从结算看固定总价合同模式下合同管理的重要性
王文杰当前的建设工程市场,发包方最担心的恐怕就是工程结算价格大大超过预算了。为了防止这种现象的发生,越来越多的发包方开始尝试采用固定总价的合同的模式,以杜绝这种情况的发生。是不是签订
了固定总价合同就此一劳永逸了,在结算中会不会再碰到扯皮和纠纷的情况,这确实是承发包两方都比
较关注的话题。本文试从合同结算来分析固定总价合同模式下合同管理的重要性。
一、固定总价合同结算中可能出现的问题
1、固定总价合同结算的方法
在常规的情况下,固定总价合同的结算是非常方便的。由于合同总价的固定,在结算时只要计算由
于变更而发生的造价变化值予以增减就可以了。举一个非常简单的例子来说:某工程项目合同总价为
1000万元,变更增加100万元,减少了20万元,则合同的结算价就为1080万
元。
具体到变更的某项来说:原工程量清单中有“卫生间地面地砖”一项,数量为1000平方米,综合单
价为150元/平方米,总价为150000元。如果施工过程中因设计变更,“将二楼的卫生间地面地砖更改
为大理石地面”,在结算时则应考虑到原合同报价中的条款内容已包含了所有“卫生间地面地砖”的数
量。由于无法知道1000平方米的地砖数量中有多少是二楼的,因此通常的结算方法,是由合同各方共同
计量二楼的卫生间地面面积,若最终认定为200平方米,则就以此作为结算的依据。假定大理石地面的
价格为550元/平方米,可计算得到200X (550 -150)=80000元,即此项变更将增加总造价80000
元。
2、不同清单描述对结算的影响
从以上所举的例子来看,固定总价合同的结算确实方便、清楚,结算时仅计算变更的费用,原来包 含的费用全部不用再行计算,不存在扯皮的现象。但是原合同报价工程量清单的不同描述,是不是会对 结算产生影响呢?
我们设想稍微改变一下条件:假定施工方在报价的时候,没把所有卫生间的地面地砖合并在一起报
价,而是分开报价为“一层 300平方米,二层300平方米,三层 果还是碰到这张设计变更通知单,结算时又应该怎么计算呢
这时候可能会出现两种不同的结算意见:
该以报价的不同而改变,无论报价怎么报,结算方式都应该是统一的。
还有一种意见认为,结算应该是取出合同报价中二层的数字 =120000元。理由是:固定总价合同的特征就是数量包干。施工方报价的二层是
范围没有变更,则无论实际施工量是多少, 400平方米也好,100平方米也好,都应该按 300平方米计量。
3、结算意见分歧产生的原因分析
从上述例子中可以看到,合同报价工程量清单的描述不同,就可能会对结算产生不同的影响。
先不管两种意见究竟是谁对谁错,我们首先要找出产生这种分歧的原因在哪里。仔细想一下就能知 道,产生分歧的根源,就在于原合同报价工程量清单中的数量与实际计量不符。
原因找到了,但是在固定总价合同中,如果发现这样的情况,结算数量究竟是应该以实际的数量为 准,还是以错误的报价数量为准呢
要回答这个问题,首先要了解什么是固定总价合同。固定总价合同是以详尽的工程项目施工图纸、 明确的技术规范和标准等为基础,按规定的工程承包范围和内容,确定一个固定总价的工程承发包合同。
400平方米,单价150元/平方米”,如 一种意见是,变更的结算方法同上,总造价增加
80000 元。 理由是:固定总价合同结算的方式不应
300平方米,计算得到 300 X (550 -150)
300平方米,只要图示的
如合同没有特别约定的话,则无论市场涨跌因素或其他有关因素的影响,工程总价均固定不作调整。
因此其适用于合同工期短(一年以内)、设计图纸详尽、工程量清单的描述详尽准确、材料设备的规格型号及产地等明确、市场行情已充分掌握、合同工作范围明晰的项目。
二、固定总价合同的结算
从固定总价合同的这些特点可以看出,合同一旦签定,在合同约定范围内项目的合同价款不再允许
变更。由最高人民法院颁布并于2005年1月1日开始实施的《最高人民法院关于审理建设工程施工合同
纠纷案件适用法律问题解释》中第二十二条明确:“当事人约定按照固定价结算工程价款,一方当事人请求对建设工程造价进行鉴定的,不予支持。”由此可见,固定总价合同是受到法律严格保护的。
在了解了固定总价合同的定义和特点后,我们就可以来回答前面的问题了。固定总价合同一旦签定, 约定的价格就是最终结算价格。这也意味着,日后因为数量和价格等因素而形成的风险,原则上将由承包方承担。因为承包方在投标时,无论发包方是否提供工程量清单,他都必须对工程量进行复核或重新编制,在固定总价合同签定以后,就不能对合同约定范围内的工程量再随意提出更改。在通常情况下, 合同中应该约定工程量清单的数量并不作为合同的一部分。同时,总价包干并不意味着工程量清单的每一项都是包干的。
在固定总价合同的结算中,遇到变更应参照的原则是:比较合同约定的范围或图纸与变更后的差异, 找出这个差异加以计量、计价并进行结算,而不用去讨论原来的工程量清单中的数量组成。
因此根据以上的分析,当出现“将二楼的卫生间地面面砖更改为大理石地面”的这项设计变更的时
候,先要找出涉及到这个变更的数量,而这个数量应该是按实计量的(不应让发包方承担原合同中的数量
误差,无论这个误差是正还是负),所以该设计变更的结算费用应为增加80000
元。
三、固定总价合同模式下合同管理中应注意的问题
从这个简单的结算案例以及对固定总价合同的特点分析可以看到,尽管固定总价合同有种种的优点,
但是如果没有很好地理解和约定,那么在实践操作中还是会碰到一些问题。因此在签订的合同中,必须
对相关条款作清晰明确的描述,只有这样,日后才能作好合同管理工作。
1、对合同范围的约定
由于固定总价合同的价格所对应的就是合同的工作范围约定,因此如何清楚描述是最重要的事情。
这个描述除了图纸、技术要求、材料设备的详细规格等与工程直接相关的要素外,还应包括工作界面的
划分、承发包双方的职责范围界定等间接相关的要素。
从结算角度来看,凡是在合同约定范围内的承包方不得再提出任何额外的价款要求;而在合同约定范围的项目,承包方可以要求发包方作为变更另行支付费用。
2、对工程量清单的约定
在实际的工程实践中,固定总价合同的工程量清单形成可能会有不同的情况:发包方可能不提供工
程量清单,全部由承包方根据图纸、技术资料等自行编制,报量报价报费;也有可能发包方只提供参考数
量的工程量清单,承包方同样可根据图纸、技术资料等报单价、报相关费用。无论采用哪种方式,在合同中都应明确:承包方提供的工程量清单中的数量仅供参考,其数量不是合同的组成部分。而单价和相
关费用则可以约定作为将来变更或结算的依据。