商业PPT设计技巧培训，2008
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制作PPT注意的事项
• 不要选择与演讲主题不相应的模板 • 不要制作过于绚丽的动画效果 • 不要使用过多的色彩 • 一张幻灯片上不要使用过多的图片 • 不要使用过多的字体 • 幻灯片张数不要过多
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幻灯片版式与字体设计
• 幻灯片母板设定 • 幻灯片版式设计 • 幻灯片字体设计
演示文稿内容的结构与重点
Presentation
起
承
10% 30%
转 35%
合 10%
开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍 现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在 解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢
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幻灯片的字号
这是18磅的字，您看得到吗？
这是20磅的字，您看得到吗？
这是24磅的字，您看得到吗？
这是30磅的字，您看得到吗？
这是36磅的字，您看得到吗？
这是44磅的字，您看得到吗？
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幻灯片的字数与行数
• 数字“七”原则
– 7士2＝5～9 – 每张幻灯片最多七行 – 每项标题最多七个字 – 适当留白
内 渠道审计 部 分 析 企业发展目标和资源
制定总体渠 道发展策略
制定渠道 发展规划
渠道调整 渠道建设
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从图示库制作图示
• 图示库中的图示
– 组织结构图 – 循环图 – 射线图 – 棱椎图 – 维恩图 – 目标图
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用色彩化来取胜
• 适度变化而有均衡感的配色
– 使用强调色产生对比效果
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用色彩化来取胜
• 色彩化的诀窍
– 强调重点
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用色彩化来取胜
• 色彩化的诀窍
– 辅助理解
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用色彩化来取胜
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幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元 素排版、布局与整体风 格的的文件。
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幻灯片模板是什么
• 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！
– 版式：合理有序分布对象 – 文本：为文本定义外观 – 背景与配色：报告的视觉风格基调
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色彩理论基础
色彩构成的三大要素：色相
H：色相 度量数值：0～360度
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色彩理论基础
色彩构成的三大要素：饱和度
0
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S：饱和度 度量数值：0～100
100
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色彩理论基础
色彩构成的三大要素：亮度
0
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副总经理
市场部
研发中心
人力资源部
销售部
产品设计中心
财务部
客户服务中心
网络管理中心
行政部
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图示：有效缩短受众接受信息的时间
价值分析
1. 信息：多渠道收集数据 2. 思考：更好的解决方法 3. 分析：以投资为中心的决策机制 4. 发展：不惜一切代价取得成功 5. 提案：销售的机会
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PPT背景与配色技巧
• 色彩理论基础 • 色彩搭配技巧 • 幻灯片配色规律 • 使用配色方案
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色彩理论基础
• 两大色系 • 色彩构成的三大要素：HSB • 色彩搭配技巧 • 幻灯片配色规律
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图示案例：棱椎图
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反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
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图示案例：射线图
湖北分公司
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 – 借助“网格与参考线“工具
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幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
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用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
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PPT的制作原则
• 简化文本 • 控制文本大小
• 避免糟糕的图文编排 • 保持视觉平衡
• 保持简介有力的版面设计
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简化文本
• 保持简单 • 限制要点与文本数量 • 一张幻灯片上只列出一个主题思想 • 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 • 注意控制每张幻灯片上文本行数
l 渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对 手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标 和资源
l 制定渠道发展规划 l 制定总体渠道发展策略 l 渠道调整和建设
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图示：有效将复杂的逻辑关系简单化
渠道模块项目流程图
外 行业趋势分析 部 分 析 竞争对手渠道变化分析
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控制文件大小：压缩图片
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避免糟糕的图文编排
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制作PPT的七个习惯
• 一张幻灯片对应一个主题 • 一张议程表，让观众了解演讲进程 • 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 • 加入公司Logo，增强专业感 • 尽量使用机构VI中的标准色系 • 适当引用图片、图表等帮助说明 • 多用数字说明，增强说服力
文本设置调整后
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如何保持文本视觉风格的一致性
• 统一的标题字体、字号、字体样式 • 统一的正文字体、字号 • 标题的位置遵循母版的版面位置 • 简单明了的字体颜色及样式
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幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 清晰易读 2. 不超过三种 3. 系统字体
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 重点要赋予变化来加以强调
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 英文PPT中不应使用太多的大写字母
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用设计与版面来取胜
• 色彩化的诀窍
– 达到所意图的效果
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幻灯片配色规律
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前景对象和背景对象
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图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！
某公司组织结构图
董事会
董事长
总经理
副总经理
副总经理
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版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
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案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
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正文区域 页脚
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企业LOGO的使用
• 报告中的LOGO为什么会变形？ • 正确使用LOGO关系企业形象！
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用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 – 若有其它字型，特黑字型最好
图示案例：组织架构图
副总经理 市场部 销售部 客户服务中心
董事会
董事长
总经理
副总经理
副总经理
研发中心
人力资源部
产品设计中心
财务部
网络管理中心
行政部
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图示案例：循环图
1、主题策划
2、准备材料
4、正式演讲
3、排练
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演讲的4P 1. 主题策划（Planing） 2. 准备材料（Production） 3. 练习（Practive） 4. 演讲（Presenting）
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常见的版式
上下两栏
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版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式 4. 其他版式
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版式设计工具
网格和参考线
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