新兴县广播电视台广电新媒体平台升级设备项目询价通知书采购人：新兴县广播电视台（盖章）法定代表人或委托人:（签名或盖章）集中采购机构：新兴县政府招投标中心采购项目编号：XXG2017-XJ063发布日期:二0一七年八月目录第一部分询价邀请书………………………………………………第二部分采购项目内容……………………………………………第三部分报价须知…………………………………………………第四部分合同书格式………………………………………………第五部分报价文件格式……………………………………………第一部分询价邀请书新兴县政府招投标中心受新兴县广播电视台的委托，拟对新兴县广播电视台广电新媒体平台升级设备项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

有关事项如下：第二部分采购项目内容一、合格的投标人：1、参加本项目投标的各投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的资格条件,提供下列材料：（一）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（二）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（三）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；（四）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（五）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2、投标人必须来自中华人民共和国境内注册的具有独立法人营业执照的法人或其他组织，具有本次采购项目供货及服务能力的制造商或经销商。

3、投标人必须在集中采购机构登记并购买了招标文件。

4、本项目不接受联合体投标。

二、项目说明：为进一步提高影响力，抢占舆论宣传新阵地，进一步加快传统媒体与新媒体融合发展，新兴电视台急需加大对新兴广电微信公众平台投入，促进平台升级。

平台升级内容包括微生活网的搭建、客服系统搭建、直播系统搭建。

其中直播系统的搭建，需要专业、安全、稳定的视频虚拟抠像系统和相关配套的专业高清摄录设备以及音频设备。

使用时考虑便携实用快速搭建，满足多机位户外节目、活动直播需要。

设备必须按高品质、高可靠性进行配置，着重实现可靠、实用、先进、成熟、兼容和可扩展性的目标，要求设备选用有雄厚实力和优秀技术支持能力的厂家，以保证设备工作的稳定、安全可靠及今后的运行维护。

三、项目主要内容：标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效。

带“▲”号为重要条款，不满足将影响评审分数。

本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌、图片样式等仅为方便描述而没有限制性，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。

1、采购项目需求一览表：1.供货要求：投标人提供的货物保证产品标准配件齐全，货物质量符合国家以及用户提出有关质量标准设备。

投标人所投货物必须是厂商原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准、要求的货物。

设备包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。

凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。

2.经验要求：无3.项目预算：人民币491646.00元。

4.报价要求：(1)投标人报价，包括设计、采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用，以及投标人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。

(2)投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但招标文件没有包含的所有设备、服务、版权、专利等一切费用。

5.质保期1年。

6.验收要求：供方提供的货品必须符合中华人民共和国国家技术标准和国家安全环保标准。

系统验收要求对各个单项产品的测试和系统联机测试，均达到招投标文件要求的性能和产品技术规格中的性能，并实现系统正常运行后进行。

7.售后服务：本项目的所有设备中标人须提供不少于1年免费的质量保质期，质量保质期自项目终验收报告单上签字之日起计算，免费质量保质期内保修费用由中标人负责。

质保期内，中标人提供上门免费服务，提供24小时服务热线，保证接到故障电话后响应时间小于2小时，报修后2天内派员上门，48小时内解决问题，否则须中标人提供不低于同等档次设备整机备用。

如需要更换配件的，要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品，后者需征得用户方管理人员同意。

8.付款方式：（一）所提供设备到货并经检验合格后30天内支付合同款的95%，余款5%作为项目质量保证金质保期满天后30天内付清。

（二）付款时需备齐以下资料：（1）合同；（2）成交供应商开具的正式发票；（3）验收调试报告（加盖采购人公章）；（4）成交（中标）通知书。

第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。

2. 定义2.1“采购人”是指：新兴县广播电视台。

2.2 “招标采购单位”是指:新兴县广播电视台和新兴县政府招投标中心。

2.3“政府采购代理机构”是指：新兴县政府招投标中心。

2.4“监管部门”是指:新兴县财政局政府采购管理股。

2.5“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。

2.6 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2) 符合询价文件规定的资格要求。

3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.7 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.8 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。

询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。

货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。

4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。

不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

，中标服务费的收费标准按广东省物价局（粤物函[2007]554号）文件有关规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算：例如：某货物招标中标金额为400万元，计算招标代理服务费收费额如下：100万元×1.2%＝1.2万元（400－100）万元×0.88%＝2.64万元合计收费＝1.2＋2.64＝3.84万元，集中采购机构将在中标人的投标保证金中抵扣服务费。

二、报价文件5. 报价文件的构成5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：1）报价邀请函2）采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。

），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、报价文件的编制6 报价文件编制基本要求6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。

6.2 报价人提交的报价文件及其与（采购代理机构）就有关报价的所有来往函电均应使用中文。

报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。

对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。

7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。

在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、保证金10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。

10.2保证金交纳形式: 投标保证金必须以投标人名称在2017年9月8日（含当天）17时之前采用银行转账或电汇形式提交。

且必须符合下列规定：a.收款人名称：新兴县政府招投标中心保证金开户行：邮政储蓄银行新兴县支行帐号：100b.在2017年9月8日（含当天）17时之前到达集中采购机构账户上。

c. 投标人的转帐单据必须注明“×××项目投标保证金”字样10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。

10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉,新兴县政府招投标中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。

10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。

六、询价文件的份数、封装和递交11．报价文件的份数（一正三副）和封装11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。

报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

11.2询价文件的封装袋正面应当标明：1）项目编号；2）项目名称；3）包（组）号及报价货物、服务名称；4）报价人名全称；5）日期。

12. 询价文件的递交12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到（政府采购代理机构）。

12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。

七、报价的步骤13. 报价文件的澄清13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。

（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。