PDF电子签名操作方法
PDF实现电子签名的方法
1)利用Adobe Acrobat 7.0 Professional软件实现电子签名 2)利用Adobe® 便携式文档格式 (PDF) 文件中的数字签名, 使用Adobe 解决方案,可以实现: ●保证文件可靠真实性, ●接收者可以验证签名人的数字身份 ●核实文档没有被欺骗性地更改 ●降低成本并加速批准流程
PDF电子签名操作流程
PDF实现电子签名步骤: 1.创建数字身份证 2.设计电子签名外观 3.指定签名域及文档验证 4.文档签名 5.签名验证
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一 创建数字身份证: 1.打开Adobe Acrobat 7.0 Professional 2.请选择“高级”>“安全性设置”
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5.请在“配置图形”部分选择以下任意一项来定义签名外观: 5.1 “无图形”仅显示默认数字签名图标和“配置文本”选 项指定的其它信息。 5.2 “导入图形”显示您指定的图形签名。请单击“文件” 按钮,然后单击“浏览”按钮,从“文件类型”菜单中选择 图形文件类型,并选中图形,单击“选择”并单击“确定”。
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• 1.请选择“高级”>“安全性设置”,选择左边的“数字身 份证” • 2.要验证您的证书信息是否正确,请选择您要共享的数字 身份证,然后单击“证书详细信息”,确认证书信息 • 3.请在选定数字身份证后单击“导出证书”。
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• 4.请选择“将数据保存到文件”,然后单击“下一步”, 浏览选择需要保存证书的文件夹,选择保存为 FDF 文件 格式,并单击“保存”。 • 5.将导出的数字身份证证书,发送给需要的验证者。 (此数字身份证证书无签名及加密权限)
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2.普通签名:
2.1在含有多个签名域的文档中,请直接用“手形工具” 选定某个签名域,则会自动弹出“应用签名到文档” 2.2结合第四条1.4的操作进行普通签名,选择“签名并保存”
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五 签名验证
• 签名验证就是验证所有签名者的身份并评估文档签名后所做 的更改,这个工作需要签名者与签名验证者共同合作。 • 签名者需要与其他用户共享自签名数字身份证证书。 • 方法是将您的数字身份证证书导出为 FDF 文件,并发送给 签名验证者
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6.请指定数字身份证的文件名和口令并单击完成 (该文件用于签名验证)
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二 创建个性化电子签名外观 使用Adobe解决方案产生的电子签名包含文本签名和数字签名 1.如果你要在签名中包含图像(例如艺术签名或图章) 请从创作应用程序创建或导入图像、将图像放置在页面上
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• 当收到数字身份证证书时候,将数字身份证证书添加到验 证者的可信任身份列表中 • 1.打开用户发送给您的 FDF 文件中导入证书。 • 2.点击右下角的:“设置联系信息信任”
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• 3.在“设置联系信息信任”对话框中,信任本证书用于选 项中,选中“签名并作为可信任根”,在点击确定。
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四 文档签名
1.作者签名 当作者将 Adobe PDF 文档保存为已验证的文档时,表示 作者已证明了其内容的真实性,并指定了不会破坏文档 验证状态的许可的更改类型。
1.1 选择“文件”>“另存为已验证的文档”, 1.2 从“允许的动作”菜单,选择本文档允许的动作,我们 选择“仅允许在本文档填写表单动作”,并指定锁定验证签 名以确保其他用户无法将其清除。然后单击“下一步”。 1.3请选择“在文档上显示证明”,并单击“下一步”,然后 拖画自己所要签名的签名域。
2.请选择左边的“WINDOWS数字身份证”,然后单击“添加 数字身份证”
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3.请选择“创建自签名数字身份证”然后单击“下一步”然 后再单击“下一步”
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4.选择“新建PKCS#12数字身份证文件”然后单击“下一步” 5.选择”启用Unicode支持“然后为适当的域指定“Unicode” 值,其中ASCⅡ码请填写英文名字或者汉语简拼,Unicode码 请填写相应的中文,从菜单选择密钥算法、选择1024bit RSA \请从“数字身份证用于”菜单 ,选择“数字签名”请单击 “下一步”
PDF电子签名
- - - - - -陈建生
2012-3-30
PDF电子签名简介
电子签名的定义:
能够在电子文件中识别双方交易人的身份、保证交 易的安全性和真实性以及不可抵赖性、起到手写签 名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段、称之 为电子签名。
PDF电子签名目的
1)为了对电子形式的纪录、程序文件、工程文件、作业性 文件等进行唯一性标示、实现文件完整性、可靠性和真 实性并起到与手写签名同等效果、和操作的便利。降低 成本并加速批准流程 2)本操作方法实用于以下: 茂鑫源(深圳)电子有限公司生产制造系统
PDF电子签名操作流程
2.请选择“编辑”-->“首选项”,然后选择左边的“安全性”
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3.单击“新建”进入配置签名 外观 4.请在“配置签名外观”对话 框中,键入签名外观的标题。 当签名文档时,您可以按其标 题来选择签名,所以请使用可 精确描述签名的简短标题。
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5.3“配置文本”包含签名后面所备注的项目 数字签名人姓名,辨别名、签名的原因、 签名时所在的位置、签名日期等)
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三 指定签名域及文档验证
1.请在“文档”对话框的“数字签名”作流程
2.在您想要签名的位置,用鼠标拖画出签名域矩形 使用“数字签名属性”对话框中的选项来设定签名域的外 观及其他属性。
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• 最后总结一下签名文档中各种状态图标的含义
• • • • 蓝色的带状图标表示文档验证是有效的 “勾形标记”图标表示签名是有效的 “警告签名”图标表示文档在添加签名后被修改 “问号标记”图标表示签名无法验证。(解决方法向 签名者索取数字身份证证书)。
PDF电子签名操作流程
1.4确认签名的详细资料,确认 口令,选择签名的原因、签名 的外观(签名外观的选择至关 重要,若未选择自己创建的个 性签名,签名将显示默认宋体 签名),所在位置和联系信息 可不填。 1.5选择“签名并另存为”(建 议)来签名文档并使用其它文 件名保存。本命令允许您对原 始 PDF 文档进行更改。