活动策划PPT模板
度人员安排司机,送往医院或动用120。
9、拥挤踩踏: 9.1 9.2 9.3 由保安人员负责维持秩序,出现紧急情况后,立即组织人员疏散。 视出现紧急情况造成的人员伤病,情况紧急,应立即组织车辆和人员送往医院或拨打120。 视出现情况的大小由指挥部决定是否报警。
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失减少到最低程度。
1、人员控制 2、突然下雨 3、突发火警 4、突然停电 5、突发地震 6、突发打架斗殴 7、突发打劫被盗 8、突发工作人员和嘉宾急病或受伤 9、突发踩踏
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1、人员控制:
1.1 1.2 避免当天人员爆满,从两个方面控制控制:邀请人数量。 对于没有邀请卡的来访来宾,可进行耐心的解释工作,专人将对其进行专门的一对一服务,如 2、突然下雨:
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用环保特质签到本签到,使用后便于收藏。
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签到完成后,领导由礼仪引领至篷房内享用茶歇(茶歇内有小型乐队伴奏)或到篷房 对面的九鼎晨阳公司形象展板参观。
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配置液晶电视滚动播放关于项目及公司视频。 其他嘉宾、媒体、司机可到嘉宾区域休息,或在形象展示区域参观沙盘和形象展板。
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三个不同的人群分区域执行签到: 嘉宾签到处:“鼎”形的立体签字板 普通参会签到处:传统电池造型的签到板 媒体签到处:运用环保特质签到本执行签到
项目
主题
负责方
备注
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活动阐述
前期准备时间段: 进场布置场地 由于进场搭建物较多,且夜间不宜施工。 我方要求甲方在2010年1月15日前,将奠基区域平整后交予我方施工。 (9:00)所有工作人员到位 最后一次检查物料到位、场地清洁、人员到岗情况,进入倒计时状态。
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活动阐述
签到时间段: (10:00)来宾签到 迎宾阶段,领导车队行至仪式现场入口,礼仪从车的左侧门打开车门,迎接领导下车, 同甲方陪同人员一起引领领导至签到处。 领导下车处,大提琴伴奏,营造气氛。
活动名称: 九鼎集团成都锂电池项目开工奠基仪式午宴 主办单位: 成都财富九鼎控股集团股份有限公司
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活动流程
时间
10:00-10:30 10:30-10:35 10:35-10:38 10:38-10:45 10:45-10:50 10:50-10:55 10:55-11:00 11:00-11:05 11:05-11:15 11:15-12:00 12:00-12:10 12:10-12:15 12:15-14:00 14:00-15:00 15:00 媒体及嘉宾签到 开场表演:钢琴协奏 主持人宣布活动开始,并介绍到场嘉宾 国家副主席王岐山致辞 省委书记刘奇葆致辞 国家发改委环资司副司长谢极致辞 世界华商大会主席董建华致辞 九鼎晨阳董事长致辞 奠基仪式 转场至锦江宾馆 暖场表演,午宴开始 九鼎晨阳董事长致感谢辞,主桌敬酒 午宴(餐伴表演) 媒体专访 活动结束 阐述国家对该行业的重视,及对企业的期望 阐述企业对该地区经济和环境发展的重要性 说明企业在该行业的重要性及对环境保护的重要性 说明企业在华商中起到的重要作用及影响 感谢来宾及领导,介绍项目规划和九鼎晨阳承载的 社会责任,阐述企业发展的目标和愿景
仪式结束后,主持人宣布,奠基仪式结束,请各位领导和嘉宾转场下一个活动地点,共进午宴。
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活动阐述
午宴、记者会(12:00—15:00) 暖场表演(节目待定) 九鼎晨阳董事长致感谢辞,主桌敬酒 午宴(餐伴表演) 媒体专访
全天活动结束
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突发预案
我们针对活动的方案力求考虑到全部事件,但我们应该有针对突发事件的应对模式,所以 我们成立突发事件处理组,目的是将整个活动能在我们的控制范围之内,将意外造成的损
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活动概述
时 地 规
间: 2010年2月4日10:00--11:15 点: 模: 双流 150人左右 九鼎集团成都锂电池项目开工奠基仪式 成都财富九鼎控股集团股份有限公司
活动名称: 主办单位:
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活动概述
时 地 规
间: 2010年2月4日12:00--13:00 点: 模: 锦江宾馆 150人左右
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活动亮点
九鼎集团为响应国家在哥本哈根会议上承诺的“中国行动”,特在成都双流建设绿色 能源锂电池生产基地。在此开工奠基仪式上为契合绿色环保的理念,整个活动现场以 草地和绿植布置为主题,辅之白色的幕棚,寓意草地白云充分体现绿色环保的理念。 用大提琴、弦乐、钢琴来体现集团与国际接轨的意愿和走向世界的决心。 具体布置如下: 一、在区域划分时考虑到当天出席的人员很多加之气候原因特别设立 VIP篷房区。
听制止,保安合力予以制止。
6.2
6.3 6.4 6.5 6.6 6.7
有多人围观起哄时,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。
事态严重,保安合力都制止不住时,应立即拨打110报警。 保安处理事件时,立场要公正,千万不可编袒或加人其中一方。 若有外来人员来项目滋事,保安员工不得与其对打。并通知所有保安人员集结,以防万一。 认清对方面貌、特征、人数,有无携带刀枪,车牌号码及滋事原因等。 尽量劝说对方,以理服人。若事态难以控制,应立即报警。
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活动阐述
现场活动(10:30—11:15) 开场前主持人提示活动开始: 主持人开场白: “尊敬的领导,各位来宾。欢迎大家在百忙中抽出时间参加九鼎晨阳锂电项目成都建 设基地奠基仪式。奠基即将开始,到场的嘉宾请进入活动区域,请将手机调至静音状 态,谢谢!” 现场礼宾人员听到后,立即告知篷房区域及形象展区的来宾,活动即将开始,请进入 活动区域。 开场表演: 钢琴协奏 十名钢琴手集体演奏
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董事长及嘉宾致辞: 礼仪引领致辞嘉宾和领导,同时钢琴伴乐。音乐停,领导及嘉宾致辞。 奠基仪式: 主持人邀请九鼎晨阳的领导和特邀嘉宾进入奠基区,礼仪上台引领,共计九人,上台主 持奠基仪式。 领导就位后,礼仪递上奠基工具。主持人宣布奠基仪式正式开始,领导挥 动金锹。钢琴伴乐,嘉宾挥动金锹。当嘉宾填土完毕,音乐结束。同时,5色彩烟升空, 皇家旗舰礼炮打响。舞台上冷烟火喷泉和金银彩带炮喷射,现场效果华丽隆重,活动现 场气氛达到高潮。
果意愿很强,可向负责人随时关注天气动向。
准备部分礼宾雨伞,可在下雨时临时使用。 3、突发火警:
3.1 3.2
提前联系119,条件允许的话,可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时,由现场保安负责拿灭 用广播进行传播,迅速集结突发事件处理小组,进行现场指挥。
火器将其熄灭。 若灭火器无法将其熄灭,火速动用119消防车。
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四、为了让出席来宾从视觉到嗅觉的融合。在整个会场内运用花柱、礼宾柱作为导向系统, 不仅是让会场内质感的拔升,还能让来宾感受花的芳香。
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五、考虑到出席人员有中国政府官员及九鼎集团高管,故把流程做的简单得体。待主持人宣布 奠基仪式启动后十架钢琴同时演奏进行曲,让整个会场内达到高潮。 六、为了让出席来宾感受九鼎集团的企业精神,整个会场及舞台的布置运用了“公司文化墙”、 “企业历史回顾”、“企业成就展示”等区域,并采用简单出彩的草地及绿植来装饰活动 现场。
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7、打劫被盗: 7.1 7.2 7.3 发现可疑人物,应与保安人员联系并监视。 现场保安严密监控,防止物品被盗。 发现现场物品被盗,及时通知保安,并保留被盗现场,由上级决定是否报案。 8、工作人员和嘉宾急病或受伤: 提前联系120,并准备部分伤寒或感冒用品,视受伤或伤病决定采取的措施,情况紧急立即通知车辆组调
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二、为了让来宾感受到九鼎集团是一个注重细节的企业,考虑到上午出席人员有可能未享用 早餐。特别设立茶歇区。
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三、活动当天在临街墙面或允许摆放位置设置“花门”、“风光电柱灯”等,以便于营 造一种喜庆、隆重的氛围。(九鼎集团成都锂电池项目组热烈欢迎各级领导及各界人 士来项目参加开工奠基。以便于来往人流知道此项目为九鼎集团 成都锂电池项目!)
3.3
3.4 3.5
保安和突发事件处理小组指导员工和嘉宾向安全地区有组织地疏散,尽力杜绝拥挤踩踏事件。
保安人员高度警惕,严防趁火打劫者。 火势熄灭后应清查人员及物品损害情形,并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。 4、突然停电: 请有关部门准备备用发电电源,以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。
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5、突发地震:
5.1
5.2 5.3 5.4
根据地震级别及实际情况,员工及嘉宾迅速撤离到安全地带,注意保安现场围护。
保安巡查现场,关闭漏关的门窗和照明电源。 将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。 注意接听员工电话,转达公司规定的事宜。 6、突发打架斗殴:
6.1
提前联系110,发生小事件时,迅速由值班保安进行制止,将当事人交保安队长处理,如当事人不