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现代办公自动化

《文秘办公自动化培训教程》模拟测试题一姓名班级学号得分1.显示器可以显示字符或图像信息,“告诉”用户处理数据的结果。

2.计算机感染了计算机病毒后,清除的最好办法是安装杀毒软件并进行病毒的查杀。

3.在常用功能按钮中,“确定”表示是执行命令且关闭窗口,“应用”表示是执行命令且不关闭窗口4.在Word中使用拼音指南功能可以为汉字注音。

5.页边距是输入文本的最大限度,分为上页边距、下页边距、左页边距和右页边距。

6.要取消排序结果,只需在“排序”对话框的主要关键字下拉列表框中选择“无”即可。

7.单元格是Excel中存储和输入数据的最小单位,它由行号和列标惟一确定。

8.在Excel中选择[插入] [图表] 菜单命令,可以创建图表。

9.单击格式工具栏中的合并及居中按钮,可使选择的单元格合并成一个单元格,并且单元格中的文字居中显示。

10.在幻灯片中文字输入的方式有3种,分别为在占位符中输入、利用文本框输入以及大纲窗格中输入。

11.PowerPoint 2010是Office 2010套件中的一个应用软件,主要用于制作和演示幻灯片,是为做报告授课等用户设计的。

12.搜索引擎是一种用于帮助用户在Internet中查找信息的搜索工具。

13.迅雷是一个专用的下载软件,具有断点传输等功能。

14.打印机默认情况下仅能被与其连接的计算机使用,为了降低公司成本,可将打印机进行共享,使局域网中的其他计算机都可以使用。

15.打印机分为针式打印机喷墨打印机和激光打印机三种。

16.若想输入&,应按住Shift键不放,再按主键盘区中的7键。

17.启动计算机的正确顺序是:先打开显示器电源,再打开主机电源。

18.在Word中将光标移动到段落任一行的最左边空白处,当光标变为右指向箭头时,单击鼠标左键可选中一行;双击鼠标左键可选定段落;3击鼠标则选定整篇文档。

19.悬挂缩进用于调整段落中除第1行外的所有文本距左页边距的距离。

20.使用Excel的筛选功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来,只显示符合设置条件的数据记录。

21.在Excel中,第二行第四列的单元格表示为D2 。

22.函数的构成分为函数名称和函数参数两个部分。

23.在大纲工具栏中,单击向左箭头按钮可升高级别,单击向右箭头按钮可降低级别。

24.幻灯片的放映类型有演讲者放映、观众自行浏览和展台浏览3种。

25.传送文件时,为了缩小文件大小,通常将文件压缩后再进行传送;对于压缩文件,必须进行解压缩操作后,才能对其进行编辑。

26.企业要在网上进行招聘,必须先以企业的身份在招聘网站上进行注册,获得账号后,才能登录网站并设置招聘信息。

27.多功能一体机通常拥有多种功能,包括打印、复印、传真和扫描。

二、判断题(15分,每题1分)1.在计算机工作时,可以带电插拔硬件和外部设备。

(×)2.“国”字是一级简码,根据拆分原则应将其拆分为“冂、王、丶、一”。

(√)3.在计算机中,存储信息数据的最基本方式是文件夹,存放文件夹的是文件。

(×)4.Word中字符的格式设置可以通过两种方式来完成:一是通过“格式”工具栏进行设置;二是通过“字体”对话框进行设置。

(√)5.利用Word “常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以绘制无限大的表格。

(×)6.通过为文档添加背景可以美化文档,但该效果不能被打印。

(√)7.在Excel中数字格式包括常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。

(√)8.一个Excel工作簿最多只能建立10张工作表。

(×)9.单击“大纲”选项卡后,窗口左侧的列表区将列出当前演示文稿的文本大纲,在其中可进行切换幻灯片,并进行编辑操作。

(√)10.母版可用来为同一演示文稿中的所有幻灯片设置统一的版式和格式。

(√)11.在计算机上安装杀毒程序,可以有效地保护计算机安全。

(√)12.发送邮件时,只需知道对方的姓名,可以不填写对方的邮箱地址。

(×)13.利用迅雷下载软件下载资料时,若退出软件后,再次启动该软件时,需重新进行资料下载。

(×)14.扫描仪可以将资料扫描为图片形式的文件。

(√)15.投影仪不能安装在天花板上,不仅不便于调试,还不便于清洁。

(×)16.快捷方式图标是快速启动程序或打开文件或文件夹的方法。

(√)17.文件夹中只能存放文件,不能再存放文件夹。

(×)18.在Word中不仅能将简体中文转换为繁体中文,还能将繁体中文转换为简体中文。

(√)19.在Word中按Ctrl+Z键可恢复最近一次的撤消操作。

(×)20.当Word处于“改写”状态时,输入的字符将依次把光标后的字符替换掉,其余文字的位置不变。

(√)21.在Excel软件中,表示一个数据区域时,例如:表示A3单元格到E6单元格,其表示方法为“A3:E6”。

(√)22.在Excel中,“移动或复制工作表”命令只能将选定的工作表移动或复制到同一工作簿的不同位置。

(×)23.Excel中的删除操作只是将单元格的内容删除,而单元格本身仍然存在。

(×)24.进行Excel分类汇总时,应先进行排序操作。

(√)25.插入幻灯片的方法一般有在当前幻灯片后插入新幻灯片、在大纲中插入幻灯片和在浏览视图中添加幻灯片几种。

(√)26.如果幻灯片的占位符中没有插入对象按钮,将不能插入图片等对象。

(×)27.发送电子邮件时可以不用知道收件人的邮箱地址。

(×)28.光影魔术手图片处理软件可以裁剪美化图片。

(√)29.在办公局域网中可以共享文件夹,但不能共享打印机。

(×)30.扫描仪是输出设备。

(√)三、选择题(单选题,30分,每题2分)1.在桌面上通过鼠标的(B)操作可以启动某个程序或打开某个窗口。

A.单击B.双击C.拖曳D.移动2.在五笔输入法中可将汉字分为上下型、左右型和(C)3种字型。

A.包围型B.半包围型C.杂合型D.独立型3.在文档中按住(A)键单击每个图形,可以选定多个图形。

A.Shift B.Ctrl C.Alt D.Tab4.下面关于分栏叙述正确的是(D)A.最多可分三栏B.栏间距是固定不变的C.各栏的宽度必须相同D.各栏的宽度可以不同5.在Word 2010中对长文档编排页码时,下述说法中不正确的是(B)A.添加或删除内容时,能随时自动更新页码B.一旦设置了页码就不能删除C.只有在“页面”视图和打印预览中才能出现页码显示D.文档第一页的页码可以任意设定6.下面叙述查找与替换的正确的是(B)A.只能对文字查找与替换B.可以对指定格式的文本进行查找与替换C.不能对制表符进行查找与替换D.不能对段落格式进行查找与替换7.将某一文本段的格式复制为另一文本段的格式,先选择源文本,单击(A )按钮后才能进行格式复制。

A.格式刷B.复制C.重复D.保存8.在Excel中,创建图表时,必须首先(D)A.选择图表的形式B.选择图表的类型C.选择图表存放的位置D.选定创建图表的数据区9.在Excel工作表中,单元格C4中有公式“=A3+$C$5”,在第3行之前插入一行之后,单元格C5中的公式为(A)A.=A4+$C$6 B.=A4+$C35 C.=A3+$C$6 D.=A3+$C3510.执行(D)操作不能切换至幻灯片放映视图中。

A.按F5键B.选择[视图] [幻灯片放映]菜单命令C.单击“幻灯片放映视图”按钮D.双击幻灯片11.在进行幻灯片放映的任意时刻,按(B)键可以退出幻灯片放映。

A.空格键B.Esc C.鼠标左键D.Enter12.电子邮箱地址中的@符号的意思为(B)。

A.属于个人设置,没有实际意义B.是电子邮箱的特定符号,其作用为连接地址前后两部分C.属于电子邮箱地址的组成部分,可用α、β等符号代替D.属于电子邮箱地址的组成部分,但可以移动其位置13.利用网络不能进行以下哪种操作?(C)A.预定机票B.预定酒店C.银行卡取钱D.网上招聘14.将打印机与计算机连接后,需要在计算机中(A)才能正常使用打印机。

A.安装打印机驱动B.浏览打印机C.查找打印机D.重置打印机15.发送传真时,关于纸张的放置方向正确的是(B)。

A.有字面朝上B.有字面朝下C.任意放置D.A、B、C均正确16.在Windows 7的“资源管理器”左侧窗口中,若显示的文件夹图标:前带有加号(+),意味着该文件夹(A )A.含有下级文件夹B.仅含有文件C.是空文件夹D.不含下级文件夹17.下列哪种输入法不是Windows 7自带的输入法?(B)A.微软拼音输入法B.王码五笔字型输入法86版C.全拼输入法D.智能ABC输入法18.在Word文档中要选定隔行选择文本,应按住(B)键拖动鼠标A.S hift B.Ctrl C.Alt D.Tab19.在Word文档编辑中,将字符串“Excel”替换为“excel”只有当选定(A)时才能实现。

A.区分大小写B.区分全半角C.全字匹配D.模式匹配20.下列可以设定打印纸张大小的命令是(B)A.“文件”菜单中的“打印预览”命令B.“文件”菜单中的“页面设置”命令C.“视图”菜单中的“工具栏”命令D.“视图”菜单中的“页面”命令21.在Excel中,下面表述正确的是(C)A.单元格的名称是不能改动的B.单元格的名称可以有条件的改动C.单元格的名称是可以改动的D.单元格是没有名称的22.在Excel工作表的公式中,“SUM(B3:C4)”的含义是(B)A.B3与C4两个单元格中的数据求和B.将从B3与C4的矩阵区域内所有单元格中的数据求和C.将B3与C4两个单元格中的数据示平均D.将从B3到C4的矩阵区域内所有单元格中的数据求平均23.G3单元格的公式是“=E3*F3”如将G3单元格中的公式复制到G5,则G5中的公式为(B )。

A.=E3*F3 B.=E5*F5 C.$E$5*$F$5 D.E5*F524.在大纲视图中,演示文稿以大纲形式显示。

大纲由每张幻灯片的标题和(D)组成。

A.段落B.提纲C.中心内容D.副标题25.下列哪项在PowerPoint 2010的“页眉和页脚”对话框中不能设置(C)。

A.日期和时间B.幻灯片编号C.页眉D.页脚26.在(C)方式下可以进行幻灯片的放映控制。

A.普通视图B.幻灯片浏览视图B.幻灯片放映视图D.幻灯片母版视图27下面哪个软件可进行文件压缩操作?( A )A.W inRAR B.金山词霸C.KV 2008 D.ACDSee28.下面哪种软件不属于杀毒软件?(D)A.360杀毒B.金山毒霸C.瑞星杀毒D.光影魔术手29.下列哪个网站不能进行招聘(C)。

A.前程无忧网B.智联招聘网C.淘宝网D.中华英才网30.在会议中经常用于播放演示文稿的办公设备为(A)。

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