商务礼仪-公务礼仪
后来两人开始了交谈,谈到了各自的故 乡,谈到了各自的妻子和孩子,甚至还相互 传看了珍藏的与家人的合影。当曙色渐明军 官苦泪纵横时,那士兵竟然悄悄地放走了他。 微笑,沟通了两颗心灵,挽救了一条生命。 微笑可以挽救生命,微笑可以创造种种奇迹, 可见微笑的力量真的是举足轻重、不容忽视。
很久前听说过一个故事:一名独居的小姐听到 敲门声后打开门,竟发现一个人持刀凶狠地盯着自 己。她微笑着,平和地看着那个男人:哦,朋友, 推销菜刀吧?我喜欢这刀。然后,她把男人请进屋, 还是微笑着:你很像我一位善良的朋友,看到你很 高兴,你想喝咖啡还是茶呢?结果,杀气腾腾的歹 徒,变得有些不好意思,甚至,在那微笑面前,生 出一种莫名的畏惧。他走了。
称
性 称 呼
性 称 呼
学
行
术
业
性
性
称
称
呼
呼
(二)握手礼仪
握手时应注意的几条原则握
手
注意伸手先后
应该伸出右手
握手前要脱帽和摘手套
握手时应采取站立姿势
不宜交叉握手
男士与女士握手,时间、握力要适当
身体略前倾,头略低有笑容,对视、致意 返回
1.注意握手的先后顺序—— “尊者居前”原则
• 握手的顺序:主人、上级、年 长者、客人、下级、年幼者、 女士伸手后男士才能伸手相握。
2.注意纽扣使用
• 西服的纽扣有双排扣和单排扣之分。
v穿双排扣西装,一般应将纽扣都扣上,
而且不能内穿西服背心。
v穿单排扣西装,其钮扣有单粒扣、双
粒扣和三粒扣之别。在非正式场合,一 般可不扣钮扣。但在正式场合和半正式 场合,要求将单粒扣、双粒扣的第一粒、 三粒扣的中间一粒或上面两粒扣扣上, 以示庄重。
——公务礼仪修养
古人云:“不学礼,无以立。” 作为现代人,不学礼,则不
知礼。不知礼,则必失礼。 掌握人际交往的基本规范和
技能,具备与人交往的基本素质, 将体现良好的职业素质和优雅风 度。
礼仪:人在公务交往中的艺术
“人无礼则不生,事无礼则不成, 国无礼则不宁。”
荀 子
什么是礼仪
➢从个人修养的角度来看,礼仪是 一个人内在修养和素质的外在表 现。也就是说,礼仪即教养。
恕我冒昧,请允许我作个自我介绍我是来自X X地的XX;对似曾有一面之交的,可说:你 好,我想你是XX先生,是吗,我是XX,或: 不知道你是否还记得我,待会再提示:我是X X。
无论是为他人介绍,还是自我介绍,在相 互结识后,都可相互交换名卡,以增进了解。返回
2.注意介绍的称呼
“就高不就低”原则
职
职
务
3.注意西服与鞋的搭配
➢在正式和社交场合,男性一般应 该穿黑色平跟皮鞋。穿西装时不 宜穿休闲皮鞋、布鞋、凉鞋或旅 游鞋。
4.注意整体协调
➢“女人穿流行、男人穿品位。” ➢注意“三个三” :
“三色原则”
➢即全身颜色不得多于三种(颜色深 浅不一可算一种颜色)。西装、衬衫、 领带这三样中必须有两样是素色的。
宾客及同事时,要养成微笑的好习惯。
笑容 可以调节情绪 可以消除隔阂 可以获取回报 有益身心健康
在西班牙内战时,一位国际纵队的普 通军官不幸被俘,被投进了森冷的单间监 牢。即将被处死的前夜,军官搜遍全身竟 发现半截绉巴巴的香烟。军官想吸上几口, 缓解临死前的恐惧,可他没有火柴。再三 请求之下,铁窗外那个木偶似的士兵总算 毫无表情地掏出火柴,划着火。当四目相 撞时,军官不由得向士兵送上了一丝微笑。 令人惊奇的是,那士兵在几秒钟的发愣后, 嘴角不太自然地上翘,最后竟也露出了微 笑。
➢6.在一切公共场合,手机在没有使 用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。
放手机的常规位置有:一是随身携带 的公文包里(这种位置最正规)。二 是上衣的内袋里。 不要把手机别在 腰上、挂在脖子上。
三、公务接待礼仪
(一)乘车礼仪——小轿车
请问 当进行公务接 待时,开哪种 颜色的车最好
?
黑色
你知道吗?
➢当专职司机驾车时,后排右座是上座,
• (2)介绍每一方时(如有多人),遵
循“尊者居前”原则。即先介绍尊者,
后介绍卑者。
介绍人介绍
为互不相识的两个人进行介绍时,要注意:
• 介绍的秩序。一般秩序:应先将男的介绍给女的;年 轻的介绍给年长的;职位低的介绍给职位高的;地 位低的介绍给地位高的;未婚的通常先介绍给已婚 的,除非前者年纪比后者大得多;把普通朋友、同 学介绍给有身份的人;把同胞、知已、熟人介绍给 外国朋友或交往不太深的人。
的服装绝不能出现在公务场合。
职业女性着装规则(续)
v注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大
方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该 新潮、个性(礼服、时装);休闲时穿着 打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运 动装)。
v强调服饰的“整体美” 。从头至脚的整
体装扮要注意协调。从发型与化妆、到服 饰、到鞋袜,整体装扮要协调。
对外交往中女士穿裙子禁忌
v黑色皮裙不能穿 v不光腿 v避免所谓“三截腿”
二、公务交往礼仪
(一)介绍礼仪
自我介绍
介绍 类型
为他人介绍
介绍
介绍人介绍(为他人介绍) 自我介绍 交换名片
返回
1.掌握介绍的顺序
• (1)介绍双方时,遵循“尊者居后” 原则。即应该把身份、地位较为低的
一方介绍给相对而言身份、地位较为 尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之 意。
➢2.在会议中、在和别人洽谈的时候, 最好的方式还是把手机关掉,起码也 要调到震动状态。
➢3.通话语言要规范。 第一句话问候
对方,第二句话自报家门。
➢4.通话三分钟原则。通话时间要简 短,长话短说,废话不说,没话别说。
➢5.通话完毕后,应道“再见”,等 打电话方或尊者放下话筒后,再轻轻 地放下电话,以示尊重。
交流过程中用60%-70%的时间与对方 进行目光交流是最适宜的。
第三,目光注视的方式
以正视为主,环视为辅。
(五)电话手机礼仪
接打电话手机时应该注意的问题
➢1.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、 人行道等地方,不可以旁若无人地使用 手机。应该把自己的声音尽可能地压低
一下,而绝不能大声说话,以赢取路人 的眼球。
返回
职业女性着装规则
v尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性
的工作服。套装以其严谨的形式、多变却不怪 异的款式,成为职业女性最规范的工作装。
v注意裙装与裤装的区别。在国际交往中,裙
装是正装,裤装是便装或者工作服。因此在重 大社交场合必须穿裙装。
v庄重得体。职业女性的着装原则是“在流行 中略带保守”。过分性感、暴露、艳丽、怪异
如陪同客人乘一辆轿车,主人应帮助客人上车,等 客人坐好后,方可关门,最后自己从左侧后门上车。 轿车的座次安排有以下几种情况:
小轿车的座位,如有司机驾 驶时,以后排右侧为首位, 左侧次之,中间座位再次之, 前坐右侧殿后,前排中间为 末席。
• 如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位, 后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座 为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
• 介绍时要注意实事求是,掌握分寸,不能胡吹乱捧。
• 介绍人为他人介绍时应有得体语言,不同场合应采取 不同的符合礼仪的介绍人方式。如:××先生,我很 高兴给你介绍××;这是×××;或请允许我为你介 绍一下×××;女主人或办公室主任秘书作介绍。
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自我介绍
在作自我介绍时,自我介绍一般的内容要四
个要素:单位、部门、职务、姓名。可说:您好,
(四)目光礼仪
使用目光语时应该注意的问题
第一,目光注视的部位
• 近亲密注视、远亲密注视、社交注视 • 接触的方向:(视线接触三区) • 上三角区(眼角至额),公事公办,郑
重严肃。 • 中三角区(眼角以下至下颌),亲切温
和、坦诚平等。 • 下三角区(双眼至前胸),亲密区。关
切或热爱。
第二,目光注视的时间长短
“三一定律”
➢即鞋子、腰带、公文包应控制在一 种颜色,以黑色为首选。穿西服时应 该手提公文包,而不应该挎包。
“三大禁忌”
➢一忌袖口商标不拆。
➢二忌袜子出现问题。在正规场合,
两种袜子不能穿--尼龙袜和白色袜子。
➢三是领带打法出现问题。即在外事
活动和正规场合中,领带的打法要正 规,要打标准型领带。尤其注意夹克 是休闲装,不能穿夹克打领带。
(二)引领客人礼仪
➢1.在路上的引导方法。总的原则是“内
侧高于外侧,前方高于后方。”
➢2.在楼梯的引导方法。当引导客人
上楼时,应该让客人走在前面,接待 人员走在后面;若是下楼时,应该由 接待人员走在前面,客人在后面,并 注意客人的安全。
➢3.在电梯的引导方法。
➢出入无人控制的电梯:陪同人员应 先进后出并控制好开关钮。
4.注意握手的时间长短
➢握手的时间以2~3秒钟为宜。
➢匆匆握一下就松手,是冷淡、疏远 的表示,给人敷衍的感觉;长久地握 着不放,又未免让人尴尬,甚至引起 人反感。在多人相聚的社交场合,不 宜只与某一个人长时间握手,以免引 起他人误会。
握手 禁忌
忌坐着握手
三心二意,心不在焉
不用左手握手
和异性握手一般不用双手
1.注意西服穿着场合
• 西装还有套装(正装)和单件上装(简装) 的区别。
➢在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿
单件上装配以各种西裤或牛仔裤;
➢在半正式场合,如一般性会见、访问、较高
级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应 该穿套装(色调比较浅 );
➢在正式场合,如正式宴会、正式会见、婚丧
活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定 的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套 装,以深色、单色最为适宜 。
握手时不能戴帽、戴墨镜、戴手套 避免交叉握手
考考你