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5.1 Excel的基本操作
9.滚动条 用于查看当前工作表中未显示的部分。 10.翻页按钮和标签分割条 在默认情况下，每个工作簿只有3张工作表。用户可以根据需
要向工作簿中添加所需工作表。当工作表较多时，可能无法 显示所有的工作表标签，这时可以单击翻页按钮来滚动工作 表，或者左右拖动标签分割条来增加或减少标签的显示。
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5.1 Excel的基本操作
4.状杰栏 状态栏位于Excel窗口底部，用来显示当前工作表区的状态。
在大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪”字样，表明工 作表正准备接收新的数据。在单元格中输入数据时，则显示 “输入”字样，如图5-6所示。
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5.1 Excel的基本操作
弹出一个提示信息框，询问用户是否要对修改的内容进行保 存。如图5-3所示。
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5.1 Excel的基本操作
如果需要保存，则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。 单击这两个按钮都会退出Excel ，如果单击“取消”按钮则 不会退出Excel工作环境。
5.1.2 Excel的工作界面
5.编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格中的常数或公式。如果用户要向 单元格输入编辑数据或公式，可以先选定单元格，然后直接
在编辑栏中输入数据，再按Enter键确认即可。如果输入的数
据出现错误时，可以单击“取消”按钮来取消输入的数据；
如果数据没有错误，单击“输入”按钮
即可确认数据
的输入。单击“取消”按钮
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5.1 Excel的基本操作
3.工具栏 Excel除了将所有功能以命令方式放在各个下拉菜单外，还将
一些常用的命令用图标形式分类放在各个工具栏上，以方便 用户操作。默认情况下，启动Excel之后屏幕上会出现“常用 ”工具栏和“格式”工具栏。如果要执行某个命令，只要单 击相应的按钮即可。
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5.1 Excel的基本操作
①使用“关闭”按钮：单击窗口右上方的“关闭”按钮 ，即可退出Excel。
②使用菜单退出：选择“文件”→“退出”命令也可退出 Excel。
③使用快捷键退出：按Alt+F4组合键退出Excel。 需要注意的是，如果在退出的时候还有未保存的内容，将会
5.1.1 Excel的启动和退出
下面介绍启动和退出Excel的操作方法，这些操作是Windows 操作系统中运行各个应用程序的基本方法。
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5.1 Excel的基本操作
1. Excel的启动 下面介绍几种常用的启动Excel的操作方法，这些操作是
Windows操作系统中运行各个应用程序的基本方法。用户可以 任意选择一种自己喜欢的方式使用。 1）从“开始”菜单启动 如果正确安装了Excel ，那么与其他应用软件一样，可以从 “开始”菜单进行启动。即选择“开始”→“所有程序”→ Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003命令 ，如图5-1所示。
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5.1 Excel的基本操作
2）从最近使用的Excel文档中启动 用户可以利用最近使用过的Excel文档来启动Excel。如果要
打开最近使用过的Excel文档，可以选择“开始”→“我最近 的文档”→ Example菜单项（这里的Example为最近打开过的 Excel文件，如图5-2所示。 提示：如果最近没有打开过Excel文件，则在“我最近的文档 ”菜单中不会找到Excel文件。另外，某文件是否为Excel文 件可以通过它前面的 图标来判断）。
熟悉软件工作界面是进一步学习Excel操作方法的基础， Excel工作界面包括了“标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 文档窗口、任务窗口、状态栏”等组成部分，如图5-4所示。
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5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端，用于标识所打开的程序及文
件名称，显示应用程序名称为Microsoft Office Excel，以 及工作簿名称（启动时默认名称为Book 1）。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项，还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
第5章 Excel电子表格
5.1 Excel的基本操作 5.2 工作簿的建立和编辑 5.3 使用公式和函数 5.4 格式化工作表 5.5 图表的使用 5.6 数据库管理与分析 5.7 打印电子表格
5.1 Excel的基本操作
Excel可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据 计算与分析，提供更好的操作环境，实现了易学易用的效果 。下面以Excel 2003为例，介绍该软件的基本操作方法。
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5.1 Excel的基本操作
3）从桌面上的快捷方式启动 为了能够在桌面上快速启动Excel ，可以在桌面上创建一个
“Excel快捷方式”图标 ，双击该图标就可以启动该程序 。 2.Excel的退出 在Excel中的完成工作后，就可以退出该程序了。与其他应用 程序一样，退出的方法一般有以下几种。
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5.1 Excel的基本操作
11.分割条 拖动分割条可以将工作簿窗口拆分为多个窗格，以便能同时
相当于按Esc键，而单击“
输入”按钮相当于按Enter键。
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5.1 Excel的基本操作
6.名称栏 用于定义单元格或单元格区域的名称，或者根据名称寻找单
元格或单元格区域。如果无特殊定义，那么显示活动单元格 （被黑边框框住的那个单元格）的地址。 7.行号 用数字标识每一行。Excel 2003及以前版本的一个工作表最 多可有65 536行，行用数字1～65 536表示。 8.列标 用字母标识每一列。一个工作表有256列，列用英文字母A~Z ， AA～AZ， BA～BZ，…，IA～IV表示。