合同订立及管理指引
1 目的为规范公司的合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，以法律手段保护公司的合法权益，使
合同的订立、履行、保管有章可依，制定本程序。
2 范围适用于公司开发过程中的对外各类经济合同。（融资贷款、商品房销售合同的审批、订不执
行此指引）。
3 职责
3.1合约管理部负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
3.2各部门以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责
具体实施。
4方法和过程控制
4.1 合同类别划分：
4.1.1前期合同：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同
4.1.2施工合同：包括建筑、安装、装饰、市政管网等施工或安装合同。
4.1.3采购合同：包括材料采购、设备采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同。
4.1.4园林环境合同：包括室外园建、环境绿化施工
4.1.5营销合同：包括与单一项目有关的策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广
告设计、制作、宣传品设计印刷、万客会制作等合同
4.2 合同形式
4.2.1对于数量较大、内容较复杂（五万元以上），以及容易产生争执的经济活动必须采用正式
合同文本。
4.2.2金额较小的零星项目（五万元以下），可采用书面协议形式。
4.3合同内容：合同内容一般应包括但不限于以下条款：合同当事人、合同标的、标的数量和质
量、合同价或酬金、合同期限和履行的地点、违约责任、合同变更、索赔程序及办法。
4.3.1工程合同必须阐明下列内容：
4.3.1.1工程具体内容（采用图纸、附预算书）
4.3.1.2工程造价，包干形式、内容，所采用定额及国家有关规定。
4.3.1.3取费标准明确及费率的计算基数的确定；
4.3.1.4材料价格的结算依据；
4.3.1.5明确甲供材料设备的范围、种类及供应情况；
4.3.1.6明确乙方所购材料、设备的结算办法；
4.3.1.7明确付款原则、工程竣工验收标准、及结算原则。
4.4合同组成部分：招投标文件、主合同文本、合同条件、补充合同（协议）、合同附件（图
纸、预算书）、函件、备忘录、技术变更、结算定案。
4.5 合同文本所有合同文本根据集团统一制订的标准合同文本进行编制，尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。标准合同文本将采用不可修改的通用条款和可修改的专用条款，文本中不可修改的通用条款字体采用宋体字，可修改的专用条款采用斜体字，标准合同文本
标未涉及的内容以补充条款形式列入合同。下列情形可作为本原则的例外：
政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本；不宜推行标准文本的业务。
我方处于弱势而无法使用公司标准合同时
5合同的订立
5.1合同的订立原则：
5.1.1为了使签订的经济合同有效，使公司合法权益受到法律的保护，订立合同必须遵循合法、平
等互利、自愿协商一致、等价有偿的原则。
5.1.2签订合同的单位资质应当合法，签订建筑安装工程合同，对方必须具有企业法人营业执照。
其它合同必需与持有效营业执照的单位签订。
5.1.3事前签订原则：对应该签订书面合同的业务须事先签订合同，或以《中标通知书》、招投
标文件等与合同具有同等效力的书面文件确认双方的权利和义务，然后开始履行，特殊情况
下（指不立即开展会造成更大损失），经总经理批准，可以例外，但应在3 日内按双方商
定的条件签订合同、补全手续。
5.2 签订合同要求
5.2.1签订经济合同前执行部门与合约部应对施工单位、生产经销等单位的资信和资质进行详细调
查考核，对其资质信誉及产品质量进行考察，内容如下：施工、生产经销单位：资信、营业
执照、资质等级证书、委托代理人授权书其它建设单位或质量监督部门出具的工程质量证明
等。
5.2.2产品：国家有关部门出具的检验报告、产品安装标准及生产标准（如国标或ISO 系列国际
质量保证体系）
5.2.3合约部会同合同执行部门完成考察报告，由合约部根据公司要求起草合同文本，准确规定合
同涉及的工程、产品的类别、形式和等级、检验规程、适用规范、采用的质量体系标准等。
并在合同文本发放前上报主管领导审定其准确性及完整性后批准执行。
5.2.4订购的产品样品（如地砖磁砖等装饰材料）由双方签字盖章后封样保存，按封样验货。
5.2.5合同一式六份，执行部门、财务部、合约部、成本部各执一份，合作方二份。
5.3 合同签订、审批
5.3.1合约部经办人按照合同签订原则负责与执行部门对施工单位及产品品牌进行考察，按照本管
理规定起草合同文本，并填写合同审批单，严格遵照审批单意见取得一致意见后签订合同。5.3.2总经理负责2 万元（含）以上合同的批准，2 万元以下的合同由该类合同分管领导批
准。
5.3.3经办人与合约部：负责对厂家、产品进行考核、合同的执行全过程，对合同的有效性负责。
执行部门经理：负责审核工程工期、质量、保修等条款，监督履行合同，对工程（产品）质
量、工期负全面责任。负责选定施工单位、生产经销单位及产品，对经办人及合同条款负有审核、监督责任。
合约部经办人：负责合同的起草、变更、索赔及解除全过程，对合同的法律性负责。
合约部经理：审核合同的合法性，及时对合同造价、付款及结算条款做出修改指导意见，保
证公司经济利益不受损失，对成本控制及合同规范化管理负责。财务部经理：审核合同中有关合同价款与付款条件，监督合同的执行情况及付款，保证合同价款式的合理性。
总经理：负全面责任。
5.4 合同的签署
5.4.1各审核部门在合同审批表上均签字同意后，经办人员负责办理合同签章手续，即先由公司代
表（法定代表人或者法定代表人委托的代理人）签字，然后凭合同审批表原件交由合约管理部加盖合同专用章。
5.4.2合同内容在一页以上的，应加盖骑缝章。
5.4.3每份合同应保证公司拥有两份以上的原件。
5.4.4合同一般应由双方同时签字盖章；不能同时签字盖章的，应尽量要求对方先行签字盖章；我
方在报批审核程序结束之后再签字盖章。
5.4.5法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的，经办人员应
当及时办理有关手续。
5.5 合同的履行
5.5.1合同订立之后，经办部门应认真履行合同，严格执行，确保信誉。经办部门与经办人员负责
对合同的履行进行跟踪；财务部负责对合同的收、付款内容进行监督；合约管理部等其他部门应对合同的履行给予必要的协助。
5.5.2经办人员应密切关注合同的履行情况，按照合同规定及时行使我方的权利，全面履行我方的
义务，特别是对应收、应付款须及时报批结算，不得擅自延期履行。
5.5.3合同双方互负债务且没有先后履行顺序的，或者应当对方先履行的，在对方履行之前应拒绝
其履行要求；在对方履行债务不符合约定时，应拒绝其相应的履行要求。
5.5.4公司应当先履行债务的，若有证据或迹象表明对方当事人有下列情形之一时，经办人员应当
及时报告部门经理并知会合约管理部及相关领导，以决定是否需要中止履行或者采取其他措
施：
5.5.4.1经营状况严重恶化；
5.5.4.2转移财产、抽逃资金，以逃避债务；
5.5.4.3丧失商业信誉；
5.5.4.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形
5.5.4.5分立、合并或者变更住所没有通知公司，致使履行债务发生困难。
5.6 合同专用章管理
5.6.1公司合同专用章由合约部管理。签署由总经理签署批准。
5.6.2销售合同专用章由销售部管理，由销售部经理签字批准使用。
5.6.3法定代表人印章由总经办管理。与公司合同专用章共同使用。任何部门、任何个人不得越权
签署。
5.7 其他
5.7.1公司法定代表人或授权委托代理人签订经济合同。