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广告公司的业务统筹与运作流程..
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未来的期望与目标的共识
我们现在所需要的和所追求的,该是全员全 心、全力的投入和参与,大家应是全心参与 的合伙人。 公司的价值观就是每个人的价值观,你因公 司而成功,公司因你而发展。
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几句有用的话
三人行必有我师,众人言必有良策。 不要求完全一致,但要求协调。 我们在一起要解决问题,而不是制造问题。 有容才会有融。 当成自己的公司来经营,当做自己的家人来对待。
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个性沟通态度
彼此信任 信任在沟通中能激发出别人最好的那一面。 求同存异 争论不休而偏离目标,最后发现除争论外, 重要的什么都没做。 情和理,双管齐下 不要一味的讲情,更不要一味的讲理。 期望未来 让沟通的内容价值,在未来显示出意义。
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团队协作的表现
整体表现: 个性沟通: 同 步 认 同 同 步
广告公司的 业务统筹与运作流程
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一、为什么我们需要作业系统
系 统: 一种明确的工作规范。
好的系统: 明确工作规范之外,可以经过实践形 成自我调整的系统再生。
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系统的价值
外部价值
对于你的客户 安定而可信赖的关系基础 可评估的效率 互动的学习网
内部价值
对于你的员工 有序可循的工作规范 尽可能的诱导 对事不对人的方法 对公司有信心 对于你的公司管理 容易知道错在哪里 容易形成管理共识
对客户工作简报的12点建议(一)
由公司开始:历史、成长、 组 织、文化、哲学 仔细解释产品 成分/功能/秘方/独特点 与消费者有关的产品利益点 产品组合: 尺寸/形状/包装/口味别 价格 探究产品如何满足消费者:消费 者对这个问题有什么感觉和谈论 (必须有调查资料)
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充分了解背景
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工作简报 从客户到代理商
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在听客户说要做什么事、怎么做时, 首先要搞清楚为什么这样?
做该项工作的目的是什么? 目前的状况如何? 关键的问题在哪? 针对该问题有哪些解决之道可以利用?应该利用? 考虑客观条件,哪些解决之道能够利用?
目的
决定行动是否正确?是否具有针对性? 决定事后如何评估?
品牌的行销历史
何时上市/行销策略/传播策略 /结 果如何 曾经有过的更动或改良 占有率的变化 价格变化及反应 促销的反应,传播的反应
竞争分析
仔细定义消费者
谁在使用(可能使用)?谁购买? 受谁影响? 重度使用者是否占主要比例? 定量描述及定性描述 是否有任何特殊点可以利用
不可掌控的传播形式 竞争者广告 竞争者促销活动 竞争者公关活动 竞争者直效行销活动 零售点的标示 零售点陈列 媒介报道与评价 消费者的评论 亲朋好友的口碑 使用者的经验 零售店的顾客服务
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行销传播必须发展的两个策略
传播策略 精确区隔消费者--根据消费者A&U 提供一个具有竞争力的利益点,根 据购买动机 确认消费者目前如何进行品牌定位 建立一个突出、完整的品牌个性, 以便消费者区别本品牌与竞争者的 不同 确立真实而清楚的理由,来说服消 费者相信品牌提供的利益点 发掘关键的“接触点”,了解如何 更有效地接触到消费者 为策略的成败建立一套责任评估准 则 确认未来市调及研究的需要,作为 策略修正的参考 执行策略
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(6)适当的停顿:引起注意,也让人有机会沉淀消化。 (7)懂听:用眼光表示听的行为。 (8)用客户的话来说话:定期重复和总结他们所说过的话, 用他们的词语讲述问题,使他们认识到:你很重视他们 并倾听他们的意见,让对方知道你正在寻求一种“双赢” 的解决方法。
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作业小组的团队协作
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会议进程的把握:控制与引导 (1)善用好会议的前半部: 会议的前半部通常比后半部更有活力和创造力, 因此需要集中注意力提供的项目, 最好列在前半部讨论。
(2)意见与分歧: 究竟需要先一致再分歧,还是先分歧再一致, 根据具体目标而定。 总的来说,最好末尾以意见一致的项目做结尾较好
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(3)控制议程方向: 小问题消耗太多时间时,及时拉回正轨, 在关键的时候说关键的话。
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(2)会场的布置: 用布置舞台的心情来布置会场 铅笔、会议议程、座位、资讯用具、茶水的准备。 不要让最小的失误影响最大的问题。 也不要让最小的疏忽影响最关键的问题。
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(3)议题的事先分发及排序顺位: 提前清楚目标和议程,使与会者有一定的充分准备 提高会议质量,议题从“最重要的”到“次重要 的”,“最可能同意的”到“次可能同意的”, 顺序进行。
(4)友好沟通的气氛: 异议是有好处的,但气氛如果激化,争执下去无结果 , 就应该转移话题。一致通过再好不过,但有些情况必 须AE来下决定。 适当休息:如果发现听众开始坐立不安、目光呆滞, 最好休息一下。
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(5)会议的结论与行动: 会议一定要有结论,所做的决定必须付诸行动, 列出时间表和责任归属。 避免会而不议,议而不决,决而不定,定而不行。
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“业务执行(AE) == 特快专递”
作好内部工作简报 整理消化客户工作简报 撰写策略/企划 准备参考资料 开小组讨论会 要 点 一个正确、清楚、可行的策略 工作内容描述、分配落成书面 由AE协调,所有相关人员参与 每一个人清楚职责,达成共识
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会议的略
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打过保龄球吗?
7
4 2 1
8
5
9
6 3
10
7
4 2
9
7
10
?
?
?
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打过台球吗?
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如何一杆收?
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传播策略不是我们要说什么,而是 我们要做些什么来改变或确定 某人对某事的态度或看法
传播所做的就是使品牌与人建立关系 策略就是达成目标最快速有效的方法
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行销即传播,传播即行销
行销沟通的连续过程
产品 设计 广告 直效行销 事件行销 消费者 购买
配销
包装
定价
店内 促销
售后 服务
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可控与不可控的传播形式
可以掌控的传播形式
厂商自身的广告 厂商的促销活动 厂商的公关活动 厂商的直销行销活动 产品包装 销售人员展售 事件行销 消费者免费电话 顾客服务
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对于你的品牌 正规的形象 知道该如何与你一起工作
广告公司的系统与客户服务
客户 服务 广告代理商
业务作业
媒介作业 行政管理 财务管理 创意制作 人才管理
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整个广告公司的运作系统是由多元系统组合而成。 本次目标的焦点放在业务统筹与运作讨论,
因此我们着重介绍以下的内容:
1.客 户 简 介:一个重要的开始 2.会 议 管 理:一个重要的程序 3.内部团队运作:一个重要的方法 4.传 播 策 略:一个重要的枢纽
(4)时间的限定: 尽可能在一个半小时之内理清全部问题的头绪, 三个小时以上的会议往往不会产生什么太好的结果
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(5)与会人的确定: 限于那些能够增加会议价值和会议结果有利害 关系的人,每一个不必要的与会者往往会增加 “戏剧化”的各种意见。 (6)事先的沟通: 为了使你的主张和理由得到支持, 最好提前同与会者私下交换一下意见。
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广告公司的会议类别 会议效果的前提:筹备与组织 会议进程的把握:控制与引导
会议中常用的几个技巧
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广告公司会议的类别 (1)简报 既不需要做结论,也不需要采取行动, 只需各位明白担负工作的现状。 (2)发展 如品牌策略、营销建议、广告策略,与会者在掌握 事实的情况下新想法、新创意,在没有形成自己想 法之前,听听别人的意见。 人有机会与他人交流时,更具创造性。
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快乐有效的沟通
成
员
顾
客
产
品
成功团队所关注的三个方面
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工作与娱乐的联系与差别
工 作 娱 乐
必须做这件事 之后满足
想去做这件事 现在满足
明智的管理者总是力图去创造一种实际上不是, 但又像是娱乐的工作环境。
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个性沟通态度
先理解,再让人理解 主动性沟通,要敞开心扉,去除他人的防线, 是达到沟通目的的关键。 非情绪化 不管沟通条件多么恶劣,都要控制自己,化解对抗 情绪,耐心正是一种很好的自我控制。 事情为主 既然我们的沟通是为了便于合作,要把注意力集中 在事情上。 能否以事情为主,是考验你的个性抗干扰的能力。
磨 合
默 契
相互依存
沟通双方相互以对方的角度看问题时,同步就开始了 。 第二个同步是经过协调之后,有意要达到同样目标时 采取的相互呼应、步调一致的态度。
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团队沟通态度
同步前进 作业过程中互相关心、共同完成,同呼吸就是共命运。 脉搏就是心跳 在互相依存的协作中,合拍就是最大的成功。 你失意,我也失意,需求共同的感觉 客户不是你个人的,是大家的,在情绪稳定后,继续 前进。 一起撞线 孤军奋战,无异于自取灭亡,每个人都是密不可分的 一份子,寻求共同光荣。
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充分了解背景
对客户工作简报的12点建议(三)
说明渠道系统:产品如何由 工 厂到达消费者手中 自身的渠道结构 业务作业实力 购买地点特性 与竞争者的区别 行销目标及策略 销售目标及获利目标 商品化及促销计划 广告在计划中的分量与角色 预算是否具有竞争力 安排渠道拜访 带代理商的人到销售渠道上,与 经销商、零售老板谈谈,看看消 费者的购买过程 告诉代理商,如何判断、评估广 告的效果
事前测试,跟踪测试,试销 占有率
重要的建议
要求代理商建立简报档案,并不 断更新资料 每年进行至少一次正式的工作简 报
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工作简报会议/讨论的关键动作