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二、EXCEL中的一些操作技巧
9、如何删除表格中重复字段所对应的行：（ 排序及IF函数）。
10、如何防止编辑栏中显示公式：
选中需隐藏的单元格“设置单元格格式”，单击“保护”选
项卡，选中“锁定”和“隐藏”；然后再单击“工具→保护→保
护工作表”命令（举例4-工资条打印）
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二、EXCEL中的一些操作技巧
（举例5-工资分析） 3、SUM/SUMIF：SUMIF汇总符合条件的数
值 （举例4-工资汇总）
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三、一些常用公式介绍
4、&：合并：在已有的单元格中加入一段固 定字符
如人员档案原来身份证号码是15位需批量改成18位，如何处理？
举例6 5、ROUND：精确保留小数位数; 6、 LEN：计算字符长度；
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三、一些常用公式介绍
7、 LEFT/LEFTB、RIGHT/RIGHTB、 MID/MIDB：
LEFT /RIGHT/MID基于所指定的字符数返回 文本字符串中的第一个或前几个字符。
LEFTB /RIGHTB/MIDB 基于所指定的字节数 返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 此函数用于双字节字符，如汉字。
11、如何突出异常或重要数据：
选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击菜
单栏上的“条件格式”后点击“突出显示单元格规则” 选择对应规则。
12、如何将需要经常用到的EXCEL自带工具 显示在工具栏上：
点左上角图标→EXCEL选项→自定义→开始选项 卡，查找到所需要的工具，把它移转到右边中即可
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变大；下：变小）
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一、一些常用键盘快捷方式
2、选定单元格的快速变动： 键盘操作：
移动到该行最后一个非空单元格CTRL+→ 移动到该列最后一个非空单元格CTRL+↓ 移动到该行最前一个非空单元格CTRL+← 移动到该列最前一个非空单元格CTRL+↑
鼠标操作： 双击单元格对应边缘
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一、一些常用键盘快捷方式
举例：图表制作
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（举例1-选择区域）
4、奇特的功能健（F4） --重复键和绝对引用、相对引用切换
举例.xlsx1-选择区域）
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二、EXCEL中的一些操作技巧
5、如何将文本文件转换为EXCEL文件： 先打开EXCEL程序或文件，然后点左上
角打开，在文件类型选择所有文件，然后找 到所需要代开的文本文件打开 （举例-文本文件） 6、巧用选择性粘贴：
（举例2）
2、巧用回车健组合移动选定单元格：
大家知道在单元格中输入内容后按ENTER直接 返回下面一个单元格；那要怎么样按ENTER键才能 回到上面一个单元格或保留在原单元格呢？
（举例2）
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二、EXCEL中的一些操作技巧
3、如何禁止复制隐藏行或列中的数据 CTRL+G → 定位条件→ 可见单元格
批量计算、转置、文本数字转数值 （举例3-选择性粘贴）
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二、EXCEL中的一些操作技巧
7、如何使用键盘实现在一个区域内的快速输 入切换:
先选定要输入的区域后输入完按ENTER 从上往下，按TAB从左往右
8、如何便捷对比查看Excel中相距较远的两 列或两行数据:
拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块/ 上下滚动条上方的小块
举例：数据的平均分配
11、数据透视：根据需要把想要汇总的数据 一次性汇总起来
透视举例
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四、图表制作
我们经常用到的图表主要有三类：
1、柱行图：用于比较相交于类别轴上的数值 大小，如预算数据和实际数据对比，本期数 与上期数对比等；
2、折现图：用于显示随时间变动的趋势；
3、饼图：用于每个值占总值的比例，如分析 客户销售占比，供应商采购金额占比等。
Excel使用操作培训
一、EXCEL中常用键盘快捷方式 二、EXCEL中的一些操作技巧 三、一些常用公式介绍 四、简单的图表制作
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一、一些常用键盘快捷方式
1、常用CTRL组合健功能： 全选A 复制C 剪切X 粘贴V 打印P 保存S 退出W 查看工作所有公式` 工作薄切换TAB 显示比例变动 CTRL+ ALT+ 鼠标滚轮（上：
三、一些常用公式介绍
1、VLOOKUP（数据匹配）：从另外的表格 中抓取相同字段所对应的另外一个值。
四个参数：第一个为需要匹配的对象；
第二个为选择匹配数据的来源；
第三个未匹配数据所在的列数；
第四个为“0”。
（举例4/5-工资条打印）
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三、一些常用公式介绍
2、IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算 的真假值，返回不同结果。 函数 IF 可以最多可嵌套七层
3、键盘鼠标组合选择区域： 巧用键盘中CTRL+SHIFT+方向键可以快速
选定指定区域。 如何快速选择行数据、列数据、指定连续相
连数据及全部数据 （举例1-选择区域） 4、 窗口快速切换：ALT+TAB
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二、EXCEL中的一些操作技巧
1、表头斜线制作：
两个方式:画线和格式设置；需要输入不同行的 项目可用ALT+ENTER换行
举例7
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三、一些常用公式介绍
8、COUNT/COUNTIF:统计数量/条件统计数 量： 举例5
9、YEAR/MONTH/DAY：取日期字符中的年 /月/日。
举例8
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三、一些常用公式介绍
10、绝对引用和相对引用：
平常数据处理过程中经常需要引用到别的数 据，有时需变动位置有时需固定位置，怎么 处理？