合同回款说明(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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合同回款说明
致：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX支行
我公司与XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司于2011年10月签订供货合同，2012年5月全部交货并开具发票。因车间厂房施工未通过安全检查造成现场项目施工中止，生产设备未能及时进行性能验收，直到2015年生产车间正常启用、设备投入生产使用后才完成性能验收。设备投入生产使用后运行一切正常，北京京棉纺织进出口有限责任公司将合同总价的20%性能验收款和合同总价的10%质量保证金支付给我公司。
特此说明
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日------------------------------
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合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。 岗位要求
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
合同回款管理制度 第一章总则 评估合同风险，明确岗位职责，保证工作质量，提高执行效率，严格监督、检查与考核，促进合同回款，降低经营风险。 第二章回款管理职责 一、回款是公司经营根本，作为日常管理工作，总经理必须亲自抓回款工作。 二、回款是各部门一把手的主要责任，回款指标是对一把手考核的关键考核指标。 三、财务部回款主管部长，专门负责应收账款的管理，直接汇报给总经理。 四、回款工作人人有责，公司每个岗位都必须认真履行岗位职责，保证回款，并承担相应责任。公司各部门、各岗位均有权对影响回款的行为，提出奖惩意见，提报综合部考核。 五、回款工作，总经理统一管理，财务部回款主管部长监督市场部的合同执行管理员，合同执行管理员监督合同执行过程，各执行部门按五大计划流程要求合理规划、组织、实施合同的执行工作，综合部监督、检查、考核、考评财务部、市场部和各执行部门的回款工作。 第三章合同回款过程管理 一、合同事前风险评估 1、工作职责 （1）销售经理：项目跟踪过程中，在项目管理软件填写项目跟踪信息，组织项目分析会，填写《跟踪分析流程表》，进行客户评审，写明客户资金状况、项目资金来源、额度、时间点、项目回款预期。 （2）行业经理：投标前，组织相关部门负责人召开投标分析会，填写《投标分析流程表》，全面评估项目风险。 （3）合同管理会计：定期更新客户欠款率，评价客户信用，建立客户信用档案，协助客户评审。 （4）财务部长：配合销售经理客户评审，配合行业经理项目投标分析，评估项目资金风险，提出财务指导意见，上报重大风险合同。 （5）综合部、财务部、市场部负责评审流程的监督、检查。 2、评审权限 （1）100万以上、评审存在风险条款的销售合同签订前，销售经理必须将合同提交公司法律顾问评审。 （2）200万以上销售合同签订前，除履行正常评审流程，必须经过总经理评审后方可签订。
编号：_____________精选回款协议书 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
篇一：回款协议书 回款约定协议书 甲方：乙方： 乙方从甲方所购产品，经双方协定后约定于年月日将货款（大写），（小写）付清。 本协议一式二份，双方各执一份，二方签字盖章后生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：责任人： 签约日期：签约日期： 篇二：回款协议书 编号： 回款协议书 甲方（买方）： 乙方（经销商）： 丙方（银行）： 就乙方向丙方申请授信以保证甲方供应的事项，甲、乙、丙三方协商一致，达成如下协议： 第一条：根据甲方与乙方购销合同条款规定，货到甲方指定地点验收合格后甲方应按购销合同约定的付款期限付款，有关应付款项将直接汇入乙方在丙方开立的账户，乙方名称：；开户行名称：；账号：。 第二条：上述账户为甲方与乙方之间的唯一结算账户，未经丙方书面同意，甲乙双方不得更改。乙方在已经履行购销合同全部义务和责任后，如甲方未按上述协议条款执行的，甲方同意以应付而未付往乙方在丙方开立账号的金额为限对
丙方承担责任。 第三条：乙方将以甲方为付款人的应收账款全部质押给丙方，甲方已经知悉了该事项，对此不持异议。 第四条：其他未尽事宜，由甲、乙、丙三方协商解决。 第五条：本协议一式三份，三方各执一份，三方签字盖章后生效。 第六条：本协议有效期截止为年月日。 甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（盖章）： 签约日期：签约日期：签约日期： 篇三：回款协议（1） 协议书 甲方：**********公司 乙方：************有限公司 针对*********工程外墙真石漆 甲方无偿协助乙方，配合乙方外墙真石漆项目施工。 项目的回款情况如下： 1、材料价格按照代理商协议价格执行：本工程所用的多彩真石漆按照每公斤9.0元执行（每平米建议用量在5公斤左右） 2、本工程所用的底漆价格按照每公斤*****价格执行（底漆每平米建议用量在0.12公斤） 3、本工程所用的面漆价格按照每公斤*****价格执行（面漆每平米建议用量在0.12公斤） 4、本工程甲方推荐施工队给乙方，施工单价及协议由乙方协调办理。
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
合同回款管理规范 1、回款责任：业务责任人对及时全额收回货款负总责。合同回款额达到95%以上方可核算兑现业务提成。不认真、积极、努力催收货款，应酌情扣减提成，未参与回款，应取消提成。 2、回款计划：（1）做好全年回款计划与回款责任：公司在每年春节后上班的第一周，应及时和每个回款责任人一起，总结春节期间和上一年的回款情况及时编制本年度的应收款回款计划，找出存在的问题和应采取的措施。（2）回款责任人在每月28日前应做好下三个月的阶段回款安排和下月回款计划，按要求交报公司。下月回款计划应根据公司运行资金需求和合同结算付款约定，将回款时间、金额明确到月初、上旬、中旬、下旬、月底、多少号左右等具体时间段，交胥万福审核，完善后报公司。及时回款是每个人每天第一重要的工作。以保障公司的正常运行。（3）每年年底、春节前，应提前做好年底和春节期间的关键时间回款计划安排，将措施行动计划落实到每一天，每个人。（4）做好法律诉讼和诉讼后的催收：对于确定必须采取诉讼催收的款项，必须及时立案起诉，并及时填写“应收款仲裁、起诉结果登记表”。起诉后催收责任人应加力催收，严禁起诉后就撒手不管了。（5）及时采取财务对账单，支付计划，欠款确认，公司发函，律师发函等专门措施并及时填写“应收款专门催收结果登记表”，确保专门催收措施和执行与催收效果。 3、回款管理责任与协调配合：（1）正执行合同的回款：由合同执行人员（衡朝雄）根据合同执行、发货、结算、对账情况，总体负责督促、安排、协调、配合回款各项工作，在及时收回个人责任回款的同时，认真及时督促业务责任人回款。对于不能及时回款的难收款项目或回款责任人不认真努力催收应及时要求公司采取有效措施，安排具体责任人负责加强收回。（2）供货结束，货已供完或已安装完未验收结算，款未收完和仅余质保金合同的回款管理以及公司总体的回款管理由胥万福总体负责，做好及时检查、督促、协调、配合考核奖罚各催收责任人的回款工作。（3）及时做好发货回款及应收款统计分析：在每月2日前公司胥万福应及时督促合同执行（衡朝雄），财务（周紫歌）及相关人员做好上月各合同项目的发货回款及应收款统计分析，在每月3日前交胥总和胥老师。（4）回款责任人在忙不过来时，应要求财务后勤人员配合催收，形成全员全力收款的氛围。公司在工作考评、工资核发时将回款结果与工资挂钩，完不成回款任务计划，工资应受到相应考核。对不能按计划回款的项目，应及时分析，采取措施。 4、及时填写回款缴款单，及时登账：收回货款后，财务出纳应及时填写回款缴款单一式二份财务经理审核签字后正执行合同交合同执行记账人员（衡朝雄）一份入档案袋，货供完或安装完，款未收完合同交财务（周紫歌）一份及时登账，另一份由出纳留登记回款明细账。回款缴款单将作为业务责任人核算回款提成和考评工作业绩的重要依据。 5、做好银行、现金等回款凭据的归档管理：货款收回后，财务出纳或其它责任人必须在一周内将一式二份银行回款凭据和现金回款凭据做好，一份自己留存记账，另一份正执行合同交合同执行记账员（衡朝雄）归档，执行完合同交财务（周紫歌）记账归档。 6、做好收款凭据的领用管理：在收款规程中，收款人员需领用收款凭据，不论是原件还是复印件，都必须做好领用登记，对于原件凭据必须填写“收款原件凭据领用承诺说明”，必须认真保管，如果丢失，必须承担相关责任。 7、不认真做好本管理规范要求的各项工作，每项考核责任人50-100元以上，并赔偿造成的损失。 本管理规范从2016年1月1日起执行，相关人员已培训学习愿认真执行，不认真执行者，将受到相应处罚。 培训学习人员签字：
合同付款申请书 篇一：合同款项支付申请书 合同款项支付申请书 xxxx： 我司与贵司于年月日签订的“xxxx合同”，总服务费为人民币xxxx元整。我司按合同内容完成xxx工作，并得到xxxxx认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定，支付合同款： 合同款为人民币xxx万元整，故本次应付款为：人民币xxxx元整（￥xxxx）请贵司给予办理。我司提供下列收款银行账户资料： 开户名称： 开户银行： 银行账号： 贵公司按上述资料付款，如因我单位提供收款银行账户资料错误，导致相关款项支付不到位，则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化会及时通知贵公司。 联系地址： 经办人： 联系电话： QQ邮箱：
xxxx公司 xxx年xx月xx日 篇二：合同支付申请书范本 成都市有限公司 合同支付申请 (乙方单位报送) 篇三：合同款项的申请与支付程序 1 总则 目的 为了规范项目组合同款项申请和支付行为，保证项目组及时正确地依据合同进行项目合同款项的申请和支付，保障项目的顺利进展和公司利益不受损失，特制定本程序。 范围 本程序规定了SEI总承包项目组在项目执行过程中，对总承包合同款项的申请和对设计、采购和施工等分承包合同款项支付的一般控制程序。适用于SEI总承包项目，其它项目可参照执行。 在项目执行过程中，项目组可结合合同具体约定，制定具体的合同款项申请和支付控制作业指导书。 2 项目合同款项申请和支付程序应遵循的原则 依据合同约定进行合同款项的申请和支付； 对合同款项申请和支付的审批应遵守公司内控制度的
有关规定； 结合项目的实际情况，具体问题具体分析，最大程度地维护公司利益。 3 职责 项目经理 项目经理作为SEI履行合同的代表，在公司授权范围内全面负责项目合同款项的申请和支付，并在公司授权范围内对合同款项的申请和支付进行审核和审批。 控制经理 项目控制经理在项目经理的领导下具体负责项目合同款项的申请和支付项目内部控制流程，审查合同款项的申请和支付是否符合项目控制履行策略，审核有关的绩效报告，从努力降低项目风险和保障公司利益出发，向项目经理提出可行性建议。 设计经理 对涉及设计费用款项的申请和支付提供支持，包括对与设计有关的绩效报告进行书面确认、审查、审核和审批。 采购经理 对涉及采购费用款项的申请和支付提供支持，包括对与设备材料采购有关的绩效报告进行书面确认、审查、审核和审批。并负责对采购费用款项的支付进行审核。 施工经理 对涉及施工费用款项的申请和支付提供支持，包括对与
回款的协议书范本 甲：xx市xx有限公司 乙：________ 鉴于：_____________（事实经过）。 双方对以上所述事实均予以确认，并无异议。 基于以上所述，甲与乙经友好协商，就甲向乙偿还乙投入全部款项事宜，达成本协议如下： 第一条甲、乙双方在此确认：甲应向乙偿还乙投入全部款项款共计人民币xx元。 第二条甲分期返还乙投入全部款项共计人民币xx，具体还款计划如下： 一、年月日前还款______元； 二、…… 七、年月日前还款______元。 八、甲每期应还款必须于当月30日前主动存入乙指定账户：xx银行xx支行户名：_____账号：_______. 本协议签署后，甲任何一期不能按时还款，则甲余下应还款视为全部到期，乙除有权追收甲全部应还款额之外，还有权追收全部应还款的20%作为违约金。 第三条强制执行条款 1、甲、乙双方共同确认：根据有关法律的规定已经对赋予强制执行效力公证的含义、内容、程序、效力等具有了
明确的了解，经慎重考虑，双方同意本协议签订后向xx公证处申请办理公证并赋予本协议强制执行效力。 2、甲保证承担举证义务，自每期款项付清之日起1个工作日内，向乙和xx公证处提供有关证据证明其已经支付了应付款项，并分别由乙和承办公证员核对签收，否则视为甲对未支付事实的确认，即甲未按期履行当期应付款项。 3、甲、乙双方同意如自任何一期款项付款期限届满之日起1个工作日内，甲未向xx公证处按期提供付款凭证，且乙出具文件说明甲未能按期支付应付款项时，乙有权单方面依据具有强制执行效力的本协议向xx公证处申请签发执行证书。乙承诺在申请强制执行证书之前，将按照甲在本协议中确定的联系地址向甲发出《履行应偿借款通知书》（函寄或送达），同时注明宽限期起止日期。在宽限日期截止时，如甲仍未向xx公证处举证其已按期支付了应付款项，或虽积极举证但不足以对抗乙的债权，也未与乙达成任何关于还款的展期协议，则视为甲不履行或不完全履行的事实确有发生，在此情况下，乙将向xx公证处申请出具强制执行证书。 4、乙有权依据xx公证处出具的.具有强制执行效力的本协议及执行证书直接向有管辖权的人民法院申请强制执行甲应向乙支付的全部未付款项。甲愿意接受人民法院的强制执行。 5、乙在申请执行证书时，应承担相应的举证义务并提供以下文件，保证向xx公证处完全、正确地披露甲履行债务的情况：
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
购销合同 甲方：通化县中医医院 乙方：江阴天江药业有限公司 为振兴祖国中医药事业，甲乙双方本着“诚信、双赢”的原则，并根据国家和行业的相关法规，就合作推广使用“天江牌”中药配方颗粒，订立购销合同如下： 一、购销条款：乙方负责供应中药配方颗粒，甲方负责按时回笼货款； 二、质量条款：乙方负责供应符合企业标准及GMP质量标准的产品，并承担产品质量问题引起的一切责任； 三、价格条款：乙方按2014 价格供应产品，甲方按指定的零售价销售；如遇价格调整，乙方必须提前告知甲方，在指定时间实施调价； 四、包装条款：乙方负责产品包装“完好、适销”； 五、运输条款：乙方负责将产品按时送至甲方指定地点，并承担运费；甲方负责及时接受产品，并将产品保存在合格安全的仓库； 六、回款条款：甲方负责在签收第一批货单之日起30 日时间内，将货款直接汇入乙方帐户；此后每月按例回款；每月应收款余额不得超过以上期限； 七、服务条款：乙方保证在接到订单7 个工作日内将产品发至甲方，并负责因包装质量引起的不适合销售的产品退换；甲方负责管理到库的
产品，遵循“先进先出”的库存管理原则，要求产品退换时必须提前通知乙方，并附退货红冲证明（需加盖公章），效期必须控制在到期的1年半以上。 八、如有未尽事宜，双方可协商解决，另立协议书以作补充； 九、本合同签字盖章生效，一式贰份，甲乙双方各执一份，其余当事人复印备份。 十、江阴天江药业本着诚信为本的原则与贵医院合作，乙方投入价值60余万元的（和利时2代机）设备。甲方在保证回款的前提下，五年签约一次。为保证双方互赢在甲乙双方签约期间，甲方不得与其他配方颗粒厂家合作。 十一、本合同有效期年，自签字之日起执行，期满后自动续约 十二、签约日期，2015年8月1日起至2020年7月31日止 甲方：通化县中医医院 乙方：江阴天江药业有限公司 代表人签字：代表人签字： 签字日期：签字日期：
合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 销售合同签订及回款时间控制一览表 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：关于完善销售合同、发票、回款等环节操作办法关于完 善销售合同、发票、回款等环节操作办法的通知蓝盾控股各部门、各办事处、各子公司、各经销商及合作伙伴： 为满足外部市场监管的更高要求，提升内部管控力度， 增强公司市场竞争力，财务中心对营销业务中合同/订单签订、发票开具、收款及对账等财务相关事项的操作办法进行 了梳理，提出了调整意见，经相关部门多轮讨论并报总裁办审批通过，已在公司内部以会议决议形式下发执行。现将决议主要内容通知大家，自本月开始执行。 一、重申销售开票的基本流程。 1.经销商、购货单位需要开票时，应当跟商务中心联 系，填写开 票申请； 2.商务中心初步审核申请内容，通过后将开票申请提 交给开票单 位的应收会计。湖北工厂、深圳工厂、蓝盾防水工程公司三个 单位都具备开票资格，应当按购销合同单 /协议/订单上的位提 交，不得张冠李戴。 3.开票单位应收会计收到商务中心提交的开票申请后，应核实业 务的真实性、开票内容的规范性、应收款项的合规性（是
否符 合公司营销政策和其他管理办法），将审核意见在开票申请上 扼要写明，提交直接上级审查。 4.经直接上级审查通过后，应收会计应当第一时间开出发票、寄 送给申请人，并及时反馈信息给商务中心、做好财务核算。 5.若应收会计核查中，或者其直接上级审查中，发现开票申请存 在问题不能按其申请内容开出发票的，应当立即反馈到苞务中1 心，清楚说明理由，耐心给予解答。 6.开票申请人对不能开票的原因有疑惑的，应当首先跟商务中心 咨询，仍不能有效解决的，商务中心可请对口单位的应收会计 协助解释，应收会计应当耐心解释，必要时应当给出书面答复 意见。 7.同一份开票申请因同一个原因不能开具发票、也给
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合 同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技 术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、 借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经 营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
销售合同及回款表格 篇一：销售、回款责任状 辽宁卓异装备制造股份有限公司 销售及回款责任状 在20XX年月日至月日期间，我将带领我的团队克服困难、一定全力以赴、绝不找借口、保证胜利完成销售和回款任务。 在月日前必须完成销售任务。在月日前必须完成回款任务。如果完成任务我愿意接受《绩效考核的规定》中的奖惩措施。 承诺人：日期： 篇二：购销合同(回款期) 购销合同 甲方：通化县中医医院 乙方：江阴天江药业有限公司 为振兴祖国中医药事业，甲乙双方本着“诚信、双赢”的原则，并根据国家和行业的相关法规，就合作推广使用“天江牌”中药配方颗粒，订立购销合同如下： 一、购销条款：乙方负责供应中药配方颗粒，甲方负责按时回笼货款； 二、质量条款：乙方负责供应符合企业标准及GMP质量
标准的产品，并承担产品质量问题引起的一切责任； 三、价格条款：乙方按 20XX价格供应产品，甲方按指定的零售价销售；如遇价格调整，乙方必须提前告知甲方，在指定时间实施调价； 四、包装条款：乙方负责产品包装“完好、适销”； 五、运输条款：乙方负责将产品按时送至甲方指定地点，并承担运费；甲方负责及时接受产品，并将产品保存在合格安全的仓库； 六、回款条款：甲方负责在签收第一批货单之日起 30 日时间内，将货款直接汇入乙方帐户；此后每月按例回款；每月应收款余额不得超过以上期限； 七、服务条款：乙方保证在接到订单并负责因包装质量引起的不适合销售的产品退换；甲方负责管理到库的产品，遵循“先进先出”的库存管理原则，要求产品退换时必须提前通 知乙方，并附退货红冲证明（需加盖公章），效期必须控制在到期的1年半以上。 八、如有未尽事宜，双方可协商解决，另立协议书以作补充； 九、本合同签字盖章生效，一式贰份，甲乙双方各执一份，其余当事人复印备份。 十、江阴天江药业本着诚信为本的原则与贵医院合作，
内部管理制度系列 小公司合同管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-77871小公司合同管理制度范例 Example of small company contract management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 小公司合同管理制度怎么样拟定看看下面吧! 小公司合同管理制度【1】 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益。根 据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人 民公共和国合同法》等法律、法规，并结合单位实际，特制定本制度。 第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。 第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳 动合同或聘用协议等。但不包括以下合同： （一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同； （二）单位重大事项的战略合作协议； （三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。 第二章合同管理机构 第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。 第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务
人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持 和配合。 第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。 （二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。 （三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。 （四）管理和正确使用单位用章。 （五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。 （六）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。 （七）协助处理合同争议或纠纷。 第九条本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门，其合同管理的基本职责是: （一）在合同谈判前，对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营 业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同档案及其台帐； 第十条本单位合同审查部门为法律事务部，其合同管理的基本职责是： (一)对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查；
返点协议 甲方：乙方： 联系方式：联系方式： 公司为长期发展，与甲方建立良好的合作关系，达到共赢与双赢的目的，对于销售甲方品牌的相关产品的专业客户，达到甲方年销售回款额的返点标准，年终给予现金返点鼓励。甲、乙双方通过友好协商，在公平、诚实、信任、平等合作、互利互惠、共同发展的基础上，达成如下返点协议： 一、本协议有效期限：自年月日至年月日止。 二、返点标准 1.在甲乙双方的协议有效期内，在每一利润返点结算周期前，乙方在收到甲 方交付的商品后，能够及时支付商品对价的货款，且满足甲方的商品款项回收制度的基本准则。 2.乙方已支付的货款额应当达到甲方规定的利润返点标准额。 3.甲方于每季度利润返点结算期，根据甲乙双方方的财务制度与该协议，办 理关于乙方的利润返点业务。 4.利润返点具体标准： （1）乙方年销售回款额达到人民币万元至万元，甲方利润返点率为%，（该标准的最高回款数额不包括本数）；
（2）乙方年销售回款额达到人民币万元至万元，甲方利润返点率为%，（该标准的最高回款数额不包括本数）； （3）乙方年销售回款额达到人民币万元至万元，甲方利润返点率为%，（该标准的最高回款数额不包括本数）； （4）甲方为推广新产品，特针对以下产品系列额外给予返点： a.针对系列，达到年销售回款额%以上的，给予%的额外返现； 三、争议处理 1.所有与协议及协议执行有关的争议将通过双方友好协商解决，如果不能通过友好协商解决，则将该争议提交仲裁委员会仲裁。 2. 仲裁裁定是终局的，对双方均有约束力。 仲裁费用由败方承担。 3.仲裁进行过程中，双方将继续执行协议，但仲裁部分除外。 四、其他 1.本协议壹式贰份，双方各执壹份，自双方签字盖章之日起生效。本协议列出的附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等的法律效力。 2.对本协议条款的任何修改、变更或增减，须经甲乙双方当事人协商一致，形成书面文件，成为本协议的补充文件，具有同等法律效力。 3.任何一方均不得向第三方透露该协议的内容，除非事先征得协议对方当事人的同意。 4.未尽事宜由甲乙双方当事人另行通过协商解决。 代表（签字）：_________ 代表（签字）：___ 日期：日期：
合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电
子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方