有效利用时间的技巧
1. 要事第一 2. 以最终的结果来开始行动 3. 学会说“NO ！” 4. 学会对付不速之客 5. 减少冗长的会议 6. 办公桌上的“5S ”运动
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有效利用时间的技巧
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时间管理的工具
1. 月历 2. 行事历与甘特表 3. 效率手册 4. 商务通与订房卡 5. 闹钟 6. 其它工具
我将在自己的工作（生活）中改变如下：
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实践计划
预计期限
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时间记录表
时间段
事务
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所用时间 优先度
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每日事务清单
待完成事务
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优先度 计划时间
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今日三件事
今天 必须做的事
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Q&A
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要点整理 三人学习
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实践计划
本课程我感触最深的地方是：
CHINA
安排高效时间
《职员素质提升训练》之四
课程大纲
1. 你的时间价值 2. 时间的特性 3. 时间管理矩阵图 4. 拖延时间的借口 5. 时间不够用的原因 6. 有效利用时间的技巧 7. 实践计划
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课程内容
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你的时间价值 请闭上眼睛， ……
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? 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：
??我的生命已经用去
天；
??我还剩下可工作的天数：
天。
签名：
年月日
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你的时间价值
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“今年是你生命中的最后一年”法
? 你打算如何去度过？
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你的时间价值
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时间价值表
年收入年工作时且间工作时每间天价值每小时价每值分钟价值 （万元）（天） （小时）（元） （元） （元）
目标
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时间的特性
1. 供给毫无弹性 2. 无法蓄积 3. 无法替代 4. 无法失而复得
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讨论 - 时间流逝
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时间不够 用的原因
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你真的很忙吗 ?
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时间管理矩阵图
紧急
?危机
重
?紧急的问题
?有限期的任务、会议
不良的时间分配
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重要
2 5% 1 45%
不重要3 Βιβλιοθήκη 5% 紧急415%
不紧急
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时间管理矩阵图
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最佳的时间分配
重要
&1
紧急
重要
2&
不紧急
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拖延时间的借口
1. 「期限未到，急什么？」 2. 「它太令人感到不愉快 !」 3. 「它很难 !」 4. 「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」 5. 「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」 6. 「我现在没心情做这件事!」 7. 「我在压力下工作绩效较佳!」 8. 「在行动前，我要先休息一下!」
要
?准备事项
不
?干扰，一些电话
?一些信件、报告
重
?许多紧急事件
要
?许多凑热闹的活动
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不紧急
准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视
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时间管理矩阵图
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计划你的一天
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设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上） 给你的时间一定的弹性 给 你 的 任 务 时 间 10 －20 ％ 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。 记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段; 每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
2
254
8 78.74 9.84 0.16
4
254
8 157.48 19.68 0.33
6
254
8 236.22 29.52 0.48
8
254
8 314.96 39.36 0.66
10 254
8 393.70 49.20 0.80
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你的时间价值
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年收入 （万元）
去年
年工作时日工作时间每天价值每小时价值每分钟价值 间（天）（小时） （元） （元） （元）
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时间不够用的原因
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1. 欠缺计划 2. 行事优先级错误 3. 事必躬亲 4. 沟通不良 5. 会议太多 6. 拖延 7. 不好意思拒绝 8. 电话干扰 9. 文件满桌，找不到 10. 出差太多 11. 午餐吃太饱或吃太久 12. 上司找麻烦
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