流程开始
在工单工序步骤 选择外委服务
的工作中心
是否需要 领料？
否
是 材料需求计划
计划报批
机动部计划 员/PM07
输入外委服务 采购信息
下达工单
L
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外委服务申请流程（续）
SAP角色
L
备件预留
MRO发料流程
机动部计划 员/PM07
服务 采购申请
采购申请 转采购订单 （确认供应商）
服务 采购订单
执行工单
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维修费（工单）预算控制 维修费（工单）预算控制应用操作
1、工厂级费用分解维护 由公司机动部进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种
方式，指标分解下达后，期间可以进行调整或增加。
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维修费（工单）预算控制
2、项目级费用分解维护 由公司机动部、炼化分部分别进行维护。可单条信息维护和批
量上传维护两种方式，，期间项目费用指标可以进行调整或增加 ，但总的项目级预算不得大于厂级下达的预算。
（1）建立带有外委服务工序的工单
机动管理人员根据需要外委服务的情况，创建带 有外委服务工序（控制码为PM03）的工单。
（2）创建外委服务采购订单
机动管理人员根据创建的带有外委服务工序的工单 （下达后生成外委服务的采购申请）创建外委服务采 购订单。
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外委服务申请流程
SAP角色
车间设备员 /PM01
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合同信息管理
合同信息管理应用 一、配置合同管理信息（见附表）
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合同信息管理
二、维护合同管理基本信息 1、输入合同基本信息
选择新增，输入 合同维护的基本 信息
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合同信息管理
2、建立外部合同与系统内部采购订单之间的关联
选择增加，从系 统中选择合同对 应的采购订单
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合同信息管理
3、点击计算，显示出采购订单所对应的工单信息
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合同信息管理
三、合同查询
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合同信息管理
三、供应商考评查询
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内容
➢ 合同信息管理
➢ 维修费（工单）预算控制 ➢ 采购服务订单及收货
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维修费（工单）预算控制
目的： 将费用指标分解下达到厂级、项目级，通过项目号与工单关联， 实现工单费用与指标直接受控，以达到维修费事前控制的目的。
如何进入维修费预算控制操作 1、通过EP页面登录设备管理系统 http://main.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal 2、在SAP系统中通过事务码直接操作 事务代码：ZEMCHQ011 - 工单增强配置 ZEMAHQ002 - 工厂费用控制维护 ZEMAHQ003 - 项目费用控制维护 3、工单增强操作
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创建带有外委工序的工单
机动管理人员根据项目计划情况，为工程安排的外委施工单位创建工序控制码 为PM03的工单，在工序外委服务信息内输入采购组、外委单位代码、外委服 务内容、外委服务的计划价（或合同价）等。
工单创建完毕后，将工单状态改为审1-（审2）-审3-下达。 工单保存后，自动产生外委服务的采购申请。 （对需要外委的工单打印任务委托书给施工单位施工。）
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创建外委服务采购订单
工单创建后，对要出现在同一合同内的外委工序，建立一个外委服务采购订单 ，并保存。
根据合同情况修改外委服务采购的服务内容。
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系统操作演示
创建带有外委服务的工单计划 完成该操作的SAP角色
SAP操作路径
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业务流转图
保
运 付
创建采购订单
款
月 度 计 划 的 外 委 项 目
PM03
工创 序建
带 有 外 的委 工服 单务
大 修 的 外 委 项 目
建 立 外 委 服 务 采 购 订 单
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根 进据 行作 服业 务完 收成 货情
况
财 务 进根 行据 付收 款货 情 况
外委服务费占用预算转移过程
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本节重点
维修费（工单）预算控制
输入估计成本后存盘，预算费用自动显示
工单占用预算 指标
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内容
➢ 合同信息管理
➢ 维修费（工单）预算控制 ➢ 采购服务订单及收货
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课程结构
外委服务采购订单
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业务流程简介 本节内容主要介绍在SAP系统中对创建、修改和显示外 委服务采购订单的过程。 创建外委服务采购订单的目的：对需要发生外委服务的 工单创建服务类的采购订单，便于进行服务收货和工单 结算。
★ 注意！在抬头页面中的【预算费用】栏目中，不再输入费用。
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维修费（工单）预算控制
4、工单操作（设备号：19130002162)
选择输入 项目号
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维修费（工单）预算控制
输入估计成本
选择输入 项目号
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维修费（工单）预算控制
输入估计成本后存盘，预算费用自动显示
抬头页面中预 算费用自动显 示
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中国石化股份有限公司茂
朱腾云
2009年2月17日
内容
➢ 合同信息管理
➢ 维修费（工单）预算控制 ➢ 采购服务订单及收货
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合同信息管理
目的： 把合同台帐、工单、采购订单等信息归集一起，以便及时掌握合 同管理相关信息。
如何进入合同信息管理操作 1、通过EP页面登录设备管理系统 http://main.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal 2、在SAP系统中通过事务码直接操作 事务代码：ZEMCHQ040 - PM合同信息管理-合同配置 ZEMAHQ041 - PM合同管理-维护 ZEMRHQ042 - PM合同信息管理-合同查询 ZEMRHQ043 - PM合同信息管理-供应商考评
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维修费（工单）预算控制
3、工单增强与工厂及项目费用控制设置 生效日期设定 工单类型设定 修理费用科目设定
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维修费（工单）预算控制
工单增强操作 工单增强操作与以往工单操作的差异 1、项目号 项目的作用：是工单费用控制关联的关键字段 项目号的含义：
工单预算控制设置生效后，项目号为工单必输项，通过下拉单选择。
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维修费（工单）预算控制
2、工单成本 工单成本分为：估计成本、计划成本、实际成本 估计成本：可以是估计材料、估计服务费，或者是两个总和 计划成本：是指计划材料费+计划服务费 实际成本：是指实际过账发料的材料费+实际收货的服务费 工单占用预算计算逻辑：取三者最大之一，多还少补。
3、估计成本的使用（什么情况下做估计成本？） a) 供应材料计划价格不正确； b) 没有做采购申请的外委费； c)在【维修-外委费用】—输入估计服务费 在【维修-直接材料】---输入估计材料费