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图书馆设计方案

标准化、数字化图书馆




目录
1.标准化图书馆所需产品报价表 (3)
2.图书馆主要配置参数....................................4-9 3.图书馆相关服务.. (10)
4.售后服务承诺...............................................11. 5.各种产品图片..............................................12-17 6.产品使用培训计划. (18)
图书馆产品报价表
品名单位规格批发价数量金额图书馆图书批发册
RSY图书管理系统套V 7.0 9800 1套
图书馆防盗系统(RSY17) 套单通道11800 1套
书架节
200*45*90
1.5cm厚主架
920
条码扫描仪个红外260
借书证张 PVC图书馆
专用
2.80
电脑(服务器1台客户端1台)台戴尔4600
图书编目(贴磁条、条形码、书标、架标、编目、上架、财产帐等)册
专用数据加

0.60
打印机台HP1008 1200
电子图书册24万册0.4 24万册
图书馆主要配置参数
1.服务器及工作站
:
服务器的配置请参照下表:
名称最低配置推荐配置
CPU P4 3.0 双核P4 3.0双核或以上
硬盘320G 空余硬盘空间500G 空余硬盘或更大空间内存2G或更高2G 或更高
网卡10/100M 10/200M 或更高
操作系统Windows 2000sever ( SP4
) + SQL Server2000 (建
议由学校自购,也可从其他
渠道借用)
Windows 2003sever ( SP4 ) + SQL Server2003或更高(
建议由学校自购,也可从其他渠道借用)
Web 服务组件IIS IIS
客户端配置
名称最低配置推荐配置
CPU P4 2.8 P4 2.8 或以上硬盘320G 空余硬盘空间320G 空余硬盘空间内存1GM 1G 或以上
2.打印机:
3. 手持条码扫描仪:
4.数字型图书馆防盗系统
5. 借书证:
型号技术参数
借书证
5.4*8.5CM,PVC材料,正面为学校标志建筑照片,学校图书馆名称,背面为借书须知及条形码或磁条(IC卡)
6.图书馆管理系统:
型号技术参数
RSY7.0
服务器端:CPU:P4及以上;内存:512M及以上;
操作系统:Windows 2000 Server
数据库:SQL Server 2000及以上
客户端:Windows 98 及以上 + IE5.5以上
《图书管理系统》的技术指标和软件特点:
➢标准化:采用国内通用的标准著录CNMARC条例,实现了国内图书数据的共享。

➢联机编目:用户可以利用互联网取得编目信息。

➢操作灵活:数据录入可以采取MARK格式和条目格式,且两种格式可以自由转换。

➢根据《中国图书分类法第四版》实现自动分类和条形码打印等功能,具有开放的条码卡、磁卡和IC卡阅读器接口。

➢操作简单:系统采用windows风格,并结合的使用习惯和图书馆的标准流程,真正地做到“傻瓜化”。

➢智能化好:自动查重并套录预订;自动生成种次号;自动生成书标;自定义书标格式;根据ISBN自动产生出版社和出版地字段;
➢开放性好:可接收或导出机读目录格式、dbf等多种格式数据,从而真正地实现了资源共享;
➢报表丰富:该软件提供了大量报表,并提供了随机查询和智能组合查询功能。

➢支持WWW数据检索,能够在网上预借书。

➢安全性:系统提供了自动备份和手备份。

三、《图书管理软件》功能模块介绍:
1、图书管理
➢图书采购:输入图书订购单。

➢书目验收:对已到图书进行验收入货处理。

➢图书编目:对新到的图书进行著录工作,并直接录入馆藏登记资料。

➢图书剔除:对不需要的书进行剔除。

2、期刊管理
➢期刊征订:录入期刊的订购资料。

➢新刊登到:登记新进的期刊。

➢期刊合订与编目:对未合订的期刊进行分类合订工作,并且可以直接录入馆藏登记资料。

➢过刊处理:对已过期的期刊进行相应的处理(报废或出售)。

3、流通作业
➢借书作业:配合还书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。

➢还书作业:配合借书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。

➢借期刊:读者借阅期刊。

➢还期刊:读者还阅期刊。

➢流通参数:集中对系统所用到的各种参数进行设置及维护,主要包括:
➢预借处理:图书馆管理员可以对读者预借情况进行处理。

➢续借处理:图书馆管理员可以对读者在网上续借进行处理。

4、读者管理
➢部门设置:对借阅读者进行分类处理,并定义每类读者的可借书数量等信息。

➢读者管理:对读者录入相当于身份证的资料,并且可对读者或者一个部门进
行暂停或注销服务的作业。

5、学生管理(学校版)
➢年级设置:设置学校开设年级、学制等。

➢班级设置:对班级进行编码,设置班级开班时间等基本属性
➢升学:每年度对学生进行升级处理。

➢毕业:对毕业生进行毕业处理,记录学生毕业去向等信息。

➢学生调班:学生可在学校同年级或不同年级班间调整,并记录调班信息。

➢学生信息:学生是读者中的一种特殊类,其操作和读者管理一样。

6、信息查询
➢随机查询:用户根据需要,选择任一信息表或多表关联、任意条件检索信息,并可以多种格式导出检索信息。

➢常用信息:查询及统计图书管理业务中的各类常用报表。

➢公用查询:自由组合查询图书馆的图书。

➢条码打印:系统辅助功能,主要生成连续若干个条码并可以输出打印。

➢数据导入:将已经导出的外部数据导入到系统中。

➢数据导出:将当前系统中的所有原始数据导出到外部以文件的形式保存。

便于携带或移植数据。

➢书目导入:系统可以直接接受由出版社或书商提供的书库(MARC格式或者DBF格式),将数据导入本系统书库中,从而为编目减轻负担。

➢书目导出:系统可以将自己编好的书目以MARC或者DBF格式导出,供其他图书馆使用。

7、系统维护
➢用户管理:系统为“系统管理员”对使用本系统的用户提供了注册、授权等管理功能。

通过授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。

➢书标打印:系统可以根据用户定义的条件打印出书标,并且用户可以自己设计书标格式。

➢条码打印:系统可以打印条形码。

➢数据维护:系统提供了数据备份和恢复,以及条码长度的设置。

➢种次号维护:系统提供容错功能,用户可以修改种次号的起始号,从而达到系统能够正确自动生成种次号。

➢MARK参数设置:用户可以根据自己图书馆的特点来设置MARC参数。

Web查询功能(B/S版):
➢网上预借:读者可以通过互联网在网上预借书。

➢网上续借:读者可以通过互联网在网上续借书。

➢查询书目:读者可以在网上查询图书馆的书目。

➢查询借还书情况:读者可以通过在网上了解自己借还书情况。

8.双面书架:
图书馆相关服务图书馆编目
售后服务承诺
1.我公司所提供的计算机均为国内品牌机器,有有关厂家联保(提
供购物发票及保修证书)。

2.红外条形码扫描器为易损件,厂家保修12月。

提供发票。

3.图书馆防盗系统为耐用品,三包期为1年,有保修及发票,一般
不是人为情况不会损坏,外地72小时上门保修为24小时以内。

4.图书馆管理系统和数字图书馆系统终身免费升级,可定期从网站
浏览有关信息及免费下载升级程序,24小时电话技术支持,一年内免费上门服务。

5.图书编目严格按照中小学图书馆的有关规定,分类、排架,并长
期免费提供图书馆有关技术支持,提供最新图书信息。

.




产品使用培训计划书
1、我公司承诺所有培训项目均为免费项目。

2、使用前培训:在图书馆图书加工前期,组织集体培训,凡是需要培训的老师
均要参加。

3、使用后培训:在使用我公司产品后我公司定期(每3个月一次)组织由我公
司提供有关培训教员、教材和资料,在客户指定地点进行培训。

4、基本培训内容:(1)图书馆管理的基本原则,(2)有关图书馆的管理案例,
(3)中图法《四》的分类原则,(4)图书馆管理软件的使用方法,(5)图书馆防盗仪的使用方法,(6)磁条检测仪、扫描枪的使用方法,(7)对一些理解较慢的老师个别辅导。

确保用户的管理技术人员能够熟练的对系统进行安装,调试,运行,集成,诊断,维护,维修,管理等。

5、编目小组在给各个学校编目期间,图书馆老师可跟随现场学习、实践,在具
体操作中领会。

6、在完成图书馆图书编目计划后,再进行一次具体使用讲解培训,以我们以往
的经验,至此100%的老师可以基本掌握图书馆的管理及软件、仪器使用方法。

7、机动人员对还没有或比较生疏的老师进行个别辅导,以期达到全部图书馆管
理老师掌握图书馆设备的使用方法。

8、定期对使用我公司产品的图书馆进行回访、交流、软件免费升级,达到不断
提供图书馆管理水平的目的。

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