劳动合同签订操作指引

为规范集团劳动合同管理，降低劳资风险隐患。特制订本签订操作指引，具体注意事项如下：

一、《劳动合同》、《竞业限制协议》和《保密、不竞争和知识产权协议》的签订事项

1. 各公司必须使用《劳动合同管理规定》附件中文本；

2. 若劳动合同尚未到期的员工仍执行原有的劳动合同及相关协议，不再重新签订，若合同期届满的经双方协商同意续签的或新进员工统一按照新版进行签订；

3. 生产人员及后勤人员只签订《劳动合同》即可，管理人员除签订《劳动合同》以外还须签订《保密、不竞争和知识产权协议》，部门负责人和中级及以上岗位人员、公司关键岗位人员（公司根据岗位人员的工作性质自行决定）还须签订《竞业限制协议》；

4. 若跨公司调动的员工需与调出公司解除劳动关系后，与调入公司重新签订劳动合同。

二、劳动合同签订注意事项

1. 劳动合同文本中需要填写的内容须按要求用钢笔或者签字笔填写完整，若未涉及的条款内容请在空格内画“/”，填写时字迹清楚，并不得单方涂改；

2. 第一条 1.1 中甲方单位填写公司全称，法定代表人填写公司法人，注册地址填写公司实际注册的地址（即营业执照地址）；

3. 第一条 1.2 中乙方姓名填写与公司建立劳动关系劳动者的姓名，居民身份证号（第二代居民身份证号码为准），户籍地址填写为员工身份证上的地址，联系地址填写为员工信件送达地址；

4. 第二条 2.1 合同期限的选择，根据签订期限的类型进行填写，固定期限的签订时间为3年（例如：2014年1月2日至2017年1月1日）。若选择“以完成一定任务为期限”的，须注明工作任务完成的标准；

5. 第二条 2.2 试用期为3个月（指 2.1 中选择了固定期限的劳动合同类型），时间为正式入职日期至试用期结束日期（例如：2014 年1月2日至2014年4月1日），续签劳动合同的不得重新进行试用；

6. 第三条 3.1 中的职类划分标准为：管理类指部门主管级及以上岗位人员；销售类指销售主管以下的所有岗位(不含市场人员)；专业技术类指管理类、销售类以外的所有岗位；操作类指生产和后勤所有岗位；

7. 第三条 3.3 中的初始工作地点为公司所在地；

8. 第四条4.1中工时制度的选择根据公司各岗位工时制申请的实际情况进行选择；

9. 第五条 5.1 中试用期工资基层管理人员、生产人员、后勤人员填写为公司所在地最低工资标准；中层管理人员为2000元；高层管理人员为5000元，如当地最低工资已超过2000元，则中层也按照当地最低工资标准填写；

10. 第五条 5.2 中试用期后的工资选择第（2）项，工资金额基层管理人员、生产人员、后勤人员填写为公司所在地最低工资标准；中层管理人员为2000元；高层管理人员为5000元，如当地最低工资已超过2000元，则中层也按照当地最低工资标准填写；

11. 第五条 5.3 中工资的发放日填写公司规定的发薪日，一般为25号；

12. 落款由甲方加盖公司印章并填写合同签订当天的日期（若为补签的须填写实际应该签订时的日期，甲、乙双方填写的日期须保持一致），乙方须本人签名和按大拇指指纹印。

三、竞业限制协议签订注意事项

1. 文本中需要填写的内容须按要求用钢笔或者签字笔填写完整，字迹清楚；

2. 甲方填写公司全称，法定代表人填写公司法人，注册地址填写公司实际注册的地址（即营业执照地址）；

3. 乙方姓名填写与公司建立劳动关系的劳动者姓名，居民身份证号码（以第二代居民身份证号码为准），地址填写为劳动者身份证地址；

4. 第二条 2.1 中的竞业限制时间填写为24个月；

5. 第三条 3.1 中乙方的竞业限制补偿金填写为不超过 80%（若员工离职时决定执行竞业限制的按照离职前12个月平均月工资的70%进行计算，即每月的补偿金为：离职前12个月每月的实发工资之和除以12*70%）；

6. 第四条 4.2 中填写为公司人力资源部，实际操作时需有明确的负责人；

7. 第八条 8.4 中乙方的联系地址填写为离职后的信件送达地址；

8. 落款由甲方加盖公司印章并填写协议签订日期（若为补签的须填写补签时的日期，甲、乙双方填写的日期须保持一致），乙方需签名和按大拇指指纹印。

四、保密、不竞争和知识产权协议签订注意事项

1. 文本中需要填写的内容须按要求用钢笔或者签字笔填写完整，字迹清楚；

2. 甲方填写公司全称，法定代表人或委托代理人填写公司法人，注册地址填写公司实际注册的地址；（即营业执照地址）

3. 乙方姓名填写与公司建立劳动关系的劳动者姓名，居民身份证号码（必须以第

二代居民身份证号码为准），地址填写劳动者身份证上的地址；

4. 第八条 8.4 中乙方的联系地址填写为离职后的信件送达地址；

5. 落款由甲方加盖公司印章并填写协议签订日期（若为补签的须填写补签时的日期，甲、乙双方填写的日期须保持一致），乙方需签名和按大拇指指纹印。

五、其他注意事项

1. 部门负责人和中级及以上人员《劳动合同》、《竞业限制协议》和《保密、不竞争和知识产权协议》需同时签订3份，员工执一份，子公司保存一份，集团总部备存一份。各子公司签订完毕后须将经签字、盖章后的《劳动合同》、《竞业限制协议》和《保密、不竞争和知识产权协议》原件各一份，签收表复印件一份寄至集团总部备案；

2.《劳动合同》到期后，只需续签劳动合同，《竞业限制协议》和《保密、不竞争和知识产权协议》不需要续签。

3. 各子公司在签订过程中存在不明事项，须及时向人力资源中心反馈情况。

人力资源中心

二〇一六年一月一日