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合同模板管理复习资料整理

`合同治理复习整理资料

一、法律基础知识

熟悉:合同与法律的关系,代理的差不多差不多概念与差不多特征,合同代理的差不多形式与要求。

掌握:合同法律关系的构成要素,主体、客体、内容。

合同

1.合同的概念(见P10):合同又称为契约、合约,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.合同的特征

A.合同是两个或两个以上当事人的法律行为。

B.合同因双方当事人的意思表示一致而成立。

C.合同是当事人在平等自愿的基础上,且具有意思表示的一致性和真实性的协议。

D.合同须具有合法性、确定性和可履行性。

3.《合同法》调整的范围:仅仅调整债权合同(见P10)民法中的合同有广义和狭义之分。广义合同是指两个以上的民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议;狭义合同是指债权合同,即两个以上的民事主体之间设立、变更、终

止债权关系的协议。我国《合同法》中所称的合同是指狭义上的合同。

《合同法》分则中列出了:买卖合同;供用电、水、气、热力合同;赠与合同;借款合同;租赁合同;融资租赁合同;承揽合同;建设工程合同;运输合同;技术合同;保管合同;仓储合同;托付合同;行纪合同;居间合同等15种有名合同。

法律

1.法律的概念(见P2)法律是一种具有强制力的专门行为规范。即是体现统治阶级意志,由国家制定或认可,依靠国家的强制力来保证实施的行为规范。

2.合同与法律的关系(见P3)

A.合同的效力是以服从法律为前提的。

B.合同是一种法律手段。

C.合同关系实际上是一种法律关系。

合同法律关系的构成要素

1.合同法律主体关系

A.概念:通常称为当事人,它是合同权利的享有者(债权人)和合同义务的承担者(债务人)。

B.合同法律关系主体的种类

①自然人:是指基于出生而成为民事法律关系主体的有生

命的人。包括本国人、外国人和没有国籍的人。自然人

作为合同法律关系的主体应当具有相应的民事权利和

民事行为能力。

②法人

法人的概念(见P10):法人是具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。

法人成立的必备条件(见P10-11):法人必须依法成立;

有必要的财产或者经费;有自己的名称、组织机构和

场所;能够独立承担民事责任。

区不“法人”、“法定代表人”、“法人代表”、“自然人”概念(见P11)。

③其他组织:其他组织是指依法成立的,虽不具备法人

资格,但能以自己的名义参与民事活动的经济实体或者

法人的分支机构等社会组织。我国现行法律、法规规定,

其他组织要紧包括以下几种形式:

a联营企业;b不具备法人资格的集体企业;c不具备法人

资格的联营企业;d不具备法人资格的社会团体;e其他

不具备法人资格的组织。

2.合同法律客体关系

A.客体的含义:又称为合同的标的,是指合同法律关系主体的权利和义务共同所指向的对象。

B.合同法律关系的种类

a.行为:是指人们在主观意志支配下所实施的具体活动,包括作为和不作为。

b.财:一般是指货币资金,也包括有价证券,它是生产和流通过程中停留在货币形态上的那部分资

金。

c.物:是指可为人们操纵的、具有使用价值和价值的生产资料和消费资料。

d.智力成果:又称非物质财宝,是指脑力劳动的成果,如专利权、著作权和商标权等。

3.合同法律关系内容:在合同一般条款中所确定的合同主体各方的权利和义务,确实是合同法律关系的内容。

A.权利所谓权利,是指权利主体依据法律规定和合同约定,有权按照自己的意志做出某种行为,同时要求义务主体做出某种行为或者不得做出某种行为,以实现自己的合法权益。当其权利受到侵犯时,法律将予以爱护。

B.义务所谓义务,是指义务主体依据法律规定和权利主体的合法要求,必须做出某种行为或不得做出某种行为,以保证权利主体实现其合法权益,否则要承担法律责任。代理制度

1.代理的概念是指代理人以被代理人的名义,并在其授权范围内向第三人做出意思表示或同意第二人的意思表示,所产生的权利和义务直接由被代理人享有和承担的法律行为。2.代理的法律特征(见P11注意一些关键的字眼)A.代理活动本身是一种法律行为,是代理人为被代理人从事民事法律的行为;

B.代理行为是代理人以被代理人的名义实施的民事法律行为;

C.代理人在被代理人的授权范围内独立地做出意思表示;

D.代理人的代理行为所产生的法律后果直接归属于被代理人。

3.代理关系通过代理的活动而在被代理人、代理人及第三人间发生的相互关系。表现为:

A.代理人与被代理人之间的关系是代理与被代理关系。

属代理权关系,为代理的内部关系。

B.代理人与第三人之间的关系是间接的民事法律关系。

属代理行为关系,为代理人的外部关系。

C.第三人与被代理人之间的关系是直接的民事法律关系。属代理行为效果关系,是代理的外部关系。

所谓第三人,是相对代理人和被代理人之间的代理关系而言的。

4.代理的种类

A.托付代理概念(见P12):

托付代理必须满足的要件:第一,必须事先取得托付证明;第二,必须在授权范围内设立权利和义务;第三,必须以被代理人的名义设立权利和义务。

托付代理具有四个特征:①代理的后果特征:代理行为必须是能够产生法律后果、具有法律意义。②代理的目的特征:代理人的行为目的是为被代理人设立某种权利义务。③代理的权限特征:代理人只能在被代理人授权的范围内实施行为。④代理的责任特征:代理人在被代理人授权的范围内从事的活动,由被代理人承担法律责任。

B.法定代理所谓法定代理,是指依据法律的直接规定

而产生代理权的一种代理。

C.指定代理所谓指定代理,是指依照人民法院或有关主管机关指定而产生代理权的一种代理。指定代理关系中

的被代理人只能是公民,而且一般是无行为能力或限制行

为能力的公民。

5.无效代理及其法律后果

有下列情形之一的,属无效代理行为:

A无权代理;B自身代理;C双方代理;D恶意串通。

无效代理的法律后果,分不按以下几种不同情形区不对待:A.对无权代理的追认与追认后的法律后果:

B.对无权代理的拒绝与拒绝后的法律责任:

C.因代理人不履行职责给被代理人造成损失的,代理人应当承担民事责任。

D.代理人与第三人串通损害被代理人利益的,由代理人和第三人负连带责任。

E.非善意的第三人的法律连带责任:

F.出现“表见代理”时,法律爱护善意第三人的合法权益。

G.代理人明白被代理行为是违法的仍然进行代理活动

的,或者被代理人明白代理人的代理行为违法不表示反对

的,由代理人或被代理人负连带责任。

H.托付授权不明的:凡是托付授权不明的,被代理人应当向第三人承担民事责任,代理人负连带责任。

有下列情形之一的,托付代理终止:

A代理期间届满或者代理事务完成;B被代理是取消托付或者代理人辞去托付;C代理人死亡;D代理人丧失民事行为能力;

E作为被代理人或者代理人的法人地位终止的。

二、合同法

了解:合同的概念及类不,格式条款,抗辨权,保全措施,合同终止,合同解释,建设工程合同的要求。

熟悉:合同成立与合同效力,合同的要紧条款,无效合同和可撤销合同,效力待定合同,缔约过失责任,合同的鉴证与公证,不可抗力及免责,建设工程合同和托付监理合同的有关规定。

掌握:《合同法》的差不多原则,合同的订立、履行、变更与解除、违约责任、合同纠纷的处理方式。

合同的类不(见P15-16)合同的类不是指按照一定的标准将合同划分成不同的类型。合同的要紧类不有:

1.有名合同与无名合同(或称典型合同与非典型合同)

2.双务合同与单务合同(买卖合同、赠与合同)

3.有偿合同与无偿合同

4.诺成合同与实践(要物)合同(建设工程合同、运输合同)5.要式合同与不要式合同

6.主合同与从合同(债务合同、为债务合同担保的保证合同)合同法的差不多原则

1.平等原则体现在三个方面:

A.合同当事人的法律地位一律平等;

B.合同中的权利义务对等;

C.合同当事人必须就合同条款充分协商,取得一致,合同才能成立。

2.自愿原则自愿原则体现了民事活动的差不多特征,是区不民事关系一行政关系、刑事法律关系的特有的原则。

3.公平原则

A.在订立合同时,要依照公平原则确定双方的权利和义务,不得滥用权利,不得欺诈,不得假借订立合同恶B.依照公平原则确定风险的合理分配;

意进行磋商;

C.依照公平原则确定违约责任。

4.诚信原则老实信用原则要求当事人在订立、履行合同,以及合同终止后的全过程中,要老实、讲信用、相互协作。

这条原则更注重对履行合同的约束,按此原则:

①在订立合同时,不得有欺诈或其他违背老实信用的行

为,否则可能导致合同无效。

②在履行合同义务时,当事人应当遵循老实信用的原则,

依照合同人性质、目的、交易适应来履行及时通知、协

助,提供必要的条件、防止损失扩大、保密等义务;

③合同终止后,当事人也当遵循老实信用的原则,依照交

易适应履行通知、协助、保密等义务。

5.合法原则遵守合法原则是合同法的一项重要的差不多原则,具体包括四个方面:

A.当事人订立合同和履行合同必须符合法律和行政法规规定。

B.当事人订立合同和履行合同,必须遵守社会公德。

C.当事人订立合同和履行合同不得扰乱社会经济秩序。

D.当事人订立合同和履行合同不得损害社会公共利益。6.法律约束力原则将上述差不多原则归纳合并后可得到《合同法》的四个差不多原则:

A.平等、自愿原则(差不多原则)。将平等与自愿放在一起,是因为他们是相辅相成的。

B.公平、老实信用原则(最高原则)。这一原则是民事活动(也是合同法)中应遵循的最高原则。

C.守法、不损害社会公共利益原则(前提原则)。

D.依法成立的合同对合同当事人具有法律的约束力,不得擅自变更和解除的原则(安全原则)。

合同的订立

1.合同当事人的主体资格问题《合同法规定如下:“当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

当事人依法能够托付代理人订立合同。”

A.合同当事人包括自然人、法人以及其他组织。

B.合同当事人的民事权利能力和民事行为能力。

C.法人或其他组织必须依法订合同:法人和其他组织订立合同,必须按照依法具有的权利行事,方能产生有效的

合同。

D.托付代理人订立合同:法律规定,当事人在订立合同时,由于主观或客观的缘故,不能由法人的的法定代表人、其他组织的负责人亲自签订时,能够依法托付代理人订立

合同。

2.合同的形式和内容

A.书面形式包括的内容(见P15)

合同的形式是指合同当事人各方对合同的内容(条款)通过协商,做出共同的意思表示和具体方式。

《合同法》规定:“建设工程合同应当采纳书面形式。”“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等能够有形地表现所载内容的形式。”

B.合同的内容指由合同当事人约定的合同条款。(见P13-14)合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:

①当事人的名称或者姓名和住宅;②标的;③数量;④质量;

⑤价款或者酬劳;⑥履行期限、地点和方式;⑦违约责任;

⑧解决争议的方法。当事人能够参照各类合同的示范文本

订立合同。

3.建设工程合同的内容除了具备一般合同应当具备的条款内容外,还应当具备其他条款:

A.“勘察、设计合同的内容包括提交有关基础资料和文件(包括概预算)的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款”。

合同档案管理办法

合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/CB010-2009V1.0-L3 合同档案管理办法 2009-11-16 发布2009-11-16 实施——————————————————————————— 兴进公司发布

前言 为规范公司合同管理,明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订系列管理规范文件,本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人:于卉 本流程主要审核人:王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人:罗欣 本流程首次发布日期:2009 年11 月16 日 本流程发送部门:公司各部门 更改历史 版本更改日期 更改说明 (关键点、原因) 编制审核批准 王敏、韦萍、李华、黄敏、 张玲、林海、卢 1.0 2009 年11月16 日新建于卉屹、张斌、陈明俊、曾罗欣 敬涵、沈淳、曾杰、潘 燕杏、霍燕、刘瑛

目录 1 目的·······································3 ···· 2 适用范围···································3···· 3 职责······································3···· 4 合同的保管方法·································3···· 5 支持文件····································6···· 6 相关记录····································6····

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

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合同档案管理制度模板

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为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料(活单见附表2)等。 二、合同档案管理原则 1 、合同档案实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。 2 、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料(交接活单参见附表3)向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册,经分公司业务经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 5、合同文档移交时,必须编制档案移交活册并当面活点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年活理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计活单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。 8 、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

合同档案管理制度

合同档案管理制度 一、总则 1.为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 2.本办法适用于公司各部门与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3.合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4.合同管理工作由综合管理部负责,并配备合同管理员。 5.公司所有员工均应维护公司的合法权益,保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6.经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体

资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 7.委托代理人对外签订合同时,必须报公司部门负责人及分管领导审查批准,合同标的大,或合同内容重大、条款复杂,必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时,必须报公司总经理审查批准,总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9.公司合同专用章的管理人员,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10.合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅

11.合同签订后,以公司名义签定的合同,经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12.合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。 13.公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14.因工作需要借阅合同档案,须填写“合同档案借阅单”,注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅,归还 时合同管理员应认真核对。 15.阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 16.如借阅期间合同遗失,公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则

项目合同管理系统的开发与设计

摘要 很长时间以来,项目管理中以手工管理为主,存在审批流程不够明确,项目合同管理过程中事务处理效率低问题,这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题,需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件,用于公司的项目合同管理,实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析,确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析,明确系统总体功能模块设计,分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块,再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表,方便数据存储与使用。通过以上分析与设计,为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词:项目合同管理系统;功能模块设计;需求分析

Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to

最新管理软件系统买卖合同范本

最新管理软件系统买卖合同范本 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、 ______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点); 总计:_______元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注: ___________________________________________________

_______________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。 甲方签字: 乙方签字: 甲方盖章: 乙方盖章: 签约日期: 签约日期: 律师事务所印章管理制度 律师事务所印章管理制度 1.本所所有印章由出纳保管,保管人员接到印章,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本加盖印鉴。 2.所有印章,均应专门加锁,置于牢固的柜内或者抽屉之内;管理人员对于自己保管的印章,应该经常检查,及时清洗,细心保护。 3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。 4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准,批准人应有文字批准手续,并在用印登记表上注明,文字批准

管理信息系统合同协议书范本

管理信息系统合同 甲方:________________________ 乙方:________________________

签订日期: ___ 年____ 月_____ 日

甲方:联系方式: 地址: 乙方: 联系方式: 地址: 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的______ 软件系统。涵盖的范围_______ 系统软件安装、调试和对整个_______ 系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:__________________________________________________ 。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好________ 系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。 (4)试运行结束后______ 天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设

备,进行______ 软件试运行的验收工作。 (5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。 (6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。 (7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 (1)按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和________ 系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。 (2)对甲方 ______ 进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。 (3)无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。 (4)乙方对甲方在使用软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 四、版权 1、乙方拥有本______ 系统软件的版权(即著作权)。 2、甲方拥有本系统软件在__________ 内部的使用权。 3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。 五、技术指标 1、_________ 信息管理软件______________ 。 2、本系统基于__________ 结构。 3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法的规定,制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年,由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后,公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内,公司应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交经理办公室,并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款,并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则: 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化,现结合公司的实际情况,特制定本制度。 适用范围: 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则: 1.合同档案由公司工程部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。 4、合同档案要实行分类管理,便于文件的管理及查找。 合同文档的移交: 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册,经部门经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 4、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点,填写《文件归档登记表》(见附件表一)。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法: 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号(按公司原制定的项目文件编号方法编号)。 2、保存的合同文档每半及时处理,要查明原因,损毁,如有遗失、年清理核对一次,并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

管理信息系统合同书范本(合同范本)

编号:YK-HT-044660 管理信息系统合同书范本 Model contract of management information system 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 日期:_________年_____月_____日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订:Yunbo Design

管理信息系统合同书范本 甲方: 联系方式: 地址: 乙方: 联系方式: 地址: 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》

及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:_________________________________________________。 三、责任和义务 1、双方共同责任 严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息

档案保管合同模板(标准版)

编号:FB-HT-05021 档案保管合同(标准版) Model file storage contract 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:_____年____月____日 编订:x原创设计

档案保管合同(标准版) 劳动合同范本(一) 甲方:_________ 乙方:_________ 根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为______到______;档案数量为______卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费______元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

合同档案管理员范文

合同档案管理员范文 合同档案管理制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理,有效地收集合同签订和履行过程中的有价 值材料,维护公司的经济利益,降低经营风险,特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相 关的具有保存价值的材料形成。 第二章合同分类 一、采购合同:指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产 等而签订的合同或框架协议。 二、销售合同:指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同:指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订 的合同。 四、产品合作合同:指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或 委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 五、测试协议:指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议:指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同:指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动 合同。 八、财务合同:指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同:指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同:区别于上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任分配 一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档;非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配;合同相关档案资料的收集、;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集。 第四章文件合同归档要求 一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位,其余均为12位。 文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。 基本模式:

企业管理信息系统合作建设合同协议书范本模板

企业管理信息系统合作建设协议 甲方:_______________________________ 乙方:_______________________________

签订日期:_______ 年______ 月_____ 日

甲方:___________ 地址:___________ 电话:___________ 由E编:_________ 乙方:___________ 地址:___________ 电话:___________ 由E编:_________ 甲乙双方在平等互利的基础上,遵循诚实信用的原则,通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统,达成如下协议: 一、本协议的合作原则: 本协议为甲乙双方的初步合作协议,目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨,制定基于乙方产品的系统解决方案,并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可,许可使用的软件产品版权属乙方所有,并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本合同条款规定支付协议书上所列软件产品的全部软件使用许可费,乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为 _________ 元(大写: _________ 整),详细清单见附件。 六、付款

委托保管档案协议样本

编号:JY-HT-03140 委托保管档案协议样本The agreement is a guarantee for both parties and protects legitimate rights and interests 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:_____年____月____日

委托保管档案协议样本 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 身份证号:_________________ 经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议: 1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。 2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。 3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有

关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。 4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。 5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。 6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。 7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。 甲方(公章):_________乙方(签字):_________ 负责人(签字):_______地址:_________________ _________年____月____日_________年____月____日 在这输入公司名称 ENTER COMPANY NAME HERE

企业合同管理表格

编号:_____________企业合同管理表格 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。 企业合同管理表格 主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。 合同管理台账表格格式如下: 甲方(用人单位)名称:___________________ 法定代表人:_____________________________ 乙方(受聘人员)姓名:___________________ 性别:___________________________________出生年月日:_____________ 民族:___________________________________文化程度:_______________ 居民身份证号码:_________________________ 家庭住址:_______________________________ 邮政编码:_______________________________电话:___________________ 根据国家法律和有关政策,经甲、乙双方平等协商,自愿签订本合同: 一、聘用合同期限。按下列第________款确定: (一)本合同为有固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日至________年________月________日止。其中试用期从________年 ________月________日至________年________月________日止。 (二)本合同为无固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日起至法定或约定的解除(终止)合同的条件出现为止。其中试用期从________年________月________日起至________年________月________日止。

(完整)合同管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题,在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间,但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理,对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计,分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计,通过这些窗体进行登录操作,对输入的用户信息进行验证,和注册新用户操作,并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词:合同管理系统;SQL server 2000;VB软件

目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)

档案管理系统合同

档案管理系统合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议: 引言 为了更好的理解软件需求,开发出更适合用户使用的软件,开发小组通过编写文档,定义了软件总体要求,作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容,作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础,力求通过本软件解决用户现存的问题,帮助用户更好的管理和利用档案,为工作提供便利。 (一)后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库,选择SQL数据库的原因有:档案数据量大,而且检索频繁,提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题,而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 (二)开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点: 1、可管理性:ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统,简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的,因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上,ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器,甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能:ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同,ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存:根据应用程序的需要,ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目,或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化:ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持:ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性:ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外,Internet信息服务(IIS)HE ASP,NET运行时密切监事和管理进程,以便在一个进程出现异常

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