（1）热键可以是PowerPoint 2003里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏
上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开
始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，
只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、
"迁移阅读"等。
5、在任务窗格中选择动画的效果选项，效果设置选 择：“自动翻转”，计时设置选择“直到幻灯片末尾”。
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14、圈圈点点更自如 ❖ 如果您习惯在PPT文档播放时用鼠标笔
圈圈点点，那么在PowerPoint 2003中您会 感到出奇的方便。 ❖ 在PowerPoint XP中，对鼠标笔的支持略显 薄弱，调用操作比较繁琐，笔触也无法选择。 ❖ 在PowerPoint 2003的演示播放导航条中， Microsoft重新设计了“指针选项”按钮，点 击即可弹出一快捷菜单(如图1)
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12、处处有学校标志 ❖ 许多老师在参加评选课活动时都要
加上自己学校的LOGO标志，这时只 需将标志放在母板上，所有幻灯片上 就都有了，执行视图→母板→幻灯片 母板命令，在幻灯片母板视图中，将 LOGO标志放在合适的位置上，关闭 母板视图便可。
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13. 制作水波荡漾效果类似于Flash中的遮罩方法 1．设幻灯片的背景为一张有水的风景画图片。 2．在有水的地方画一条细长的矩形；无线条颜色，
选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标
签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”
字段输入你想要的数值（从3到150均可），然
后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增
加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占
用的PC内存也会随之增加。
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9、重复利用你以前的作品
❖ 如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻 灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而 不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻 灯片直接插入当前的演示文稿。
（1）在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确 定”。 （2）在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计 好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就 出现在幻灯片上了。 （3）调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"， 以备后面反复调用这幅图片。 （4）用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的 图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。 （5）单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／ 5的上部图片。 （6）单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选 择"叠放次序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完 8 整的背景图、上部图片和下部图片。
❖ 首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。 用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的 “插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器” 对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或 者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
❖ 点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外， 你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有 幻灯片一次性全部插入当前文稿。（如下图）
前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的
幻灯片更换不同的模板。
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（2）打开“工具”菜单，单击“自定义...”命令，
弹出“自定义”对话框；
单击对话框中的“命令”标签，在左侧“类
别”一栏中单击“插入”项，在右侧“命令”栏
中找到“嵌入幻灯片”；
将“嵌入幻灯片”拖到工具栏（或菜单栏）
上，即在这个命令上按住左键不放，移动鼠标到
（2）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可
"动作设置"，打开对
话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一
般为了上课便于控制，多选用前者。
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（3）在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。 可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象， 这个对象可以是本PowerPoint 2003文件里的幻灯片，也可以是其他 文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 （4）点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint 2003也 准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其 他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还 不满意，还可自己配音。 （5）点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。 （6）最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的 热键设置。
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10、输出数据到Word文档
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分
发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word
文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件” “发
送” “Microsoft Word”。在“发送到
Microsoft Word”对话框中选择你想要在
Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以
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15、制作PPT按钮，像Flash那样动感十足！ 使用PowerPoint 2003制作课件时，老师们普遍觉
解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击 “幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去 掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯 片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返 回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回] 4 按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
（7）首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和 下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似 的。 （8）单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框 中输入要演示的文本。 （9）先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框" 上移一层"。 （10）决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定 义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。 （11）在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片 的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没 有关系。 （12）现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制 作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动 画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就 制成了。
重复（1-6），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文 件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
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5、制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地 出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint 2003强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
PowerPoint 2003中设置超链接来打造菜单，可是制作的菜单 会遇到以下的问题：如果点击相应链接可以实现菜单功能。但 如果无意中点击链接以外的区域时PowerPoint 2003会自动播 放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
其实原因在于PowerPoint 2003在默认情况下，幻灯片的切换 方式是单击鼠标时换页。
（1）利用背景的变换
首先利用Windows中的"画图"，或者其他图形编辑软
件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint
2003,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"
图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略
母板的背景图形"，最后按"应用"即可。这样我们就为当
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8、增加更多可取消操作数
❖ 所有的Office用户都知道“编辑” “撤销” 命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点 击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你 撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
❖ 在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次
操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
主讲人: 郭中华
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1、幻灯片的跳转 在幻灯片放映状态下有时需退回某一张幻
灯片，常见的方法是点击鼠标右键、选上一张， 此法不太好，给人以出错的感觉；较好的的方 法是：
使用PageUp或PageDown可选择上一张 或下一张幻灯片 ；或键入幻灯片的序号后按回 车键可调转到所选幻灯片 ，并且屏幕上无任何 显示。
选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；
选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带
有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之
后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
保存格式
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11、快速灵活改变图片颜色 ❖ 利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂
亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是 所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪 贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此 剪贴画选择“显示图片工具栏”选项，（如果 图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作） 然后点击图片工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片 中任何颜色。