合同专用章管理办法实施细则

第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

第四条公司暂定刻制十一枚合同专用章，由公司综合管理部办负责刻制和统一管理，合同专用章的刻制规定参见公司《印章刻制、使用与管理规定》。

1・1号章：公司总部鄂东事业部，保管人：；

2. 2号章：鄂西分公司，保管人：；

3. 3号章: 鄂西分公司荆门办事处，保管人：；

4. 4号章: 鄂西分公司襄阳办事处，保管人：；

5. 5号章: 公司总部物资部，保管人：；

6.®号章：安徽分公司，保管人:

7・Z号章：子公司湖南慧正，保管人：；

8・&号章：贵州分公司，保管人：；

9・2号章：陕西分公司，保管人：；

10.10_号章：四川分公司，保管人：；

11.11号章：子公司中地时代，保管人：；

第五条公司对外签订（变更、解除）合匠一般应使用合同专用章。

第六条合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印，同时须办理以下手续提供并相关资料：

1.用印必须无格填写，要认真登记用印时间、用印编号、用印

单位、用印是由、份数、用印经办人，经用印部门负责人签

字和保管人确认后（外地办事处和分公司可通过电话或邮件形式审

批盖章），方可用印。详见附件《合同章使用记录表》。

2.相应项目未经立项、合同评审的，员工一律不得对拟签定的

合同申请盖合同专用章，否则第一次，给予保管人通报批评并计入

绩效考核评分；第二次，对用章人、保管人和部门负责人各罚款200

元（罚款在次月工资中扣除）。

3.经本单位法定代表人（负责人）或其授权委托人批准并签署的正式

合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托

书；

第七条盖印规定

1.合同专用章位置应压签字人姓名和落款日期上。

2.多页文件的须骑缝盖章。

3.盖印要注意位正、清晰，以示尊重。

第八条合同专用章管理部门（保管人）的职责：

1 •妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

2.严格按规定使用合同专用印章；

3.建立使用台账，严格使用登记，每月一号由指定保管人扫描《合同章使用记录表》通过0A发至合同与资产管理部田思复核；

4•不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或分管领导批准的除外。合同专用章借出使用者，需提前在0A中提交“印章借出申请”，一旦使用完毕按时交还印章保管人，不得留至次日。

第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

第十条本办法由公司合同与资产管理部负责解释、修订。

第十一条本办法自公布之日起实行。

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2014年3月18日

附件：《合同章使用记录表》