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第六章 会展信息与客户关系管理
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五、会展客户关系管理策略
1.客户获得策略 2.客户保留策略 3.服务质量策略
(1)提高管理与服务水平(2)快捷网络服 务(1)追踪与满足客户的服务需求。(2) 关注与提高客户的参展交易额。 (1)买家资源共享(2)重金请买家 (1)提高管理与服务水平(2)快捷网络服 务(1)追踪与满足客户的服务需求。(2) 关注与提高客户的参展交易额。
• 展会项目
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• 招商活动管理
• 对于客户来说,最主要的市场营销活动类型是:招商活动、调查活 动、提供参观展会的优惠或便利措施。招商,是通过有针对性地传 递展览会信息,邀请潜在的客户或相关人士到展览会现场的市场营 销活动。调查,主要是针对到场客户或网络注册客户,进行需求和 满意度等的调查。需要对招商活动的主题、对应的展览会、活动的 起/止日期、所用的接触渠道、费用预算、预期响应数量、负责人等 进行管理。除开用字段描述招商活动的基本信息以外,招商活动还 与以下记录关联: • 案例:厦门宾馆、日本奥达克金索尼唱机-基泰斯
客 传真 E-mail 户 ● 2.会展客户关系管理CRM系统理论模块 关 系 电话 现场服务 商业机 产品开发部 管 会 理 信件 平 台 售后服务部 决策支持
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二、会展客户关系基础理论
我国会展企业目前所需的CRM还处于操作层 次和分析层次,具体主要包括以下几个重要 的功能模块
(1)数据集成与数据挖掘功能模块。 (2)客户价值评估功能模块。 (3)客户分类管理功能模块。 (4)客户与市场信息互动处理功能模块。
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二、会展客户关系基础理论
会展客户关系管理技术系统模型
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客户与合作伙伴 的应用系统
●用户在线与离线 注册 ●24小时网络与通 信的呼叫中心 ●参展商黄页,产 品目录,采购服务 ●参展商与贸易商 的查询、跟踪服务 及客户评估
前线人员的操作 营运系统
●会议策划管理 ●客户数据库管理 ●展商、展位管理 ●通讯联络与模块管理 ●数据挖掘管理 ●事件、安全与决策管 理 ●售前、售中与售后服 务
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案例导入分析
中国对外贸易广州展览公司(下简称CFTE)是中国对外贸 易中心(中华人民共和国商务部直属机构,承办著名的中国第 一展 —— 中国出口商品交易会)的直属企业,是目前中国最 具实力和影响力的专业展览公司之一。在对国内外一系列的客 户关系管理软件进行深入考查后,CFTE选择了微软的会展行业 客户关系解决方案(下简称微软CRM),并由微软金牌合作伙 伴Techsun(天正计算机服务有限公司)负责顾问咨询与实施 工作。微软会展行业客户关系管理解决方案可完全满足CFTE当 前的客户关系管理需求,并可以灵活的适应未来的业务发展。 同时微软会展行业客户关系管理解决方案具有易于操作,可用 性强的特点,采用与Office 一致的操作界面设计,操作人员 仅需简单培训即可上手。
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四、客户终身价值分析
根据客户终身价值管理客户
计算客户终生价值,有助于企业管理人员区分客户,对不同的 客户采取不同的管理措施。根据客户的战略价值、实际价值和企业 为客户服务的成本,我们把客户划分为最有价值的客户、第二层级 客户和负值客户三类。 1.最有价值客户 2.第二层级客户 (美国波音公司巨额订单) 3.负值客户
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• 营销统计分析
• • 客户构成报表 报表主要维度:产品类别、业务性质、主要销售场所、到场展会项 目、兴趣类型、地理区域(组)、数据来源、数据来源明细、客户 来源;角色。 • 招展/招商营销活动响应报表 • 分析维度:日期、沟通渠道;事实值:目标客户数量、响应数量。 • 分析维度:日期、地理区域(多个字段)、响应属性(参展、不参 展、勿再联系)、客户来源(邮件、短信、传真、信函、网站宣传、 杂志宣传、其他);事实值:响应数量。 • 市场活动费效比报表 • 如能登记一个招展/招商营销活动、子活动花费的费用,可以从外部 获得实际到场的客户人数,则可以统计每个到场客户对应的招展/招 商营销活动费用。 • 客户调查汇总报表 • 结合被调查者的属性,例如角色、地理区域(组)、业务类型等维 度,可统计客户来源、采购量变化、满意度、目的、未来观展计划、 未来参展计划的数量。 • 客户到场统计报表 • 针对某一展会,对比分析邀请、响应、确认和实际到场的报表。
管理层的决策 支持系统
●展会项目财务预算、 分析与成本控制及优 化 ●会展企业资产管理 系统 ●管理层信息系统 ●人力资源系统 ●参展商、观众、会 议数据报表生成
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三、会展客户关系基础理论
1.客户满意感管理
(1)客户满意感的形成 (2)客户满意感的重要性 (1)客户信任感的概念 (2)客户信任感的形成过程 (3)信任感的影响因素
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四、客户终身价值分析
单个客户的终身价值
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四、客户终身价值分析
客户群的终身价值
以上我们揭示了单一客户终生价值的计算,但在实际中,企业更 多的是计算某一客户群的终生价值,甚至是本企业所有客户的终生 价值。企业一般可以按照以下步骤计算本企业客户群的终生价值:
步骤一:计算出企业客户群的流失量。 步骤二:计算出客户群体平均生命周期。 步骤三:计算客户群体年平均利润。 步骤四:利用年金现值法求出客户群体终生价值现值。
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1.会展客户投诉的处理
四、客户终身价值分析
单个客户的终身价值
要计算某个客户的终身价值,企业首先应界定本企业从该客户 身上所能获得的利益。一般来说,要计算某个客户的终身价值,企 业必须了解以下信息:
(1)企业分析客户价值所选择的时间,如是一个月、一个季度还是 一年。 (2)企业的贴现率(资本成本)。 (3)企业分析的计划区间(几个时期)。 (4)每一时期客户对该类产品的购买频率。 (5)客户购买该品牌的平均利润增加额。 (6)客户最近一次购买的品牌。 (7)客户下次购买每一品牌的可能性。(英国航空为一位顾客放飞)
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【分析】
广交会在客户关系管理系统的实施 上如何体现“以客户为中心”的宗 旨?
利用先进的信息技术加快服务业信息化的进程, 是信息产业服务国民经济和社会信息化建设的重要方 面。投资近900万元创建的广交会客户联络中心在本 届广交会期间开通试运行,建立统一的客服热线 4000-888-999(境内)、(008620)28-888-999 (境外),提供中、英、俄、法和西班牙五种语言服 务,涵盖业务咨询、客商邀请、客户回访及部分业务 受理等服务功能。
4.一对一的个性化营销策略 (1)买家资源共享(2)重金请买家 5.伙伴关系管理策略6.组 务(1)追踪与满足客户的服务需求。(2) 织“买家”策略 关注与提高客户的参展交易额。 1.客户获得策略
(1)买家资源共享(2)重金请买家 (1)提高管理与服务水平(2)快捷网络服
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网络实训室 工作环境 在淘宝网()或易趣网(/) 工作 【三维度6+6实训项目9】 等知名电子商务交易平台,注册登记用户名,并实现商品寻找、价格评比、 工作对象 电子商务平台,网络产易商品 任务 与卖家沟通询价及信誉评估、网络交易等工作步骤。 制定购买商品目标和评估计划,电子商务平台注册,网 工作内容 工作 络商易 1.组织分工——教师将学生每3-5人分为一组,进行用户名注册,并根 6要素 据求购商品要求,共同制定商品寻找、价格评比等商品计划; 工作手段 小组讨论、购买目标和评估计划、网络操作、网络交易 2.任务研究——教学关键在于让学生熟悉电子商务交易程序和步骤,并 工作组织 电子商务交易工作小组 实训 对网络上大量的商家与商品具备电子商务评估与辩别、网络交易的能力; 工作结果 制定购买商品目标和评估计划,现场交易 提示 对具备条件的小组,可在相应网站上开设“店面”,组织进行某类商品的营销 3.注意事项——学生在实现买卖的过程中,教师应注意网络的安全,防止 电子商务网站管理规定、网站交易程序和方法、相关商 第一步:信息 交易网站被被盗号链接等不良事件;同时对于在现在使用支付宝、安付通 品信息 等支付帐号的学生,在支付前,教师应协助其交易安全。 第二步:决策 商品购买目标和评估标准、程序 实训建议 第三步:计划 网络查询、团队协商、网络交易 网络操作能力、网络沟通交流能力、交易能力、电子商务贸 工作 方法能力 团队策划、网站操作流程、制定计划、网络商品查询、 第四步:实施 易能力、客户关系质量分析能力 6步骤 实现交易 电子商务操作能力、网络商品评估能力、电子商务交易能力、 三维 教师对准备进行交易的商品或拟进行交易的商品进行卖 专业能力 第五步:检查 市场营销能力、消费心理分析能力、营销策划能力 度 家、质量、价格等方面的检查、评估。
2.客户信任感管理
3.客户归属感管理 4.商业友谊管理 5.会展客户忠诚感管理
(1)客户归属感的分类 (2)客户归属感发展阶段
(1)商业友谊的基本概念 (2)商业友谊的重要性
(1)客户忠诚感的分类 (2)会展客户忠诚感的培育策略 (1)客户投诉的范围 (2)客户投诉的基本程序 (3)处理用户投诉的技巧
电子商务平台交易实训
商品目标设定能力、购买计划制订能力、交易洽淡能力、策 各小组派一名代表分享电子商务的过程和经验,并用投 社会能力 第六步:评估 划能力、沟通交流能力 影仪展示最终交易的商品。
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网络实训室 工作环境 设定某类行业展会项目,收集该行业相关会展客户(参展商、专 【三维度6+6实训项目10】 工作任务 工作对象 业观众)资料与数据,利用客户管理软件,分别进行客户资料录 会展客户信息、客户管理软件 入,并根据客户所在地区、行业、规模等方面进行分类操作。 工作内容 制定会展客户信息收集与整理计划,客户管理软件操作 工作 1.组织分工——教师将学生每3-5人分为一组,设组长一名,分 6要素 工作手段 小组讨论、电脑应用、专业软件操作 组进行会展客户信息收集、信息录入、资料分类等操作; 工作组织 会展项目客户管理小组 2.任务研究——教学关键在于让学生熟悉会展客户资料收集、录 入、检索的程序和步骤,通过客户数据库里的信息检索,加深学生 工作结果 制定会展项目客户管理计划,实现数据与信息的程序编排 实训提示 对信息资料分类录入的认识,同时熟悉客户管理软件的使用方法; 会展项目行业客户信息、客户管理软件操作信息、数据分 第一步:信息 3.注意事项——学生要录入的会展客户信息可在网络上查询,或 类信息 课前由教师准备好相关客户资料;课前应在电脑上安装相关客户管 理软件。 会展项目目标客户收集、数据资料分类标准、数据录入工 第二步:决策 作安排 实训建议 第三步:计划 会展项目客户信息查询、数据录入工作计划 工作 信息数据整理能力、客户管理软件操作能力、市场调 第四步:实施 团队策划、市场调查、制定计划、数据录入、信息检索 方法能力 查能力、计算机操作能力、资料整理能力 6步骤 教师对各小组的会展项目目标客户收集状况进行指导,在 会展客户信息收集与整理能力、会展客户管理软件操 第五步:检查 大量数据录入过程,尤其是信息分类标准方面,进行专业 专业能力 三维度 作能力、消费心理分析能力、营销策划能力 指导。 团队合作能力、信息查询与辨别能力、策划能力、沟 社会能力 各小组派一名代表分享目标客户查询、信息录入团队分 第六步:评估 通交流能力 工,数据库检索展示等成果,教师与全体同学进行评估。