合同签约流程
一、签订前
本公司或合同相对方提供合同文本,洽谈合同细节,进行合法合规性审查,本公司提供并审查合同相对方以下材料:
1.企业营业执照(核对原件,留存复印件)
2.税务登记证(核对原件,留存复印件)
3.法定代表人身份证明(留存复印件)
4.授权委托书(留存原件)
二、签订中
合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。原则上双方应同时签章。若需要增加补充条款或修改的,及时处理,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
三、签订后
合同签订后,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,如有需要,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用。