【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明， 字数限在10个字内。
会议已经结束，我已购 到2003年11月15日从乌鲁木 齐返回无锡的五十一次特快 车票，11月17日上午到无锡， 行李较多，请来无锡站接车。 张萍
修改： ▪51次17日上午到锡请接
▪17日上午接51次萍
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
注意事项
▪ 1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 捌、玖、拾、佰、 仟、 万（萬）
▪ 2．钱的数额前，必须和文字紧相连，“人民币” 数额末尾加“整”
▪ 3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作 弊
▪ 4．不得涂改，如有改动，改动处应加章 ▪ 5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章
借条
正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量 多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条 件一一写清）此据为证。
书信格式
×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格）
××× ××× ××× ××× ××× 。
此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写）
（身份）：×××(署名) ××年× ×月××日
信封的格式
□□□□□□
贴邮票
××××××（收信人详细地址）
定）”。 ▪ ④署名和日期应该分两行。
请柬的格式（1）
×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌 朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会 二○○五年五月二日
请柬的格式（2）
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政
协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致
招领启事 本人今天在学校操场上见到一个黑色皮 夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失 者速与我联系。地点：实验中学××班
××× ×月×日
寻人启事 3月31日上午10点，我带女儿去××商场 购物，不慎女儿走失，请帮查找。 我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸， 单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大 红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红 线裤，脚穿红色皮鞋。说普通话，但吐字不 太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与 我联系，联系电话84376×××，手机： 1390115××××。
敬礼！ ××市政治协商会 2012年9月10日
▪ 注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、 准确，说明具体的时间、地点以及邀请的 原因。
申请书 格式
申请书（或××申请书） ×××（单位或领导）：
正文内容
请组织考验/请审查/望领导批准 ！
申请人： ××× 申请日期： ×××
注意：
▪ 正文内容应写清以下三个方面： ▪ 第一，申请什么，要求批准什么； ▪ 第二，提出申请的目的和理由； ▪ 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 ▪ 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示
明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、 招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征 文启事等。
（寻物、招领征稿）启事（居中） 启事内容（空两格） 特此启事（可写可不写）
×××(姓名或单位) ×年×月×日
各类启事具体要求：
▪ 寻物（人）启事：要将物品的特征、 数量、种类，人的特征，丢失的时间、 具体地点和联系方法写清楚，用语要 有礼貌。
▪ 招领启事：只写捡到的物品名称，不 涉及具体的样式和数量，以防冒领， 捡到物品的时间地点要写清楚。
▪ 招聘启事：要写招聘的目的、对 象、条件、待遇、联系方式等内 容，用语要诚恳。
▪ 征文启事：要写明征文的目的和 意义、征文的体裁和内容、评选 办法、截止日期、注意事项等。
① 修改下面一则启事中不够得体的语言。
× × × （先生、女士）收/启 ××××××寄（寄信人详细地址及姓名）
□□□□□□
便条格式
1、 先写看条人的姓名（顶写）加 上冒号。
2、 换一行开头空两格写什么事情或 要写的内容。
3 、在右下角写上写条人的姓名。 4 、换一行对准姓名写上写条的日期。
【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便
此致 敬礼
学生： ××× 年×月×日×
6、留言条
▪ 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候， 只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条 ×××：
正文内容（简单明了的把你要给对方说 的事情写清楚 ）
××× ×年×月×日
留言条示例 文慧：
我代表同学们来探望你，刚巧你去了物理治疗 室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问候 卡和小礼物，希望你快点痊愈。
1 2、会议时间：5月3日，会期1 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8 4、报到地点：第二招待所301 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公
××××年4月15日
练习：请指出下面的会议通知中的错误。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学 生代表会议，收集对各科教学的意见。希望各班派代表按时 参加会议。
×××
×年×月×日
例：
借条
今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲
用。日后按规定报销，多退少补。此据。
借款人：李爱兵(签名盖章） ×年×月×日
欠条 正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、 归还日期、附加条件等内容） 此据。
××× ×年×月×日
欠条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还 壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。 此据。
孙碧芝 2011年4月5日
妈妈： 明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七
时才回来。有事可致电23456789找我。 俊明
4月8日下午4:00
7、单据
基本格式
▪ 1．标题
▪ 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等， 或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样， 表明单据的性质
▪ 2．正文
5、请假条：格式
请假条 ×××（单位或领导）：
正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！
此致 敬礼
××× ×年×月×日
请假条是请求准假不参加某项工 作、学习、活动的文书。
【练习】今天张芳重感冒不能到校上课， 请你代她给班主任王老师写一张请假条。
请假条 尊敬的王老师:
因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假 一天，恳望批准!
表扬信
××大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我 连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某 火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急 之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位 同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女 俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母 女俩这才平安到达部队驻地。
感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审 查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼 貌。
证明信
×××局党委： ××同志，男，现年32岁，一九九九年九月
考入我校学习，系×××教授的研究生 ，二00 五年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给 研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。
此致 敬礼！
××大学校长××(签名) ×年×月×日
注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、 什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。
通知范文
通 原定今日下午进行的校际足球对抗赛 因雨改期，具体比赛日期经两校协商后， 另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，
×月×日
通
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生 产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有
李华 2011年5月8日
下面这份借条有什么毛病?请加以修 改
▪ 今借到：
工会互助金 300元,一个月以内还。
修改
×年×月×日
借条 今借到工会互助金人民币叁百元整， 一个月内归还。 此据。
××× ×年×月×日
8、电报稿
▪ 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的 姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点 标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文， 可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿 拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。 写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧 义，引起误解。接站要告知航次、车次、 班次等。
条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观 一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时， 另行磋商。
周华 5月18日 ▪ ① “光临”应改为“到（去）”； ▪ ② “决定”应改为“不得不（只好、只能）”； ▪ ③ “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商
王×× 2012年3月31日
3、通知 格式 1
(紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）：
正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
通知格式 2
(紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
应用文 写作格式
1、书信 包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信
建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、 申请书、决心书等。
一般书信包括五个部分：
1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此
致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬 礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。