: 1.2.2数据清除 选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下: 1.3.2密码修改 输入原密码、新密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。

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