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(完整版)廉洁制度

重庆****工程项目管理有限公司廉洁制度为了提高公司的执业信誉,规范员工的职业道德行为,根据国家有关法律法规和行业规章制度要求并结合公司实际情况制定本制度,要求公司全体人员共同遵守。

第一条遵守职业道德准则,履行相应的社会责任,维护社会公众利益。

第二条执行各类评估咨询业务,应当恪守独立、客观、公正的原则。

第三条保持应有的职业谨慎,保持和提高专业胜任能力,遵守业务准则,做到勤勉尽责。

第四条履行对客户的责任,对执业过程中获知的客户信息保密。

第五条执行评估业务时应当保持独立性,不得因任何利害关系影响客观、公正的立场,公司和执业人员要做到:1、不得与客户存在专业服务收费以外的直接或重大的间接经济利益;2、不得与客户存在密切的经营关系或雇佣关系;3、执行项目的人员不得在客户的公司兼任任何职务;4、执行项目的人员若其家庭成员、关系密切的亲朋好友是客户的关键管理人员,应当主动向公司提出申请回避;5、公司的任何员工不得担任客户的董事(包括独立董事)、经理或其他关键管理职务。

第六条公司人员不得私自接受客户或其关键管理人员等赠送的贵重礼品或超出社会礼仪的款待,不向客户提特殊要求。

若收到确属与执行业务无关的赠品,应向领导说明,悉数上缴公司。

第九条执业人员不得对外宣称自己具有本不具备的专业知识、技能或经验,不得自行承接不能胜任的专业服务。

第十条执业人员不得利用在执业过程中获知的客户信息为自己或他人谋取不正当的利益。

第十一条公司员工不得将公司的业务客户推荐给他人而收取佣金。

第十二条公司任何人员对于发现的违反廉洁制度的行为均有责任及时向公司或其上一级领导反映,不得隐瞒不报。

第十三条公司定期由组织人事部对员工进行职业道德教育,各级业务领导对廉洁事宜应起到示范作用,对所辖员工应经常强化其职业道德意识。

员工廉洁行为的执行情况由公司组织人事部负责监督,每年末向所有员工获取其遵守廉洁制度的书面确认函。

第十四条对员工发生违反廉洁制度的行为,应当视情节轻重,给予谈话提醒、公开通报批评、限期整改等惩戒,同时给予经济处罚。

对情节严重者公司将予以除名。

第十五条本规范于2009年1月1日起执行。

重庆***工程项目管理有限公司内设部门职责重庆***工程项目管理有限公司设置有健全的组织机构,设置一室五部:办公室、财务部、招标代理部、工程造价咨询部、业务拓展部、质量控制部。

其职责为:一、办公室职责办公室主要负责公司文件收发、制度的拟定及实施、人事及档案管理等内勤工作;二、财务部职责财务部主要负责公司账务处理、税收缴纳及工资发放等财务工作;三、工程招标代理部职责工程招标代理部主要负责建设工程勘察、设计、施工及工程建设有关的主要设备、材料采购招标的代理;四、工程造价咨询部职责工程造价咨询主要负责建设工程概(预、结、决)算编制和审核。

五、业务拓展部职责业务拓展部主要负责招标代理和工程造价咨询业务的开拓、与相关部门进行工作衍接及业务回访工作;六、质量监管控制部职责质量监管控制部主要负责招标代理和工程造价咨询业务的质量、保证业务水平,避免差错与过失。

重庆***工程项目管理有限公司岗位职责重庆***工程项目管理有限公司设置岗位有技术负责人、项目负责人、高级专业技术人员、一般专业技术人员、校核人员、审核人员。

其工作岗位职责为:一、技术负责人本公司设立独立的技术管理部和技术负责人,负责对工程招标代理业务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进行管理。

技术负责人的职责如下:1、审阅重要工程招标代理文件,审定工程招标代理条件、代理原则及重要技术问题;2、协调处理工程招标代理业务各层次专业人员之间的工作关系;3、负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对工程招标代理成果质量负责。

二、项目负责人1、负责工程招标代理业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作;2、根据工程招标代理实施方案,有权对各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一工程招标代理业务的技术条件,统一技术经济分析原则;3、动态掌握工程招标代理业务实施状况,负责审查及确定各专业界面,协调各子项、各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题;4、综合编写招标代理成果文件的总说明、总目录,审核相关成果文件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。

三、高级专业技术人员1、负责本专业的工程招标代理业务实施和质量管理工作,指导和协调一般专业技术人员的工作;2、在项目负责人的领导下,组织本专业一般专业技术人员拟定咨询实施方案,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确;3、动态掌握本专业工程招标代理业务实施状况,协调并研究解决存在的问题;4、组织编制本专业的招标代理成果文件,编写本专业的咨询说明和目录,检查招标代理成果是否符合规定,负责审核和签发本专业的成果文件。

四、一般专业技术人员1、依据工程招标代理业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的工程招标代理业务质量和进度负责;2、根据工程招标代理实施方案要求,展开本职招标代理工作,选用正确的数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠;3、对实施的各项工作进行认真自校,做好咨询质量的自主控制。

招标代理成果经校审后,负责按校审意见修改;4、完成的招标代理成果符合规定要求,内容表述清晰规范。

五、校核人员1、熟悉工程招标代理业务的基础资料和咨询原则,对招标代理成果进行全面校核,对所校核的内容的质量负责;2、校核使用的各种资料和咨询依据是否正确合理,引用的技术经济参数及计价方式是否正确;3、校核工程招标代理业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的咨询原则和有关规定,计算数字是否正确无误,招标代理成果文件的内容与深度是否符合规定,能否满足使用要求,各分项内容是否一致,是否完整,有无漏项;4、校核人员在校审记录单上列述校核出的问题,交招标代理成果原编制人员修改,修改后进行复核,复核后方能签署并提交审核。

六、审核人员1、审核人员参与工程招标代理业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核咨询条件和成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责;2、审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定,基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果;3、重点审核招标代理成果的内容是否齐全、有无漏项,采用的技术经济参数与标准是否恰当,计算与编制的原则、方法是否正确合理,各专业的技术经济标准是否一致,招标代理成果说明是否规范,论述是否通顺,内容是否完整正确,检查关键数据及相互关系;4、审核人员在校审记录单上列述审核出的问题,交招标代理成果原编制人员进行修改,修改后进行复核,复核后方可签署。

重庆***工程项目管理有限公司项目负责人职责重庆***工程项目管理有限公司工程招标代理服务项目负责人由造价工程师或高级工程师担任。

其职责:1、负责工程招标代理业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作;2、根据工程招标代理实施方案,有权对各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一工程招标代理业务的技术条件,统一技术经济分析原则;3、动态掌握工程招标代理业务实施状况,负责审查及确定各专业界面,协调各子项、各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题;4、综合编写招标代理成果文件的总说明、总目录,审核相关成果文件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。

重庆***工程项目管理有限公司业务档案管理制度为了加强对业务档案科学管理,控制风险,提高执业质量,保证业务档案的安全、完整、方便调阅、有效利用,根据国家相关规定,结合本公司实际,制订本制度。

一、业务档案是指公司在执行工程招标代理业务过程中形成的工作记录和获取的资料,进行分类以及整理而形成的专业档案。

本公司从事各项业务形成的业务档案,其所有权属于本公司。

二、档案室设兼职管理员,负责档案管理及调阅复制工作。

管理员对业务部门移送来的业务档案要按档案管理的有关规定进行验收、登记、整理,然后归档存放。

在整理审核过程中如发现缺少重要资料,应向移送部门提出补充、完善的要求。

三、业务档案实行统一整理的原则。

项目负责人负责每个业务项目入档资料的完整性。

四、档案室要按规定建立档案目录、卡片,保持整洁,查找方便,不得随意堆放,严防损坏发霉,要保持档案的安全、完整和有序。

五、档案管理的保密制度。

查阅档案要按程序办理手续,查阅完毕应及时归还。

外单位和个人依法查阅档案时,应有管理员在场监督。

六、业务档案在各部保管期间,本公司内部人员因工作需要调阅其他部门业务档案或本部门已归档档案的,需经建档部门负责人签字,才能由管理员(或各部保管档案员)登记调出,查阅后尽快归还原调出部门或档案室。

各部门保管档案期间的调阅登记记录,移送档案时,一并交管理员保管。

七、违反上述规定私自查阅、复印或者摘录档案有关内容、遗失档案、不按期归还档案等,根据情节轻重,给予行政、经济处罚。

八、工程招标代理业务档案资料装订顺序1、正件在前,附件在后,2、定稿在前,修改稿在后;3、批示在前,请示在后;4、批示在前,报告在后;5、重要材料在前,次要材料在后;1)请示与批复排列在一起;批复在前,请示在后;2)正件与附件排列在一起,正件在前,附件在后;3)正本与定稿(有领导签批的草稿)排列在一起,正本在前,定稿在后重庆***工程项目管理有限公司工程招标代理服务质量保证体系一、总则1.1目的为了提高重庆***工程项目管理有限公司(下称“本公司”或“咨询单位”)的业务管理水平,规范工程招标代理业务操作程序,明确工程招标代理业务操作人员的工作职责,保证工程招标代理业务质量和效果,特制定本质量控制制度。

1.2工程招标代理业务范围工程招标代理业务主要包括建设工程勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的主要设备、材料采购招标的代理。

二、一般原则和程序2.1一般原则工程招标代理业务的操作规程必须符合现行的法律、法规、规章、规范性文件及行业规定要求和相应的标准、规范、技术文件要求,体现公正、公平、公开执业原则,诚实信用,讲求信誉。

2.2一般程序工程招标代理业务操作可由业务准备、业务实施及业务终结三个阶段组成。

操作的一般程序如下:1、为取得工程招标代理业务开展的各项工作,包括获取业务信息,接受委托人的邀请,提供咨询服务书等;2、签订工程招标代理合同,明确工程招标代理标的、目的及相关事项;3、接受并收集工程招标代理服务所需的资料、踏勘现场、了解情况;4、制定工程招标代理实施方案;5、根据工程招标代理实施方案开展工程招标代理相关工作;6、形成工程招标代理初步文件并征询有关各方的意见;7、召开工程招标代理初步成果的审定会议或签批确定招标代理成果资料;8、工程招标代理成果交付与资料交接;9、工程招标代理文件资料的整理归档;10、工程招标代理服务回访与总结;11、工程招标代理成果的信息化处理。

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