信息资源管理
科学管理信息
本课主要内容
一、管理身边的信息资源 二、信息资源管理的必要性 三、信息资源的管理方式及发展历程 四、数据管理初步 五、数据库管理深入我们的生活
一、如何管理身边的信息资源
提问： 在你的生活中，有哪些信息资
源需要管理？你是怎么管理的？
作业文件夹？MP3音乐？照片?桌面？ 网址？个人财务？通讯录？
●《人民日报》上一幅有钻台手柄的照片。
王进喜 制服井 喷，用 身体搅 拌水泥 的图片。
王进喜 头戴大 皮帽， 身穿大 皮袄的 图片。
日本人从这些文字及图片中得出的信息
（1）通过画报封面铁人王进喜身穿的大皮袄样式，以及 下着鹅毛大雪的照片，推断出大庆可能位于东三省的结论；
（2）通过《人民日报》一条新闻报道中“王进喜到马家 窑，说了一声‘好大的油田呀！我们要把中国石油落后的 帽子甩到太平洋去！’”推断出马家窑就是大庆的中心；
杂
乱
无
章
的
收
藏 如何整理收藏
夹
夹？
应用资源管理器进行文件管理
❖总结 使用资源管理器管理文件，实
际上是使用细分文件夹的方式进行 分类管理，主要是为了方便自己的 存取和查找、编辑等进一步管理。
二、我们为什么要学习科学管理信息 ❖科学管理信息对我们有什么影响？
从大量的信息中发现真正有价值的信息？
资 料
（3）从报刊报道的大庆的设备全是肩扛人抬，又得到 一个推断：马家窑离火车站不远，远了就抬不动了；
（4）通过王进喜参加中央委员会的报道，推论大庆已经 大量出油；
（5）根据《人民日报》一幅照片上钻台手柄的架势，计 算出了油井的直径；
（6）根据中国国务院的工作报告推算，把全国石油产量 减去原来的石油产量，剩下的就是大庆的产量。
❖图书馆借书
借书证
大量数据的管理方式-数据库管理模式 前台数据操作
后台数据存储
大量数据的管理方式——数据库管理模式
菜单控制
前台数据操作
四、用Excel软件管理数据
字段名
字段、属性
字段值
记录
四、用Excel软件管理数据
❖打开“学生信息.xls”，认识字段、记 录，了解数据类型
❖数据类型
▪ 文本：不能计算的字符、数字等 ▪ 数值：可以计算的数字 ▪ 逻辑：只有真假两种值 ▪ 日期：反映日期的数据
中 国 科 学 院 科 学 数 据 库
科学管理信息——阅读资料
❖ 资料1：天文学家第谷用毕生精力积累了一份丰厚、宝 贵的天文观察资料。这份资料详细记录了700多颗恒星 在38年中的每一个夜晚的数据。他去世后，他的徒弟开 普勒接替了他。在以后的18年里，开普勒继续观测更多 的天体，终于发现了行星运动三定律。
❖ 资料2：门捷列夫如何发现元素周期表？在圣彼得堡大 学的图书馆，门捷列夫在数不尽的卷宗中逐一整理以往 人们研究化学元素分类的原始资料。他准备了许多厚纸 卡片和一个大箩筐，在每一张卡片上都写上了元素名称、 原子量、化合物的化学式和性质。筐里逐渐装满了卡片。 门捷列夫把它们分成几类，摆在实验桌上，每天像玩纸 牌样的把玩、排列。忽然有一天，他发现……
• 背景：据报载，20世纪60年代，中国大庆油田还处于保密 时期。日本人认为了解大庆的情况十分重要。因为中国到 底有没有油田，在哪里，有多大规模？这一切关系到日本 的出口贸易。于是他们确定了目标信息：大庆油田及其产 油量和规模。日本人当年最先判断出大庆油田的情况，以 至于在后来与中国谈判购买设备时占了先机。
当时有关20世纪60年代大庆油田的报道、图片
● 1964年4月20日，《人民日报》 发表了社论《大庆油田大庆人》。
●周总理接见王进喜时，王进 喜身穿大皮袄的画报。
●《人民日报》一则新闻报道：“王进喜到马家窑， 说了一声‘好大的油田呀！我们要把中国石油落后的 帽子甩到太平洋去！’”。 ●1966年7月的《中国画报》刊登的表彰大庆油田炼油 厂的照片。
（一）需要管理的文件——看看有些人的做法
杂 乱 无 章 的 桌 面
作 业 文 件 夹 ？
（二）利用资源管理器管理文件
1．mp3音乐管理
❖ 经常上网，同学们应该积累了不少mp3格 式的文件，请同学说说自己在计算机上管理 mp3音乐的方式。
（二）利用资源管理器管理文件
2．数码照片管理 随着数码相机的普及，同学平时应该拍摄 了不少照片。请说一说自己在计算机上管理数 码照片的方式。
五、数据库管理深入我们的生活
1.搜索引擎 2.旅游网上查票 3.食堂刷卡 4.公交一卡通 5.超市的POS收银系统 …… 讨论：生活中你还体验到过哪些数据管理 的存在？ 这些应用带来了什么好处？(克服了哪些弊 端) 对人类社会有什么影响？ 你个人有没有进行过数据管理的经历？ “有”请说说怎么做的，“没有”说一说为什么？
信息资源管理对我们的影响 ▪ 改变我们的行为习惯 ▪ 是知识发现和技术创新的源泉
三、信息资源管理的方式及发展
▪ 手工管理 ▪ 文件管理 ▪ 数据库管理
数据管理技术的发展历程
身份证作为一个人的身份证明，在外观形式、功能等方 面都经过了怎样的变化过程？
文 件 管 理
人工管理——借书卡
使用数据库管理数据
了解Excel的不足
❖针对“学生信息.xls”文件 观察数据，从数据修改、数据
管理、数据分析、数据安全角度考 虑使用Excel软件有何不足或弊端？
若发生一个学生转学、转班， 表格中的数据会怎样？
使用Excel管理数据的缺憾
❖不方便共享 ❖分析能力……