签订销售合同的审批规定(草稿)
1目的
规范销售管理,预防经营中的风险,提高企业在市场竞争中的营销能力,改善客户关系,实施内部控制,达到合同条款公平.公正.合理合法, 保证企业资产的安全和经营的效益性.
2范围
2.1本流程适用于已配套的厂家客户和新配套的厂家客户和有意向需求的大客户.
2.2本流程规定了国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务人员在和客户进行商务洽谈及签订双方销售合同时所涉及的内容. 要求和审批流程.
3 术语
无
4职责
本流程运作由营销部负责组织,国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务经理参与,营销部营销管理室负责协调
5流程内容
5．1凡是和有业务往来的大柴机客户进行业务交易，在资信调查的基础上,必须签订销售合同，签订销售合同时必须遵循下列原则：5．1．1签订的销售合同原则上必须是经过审计部同意下发的DDE 标准的销售合同样本,特殊情况需经领导同意方可签订.
5．1．2如果使用客户销售合同版本必须按照国家合同法有关规定，严格执行国家的法律法令,税务条款,本着公正公平的原则签定,要兼顾双方的当前利益和长远合作发展利益, 不能签订霸王条款. 5．1．3签订客户销售合同版本的合同内容必须具备可操作性，一般内容有：（1）双方技术协议规定的柴油机型号，（2）需方需求的数量（年，月大至需求量）（3）价格（含税价），（4）产品标识和包装要求，（5）运输方式及费用承担的注明，（6）结算方式，应以经过审计部同意下发的DDE标准的销售合同样本中规定的方式,双方洽谈选择一种.（7）产品售后服务和备品供应保证，（8）协议发生纠纷的解决办法：协商解决直至法律诉讼（最好注明法律诉讼地大连法院），（9）协议有效期(一般为自然年1年,特殊情况除外), (10) 协议双方必须签上法人名字和委托代理人的亲笔签字，（11）需盖双方合同专用章。
(12) 其他需签订的条款由双方协商.
5．1．4销售合同的签订必须符合审记要求,在正常的销售合同内不能
注明返利（现金,广告,降价）事宜，必须签订的需由主管业务科室主任提出，部领导把关签字,公司财务总监审核签字, 然后单独签订返利协议。
5. 2各业务科室和驻外业务人员和客户签订的销售合同需经评审认证,评审主持人由协议签字人或计划员负责,方式为:持评审单个别征求意见进行评审签字,评审结束后,凭此单盖章,此单原件由所属业务科室计划员保管,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员.
5. 2. 1评审要求. 销售合同形成前需广泛征求业务所属部门意见,协议形成后必须经主管室主任审核, 主管部长同意,并指定协议签字人选(最好应由有法人委托书的人员签定),协议签字人或计划员根据协议要求,首先在销售系统进行评审,条款涉及哪个部门哪个部门需签署意见, 然后到相关部门评审,有关质量保证条款由质保部审核同意, 有关结算条款和非常理条款由财务部和审计室审核同意,最后报主管副总批准.(必要时由公司总经理签字批准)合同签字人方可在销售合同上签字, 然后交由营销部领导审核,符合程序即可盖合同章,盖章后,销售合同由所属业务部门交于客户,我方留的销售合同由各室计划员负责保管并复印一份交营销部营销管理室信用管理人员
5. 3销售合同评审流程
评审主持人持销售合同评审单单独进行→合同责任部门业务科室主任签署意见并签字→合同责任部门领导签署意见并签字→销售系统其他部门业务科室签署意见并签字(涉及哪个部门就由哪个部门签署意见) →如有质量保证要求需质保部签署意见并签字→财务部门签署意见并签字→审计部门签署意见并签字→主管销售副总签署意见并签字→(必要时公司总经理签署意见并签字→)所属业务科室计划员(保管销售合同及评审单原件,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员)
5. 4 销售合同评审单清样(附后各业务科室可复印使用)
附加说明:
本流程规定由营销部营销管理室归口管理
本流程规定由营销管理室负责起草
本流程规定起草人:吕佳新
本流程规定由智学刚审核刘铁壮批准
已于9月26日传给管理部李千
营销部销售合同评审单销字(评审):
合同名称：合同编号：
合同客户名称: 合同责任部门：
评审主持人：评审提出时间：评审截止时间：
序
号
单位意见评估内容修改意见签字
1 合同责任
部门
2 合同责任
部门领导
3 销
售
系
统
其
他
相
关
部
门
服务
室
备品
室
储运
室
技术
室
管理
室
4 质保部
5 财务部
6 审计部
7 主管销售
副总8 公司领导
备注(1)销字(评审)编号以各业务科室销售合同发生年自然顺序编号如卡车室是销卡字0701,客车室是销客字0701,工程机械室是销工字0701,轻型车室是销轻字0701,备品室是销备字0701, 07是年份01是协议自然编号是变数
(2)以上表中所列部门意见,协议内容涉及哪个部门,哪个部门就签署意见,不涉及的就不需要签署意见,可以空格.