外贸进出口合同签署技巧
外贸进出口合同签署技巧
一：通常外贸进出口合同有以下几种形式：
1.合同书CONTRACT：合同书的内容是全面详细的，对双方的权
利义务及争议的处理都有明确的规定，包括交易的主要条件：品名，规格，数量，包装，价格，交货，支付，保险，商品检验，索赔，
不可抗力，仲裁等。
由出口商发出的合同成为“销售合同”，“外销合同”或：“售货合同”SALESCONTRACT.
由进口商发出的合同称为“购货合同”(PURCHASECONTACT)
合同书适合成交大宗商品，金额大的贸易合约。
2.外销合同确认书SALESCONFIRMATION：是成交确认书，是合同
的简化形式，用于成交零星商品，金额小，只有主要合同条款，无
一般条件，外贸公司都有印妥的格式，填写方便，但主要项目不能
遗漏。
由进口商出具的确认书是购货确认书(PURCHASECONFIRMATION)
3.形式发票PROFORMAINVOICE：“Proforma”拉丁文意思是“纯
为形式的”。所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形
式的,无实际意义的发票.
形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在
的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口
和批准外汇之用。
形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、
付款方式、包装、交货期等。在没有正式合同之前形式发票即是合同。
4.协议AGREEMENT:国际贸易双方就某方面原则同意，但如独家
代理协议SOLEAGENCYAGREEMENT;包销协议EXCLUSIVESALESAGREEMENT,合资协议JOINTVENTUREAGREEMENT,技术
协助协议TECHNICALASSITANCEAGREEMTN有时也可当做合同。
5.定单ORDER.用于进口商拟购进货物时使用，卖方如接受订单，一般要缮制销售确认书请对方会签(COUNTERSIGN)
6.订单INDENT：代理商或佣金商招揽生意的成果，代用户购买
货物时使用。和定单一样，卖方也有缮制销售确认书请对方会签。
7.备忘录MEMORANDUM:供已经订立外贸合同的进出口双方同意修
改或者补充某些内容时使用，是合同不可分割的组成部分。
8.意向书LETTEROFINTENT:没有合同的法律效力，不能做合同对待，双方在法律上不负责任，只是一种意向而已。具体问题要进一
步谈判再签合同。
国际商品一般贸易合同双方是卖方SALLER和买方BUYER，因涉
及货物所有权的转让所以叫买方和卖方，而其他不涉及所有权转让
的合同就不必使用卖方和买方称呼。
如技术转让合同就是供方SUPPLIER,受方ACCEPTOR.
许可证贸易：许可方LICENSOR,被许可方LICENSEE.
租赁合同：出租方LESSOR,承租方：LESSEE.
二：合同的内容组成：合同的内容包括三大部分：约首;本文;
和约尾，具有不同的作用。
1)约首：包括合同名称，合同编号，签约日期和地点以及当事人的名称，地址吗，电话，传真。合同名称要与合同内容相符，编码
是便于归档，也便于双方函电联系提及方便。
签约地点涉及法律上缔结地法，履行地法，还有标的物所在地法。
2)本文：包括合同基本条款，品名，品质，规格，数量，包装，价格，装运期，和支付方式，注明投保险别，投保加成和保险人。而合同的其他条款，一般合同中印妥：
THEFOLLOWINGTERMSANDCONDITIONSAPPLYTOALLCONTRACTSCONCLUD EDUNLESSOTHERWISESPECIALLYAGREEDBYTHESELLERSANDTHEBUYERSAND SPECIFIEDONTHEFACEOFTHEPRESENTCOTACT.
GENERALTERMSANDCONDITIONS:(下面跟着印妥合同的一般其他常见的条款)
3)约尾：包括双方责任人或授权代表签字，正本合同数，及文字的效力，如果两种文字应具有同等效力THETWOTEXTSAREEQUALLYAUTHENTIC.
如谈判过程中函电往来较多，最好在约尾加上完整合同条款，大意是：“本合同一经双方签署，以往一切有关交易磋商，口头，或书面均告无效”
(AFTERSIGNINGOFTHISCONTRACTBYBOTHPARIES,ALLPREVIOUSNEGOT IATIONSANDCORRESPONDENCE,ORALLYENGAGEMENTORWIRTTENUNDERSTAD INGRELATEDTOITWILLBETAKENASNULLANDVOID)
三：外贸合同中的商品数量确定的技巧：
外贸进出口合同中的商品数量QUANTITY：是外贸出口公司卖给进口商的商品是多少件，多少套，多少KG公斤还是多少箱，等等，这就是商品的数量，是必须写在进出口合同中的主要条款。
进出口合同中的商品数量如何确定?这个看似简单实际需要很多外贸经验和学问的。虽然是买方订单确定的数量，但是外商是不可能知道出口商的产品如何包装和20英尺货柜或40英尺货柜能装进去多少件该商品的。因为涉及到集装箱的装载数量有限的问题，所以，卖方必须给买方提供精确的数量建议，以不至于一个订单的数量在装箱时整个货柜装满后，还剩下几件货装不进去的尴尬局面。
那么到底怎么做才能确定外贸合同中的商品数量呢?这需要出口商必须对自己的商品每件外包装尺寸，毛重都特别了解，还要对集