会务服务意向协议

服务需求方：（以下简称甲方）

法定代表人：

地址：

电话：

服务提供方：（以下简称乙方）

法定代表人：

地址：

电话：

根据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方共同协商，就甲方需要的会务服务事宜达成如下协议，以便双方共同遵守。

第一条合作意向

1.1本协议生效后，具体服务事项以甲方向乙方发出的要求为准。

1.2乙方应按照甲方指定的标准进行服务。

第二条会务服务的范围

2.1本协议指乙方为甲方提供会务接待服务，包括：住宿、租用会议室、就餐、康体休闲

等。

2.2乙方应按规定的会务接待范围及在承诺书中承诺的内容承揽甲方的会务服务业务。

第三条定点会务服务项目与价格

3.1会务费指的是：乙方在会务服务中的费用，包括住宿费用，会务场地租金（含会标制作）

和餐费，这其中已经包含了所有的税费。

3.2乙方接待会务标准应严格按承诺内容执行。

3.3会务期间的其他费用，按照有关规定执行。

第四条甲乙双方的责任与义务

4.1 甲方将依照有关规定，在会务开始前3天通过网络或书面形式将拟召开会务的时间、人数、议程等详细信息通知乙方。甲方应在通知中明确会务服务的开始时间及结束时间。甲方有延长会务期限的权利；乙方在接到甲方通知后24小时内回函确认。若乙方不能承担甲方会务服务的，需要向甲方提出合理理由。没有任何合理理由而拒绝为甲方服务的，甲方有权

向乙方追究因拒绝服务产生各种损失。

4.2 乙方已经确认甲方的会务通知，而因乙方原因在会务开始前2天不能履行本协议时，乙方应及时通知甲方，双方协商解决；若由此给甲方造成损失的，责任由乙方承担。

4.3 当甲方已经向乙方预定会务服务，且乙方已经确认时，若甲方因故取消会务服务的，甲方应在会务开始前2天通知乙方。若甲方没有及时通知乙方而由此造成的损失，将由甲方负责。

4.3每次会务服务结束后,甲方应尽快向乙方出具结算单，并向乙方支付会务费用。若甲方没有及时向乙方支付的，由此对乙方造成的损失将由甲方负责。

4.4 乙方在任何时候都应优先安排甲方的会务服务。

第五条结算方式

5.1乙方提供满足规定要求和甲方满意的服务是甲方向乙方付款的前提条件

5.2乙方应妥善保存所有的结算单据，随时接受甲方和有关方面的检查。

5.3会务结束后甲方应在双方确认费用并签字认可后尽快支付乙方费用。

第六条违约责任

6.1本协议的任何一方不得擅自解除本协议。否则，违约方必对守约方造成的损失负赔偿责任。

6.3 若甲方没有履行义务，由此造成对乙方的损失将由甲方负责；若乙方没有按照规定要求履行义务，由此造成对甲方的一切损失将由乙方负责。

第七条不可抗力

如果双方中任何一方由于战争、动乱、罢工等严重的自然灾害以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使本协议无法履行时，受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后尽快通知对方，并在不可抗力发生后14天内，向对方出具有关部门的证明文件并送达对方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的，双方应通过友好协商在合理的时间内就是否终止本协议达成协议。

第八条争议的解决

双方应通过友好协商，解决在履行本协议中所发生的或与本协议有关的一切争议。

如果协商仍不能解决，双方一致同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均提请上海仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。

第九条本协议的终止

如果有下列情况出现时，甲方可以单方面终止协议：

1、乙方因破产、解散或违法经营等原因无法履行协议义务时；

2、乙方被取消会务定点资格时；

3、乙方违反本协议规定，并拒绝甲方的纠正时；

第十条其他条款

本协议内容如需修改或补充，需经双方协商一致后，签署书面修改或补充协议。

补充协议是本协议的必要组成部分，本协议与补充协议相抵触的，以补充协议为准，补充协议经双方盖章并由授权代表签字后生效。

本协议经双方授权代表签字并加盖公章后生效。本协议正式文本二份，甲乙双方各执一份。

本本协议于年月日在签订。

甲方：（公章）

授权代表：（签字）

乙方：（公章）

授权代表：（签字）