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合同风险防范及成本控制措施(E标)

杭州地铁1号线工程车站(含区间)设备安装及设备区装修施工E标

二零一一年十月二十八日

杭州地铁E标项目合同

风险防范及成本控制措施

身处低价中标的微利时代,面对初期涉入杭州地铁领域和执行清单计价模式的现实,提高项目成本管理水平迫在眉急,在项目前期策划过程中,分公司对项目部进行了一级合同交底,项目部在此基础上又对项目部全体人员进行了详细的二级合同交底,识别了合同风险,进一步制定了风险防范对策和成本控制措施,为施工过程成本管理提供指导。

一、合同风险识别及防范对策:

1、合同造价构成风险:

1)合同价中的组措费和技措费属于闭口包干费用,项目在签证办理过程中注意签

证事由的表述不能与合同措施费的内容类同。

2)合同价中的计日工属于暂定费用,最终结算要以签证确认的实际工日结算,项

目要注意过程计日工的及时签认。

3)措施费中包含市政接驳费用和防火封堵费用并闭口包干,但管道专业清单中列

有室外管线项目,电气专业清单中列有防火封堵项目,要注意施工过程中注意收集相关工程量证据,以便将来结算清单工程量。

2、施工界面风险:

1)装修专业界面需注意:A、以设备管理区的通道面向公共区的防火门为界面,

门内为设备区,门外为公共区,即面向公共区的墙面装修不属于本合同范围;B、卫生间划分:公共卫生间不属于我方合同范围,设备区卫生间属于;C、涂黑:只有轨行区顶面侧墙涂黑属于合同范围;D、招标澄清:设备区房间阳角防撞条安装、大型设备运输通道预留的砌体工程(含高风亭地面以上部分)属于我方合同范围;

E、集中售票区的门、砌墙、内装修属于本合同范围,银行装修和门不属于;

F、

屏蔽门端头门以外(含端头门外90CM铺设绝缘层的区域)的设备管理用房和联络通道及面向站台的轨行区属于本合约范围。

2)环控专业甲乙供范围需注意:A、甲供冷水机组含水流开关、减振装置及配套

安装附件;B、甲供风机和消声器包括防振架、紧固件、耐高温软接减振器、前后扩压管、变频柜、防喘振装置、轴承与电机过热保护和报警装置及振动监测、封堵

材料;进气口配有钢丝网罩。C、甲供水泵配带减震器;D、甲供水处理设备成套供应;E、定压补水装置乙供;

3)给排水专业需注意:A、泵房泵孔、人孔盖板属于本合同范围;B、公共区卫生

洁具不在本次招标范围,但管线在内;C、消火栓箱内的智能消火栓按钮由FAS系统提供。D、给水管进细水雾泵房0.5m,并在泵房内设地漏;E、甲供消火栓泵与各自配套的稳压设备须自带金属底座及相应的减震装置;

4)电气专业需注意:A、甲供设备自带控制箱见下表:

设备自带控制箱(柜)配置表

B、甲供各种水泵自带电源电缆,排水泵自带液位控制器;

C、甲供EPS柜和环控柜厂家

提供固定螺栓和固定支架。所有甲供设备材料配带附件在验收时注意检查。

3、合同计价原则风险:

1)由于采用清单计价方式,投标期没有详细计算工程量,辅助工程量依经验估算,

因此可能导致综合单价会因辅助工程量的偏差而偏高或偏低。采取对策:标后预算编制完成后要结合实际辅助工程量和投标时辅助工程量的计算原则分析投标单价的高低偏差,分析利润空间,对空间较大的项目施工过程中设法办理增加变更,反之设法办理核减变更。

2)由于杭州地铁业主没有系统、可实施的变更管理流程,给我们的变更办理工作

带来了难度。采取对策:施工中在变更办理前必须先理顺外部流程,同时按照《成本管理制度》严格内部成本管理流程,及时收集变更信息,设法办理基础依据,确保结算有效依据。

4、合同条款中有关索赔的风险:

1)甲供材料设备份额较大,因此甲供材料设备管理需策划,避免因管理不善造成

的损失。采取对策:甲供材料提计划一定要严格把关,从数量、型号规格要一定要进场日期,到现场后视同乙供材料进行账务管理和保管发放,确保甲供材料供货时间不影响进度,材料浪费丢失损失降到最小。

2)本工程不因物价波动而调整合同价格施工期间,政府建设行政主管部门对此另

有文件规定的,按其规定或协商确定。采取对策:施工中要注意收集相关文件及每天上海有色金属网的铜价;

3)工程进度风险:业主有权在项目实施过程中根据工程实际进展情况对工期进行

必要调整,我方无条件服从。采取对策:过程中注意收集进度方面的合同履约见证资料。

5、计量支付风险:因本合同属于清单单价合同,数量按实结算,因此每月计量支付数

量可能会作为结算参考依据。采取对策:施工过程中的材料报验数量和计量支付数量需考虑结算隐患,材料报验数量由专业负责人牵头交代保管员哪些类数量需要适当放大,哪些类数量按实报验;计量支付数量也要参考合同数量结合现场实际完成量情况尽可能提前申报、足额申报,为资金回收和结算工作奠定良好的基础。

二、项目成本控制措施:

1、技术措施:

1)认真研究设计图纸,寻找减少清单辅助工程量的理由和途径,主动联系沟通设计,

获取技术依据。例如:空调水橡塑保温厚度设计偏厚,设法变更厚度。

2)认真做好技术先行工作,主要体现在两个环节:第一个环节是材料合同谈判时的

技术优化和确定,专业人员必须仔细研究每种材料各种参数的性能,在确保满足设计要求的基础上选择最经济的技术参数和型号规格,例如:灯具设计功率和厂家匹配功率的选择,设计要求和地铁运营要求的结合等;第二个环节是施工前的图纸平衡工作,项目由总工牵头,各专业人员配合,在施工前结合现场实际情况,机房和走廊等管线紧密部位单独绘制三维平衡图,价格昂贵的材料施工工艺专题研究,例如25mm2以上的电缆路径要逐根优化,综合吊架要绘制支架布置图和每个支架大样图……

3)施工方案选择要多方案做经济技术比较分析,尤其是对影响工程成本较大的方案

要重点审批,各环节严格核算并把关,例如:临电方案、临建方案、材料设备吊装方案等。

2、管理措施:

1)成本目标详见《项目成本目标分解表》

2)劳务费控制:A、劳务人员尽可能采用招标选用,择优劣汰;B、劳务费采取总

价闭口包干承包方式,根据分公司和项目部核对后的标后预算量结合市场劳务单价确定承包价格。C、合理安排施工工序和材料调配,提前做好技术规划,

减少窝工、返工;D、签证工通过管理措施严格控制,例如将杂工及属地化管

理所属工作承包给一家队伍统一管理,避免随意签工现象;劳务合同中规定材料各家负责材料搬运及落手清工作;签证工审核需要施工员、车站站长、专业负责人、项目经理4级把关,等等。

3)材料费控制:A、材料消耗量的控制:首先从材料计划抓起,由专业和材料计

统同时编制《材料计划控制表》,动态控制总计划和月度计划的关系,对于超总计划部分及时增补总计划并标明原因,发现管理中的问题,并采取有效的纠偏措施;其次从现场耗用抓起,材料保管员抓好按计划发料,施工员做好技术交底,对价值高的材料加工要现场监控,确保不浪费,施工完毕的所有边角料处理前都要经过项目部有关人员审核鉴定方可处理;B、材料单价的控制:首先

根据分公司和项目部在前期策划中确定的材料采购方式,分公司和项目部密切

配合,认真策划合同谈判的每一个环节,详细比价,优选谈判方式,把握有利时机,充分考虑资金流动性,努力降低采购单价;其次根据货比三家原则结合投标选用品牌,设法跟业主加强沟通,更换部分成本较高的材料品牌,从而减低采购单价。C、材料进货总额的控制:根据前期制订分解的材料成本目标,施工过程中逐月按类别统计进货额,逐类对比与目标的差距及存在的问题,及时采取措施。

4)管理费控制:现场管理实行支出有计划,严格执行审批制度,严格控制管理费

和经营费用。各个管理岗位上一人多职,减少现场管理人员的数量,为减少管理费用的支出,项目部管理人员电话费包干使用,超出部分不得报销;每个职工一个月有一次休假,休假路费做到工资中,超出部分不予报销;办公用品有计划领用,在办公室有台帐控制。

5)索赔控制:理顺内部变更管理流程,职责明确,及时沟通,各负其责,确保颗

粒归仓。变更管理流程见下表:

随着建筑市场的日益竞争,工程风险的概率也大大增加。规避工程成本风险关键在于对建设工程的成本进行控制,而工程的成本控制是一项全过程、全阶段的系统工程,贯穿于项目的设计、招投标、施工及竣工决算的全过程。因此,需要充分发挥各方面优势,充分调动和发挥人的潜能,增强全员成本控制意识,提高风险防患能力,实施全阶段的成本控制。这样,工程建设项目成本方可得到有效控制,从而实现良好的经济和社会效益。

杭州地铁地铁1号线E标项目

2011.10.28

企业合同管理的主要风险与防范措施

企业合同管理的主要风险与防范措施 发表时间:2018-10-31T10:18:08.207Z 来源:《建筑细部》2018年第8期作者:张彤彤田源张心泽 [导读] 企业一定要想方设法对风险进行控制,提高防范风险发生的意识,为企业的快速发展保驾护航。本文探讨了企业合同管理的主要风险与防范措施。 中国运载火箭技术研究院北京 100076 摘要:在我国经济发展如此迅猛的今天,企业之间的竞争越来越激烈,而为了规避企业合同管理中出现的一系列漏洞,为了减低企业合同管理中存在的风险,企业一定要想方设法对风险进行控制,提高防范风险发生的意识,为企业的快速发展保驾护航。本文探讨了企业合同管理的主要风险与防范措施。 关键词:企业;合同管理;风险;防范措施 在企业合同管理,合同可以有效地避免风险,它需要企业合同管理人员到位,合同中,不可避免的风险可能发生在一个有效的评估,同时,企业应该建立和完善相应的管理机制,确保企业的安全合同,提高企业合同风险的意识,避免经济损失,维护企业的合法权益。 1 企业合同管理的主要风险 1.1 合同签订中存在的风险 在进行合同签订之前,可能出现的风险是合同双方履行合同能力及订立合同资格方面,同时,在合同签订过程中,部分合同管理者缺乏足够的经验,加之缺乏完善的管理意识,对合同相关的知识掌握不全面,从而使合同文本不够规范,一些合同条款未明确合同双方的基本责任,甚至出现合同内容表达不清晰的现象,致使一些合同内容有可能违背了国家的相关法律法规。此外,不正规的企业合同,将会引发一系列的合同纠纷,降低企业的市场竞争力,并影响企业的正常发展。 1.2 合同内容风险 通常情况下,合同内容一般是由合同条款及相对应的附属文件组成。企业合同内容需要保证完备性,任何一个环节不够完备,都有可能由于某些条款约定不明确或没有约定而导致双方出现纠纷,影响合同的正常运行。同时,还需要保证合同条款的一致性,并且合同中所包含的各项条款之间不能存在逻辑错误与矛盾,避免对合同的正常执行产生影响。 1.3 合同程序风险 对某些类型的合同,我国法律制订了比较严格的审批程序,未按照要求办理审批手续或未经批准的合同,不具备法律效应。例如,中外合资企业所签署的合同需要通过主管部门批准后才可以生效;对于建筑工程合同需要按照要求办理规划审批才能够获取规划许可证等。反之如果未办理审批手续或未经批准的合同,将有可能导致合同被撤销或作废,只有企业按照要求补办相应手续后该合同才生效,一些合同还可能由于受到行政主管部门处罚而需要支付额外的一些费用。 1.4 合同履行风险 在合同履行阶段,企业可能会因为合同一方未严格按照合同内容进行生产经营,或者遭遇不可抗因素影响时,而诱发较大的经济损失。同时,在合同履行过程中,要求合同管理人员是企业合同管理所需要的高素质复合型人才。 1.5 合同纠纷风险 如果合同双方出现合同纠纷时,如果企业无法借助有效的措施来给予解决的话,将有可能导致纠纷进一步扩大化,并在后续的诉讼、仲裁过程中处于劣势。在企业合同管理过程中,如果管理人员管理水平低下、法律意识缺乏,将会增加合同纠纷风险的发生概率。 2企业合同管理中风险的防范措施 2.1重视合同签订前的准备工作 合同签订前,要充分了解合作对象的整体情况,采取查询企业的工商登记信息,了解企业注册地、组织机构代码、企业营业执照信息等。了解是否具有合同签订主体资格,了解合作对象的商业信誉,以及履行约定能力。防止纠纷发生。合同起草时要认真审查合同的主要条款,确定合同履行的时间、地点、有效性。约定好纠纷处理管辖,纠纷处理规则等以便更好地减少纠纷,进行权利救济。合同签订时要注意公章,是否是合格有效合同章,注意签订合同人员身份,是否有授权或者是否法定代表人,对法定代表人请其出示身份证明。保存好合同原件,合同履行的证据等,一旦发生纠纷,首先要友好协商,协商不成进行诉讼或者仲裁,要有专业的法律人员提供良好的建议。 2.3加强合同的审核工作 第一,对合同中对方的资质进行调查,这一方面主要包括:对方的经营业务、对方公司目前的经营状况、代理人的签约资格等方面进行审查。第二,对合同的文本格式的审查,检查合同是否符合国家标准,基本的内容条款是否具备等。第三,对合同的条款内容进行审查,要确保合同的条款不存在违法违规现象、条款之间无相互矛盾现象、条款的语句无语义模糊现象、标点使用准确规范等等。第四,要强化对外签订合同时合同依据的审查,确保其符合企业内部相关的管理要求,保证合同立项、合同资金构成等都有充分的依据。第五,要对合同后期履行情况的跟踪管理,应该定期的检查合同的履行情况,及时准确的掌握合同履行过程中发生的问题,确保合同如期履行,防范合同发生违约风险。 2.3建立合同管理审查监督机制 对于是否完全符合国家的相关法律法规而制定的合同,在现代企业管理中应当建立合同管理审查监督机制,对于出现的法律性漏洞,要做到及时有效的排查,对于合作伙伴的履约能力要做到跟踪调查,及时发现可能存在的风险,及时提供有效的解决方案。同时注意合同条款的可操作性,合同中是否存在模糊的概念,法律保护的是既定受到损害的企业。而在实际的生产经营活动中,企业从制定生产计划就已经开始投入成本,因此明确合同中的内容,排查一切存在的风险,是对企业正常生产经营运作的保障。 2.4重视重大合同的可行性研究 对于重大合同,在对合同文本审查的同时,也要对合同背景进行调查。由企业法律部门牵头,组织由企业高管人员、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队,对合作方的主体资格、资信、履约能力等方面进行实地的调查,做出风险的总体评估。这种审查不是形式上的审查,而是要确认对方是一个合法的法律主体,具备相关从业资格、完整的履约能力、技术条件是否过关等等。如果是特别重大合同,可以考虑聘请专业的机构进行尽职调查,由其出具尽职调查报告。对于工程项目和重大采购合同,在必要的条件和要求下,要运

合同管理风险及防范

合同管理风险及防范 姓名 :宋召科 班级 :机电(本)091 学号 :2009322112 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

【论文摘要】市场经济即是法律经济、契约经济。企业在生产、经营、管理活动过程中更是通过合同来确定交易各方的权利义务,并以此约束对方进行经济活动,达到交易目的。企业经营管理的成败在一定程度上取决于合同的签订和管理,然而,由于企业因未能建立和完善一套与市场经济法律体系相适应的合同管理体制,造成合同法律风险接连发生,而法律风险一旦产生,企业自身又没有掌控和处理的措施,往往会给企业带来难于挽回的损失。因而,如何做好企业合同管理及合同风险的防范在企业管理中有着非常重要的作用。 【关键词】合同管理合同风险风险防范 随着我国社会主义市场经济的建立,合同管理的风险也相应增大,加强合同管理,重视合同风险的防范,对于维护企业权益、信誉和形象至关重要。企业合同管理的风险有哪些?企业又应该如何防范合同风险?这是管理管理者应该有所了解的问题,更是企业的法律顾问、法务人员应该深入了解的问题。下面我们来浅谈一下合同管理中的风险及其防范: 合同管理的风险 在现代企业制度中,合同管理是企业管理中的一项重要内容,因此,从制度层面上讲,大多数企业都建立了合同管理的相关制度,比如归口管理和责任管理制度等,但是在实际执行中,还是难免这样那样的风险。合同管理中常见的风险主要存在于以下几个方面: 1 合同签订前的准备工作做得不够。签订合同前如果不注意合同对方的资信审查,会导致企业遭受经济损失,严重时甚至会影响企业的正常运转或引发企业的全面亏损或破产。或者虽然前期注意了资信审查,但在过程中对对方的经营状况、财务状况等缺乏持续关注,不能及时掌握对方的资信变化信息,致使企业蒙受损失。 2合同签订履行监控制度不完善。合同履行指的是合同约定义务的执行,表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控,是为保护合同的正当履行,而建立的相应合同执行的调整和控制制度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执行,保证公司的正常运转,一些中小企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度,但由于各业务职能部门协调或深入监控的程度不同,致使合同履行中因为不到位的管理,而使好的制度不能取得好的结果。作为领导者和决策者,一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段,一定要将这种管理制度落实到实处并且加以贯彻,而不仅仅只是当成一种摆设。而是要落实合同管理的机构、人员和制度,建立健全合同台账、档案制度,使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为,堵塞漏洞。 3 违反法律法规签订无效合同。“通过强制履行承诺帮助人们实现他们的私人目标”是合同立法的目的。我国合同法第五十二条规定,违反法律、行政法规的强制性规定而签订的合同属于无效合同,而无效合同不受法律保护。例如,企业之间签订借贷合同或联营合同时设立的保底条款、担保合同中以政府机关作为保证人等,这些条款依法无效,也因此无法受到法律保护。 4企业规章制度不完善,合同签订权限不明。有的企业只是原则规定了各类合同如何签订,对合同管理等方面的规定却很少,可操作性不强。例如,一些集团企业的基层单位都有自己的合同专用章,签合同就是基层单位自己说了算,上级公司也很少对下级公司签订的合同进行审批。

合同审核风险点汇总

三、风险点实例 (1)风险点一(挂靠问题):挂靠监理单位后开展监理业务的,监理合同是否有效? 案例:南通正元工程项目管理有限公司与浙江新中环建筑设计有限公司建设工程监理合同纠纷(南通市中级人民法院(2017)苏06民终28号2017-07-05二审民事) 案例分析:新中环公司与正元公司虽然都具备房屋建筑工程监理甲级资质,但因新中环公司未能及时到建设行政管理部门进行资质核验申报,导致其无法跨省承接案涉监理工程,因而与正元公司订立合作协议,并以正元公司的名义承接并开展案涉工程监理业务。双方订立的合作协议违反了《建设工程质量管理条例》的禁止性规定。从双方合作协议约定的权利义务内容及利润分配来看,也体现出“以合作为名,行挂靠之实”的特点。因此,该合作协议既具备合作关系的特征,又具备挂靠关系的特征。 尽管如此,因《建设工程质量管理条例》第三十四条的规定不属于效力性的强制性规范,而是管理性的强制性规范,故不影响双方合作协议的效力,由此可能产生的行政处罚后果不属于人民法院职责范围,本院对此不予审涉。目前,正元公司未有相反证据推翻上述生效判决,故仍应遵从生效文书的既判力,确认双方合作协议的效力。 案例结论:基于挂靠关系签署的《建设工程监理合同》有效。 律师建议:在签署建设工程监理合同过程中,甲方应当对乙方的监理资质、营业执照、营业状况、是否涉诉被吊销资质等作详细了解,若属于跨省的监理单位,还应当到项目当地的建设行政管理部门进行资质核验申报,否则会给后期监理合同的备案、监理费用的结算带来不确定因素。

(2)风险点二(项目证件瑕疵问题):建设工程监理合同纠纷涉及项目未办理工程规划许可证等证件,是否影响建设工程监理合同的效力? 案例:北京金兰甫房地产开发有限公司建设工程监理合同纠纷(北京市高级人民法院(2017)京民申477号2017-05-31再审民事) 案例分析:本案中,金兰甫公司申请再审称,二审判决认定因监理合同实属委托合同性质,监理人系根据委托人委托为委托人提供监理服务,委托人之建设工程是否取得规划许可证等国家规定证照不属于监理人须予以关注之义务范围,亦不属于上述合同无效之法定情形。二审法院以此为由认定涉案《建设工程监理合同》有效,属于适用法律错误,故金兰甫公司申请再审。 北京市高院经审查认为,金兰甫公司与三维公司签订的《建设工程监理合同》,系双方当事人之真实意思表示,并未违反法律、行政法规之效力性强制性规定,应属合同有效。金兰甫公司以双方之间的合同因涉案工程未取得规划许可证而属于无效的申诉理由,缺乏法律依据,本院不予支持。依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。双方当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。 案例结论:商业地产项目开发过程中,因未办理相关的工程规划许可证等国家规定的证照的,不影响《建设工程监理合同》的效力。律师建议:在项目工程建设过程中,应当积极完善项目的各种证件的办理,包括国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证以及商品房预售(销售)许可证,否则不仅有可能导致开发商与施工方、监理方之间产生合同纠纷,更有可能导致被行政机关予以处罚,导致工程停工严重影响项目进度等情形。 (3)风险点三(监理人员变更问题):监理单位在未征得甲方同意的情况下擅自变更驻场监理工程师、监理人员的,是否应当按照合同约定扣除相应的费用?

施工合同风险防控预案

施工合同履约风险防控预案 建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据,是合同双方当事人权利、义务的表现,是保证项目建设顺利进行的关键。合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。 一、合同履约风险内容 1.安全、质量、进度管理风险 安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。 2.过程资料的确认与积累 施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。 3.文件的上报与确认 施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要 及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。 二、合同风险防控小组责任分工

曲靖外滩8-13栋项目施工合同防控小组由项目部3人组成,组长由项目经理张兆华担任,组员有张继辉、潘立梅。组长主要负责项目成本、进度、技术管理;张继辉负责安全、质量;潘立梅负责材料、过程资料的收集和上报。 合同履约过程中一旦发生风险事故,第一时间汇报分公司领导,不得隐瞒。由分公司领导根据事故严重程度分析是否继续上报,一般先由项目部自行解决,必要时候请求分公司、公司牵头解决。 重点掌握索赔管理 在充满风险的建筑安装市场中,索赔是施工企业保护自身利益的一种方式。索赔不仅仅是费用上的补偿,它是一种正当的权利,是以法律和合同为依据的、合情合理的行为。我国建筑安装企业要想在国际建筑市场中分一杯羹,就必须改变“不懂索赔、不敢索赔、不会索赔”的现状。因此,参与过程项目管理人员必须树立索赔意识。 一是索赔的及时性。 承包商进行索赔应在索赔事件发生之时,而不是之后出具正式函件通知业主或其代表。合同对许多索赔时间都有时效期限,如对工程师签发的图纸或指令过迟而造成的工期延期,应在合同约定的时间内书面通知工程师并报告业主,出具工期索赔细节。逾期不报,业主有权拒绝索赔要求。 二是索赔资料的完整性。

关于工程项目合同管理与成本控制的思考

关于工程项目合同管理与成本控制的思考 一、合同的基本概念及在建筑工程中的作用 合同是指平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。依法成立的合同对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同受法律保护。 我国的《合同法》规定,双方当事人在签订合同时应遵守下列原则:1、自愿原则;2、合同的法律原则;3、诚实信用原则;4、公平原则。 我处是法人单位,各项目经理部在未经处授权的情况下,一律不得对外签订经济合同。对外经济合同必须经过处有关部门的审定后由处统一签订或授权签订。 工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程。就我处而言,项目经理部要履行承包商与业主签订的施工合同、与处签订的经济责任承包合同、及处与劳务承包人签订的劳务承包合同,此外还要履行因项目实施需要签订的物资采购合同、加工合同、运输合同、租赁合同、保险合同等。 合同管理在工程项目管理中具有十分重要的地位,已成为与进度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理职能。下面,我首先将我们涉及的合同中一个特别重要

的合同-----承包商与业主签订的施工合同,其在施工中的作用及有关内容向大家作一简要介绍。 1、该合同确定了工程实施和工程管理的主要目标,是合同双方在工程中进行各种经济活动的主要依据。合同在工程实施前签订,它确定了工程所要达到的目标以及和目标相关的所有细节问题,合同确定的工程目标主要有三个方面:工期、工程质量、工程项目单价。 2、该合同一经签订,合同双方就形成了一定的经济关系。合同规定了双方在合同实施过程中的经济责任、利益和权利。签订合同,则双方居于一个统一体中,共同完成项目任务,双方的总目标是一致的。但从另一个角度看,双方的利益又是不一致的,主要表现在: ①承包商(项目经理部)的目标是,尽可能多地获取工程利润,增加收益,降低成本。 ②业主的目标是,以尽可能少的费用完成尽可能多的工程任务,并尽可能地提高工程质量。 由于利益的不一致,导致履行合同过程中的利益冲突,造成在工程实施和管理中双方行为的不一致、不协调和矛盾。一方面,合同双方常常都从各自利益出发考虑和分析问题,采取一些策略、手段和措施达到自己的目的;另一方面,合同双方也都可以利用合同保护自己的权益,限制和制约对方。 3、该合同是工程施工过程中的最高行为准则。工程施工过程中的一切活动都是为了履行合同,双方的行为主要靠合同来约束,都必须按合同办事。所以,工程

(完整版)合同风险防范措施

合同风险管理与防范措施 建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据,是合同双方当事人权利、义务的表现,是保证项目建设顺利进行的关键。随着市场经济的不断深入,投资形式的转变,合同风险不断扩大。随着我国市场经济体制改革的逐步深入,一方面投资形式在调整,私营项目、合资项目不断增多,项目管理模式不断出现。另一方面,由于施工单位完全进入买方市场,加上建筑市场管理的不规范,建筑市场处于无序竞争环境,施工单位生存环境恶劣。首先是,合同法律体系还不完善,建筑施工企业的法律意识淡薄,造成建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生,施工单位往往处于弱势地位。其次是随着科学技术的进步,建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点,造成施工难度加大。由于以上原因的存在,业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给承包商,造成施工单位合同履约风险很高。面对现实情况,施工单位只有重视合同管理,了解施工合同风险的性质,准确判断并有效防范风险,完善管理制度,才能有效的降低施工合同风险,增加效益,保证企业持续健康发展。现就施工企业合同管理中的风险管理与防范措施进行分析。 工程承包合同的风险 合同风险的客观存在时由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定,其风险责任是合同双方无法回避的。工程承包合同的风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险。二是合同履约过程的风险。 合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。

合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。 合同结算方式风险。合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。 合同工期风险。合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。 工程款支付条款中的风险。工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,

劳动合同管理风险防范

劳动合同管理风险防范 新劳动合同法出台以来,企业压力很大,同时有很多地方没有去参透.到底应该怎么做才能避免一些不必要的风险呢.2008年最新劳动法的风险管理. 劳动合同管理风险防范 一、劳动合同基础 (一)劳动合同的签订 1、劳动合同签订的主体:劳动者与用人单位 劳动者:有民事行为能力,符合就业年龄 用人单位除《劳动合同法》第二条规定的范围,还包括《条例》第三条的规定的范围,另外,《条例》第四条规定的内容在签订合同时应注意。 2、劳动合同签订的时间要求 《劳动合同法》规定已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,如果在自用工之日起一个月内订立了书面劳动合同,其行为即不违法。(《劳动合同法》第十条第二款:已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。) 3、不签订劳动合同的法律责任 a、用人单位未在自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,但在自用工之日起一年内订立了书面劳动合同的,应当在此期间向劳动者每月支付二倍的工资。(《劳动合同法》第八十二条第一款:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。)上述规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。(《实施条例》第六条第二款) b、用人单位自用工之日起满一年仍然未与劳动者订立书面劳动合同的,除在不足一年的违法期间向劳动者每月支付二倍的工资外,还应当视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。(《劳动合同法》第十四条第三款:用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。) (《条例》第七条:用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。) 4、劳动者不愿签劳动合同的处理(条例第五、六条) 第五条自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。 第六条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与

企业合同管理中的风险及防控措施

企业合同管理中的风险及防控措施 [摘要]合同是现代企业市场经营的主要体现形式,是现代经济社会中经济活动的重要依据,对于企业的经济活动有着举足轻重的作用。因此,企业的合同管理工作是企业管理工作的重要内容。然而,由于我国经济社会发展的时间还不够长,经济社会中合同制度的发展还不够完善,这就造成企业的经济活动中合同的管理工作存在诸多的风险。 [关键词]企业;合同管理;风险 [DOI]10.13939/http://biz.doczj.com/doc/829754699.html,ki.zgsc.2015.09.059 合同是随着市场经济的发展而产生的,并作为连接现代企业与其他市场经济主体的纽带,贯穿于企业生产经营的全过程,影响着现代企业经济之间的往来。合同从订立到履行的每个阶段,都处于风险与利益并存的状态,合同履行的过程贯穿企业经营管理的过程,管理不好合同就保障不好企业经营目标的落实和经济利益的实现,企业为了实现合同利益,就必须对合同进行从订立到履行终结全方位、全过程的有效管控。 1 合同管理的内容 合同管理应该是全过程的、全方位的,合同管理应包括以下五个方面的具体内容。 一是合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量,必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签

约技巧等方面的培训。 二是履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生。合同结算是合同履行的主要环节和内容,生产经营部门应同财务部门密切配合,做好合同的结算管理。 三是规章制度的建立。科学规范的合同管理必须有章可循,要建立管理层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度。 四是合同的谈判与签订。在合同谈判前首先要对合同项目进行论证,调查了解对方当事人的资信;仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款;在合同签订过程中最好是经营人员和法律顾问人员同时参与,确保避免合同漏洞。 五是违约纠纷的处理。违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益。 2 合同管理中存在的风险 企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面。 一是不签订正式的书面合同。在我国的经济生活中,书面合同是非常重要的,它是当事人之间约定的重要凭据。但是,有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视,有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易,这给合同的履行带来了很大的隐患。 二是合同文本存在大量缺陷。一些企业由于合同管理整体水平不高,对合同内容的重视不够,自身没有统一的合同范本,因此在合同文本的选择上多比较被动,在合同签订过程中,习惯使用对方提供的

合同及风险防范管理规定模版

合同及风险防范管理办法 1.总则 1.1为保障公司及依法订立并履行经营活动中的各类合同,规范合同管理行为、防范经营管理风险,提高管理效能,根据现行法律法规和实际情况,特制定本办法。 1.2公司及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的标的金额在人民币万元以上的合同及协议,适用本规定,包括房地产买卖类、房屋租赁类、建设工程类、中介类以及其他类型的合同。 标的金额不足人民币万元的上述合同及协议,可以参照执行本办法。 有关劳动人事合同不适用本办法。 1.3 公司及各子公司均应遵守本办法规定。 1.4公司内部职能部门、分支机构不得以部门和分支机构的名义对外签订合同。 各子公司内部职能部门、分支机构不得以部门和分支机构的名义对外签订合同。 1.5对于合同管理工作中接触到的商业秘密,公司员工负有保密义务,并按照《公司保密管理规定》执行。 2.合同管理相关部门的职责 2.1公司及各子公司实行合同主办部门负责制,即由合同主办部门负责合同的谈判、起草、签订、履行、变更解除、争议解决、统计归档等事务。 主办部门负责人可以指定专人作为合同的主办人员,合同主办人员应对合同业务全过程涉及的信息资料的真实性、及时性、完整性负责。

主办部门负责人应当指定本部门的兼职合同管理人员,负责合同档案管理和合同情况统计工作。 对于重大合同,以及公司领导或主办部门负责人认为有必要组成项目小组的,应当组成以合同主办人员为主,吸收法律和财务等人员参加的项目小组,在主办部门负责人协调下开展工作。 2.2 合同主办部门主要职责为: 2.2.1负责合同前期准备工作(包括调查核实合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力、公司背景等); 2.2.2主持合同谈判工作,负责撰写各类谈判纪要; 2.2.3拟定合同草案等相关文件,按本办法规定的程序完成合同的送审、会签手续; 2.2.4按照审核部门的意见完成合同的修改工作,如主办部门认为不应采用审核意见的,应作出书面说明; 2.2.5负责办理合同订立、变更、终止等手续以及督促合同相对方完成规定的合同登记、公证或备案等特定手续; 2.2.6负责合同履行,及时解决履行过程中出现的各类问题,并进行合同履行情况的动态管理; 2.2.7建立部门合同管理台帐、统计、整理和收集合同资料、按公司及各控股子公司的档案管理规定保存移交合同档案和有关资料; 2.2.8配合法务部门处理因合同引发的相关诉讼或仲裁。 2.3 法务部门主要职责为: 1、参与重大合同的前期准备和合同谈判,就相关法律问题提供意见;

工程项目合同管理与成本控制

工程项目合同管理与成本控制 项目合同管理是国际工程项目管理的核心,对于大型工程项目来说尤其如此。在国际工程中,合同各方,包括业主、监理工程师和承包商,都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲,可以说项目合同管理直接关系到项目实施是

否顺利,自身的利益是否能得到保护,而高效率的项目合同管理又在很大程度上依赖于合理、恰当的项目合同管理组织方式。 一、当前我处在项目合同管理方面存在和亟需解决的问题 根据我处项目管理的现状,我处要提高承包工程的经济效益和管理水平,必须进一步提高项目合同管理和索赔水平,具体应抓好以下几个方

面的工作。 1、增强合同和索赔意识 由于我国长期受计划经济影响,国内工程管理中项目合同管理thldl和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视,许多项目经理部对它们还比较陌生。所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、项目合同管理及索赔的宣传、培训和教育,使大家认识到这个问题的重要

性,重视合同和项目合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。 2、逐步建立项目合同管理组织,使项目合同管理专业化。 在这方面,我们必须学习和研究国外国内承包企业的先进经验。由于项目合同管理和索赔涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识,专业性强,必须有专门的人员、专门的机构

从事这项工作。不能将项目合同管理仅作为经营人员、计量人员的一种兼职工作。建议处对工程规模较大、单价较低的项目设项目合同管理副经理,对较小的工程设专职项目合同管理员,对特大型工程还可以外聘项目合同管理专家或咨询工程师。应该认识到,项目合同管理和索赔水平的提高不仅仅有利于解决合同争执和赔偿问题,更有利于我处项目管理水平和整体管理水平的

企业在在合同签订履行过程中的法律风险防范

企业在合同签订履行过程中的法律风险防范 摘要:企业的经营活动是通过一系列的合同体现的,合同既是企业从事经济活动取得经济效益的纽带,同时也是产生纠纷的根源之一,企业合同管理中的法律风险是企业风险的重要组成部分。本文仅就与企业日常经营活动关系最密切的,合同的签订、履行过程中的风险防范问题与大家共同探讨。 关键词:合同管理风险防范 西方有学者称,现代社会就是合同社会。合同是当代社会进行经济活动的基本法律形式,其含义是平等主体间设立、变更和终止权利义务关系的协议。在社会生活中,企业通过合同来确定交易各方的权利义务,并以此约束对方进行经济活动,达到交易的目的;企业的经营活动是通过一系列的合同体现的,合同既是企业从事经济活动取得经济效益的纽带,同时也是产生纠纷的根源之一,因而企业合同管理中的法律风险是企业风险的重要组成部分。 现代的合同管理是包括合同的审批与签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动,合同管理的全过程都存在法律风险。在这里,笔者仅就与企业日常经营活动关系最密切的,合同的签订、履行过程中的风险防范问题与大家共同探讨。 一、合同签订过程中的法律风险防范 (一)签订前对合作对象的审查 了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件。如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于己方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于己方的诉讼和法院的执行。 2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任)。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 (二)合同各主要条款的审查 笔者主张,企业的一切合同都应当采取书面的形式订立。签订书面合同的重要性体现在以下方面:首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可。订立合同时,要力争做到条款完备,用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。完备的合同应当由三方面的内容组成﹐即合同文本﹑合同附件﹑合同背景数据(即有关项目的可行性报告﹑技

浅析企业合同管理风险及防范措施

浅析企业合同管理风险及防范措施 摘要:合同是市场经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以企业面临的最大风险就是合同中的种种陷阱。因此,加强合同管理,重视合同风险的防范,对于维护企业利益至关重要。企业合同管理的风险有哪些?企业应该如何防范合同风险?笔者结合自身实践经验,就这两个问题谈谈自己的浅薄看法,以期抛砖引玉。 一、企业合同管理中存在的风险 合同管理是企业管理的一项重要内容,管理不好合同,就管理不好企业。合同管理是企业风险管理。因此,管理者应该时刻具备风险意识,在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险: 1.避免违反法律和行政法规的规定,防止合同无效的风险。 2.避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实,防止对方利用合同诈骗的风险。 3.避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款,防止合同权利残缺的风险。 4.避免未签订合同、未经授权对外签订合同,可能导致企业合法权益受到侵害的风险。 5.避免合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。

二、合同风险的防范措施 合同风险是企业经营风险的重要源头之一,不能控制合同风险,就不能避免企业经营风险,从而给企业带来严重的利益损害,所以应当尽可能地防范合同风险,主要措施有: 1.充分了解《合同法》及相关法律、法规。《合同法》从合同的含义,订立合同的基本原则,合同的形式,合同的生效、无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。另外,我国调整合同关系的法律规定,除《合同法》之外,还有大量法律、法规和部门规章。企业在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定,就会导致合同的无效,造成巨大的损失。 2.企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。企业在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件;对设计、施工队伍还应要求提供相应的资质等级证书。企业业务部门经办人对上述证件复印件应留存备查。对标的额巨大的合同,必要时,企业业务部门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况,包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。 3.合同尽量采用书面形式。目前我国法律认可的合同形式有口头、书面和其他三种形式。口头形式优点在于方便快捷,缺点在于发生合

合同管理法律风险防范措施

合同管理法律风险防范措施 合同风险防范的措施 在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中,均可以建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施,防止在企业合同方面出现风险。措施包括: 1、争取合同的起草权 一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。 2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力 首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。 同时也要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 3、合同名称与合同内容要一致 使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要了解,不要由于对合同性质了解不细,出现张冠李戴的事情。 4、注意价款支付及其方式 为了确保价款能够及时足额地收回,必须把好合同签订中价款支付及其方式的关,从源头上降低经营风险。

5、用词要严谨 签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱两可的词句或多义词,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。 6、明确规定双方应承担的义务、违约的责任 许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,削弱了合同的约束力。 7、合同条款必须对等 合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,一方享受权利,必须承担义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,应谨慎与之签订合同。因为一旦出现纠纷,本方将会处于极为不利的境地。同样,也不要签订权利多、义务少、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。 8、约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地要明确具体 在合同中一般约定,若本合同发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,通过诉讼(仲裁)方式解决。若选择仲裁方式解决合同纠纷,不能只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方(或乙方)所在地仲裁部门解决,而应写具体的名称。若选择诉讼方式解决合同纠纷,应尽量选择已方所在地法院管辖,若对方不同意,可改为双方所在地法院均可管辖,尽量不要选择对方所在地法院管辖。

成本控制合同管理

建立合同网络框架 1. 合同网络架构作用是合同关系建立的基础。对它的研究,有助于开 发商把握工程管理的主线,起到提纲挈领的作用。 2. 解决办法:编制合同网络架构图。通过合同网络架构图的编制,理清项目管理的思路,设计一个符合实际的切实可行的合同网 络。? 3. 注意问题:目前的工程管理的研究中,却很少有人讨论合同网络架构,往往是对合同本身的研究要远高于合同架构的研究。? 一、分包存在是建立合同网络架构的必然要求 ?对于一个复杂的大型项目开发,极少由一家施工单位完全承担所有的施工业务,一般说 来,总是存在着各种各样的分包和指定分包商。分包存在的原因如下: 1.总包单位不具备完成所有项目的资质 我国对于工程建设实行严格的施工资质制度,很少有一家施工单位具有从土建、建安、 消防、弱电、电梯等所有工程的施工资质。这样,客观上施工单位必须把一些专业性较强的 分部分项工程分包给有相应资质的施工单位。 2.完全施工总承包的价格总是高于平行分包工程 从控制造价的原因上考虑,开发商不应该把所有的工程交给一家施工单位,比如由一家 承担土建施工,而机电安装交给另外一家,电梯、消防、弱电等再分包。 3.特别重要的设备与材料实行自主供货 分包模式是目前国内常用的,在国际工程中也得到广泛的运用。对于工程管理做得比较好的项目,这些总包、分包的合同关系是井然有序的,对 双方的责、权、利规定得很 明确,双方的配合工作也比较

好,合同执行得也很顺利;反之,双方经常陷于扯皮和矛盾中,开发商时常发现一些合同没有涵盖的内容,一些事情没有 人负责,由此带来工期的损失和造价的突破。 二、合同网络架构在项目管理中的作用 在工程项目中,参与工程建设的各方,包括设计、施工、监理、材料供应单位是具体的 组织单位。这些单位根据不同的情况,分别与开发商管理部签订合同,其中最重要的合同是 设计合同、监理合同以及施工总包合同;各分包单位与总包单位签订分包合同;开发商、施 工单位与供货单位签订设备、材料供应合同。对于开发商,合同网络架构图就是合同的关系 图。 作用一将整个项目划分为相对独立的、易于管理的较小单位 作用二将这些单位与参加项目的组织相联系,将这些组织要完成的工作 用合同形式确定下来 作用三对每一单位做出详细的时间与费用估计,形成进度目标和费用 目标 作用四确定项目需要完成的工作内容、质量标准和各项工作的顺序,建 立项目质量控制计划 作用五估计项目全过程的费用,建立项目成本控制计划 作用六预计项目的完成时间,建立项目进度控制计划 三、建立合同网络架构的关键问题 1.理清管理思路,确定用总包或平行发包的方式 大型项目中的分部分项工程,其专业性是很强的,如电梯工程,一般都要厂家安装,这 样有利于分清责任,确保工程质量;消防工程因为受消防法 制约,一般要由经过当地消防 部门认可的施工单位承建;玻璃幕墙等工程也要拥有一定的建设资质。 对于这些分包的管理,一种是采用由业主直接管理的方式,一种是由总包单位管理。总 包负责制在大中型建设项目管理中应是必然的选

企业合同风险防范的方法和措施

企业合同风险防范的方法和措施 随着市场经济的发展,合同的签订运用在企业经营活动中越来越多。与之相应的是,因合同纠纷也越来越多。因此,如何在订立合同时防范合同欺诈,预防合同纠纷的发生,已成为众多公司经营活动中的管理目标。 企业应当把依法治企与建立现代企业制度,与加强企业管理、提高企业竞争力和维护企业自身合法权益有机的结合起来,强化合同管理,树立“外讲信用、依法经营;内讲制度,依法管理”的企业形象,才能使企业获得持续稳健的发展。 本文结合合同管理工作中实践经验,总结企业合同风险防范的方法和措施,旨在把将来可能发生的合同纠纷中的风险降低到最低。 一、合同风险防范的方法 1、建章立制 加强企业合同管理,首先要建立合同管理机构和合同管理制度,从组织机构、管理规章层面进行规范。对企业内部的合同管理机构和合同管理人员进行《合同法》培训,特别要对经营活动中经常签订购销合同的人员和经营管理层进行培训,提高他们的合同意识,掌握合同法律制度,并自觉地运用到企业的经济活动中,使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷,而增强企业的应变﹑发展和竞争能力,避免经济损失。 2、严把合同签订关 严格审查对方当事人的主体资格﹑资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲,防止发生歧义和误解,对资金数额巨大﹑产权交易等抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续,以保证合同的合法性﹑严密性和完备性。 3、要强化履约意识 合同一经承诺,即具有法律效力。企业的合同管理部门要及时了解和掌握合同履行的情况,通过建立合同档案和合同报表制度,及时总结合同管理中的经验教训,提高防骗反诈能力。根据合同履行情况,适时运用撤销权﹑变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。 4、运用法律武器进行自我保护 对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施,尽量减少和避免损失,并请求有关部门予以打击。 二、合同风险防范的措施 在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中,均可以建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施,防止在企业合同方面出现风险。措施包括: 1、争取合同的起草权 一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,斟酌选用对己方有利的措词,更好地考虑和保护自己的利益。 2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力 为防范欺诈行为,减少交易风险,必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。如果其有担保人,也要调查担保人。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,就相信对方,有的企业因没有参加年检而已被工商部门吊销营业执照,如果稍一疏忽,就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。 同时也要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。

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