碧桂园集团财务部绩效考核管理制度目录1.总则31.1目的31.2原则31.3适用范围31.4考核分工32.考核对象及考核内容33.考核内容解释44.考核方法54.1对集团财务职能部门及部门负责人的考核54.2对集团财务职能部门员工的考核64.3对项目公司财务部及负责人的考核74.4对项目公司财务部员工的考核75. 考核等级比例控制86. 绩效考核程序97.考核结果反馈及申诉98.考核结果应用109 附则1110.附件111.总则1.1目的通过推行员工绩效管理制度,帮助员工加深理解自己的职责和目标,充分调动员工的积极性和创造性,于部门营造绩效导向的氛围,促进公司各项目标的实现,同时为绩效奖励、岗位轮换、职务、薪资调整等提供决策依据,特制定本制度。
1.2原则1.2.1公开、公平、公正原则1.2.2客观原则1.2.3业绩改善原则绩效考核是壹个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不断沟通帮助考核对象发现工作中存于的问题,找到改进的方向,从而使组织和员工达到更高的业绩水平。
1.3适用范围1.3.1本制度适用于财务部的所有正式员工。
1.3.2试用期员工不参加绩效考核。
1.3.3集团财务职能分部负责人、项目公司财务部负责人按部门考核。
1.4考核分工考核分级进行,由直接上级负责对下属进行考核。
集团财务行政分部负责对上述考核结果进行审核、汇总和反馈。
2.考核对象及考核内容对部门员工的考核包括考核分为季度和年度考核。
季度考核包括季度工作计划考核(季度日常重点工作考核)、有效建议评价,年度考核包括年度重点工作计划考核、年度能力素质评价、360度评估;对部门负责人(即部门)的考核包括季度和年度考核。
季度考核包括季度部门工作计划考核(季度项目公司财务管理工作评估),年度考核包括年度部门重点工作计划考核、年度能力素质评价、年度工作总结、360度评估。
区域化管理的项目公司,区域财务经理作为项目公司财务负责人进行考核,其他财务人员作为部门员工进行考核;未实行区域化管理的项目公司,会计主管(财务经理)作为项目公司财务负责人进行考核。
具体如下:2.1集团财务职能分部负责人的考核包括季度工作计划考核、年度重点工作计划、年度能力素质评价、年度工作总结、360度评估;2.2集团财务职能分部员工的考核包括季度工作计划考核、有效建议评价、年度能力素质评价、360度评估;2.3项目公司财务负责人的考核包括季度项目公司财务管理工作评估、年度重点工作计划、年度能力素质评价、年度工作总结、360度评估;2.4项目公司财务部员工的考核包括季度日常重点工作考核、有效建议评价、年度能力素质评价、360度评估。
3.考核内容解释3.1季度工作计划、年度重点工作计划、季度日常重点工作考核、季度项目公司财务管理工作评估季度工作计划。
根据部门年度重点计划分解到员工各季度工作计划、常规工作以及临时工作,反映部门目标的最关键、最具有影响力的季度需要努力实现的目标。
年度重点工作计划。
根据集团财务年度整体工作目标分解制定职能分部年度重点工作计划,年终由财务部总经理对各职能分部、项目公司财务部的年度重点工作计划完成情况进行考核。
季度日常重点工作是反映部门目标的最关键、最具有影响力的季度需要努力实现的目标以及岗位职责最重要的部分。
季度项目公司财务管理工作评估是指项目公司财务部对季度财务管理公司进行评估,按管理会计、财务会计、税务管理、资金管理、财务分析及上市报表五方面实施评估,分析财务管理工作中存于的问题,提出改善建议。
对季度工作计划、年度重点工作计划、季度日常重点工作考核、季度项目公司财务管理工作评估进行考核,总分100分,采取自评和复评相结合方式,考核结果以复评为准。
考核时,根据工作计划完成情况来计算考核分数,以确定考核等级,考核等级及对应分数见下表:若季度/年度工作计划、日常重点工作变更,于评估打分前,员工可先进行修订计划、日常工作重点内容,经部门负责人审核通过后生效。
3.2有效建议评价有效建议评价为加分项目。
主要指为公司提出合理化建议或方案对公司于经济指标、内部运营指标方面有显著的改善,且能提供详细数据支持这壹结果;且对公司其他方面没有造成任何负面影响。
创新能力主要是指于基础工作稳固的前提下,于工作中善于总结思考,提出新思路、新方法,扩大公司财务管理优势。
有效建议评价主要由员工通过邮件方式发至集团财务行政分部;集团财务行政分部将定期收集到的建议分发到各项目公司财务负责人,壹周内回复给集团财务行政分部,行政分部将项目公司加具意见后的有效建议分门别类发给各职能部门审核;职能部门按其有效性予以员工不同程度的加分。
评分结果由集团财务行政分部于每季末20日前统壹公布。
最后通过且采纳的有效建议为每条总分为20分,多条建议能够累加。
3.3年度能力素质评价能力素质包括业务指导、沟通协调、执行能力、团队协作等,针对不同考核对象,考核内容和侧重点有所区别。
总分100分,能力素质评价主要采用个人自评和上级复评相结合的方式,考核结果以复评为准。
考核时,根据实际表现直接确定考核等级。
考核等级及对应分数见下表:3.4年度工作总结年度对部门负责人考核时的加分项目,根据述职材料准备、观点思路、表达能力、改进计划等,由财务部总经理酌情给予1-10考核权重分。
总分10分。
集团职能部门对年度工作计划完成情况进行总结,分析存于的问题,提出改善方案,完成下壹年度工作计划。
季度工作总结由集团财务行政分部负责对部门负责人进行复核,季度工作总结考核结果只作为季度考核的评价参考,不作评分依据。
3.5360度评估360度绩效评估指由各岗位员工的上司、直接部属、同仁同事等全方位的各个角度来了解员工个人的绩效:沟通技巧、人际关系、专业技术能力、行政能力等,被评估者不仅能够从上司、部属、同事获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈评估员工的不足、长处和发展需求,使以后的职业发展更为顺畅。
总分100分。
3.6季度考核及年度综合考核等级及考核分数4.考核方法4.1对集团财务职能部门及部门负责人的考核4.1.1季度部门工作计划考核(40%)根据部门年度工作计划分解制定部门季度重点工作计划,以各职能部门的季度重点工作计划报送考核为依据,财务部总经理进行复评。
总分100分,由部门负责人确定各项工作计划的单项分值。
“季度工作计划”考核平均分=∑季度工作计划考核得分/4个季度4.1.2年度重点工作计划(30%)根据集团财务部年度整体工作目标分解制定各职能分部年度重点工作计划,年终由部门负责人的年度重点工作计划完成情况进行初评,由财务总经理完成复评。
总分100分,由部门负责人确定各项重点工作计划的单项分值。
4.1.3年度能力素质评价(30%)评价内容包括:业务指导、沟通协调、团队综效、辅助决策、管理创新、职业操守,采用部门负责人个人自评和上级复评相结合的方式评价。
总分100分。
4.1.4年度工作总结部门负责人对年度内财务管理工作的总结,工作总结为加分项目,根据材料准备、观点思路、表达能力、改进计划等,由总经理酌情给予1-10考核分。
4.1.4年度综合考核得分“季度工作计划”考核平均分*40%+年度重点工作计划考核评分*30%+年度能力素质考核得分*30%+年度工作总结考核分数年终由集团财务行政分部负责对部门负责人(或高级经理)进行360度评估,360度评估结果只作为年度考核的评价参考,不作评分依据。
4.2对集团财务职能部门员工的考核4.2.1季度工作计划考核(60%)根据部门年度重点工作计划分解制定部门季度工作计划,季度和部门负责人沟通制定工作计划,包括重点工作、常规工作、临时工作。
部门负责人于自评的基础上对各员工的季度工作计划完成情况进行复评。
总分100分,由部门负责人确定各项计划的单项分值。
4.2.2有效建议评价(20分)为公司提出合理化建议或方案对公司于经济指标、内部运营指标方面有显著的改善,且能提供详细数据支持这壹结果;且对公司其他方面没有造成任何负面影响。
创新能力主要是指于基础工作稳固的前提下,于工作中善于总结思考,提出新思路、新方法,扩大公司财务管理优势。
有效建议及创新能力评价为加分项目,由评审部门对每条有效建议给予1-20考核分。
多条有效建议能够累计加分。
4.2.3季度考核得分季度考核得分=季度工作计划考核得分+有效建议评分季度考核平均得分=∑各季度考核得分/4个季度4.2.4年度能力素质评价(30%)评价内容包括:执行力、团队协作、工作态度、沟通协调、学习能力,采用个人自评和上级复评相结合的方式评价。
总分100分。
4.2.5360度评估(10%)由项目公司财务负责人对各财务岗位相对应接口的岗位及业务部门进行360度评估。
总分100分。
4.2.6年度综合考核得分季度考核平均得分×60%+年度能力素质评价得分×30%+360度评估×10%4.3对项目公司财务部及负责人的考核4.3.1季度财务管理工作评估(40%)每季度从管理会计范畴(20分)、财务会计范畴(20分)、税务管理范畴(20分)、资金管理(20分)、财务分析及上市报表范畴(20分)五方面实施评估。
总分100分。
由部门负责人进行自评,各职能分部负责人初评后由财务总经理完成复评。
季度财务管理工作评估平均分=∑季度财务管理工作计划考评得分/4个季度4.3.2年度重点工作计划(30%)根据集团财务部年度整体工作目标分解制定各项目公司年度重点工作计划,年终由部门负责人的年度重点工作计划完成情况进行初评,由财务总经理完成复评。
总分100分,由部门负责人确定各项计划的单项分值。
4.3.3年度能力素质评价(30%)评价内容包括:业务指导、沟通协调、团队综效、辅助决策、管理创新、职业操守,采用个人自评和上级复评相结合的方式评价。
总分100分。
4.3.4年度工作总结部门负责人对年度内财务管理工作的总结,工作总结为加分项目,根据材料准备、观点思路、表达能力、改进计划等。
年度工作总结为加分项目,由总经理酌情给予1-10考核分。
4.3.5年度综合考核得分季度财务管理工作评估平均分*40%+年度重点工作计划*30%+年度能力素质评价*30%+工作总结考核分数年终由集团财务行政分部对部门负责人进行360度评估,360度评估结果只作为年度考核的评价参考,不作评分依据。
4.4对项目公司财务部员工的考核4.4.1季度日常重点工作考核(60%)根据项目公司财务各岗位日常重点工作KPI指标进行考核,如果壹人多岗位的员工,员工日常工作重点由财务部负责人和员工根据工作业务性质,于《项目公司财务部各岗位考核KPI指标库》中挑选KPI指标,至少要选择5个及之上KPI指标,各项指标分值由部门负责人确定,总分100分,共同确认且上报集团财务行政分部备案。