工程合同管理制度

1范围

1.1本办法规定了合同管理的职能、管理内容与要求、标准的实施、检查与考核。

1.2本办法适用于华电青岛发电有限公司（以下简称“青岛公司”）的有关合同订立、变更、解除、履行和管理等活动。

2管理职能

2.1职能

2.1.1青岛公司设立合同管理委员会，由青岛公司领导担任负责人，各分管领导为成员，全面负责合同管理的领导工作，成立以计划组、计财部、纪监审、安全监察部、合同承办部门等部门负责人组成的合同谈判管理机构，合同管理机构设在计划组，具体负责合同全过程管理工作。

2.1.2计划组为合同归口管理部门。

2.1.3纪检审为合同管理的监督审计部门，负责对合同管理进行全过程监督审计。

2.2职责与分工

2.2.1合同管理委员会

2.2.1.1负责合同管理办法的审核、批准。

2.2.1.2负责合同管理机构调整、变动。

2.2.2法定代表人或委托代理人

2.2.2.1负责审核签订合同。

2.2.2.2负责审批合同的变更、解除。

2.2.2.3负责确定合同纠纷的起诉、应诉。

2.2.2.4负责责成合同管理部门、监督部门，对违反合同管理程序的事件做出调查。

2.2.2.5负责审批青岛公司合同管理工作的表彰和处分。

2.2.3计划组

2.2.

3.1按合同管理委员会的决定修订、完善青岛公司三期合同管理办法。负责对青岛公司三期合同管理工作进行综合管理，建立青岛公司三期合同台帐，对青岛公司三期合同进行登录、分解、合同副本保管、统计及例行报表的上报，并按要求将合同相关信息及时录入PMIS管理系统中，技术组和设备物资组承办的合同负责将各自合同的相关信息及时录入PMIS管理系统中。

2.2.

3.2保管青岛公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》。

2.2.

3.3保管和按程序使用合同专用章。

2.2.

3.4分管范围的合同签订全过程管理。

2.2.

3.5参加合同评审工作，对合同的合法性、严密性、承办形式、价款和结算的合法性、合理性进行审签。

2.2.

3.6参与青岛公司三期其他部门的商务和技术合同谈判，对超出概算的项目及谈判过程中出现的违反青岛公司三期合同管理办法及有关法律、法规的情况及时提出意见。