Contract Management
合同管理制度
We set up this system to strength contract management and to keep club away from law risk and economy risk,
为了加强合同管理，防范公司的法律风险和经济风险，特制定本制度：
一、Contract signing and fulfillment 合同的订立、履行
1. When we achieve an cooperative intention for economic activities such as sales、engineering construction、purchase etc , if the price is upon 10 thousand Yuan, we should sign a contract after negotiation between both sides.
企业进行销售、工程施工、采购等业务，资金使用超过一万元的，与外界达成经济往来意向，经双方协商一致，应订立经济合同。
2. The signatory should know contractor detailedly before signing an economic contract, includes: whether they have corporate capacity; whether they have managerial authority; whether they have the ability to well fulfill the contract and how about their credit; whether the opposing signatory is legal representative or his consigner and the authority of the consigner. We should fully consider both our economic benefits and the actual ability of contractor, avoid being cheat and making an ineffective contract., and assure the effective and advantageous of contract.
签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
3. Undertaker or appointed department draft common contracts. The contents mainly includes: subject-matter of contract、amounts and quality、price and monetary reward，fulfillment period、place、method，liabilities for breach etc. Subject-matter of sales contracts depend on club policy in different periods. Undertaker should adopt articulate statewide text formatting.
一般合同由各部门经办人自行拟稿或公司指定部门拟稿。合同内容包括标的，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。销售合同的标的按公司的不同阶段政策执行。经办人应尽可能使用国家有关部门统一制定的格式文本。
4．Contracts with a total under one million Yuan are called common contract. Contracts with a total upon one million Yuan or relate to important benefits of club are called important contract.
一般合同指总价在10万元以下的合同，重要的合同指总价在10万元以上的合同或关系公司重大利益的合同。
5. Purchase contracts are mainly for merchandise on hand, the price depends on market price.
签订采购合同应以现货为主，按市场经销商价格定价。
6. We pay for the contracts by transmit, If it needs payment in advance or earnest money, the procedure is in accordance with payment rules.
所付款合同都应采用转帐方式，如需预付货款或定金，应按付款规定流程办理。
7. After drafting the contract, undertaker fill in the 《Contract Comments Sheet》lists the main contents of contact、the reason for signing etc,and submit to department manager for audit. The undertaker transfer the contract altogether with 《Contract Comments Sheet》to finance department for audit after his leaders approval. Otherwise it will be sent back to undertaker if his manager disapprove it.
合同拟稿完毕后，经办人应填写《合同流转单》，列明合同的主要内容、签订原因等，交部门经理签署意见，部门经理对合同稿进行审核，同意后，经办人将《合同流转单》连同合同稿一并交财务部审核；部门经理否决则将合同退回。
8. Finance department give opinions according to financial system and capital movements. The contract will submit to GM for approval if finance department have affirmed it. Otherwise，it will be sent back to undertaker，or continues to transfer with a reservation opinion finance department in《Contract Comments Sheet》.
财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，同意则交总经理批准；否决则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转同时财务部意见予以保留。
9. Contracts, which is vetoed by finance department but undertaker demands continuous transfer, must be audited by GM finally.
上述流程中财务部予以否决，而根据经办人要求继续流转的合同稿，必须最后经总经理审核。
10. GM audit important and disputant contracts, he has the final judgment authority. Club seal will append to contract after GM’s approval；Otherwise the contract will be sent back.
总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则用印，否决则退回。
11. Undertaker should learn about the fulfillment circs timely after signing a contract. Any important changing，such as modification、cancellation、renewal and breach should prepare 《Contract Fulfillment Notice》and report it upwards. The audit procedure is similar with that is described above，and the disposal result should inform to finance department.
合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除、续签、违约等重要事项，应填写《合同执行事项通知表》，
及时向上汇报，并依上述流程履行审核手续，同时将处理结果通知财务部。
12. The undertaker is the first responsibility person of supervising the fulfillment of contract articles，such as payment progress、acceptance works. The undertaker should inform finance department in written about any abnormal situations. Finance department audit any documents of warning、negotiation、information and reply about abnormal situations Any abnormal situation，which is so serious that we need to cancel the contract. The undertaker should deliver 《Contract Fulfillment Notice》to contractor timely，and inform finance department solve relative problems according to club disposal opinion。
经办人作为合同履行、监控的第一责任人，负责监控对方履约情况，如合同中约定的付款进程、验收等。合同履行出现异常情况的，经办人应及时书面告知财务部。合同履行异常情况下发出的警告、交涉、通知、答复等文件应经财务部审核。情节严重，需中止合同的，经办人及时发送《合同执行事项通知》给对方，并且通知财务部按公司处理意见进行处理。
13.Finance department submit《Contract Termination Notice》to GM for approval when contracts come to its mature time., transfer to original undertake department to send to the contractor. Finance department and undertake department should file the copy of it.
合同到期终止由财务部填写《合同终止通知》报总经理批准后，由财务部交原经办部门送达对方。《合同终止通知》复印件由财务部及经办部门分别存档。
14.All contracts should be coded by the signing order. The number should not changed once it has been confirmed. Any changing should do the procedure above.
所有合同签订后，应按顺序编号，合同编号一经确定，不得更改，如需修改必须按上述流程办理。
15. The seal application for the signing、modification、cancellation、and breach of
contracts depends on the approval signed in 《Contract Comments Sheet》.
有关合同订立、变更、终止、解除等事宜申请使用印章，以《合同流转单上》的签字批复为准。
16. With departmental and relative leaders audit opinions signed on the《Contract Comments Sheet》.，it is the important reference in the progress of auditing a contract. It must be filed together with original contract by finance department.
《合同流转单》是合同审核过程中的重要依据，各部门，相关人员的审核意见均需在合同流转单上签署，因而必须与合同原件一起交财务部存档；
17. As the important reference for contract management，the original copy of 《Contract Termination Notice》《Contract Fulfillment Notice》should also be filed by finance department.
《合同终止通知》、《合同执行事项通知》作为合同管理的重要依据，原件均交财务部存档。
二、Contract progress management 财务部合同进程管理
1．After getting contracts，finance department should establish、record、renovate the contract progress database.
财务程序取得合同后，应及时建立、登记、更新合同进度数据库。
2．The structure of contract database includes：contract No.、name of contractor、contract content、adjusted contract price、accounts payable for current period、accumulative payment
合同数据库结构应为合同编号、合同订立单位、合同内容、调整合同价格、本期付款金额、累计付款金额。
3．Finance supervisor fills in Payment Request by auditing relative payment
information according to contract progress, and submits Payment Request with a corrective amount as well as her signature to finance manager .
财务主管应根据合同进度认真审核相关资料及按照付款流程核定的付款申请书，审核无误后录入合同进度数据库，在付款申请单上签字后转财务经理审核后付款。
4．Finance supervisor should submit contract payment statistics to Finance manager and GM before the date of ten every month.
财务主管每月后10日内应将合同付款情况统计表，上报财务部经理和总经理。
二、File management of contract information 合同资料的档案管理
1．Contracts are the important legal reference about club external economic activities as well as the evidences to define internal responsibilities，relative personal should keep secret and file them by secretive extent timely.
合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。
2. The undertaker should send original copy and 《Contract Comments Sheet》. to finance department for filing within 3 days after sealing by both side. If there were only one original copy, it should be filed by finance department and the manifold filed by office.
合同双方签章生效后，经办人员于3日内将合同原件及各相关人员签署意见的《合同流转单》一并交财务部负责归档。只有一份正本的，正本存财务部，复印件存办公室。
3. If we seal before contractor, the undertaker should send original copy and
《Contract Comments Sheet》to finance department within 7 days since we have signed or sealed. The contracts haven’t signed by opposing side finally, the undertaker should also send back in 7 days, and filed by office.
由对方后盖章或签字的合同，经办人应在我方盖章或签字后7日内将合同原件及《合同流转单》交于财务部;对我方已经签字盖章但最终未签署的合同，经办人也应当在上述期限内收回原件，交办公室存档。
4. The letters、fax、notes、fulfillment vouchers（such as delivery bill）、writ etc adjunctive documents，which come and go before signing a contract and during fulfillment period，should be filed by undertaker department for reference.
在合同签订前和履行过程中双方的来往信函、传真、票据、履约凭证（如交货单）、文书、图表、等合同附属文件，由合同执行部门负责存档备查。
5. Related personal should clean up kinds of information about contract fulfillment circs at the end of fulfillment period or every phase ending of long-term contract. And send them to file custodian. Such datum should not be read、copied、destroyed、lost. 每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚，交档案管理人员存档。以上资料不得随意借阅、复印、处置、销毁、遗失。
6. Each department should supervise fulfillment circs strictly according contract articles, make a good record and filing.
各部门应严格对照合同条款监督履约情况，做好记录归档管理。
7. Since the ending of fulfillment period, national contracts should be kept at least 8 years, while international contracts(including Hong Kong、Macao、Taiwan) should be kept at least 10 years,
自合同项下业务执行完毕之日起，国内合同档案至少保存八年，国外（含港、澳、台）合同档案至少保存十年。
Club finance department is responsible for the explaining and editing of this system 本制度由公司财务部负责解释和修订；
This system become effective since the date of distribution
本制度自下发之日起生效。
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Finance Department 21st April,2006
财务部二00六年四月二十一日
1、建设工程合同纠纷的仲裁由（ B ）的仲裁委员会仲裁。 A 工程所在地 B 双方选定 C 施工单位所在地 D 建设单位所在地 2、在委托代理关系中，因代理人的行为给被代理人造成损害的（ D ） A 代理人与被代理人共同承担责任 B 代理人承担连带责任 C 代理人与被代理人协商确定责任 D 代理人独自承担责任 3、合同法律关系是由（ A ）三要素所构成。 A 主体、客体、内容 B 当事人、合同行为、合同利益 C 法人、合同、权利和义务 D 合同管理、经济协作、法律责任 4、材料采购合同中对材料质量检验的方法，（ C ）是错误的。 A 经济鉴别法 B 化学试验 C 理论换算法 D 物理试验 5、FIDIC合同条件规定的“合同有效期”是指从双方签署合同协议书之日起至（ D ）止。 A 颁发履约证书日 B 工程接收证书指明的竣工日 C 颁发工程接收证书日 D 承包商提交的结算单日生效日 6、合同变更或解除是一项法律行为，因此，当事人双方（ B ） A 口头协商即可 B 应签订书面协议 C 与第三方一起协调 D 承办任何手续 7、某水泥厂因技术问题致使生产的水泥质量达不到国家标准，该厂用其它厂家生产的水泥换上自己的包装后，作为样品与采购方签订水泥供应合同，则该合同属于（ B ）签订的合同。 A 采取胁迫手段 B 采取欺诈手段 C 超越经营范围 D 无效代理 8、合同生效后，当事人对合同条款的约定有缺陷的情况下（ A ） A 当事人可以约定补充协议 B 当事人可任意进行 C 当事人不能约定补充协议 D 当事人必须按交易习惯进行 9、《仲载法》规定，组成仲裁庭的仲裁员由（ D ） A 由一方当事人选定 B 由仲裁委员会指定 C 由仲裁委员会议指定 D 由双方当事人指定 10、工程师在确有必在时可以书面形式要求承包方停施工，但工程师应当在提出暂停施工要求后（ B ）内提出书面处理意见。 A 1天 B 2天 C 7天 D 14天 1.如果施工单位项目经理由于工作失误导致采购的材料不能按期到货，施工合同没有按期完成，则建设单位可以要求（A ）承担责任。 A.施工单位 B.监理单位 C.材料供应商 D.项目经理 2.建设单位将自己开发的房地产项目抵押给银行，订立了抵押合同，后来又办理了抵押登记。则（ D）。 A. 项目转移给银行占有，抵押合同自签订之日起生效 B. 项目转移给银行占有，抵押合同自登记之日起生效 C.项目不转移占有，抵押合同自签订之日起生效 D.项目不转移占有，抵押合同自登记之日起生效 3.抵押与质押的区别主要在于（C ）。 A.担保财产是否为第三人的财产 B.担保财产变卖后的剩余部分是否归债务人 C.担保财产是否转移占有 D.债权人是否有优先受偿权 4.招标人对施工投标保函的正确处理方式是（C ）。 A.未中标的投标人不退还 B.中标的投标人在中标的同时退还 C.在中标的投标人向业主提交履约担保后退还 D.投标人在投标有效期内撤销投标书后退还 5.对处理建设单位与监理单位之间拖欠监理费的纠纷，没有强制执行效力的文书是（ D）。 A.人民法院的判决 B.仲裁机构的裁决 C.经过公证的还款协议 D.经过鉴证的还款协议 6.某建设项目，承包人与分包人口头约定了施工合同内容，施工任务完成后，由于承包人欠工程款而发生纠纷，但双方一直没有签订书面合同，此时应认定（ B）。 A.施工合同成立，但不生效 B.施工合同成立，且已生效 C.施工合同不成立，不生效 D.施工合同不成立，但有效 7.如果当事人在施工合同中约定有仲裁条款，当合同其他条款无效时，应当认为（A ）。 A.仲裁条款有效，由仲裁委员会解决争议 B.仲裁条款有效，由人民法院解决争议 C.仲裁条款无效，由人民法院解决争议 D.仲裁条款无效，由双方另行选择争议解决方式 8.甲施工企业授权某采购员到乙公司采购钢材，但该采购员用盖有甲施工企业公章的空白合同文本，与乙公司订立了购买水泥的合同，则该合同（B ）。 A.有效，但应由采购员向乙公司支付货款 B.有效，由甲施工企业向乙公司支付货款 C. 无效，由采购员向乙公司支付货款 D.无效，甲施工企业退货乙公司的损失由采购员承担 9.按《合同法》的规定，合同生效后，当事人就价款或者报酬没有约定的，确定价款或报酬时应按（ C）的顺序履行。 A.订立合同时履行地的市场价格、合同有关条款、补充协议 B.合同有关条款、补充协议、订立合同时履行地的市场价格 C.补充协议、合同有关条款、订立合同时履行地的市场价格 D.补充协议、订立合同时履行地的市场价格、合同有关条款 10.某物资采购合同履行过程中，由于供应方交付的货物存在严重质量缺陷，采购方拒付货款，其行为依据的是《合同法》中规定的（B）。 A.双方享有的同时履行抗辩权 B.后履行方享有的抗辩权 C.先履行方享有的不安抗辩权 D.后履行方享有的不安抗辩权
云系统服务协议 协议编号：C3517121 签约地点： 甲方：（以下简称“甲方”） 乙方：（以下简称“乙方”） 根据《中华人民共和国公司法》及其他相关法律、法规，甲、乙双方本着平等互利的原则，就甲方向乙方租用在线智慧家校云系统服务事宜，经双方协商一致，达成下述协议条款，共同遵守执行。具体内容如下： 第一条服务内容及时间 1.1 甲方根据自身的业务和管理需要，向乙方租用基于互联网云平台的系统应用服务。 1.2 使用模块：乙方向甲方提供智慧家校共建云系统服务，详细功能描述见附件一。 1.3 首年服务时间：从2018年1月1日至2018 年12月31日。 第二条费用项目 2.1 系统云服务费：人民币（大写）伍万元整（小写￥50,000.00）； 2.2 技术维护年费：人民币（大写）壹仟贰佰元/年（小写￥1,200.00）； 2.3 硬件设备费用：人民币（大定）壹万元整（小写￥10,000.00）；设备清单见附件一。 第三条付款方式 3.1 先付款后服务，本协议签章生效五个工作日内，甲方向乙方支付90%的系统云服务费及首年技术维护年费，系统开通、初始化、培训实施完成后，在五个工作日内，甲方向乙方支付10%的系统云服务费。乙方指定的收款银行资料： 帐户全称：账号：开户行： 第四条服务续期 4.1 在当年度服务到期前，甲方仅需向乙方支付下一年的技术维护年费，即可使本协议约定的服务顺延壹年，无须重新签定协议；在当年度服务到期时，甲方仍未支付下一年度的技术维护年费，视为甲方放弃使用本协议约定的在线系统服务，乙方无须为甲方继续提供服务，本协议自动终止。 第五条乙方的权利与义务 5.1 乙方收到甲方依本同第三条约定的款项后，在五个工作日内为甲方开通系统服务并安排培训；
荣生？东方龙城经营管理顾问合同 签署合同双方： 湖北荣生房地产开发有限公司（以下简称“甲方”） 法定代表人：刘立军 地址： 深圳加美荣昌投资发展有限公司（以下简称“乙方”） 法定代表人：刘国如 地址：深圳市福田中心区23-1-6卓越大厦1401号 鉴于甲方拟聘请乙方为“荣生？东方龙城”项目的商业经营管理提供顾问服务, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿公平的原则，经过协商一致，兹就以下事项达成本合同： 1、下列附件为本合同不可分割的一部分，与本合同主文具有同等效力： （1）《商业经营管理顾问工作内容大纲》 （2）《商业经营管理顾问工作实施计划》 （3）《商业经营管理费用的预算报告及核算明细》 （4）《商业经营管理人员培训工作大纲》
（5）《商业经营管理人员定期培训实施计划》 (6)［其它待提供］ 2、考虑到下文提及的甲方同意按合同注明的期限和方式向乙方支付约定的 款项，以此作为乙方履行服务的报酬，因此乙方在此向甲方保证按照本合同约定的条款提供全程商业经营管理顾问服务。 本合同谨于前文所书明之年月日，由立约双方根据有关的法律签署并开始执 行。 第一部分定义及释义通则 第1条定义 除上下文另有要求外，以下名词和用语，应具有如下的涵义： 1 . 1 “项目”是指甲方位于湖北孝感市荣生？东方龙城。 1 ? 2 “服务”是指乙方按照本合同约定就“荣生？东方龙城项目”的商业经营管理提 供的商业经营管理顾问服务。 1. 3其他待提供。 第2条释义通则 除因上下文另有需要外，本合同条款的释义应依以下通则处理： 2. 1本合同的章目、标题、附件的名称及附件中的标题只作为参考，不构成 本合同一部分，亦不能用作解释本合同条款。 2 . 2本合同中规定的最后期限如为非工作日，该期限自动顺延到下一个工作
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
梅山保税港区iService云智慧服务外包平台运营合 同 甲方： 负责人： 住所： 乙方： 法定代表人： 住所： 背景： 国家“十二五”规划明确指出，加快发展云计算产业，是梅山保税港区培育战略性新兴产业、促进经济转型升级、转变经济发展方式的重要途径。随着信息化程度的不断深入，从本地化转向云计算是中国城市发展将要面临的一个重大的改变，而各种云平台的出现是该转变的最重要环节之一。园区可通过公共云计算 平台（数据中心）的集中管理，提升园区信息服务现代化进程，为梅山保税港区将来的招商引资打下基础。 因此，江苏广和服务外包有限公司与梅山保税港区经过周密的市场与技术调研，对于云计算平台项目在中国的发展进行了详细的了解。双方计划共同运营锡 西智谷云公共服务外包平台（以下简称“云平台”），整合双方各种行业资源，进一步推进云平台的发展。 鉴于： 1、甲方系拥有先进理念的梅山保税港区全资公司【】拟在其辖区内推进信息 化、云服务平台的建设运营工作。 2、乙方系iService云智慧服务外包平台（以下简称“ iService平台”）的服
务提供方；iService平台作为云服务平台，集成了较多的行业解决方案，拥有丰富云服务平台运营经验，可以提供充分的云计算服务。 3、鉴于乙方iService云智慧服务外包平台包含乙方专有技术和自主知识产权， 故甲方得到部门上级主管的批准将全权委托乙方对于其iService 云智慧服务外包平台进行运营。 据此： 合同双方本着诚实信用、平等自愿的原则，就合作共同运营云平台相关事宜，达成以下一致意见签署本合同以资共同遵守： 一、合作内容 1.1合同双方确认：甲方负责： 1）符合运营需要的云平台运营场地（五年免租） 2）符合云智慧平台标准要求的基本装修包括隔断、吊顶、 地毯、空调以及其他符合云智慧平台的装修要求 3）U PS（不间断供电） 4）三家运营商接入 5）能够满足云平台运营的足够电量（300KV V 6）柴油发电机一台 7）双回路供电 1.2 合同双方确认：乙方负责： 1）运营公司的设立 2）提供与云平台技术相关的所有建议方案 3）提供专业技术人员 4）提供相关技术支持 5）提供后续运营服务
聘请常年法律顾问合同 Employment of Long-term Legal Counseling Agreement 本合同书双方当事人为： Both parties involved in this Agreement are as follows: 甲方： 地址： 法定代表人： 乙方： 地址： 法定代表人： 兹本合同之甲方同意聘请乙方作为常年法律顾问，并乙方同意接受甲方聘请提供常年法律顾问服务，双方经过协商之后，同意协议如下： This Agreement is hereby to certify that Party A agrees to assign Party B as its long- term law consultant, and Party B is willing to accept the consignment and provide long- term legal counseling service. After friendly negotiation, the parties agreed to the following terms and conditions on the consigning. -可编辑修改-
第一条：Article 1意向及总则 Intention and general principle 甲方同意聘请乙方作为常年法律顾问，乙方同意接受甲方聘请提供常年法律顾问服务。 Party A agrees to assign Party B as its long- term law consultant, and Party B is willing to accept the consignment and provide long-term legal counseling service. 第二条：Article 2 顾问律师 Consulting lawyers 乙方指派以黄海栩律师为主体的顾问组担任甲方之按照第一条所确定常年法律顾问。同时，因应甲方的法律事务，乙方得以安排相应的专业律师为甲方提供法律服务，维护甲方合法权益，甲方接受乙方指派之律师。 The Party B assign Lawyer Haixiang Huang as leading role in the consultant group to provide long-term counseling service for Party A as Article 1 mentioned. Meanwhile, should Party A request, Party B shall arrange corresponding professional lawyer to provide legal counseling service on legal affairs of Party A, protect legal rights of Party A, and Party A shall be willing to accept the lawyers designated by Party B. 第三条：Article 3聘期 Employment periods 双方同意聘期为一年，自2017 年6 月21 日始至2019 年6 月20 日止。 -可编辑修改-
合同管理: 合同管理（Contract Management），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 概述: 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
组织设置 合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。要提高合同管理水平，必须使合同管理工作专门化和专业 化，在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作。 对不同的企业组织和工程项目组织形式，合同管理组织的形式不一样，通常有如下几种情况： 1．工程承包企业应设置合同管理部门(科室)，专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括： 参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析； 收集市场和工程信息； 对工程合同进行总体策划； 参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告； 向工程项目派遣合同管理人员； 对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制； 协调项目各个合同的实施； 处理与业主，与其它方面重大的合同关系； 具体地组织重大的索赔； 对合同实施进行总的指导，分析和诊断。 2．对于大型的工程项目，设立项目的合同管理小组，专门负责与该
SERVICE AGREEMENT OF ARCHITECT’S DESIGN, CONSULTANT AND PROJECT MANAGEMENT 建筑设计咨询及项目管理协议 美国建筑师事务所 / 业主 ARCHITECT / OWNER made as of the Twenty-ninth (29th) day of April in the year of Nineteen Hundred and Ninety-Four BETWEEN the Owner:(Name and address) Cerner Properties, Inc. 2800 Rockcreek Parkway Kansas City, Missouri 64117-2551 and the Architect:(Name and address) The Hollis & Miller Group, Inc. 5000 West 95th Street, Suite 100, Prairie Village, Kansas 66207-3363 For the following Project: (Include detailed description of Project, location, address and scope.) Associate Center and Related Campus Improvements Rockcreek Office Park 2800 Rockcreek Parkway, Kansas City, Missouri 64117-2551 CONTENTS 目录 ARTICLE 1 ARCHITECT'S RESPONSIBILITIES 建筑师的责任 1.1 ARCHITECT'S SERVICES 建筑师的服务内容 ARTICLE 2 SCOPE OF ARCHITECT'S BASIC SERVICES 建筑师的基本服务范围2.1 DEFINITION 定义
合同管理人员述职报告 合同管理人员要向上级做好怎样的述职报告呢?接下来就不妨和爱汇网一起来了解下合同 管理人员述职报告，希望对各位有帮助!合同管理人员述职报告篇 1 一、工作回顾(一)对本职 工作的认识 1、对仓库的认识 2、对流程的认识 3、对管理的认识：仓库安全管理;库区规划; 货品摆放;成本节约;人员安排等。 4、对职责的认识：明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调 本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。 (二)不畏艰辛、克服困难，全力做好本职工作我是 2015 年 09 月 10 日进入公司，也是我 踏入社会工作的第一天。 面对陌生的环境，陌生的工作，当时无从下手，充满了迷茫，对业务操作是一窍不通，连 一些最简单的工作术语都不懂。 在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下，很快便对工作业务有了一定掌握，较好地熟悉 了入库操作、在库管理、出库操作等。 能准确、及时地与客户协调处理异常情况，能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司 的工作安排和管理制度。 二、几点粗浅体会(一)高效服务，全力做好客户服务工作我们的工作本职是服务，服务客 户是我们赖以生存的主旋律，只有做好了客户服务，得到了客户的认可。 客户才会真正地认同我们。 能做到高效服务，对于客户的电话咨询，我都耐心解释并给予解决，客户提到的问题和需 要，都能及时解答和解决。 (二)专业学习是做好工作的动力源泉我们的工作价值是什么?是在工作中，得到不断地提 升，不断地去学习得到进步。 假如我们甘于落后，那么我们的价值将会一降再降，直到自己都不能认可自己。 专业的学习，使自己的实际操作得到理论的支持，理论知识得到实际操作的验证，不断地 提升不断地进步，才真正是我们的工作价值。 点的精通，线的发展，交织成面的扩张，使自己能够覆盖更大的领域，才能在各方面不断 地提升自己。 (三)因势而变，顺势而为，全力做好自己在各种突发情况和紧急中，我迅速转变思路，找 准自己的工作定位，积极和同事讨论改进方法。 讨论在工作过程中的问题，有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教，根 本点还是做好自己的本职工作。 “天下难事，必始于易;天下大事，必先于细，从简单的事做起从细节入手。 在精细化管理时代已经悄然而至的今天，成大业若烹小鲜，做大事必重细节。 只有从基层做起，筑稳根部，不眼高手低，不心浮气躁，只有当浮躁被扎实所代替，冲动 被理智所折服，成功才可能和我们不期而遇。
商城项目开发合同 项目名称: 合同编号： 甲方： 乙方：常州香传电子商务有限公司 签约地点：常州 签约日期：2013 年 6 月20 日
甲方 乙方 第一条总则 本合同甲方委托乙方开发南京广电购物云平台系统软件项目，并支付研究开发经费和报酬, 乙方接受委托并进行此项研究开发工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。 第二条开发内容 基本内容包括：开发南京广电购物云平台系统软件，实现用户在平台购物、支付的标准流程，为服务接入商、管理者提供平台化解决方案。 第三条开发计划 1)开发期限和开发地点 A.交付时间：乙方应在收到甲方预付款后60个工作日内完成交付； a)交付的应用： 南京广电购物云平台系统软件； B.本项目的开发地点是乙方办公场所。 2)双方权利及义务
1)甲方权利及义务 (1)甲方有义务对乙方提供的开发程序进行审定。 (2)甲方有权对项目开发的质量和进度进行监督检查。 (3)甲方有义务在乙方进行软件开发过程中提供必要的配合。 (4)甲方有义务向乙方提供系统管理的必要说明。 (5)甲方有义务协调乙方与甲方其他开发单位的关系，保障乙方正常的开发条件。 2)乙方权利及义务 (1)乙方保证所开发的软件功能与开发需求一致。 (2)乙方承诺按时完成项目开发进度，并及时向甲方提供开发软件及其他开发成果及其的资 料与文档，包括甲方要求的可执行软件；软件的设计文档；软件的模拟环境；软件的全部源代码；软件开发过程中产生的其它文档等。 (3)乙方承诺为甲方的介入人员的交流、培训、监督和检查提供完全便利的条件。 (4)乙方承诺亲自完成由甲方委托开发模块的全部工作，未经甲方书面许可，乙方不得将本 项目的全部或部分转委托给任何第三方。 (5)乙方提交的上述资料与文档应能保证甲方技术人员能够： ?准确理解本合同项下的开发软件； ?能够按照这些资料独立地编译出与描述功能完全一致的本合同项下的开发软件及 相关产品； ?能够独立地为甲方之最终用户提供售前、售中和售后服务。 第四条交付、领受与验收 1)交付 乙方应在进行每项交付前1 个工作日内，以书面方式通知甲方。甲方应当在接到通知后的3 个工作日内安排接受交付。乙方在交付前对该交付件进行测试，以确认其符合本合同的规定。 2)交付内容：完成甲方功能要求的可执行软件； 3)领受 甲方在领受了上述交付件后，应在10 个工作日内对该交付件进行测试和评估，以确认其是否符合开发软件的功能和规格，并向乙方提交书面说明以表示接受该交付件。如有缺陷，应递交缺陷说明及指明应改进的部分，乙方应立即纠正该缺陷，并再次进行测试和评估。甲方应于5个工作日内再次检验并向乙方出具书面领受文件或递交缺陷报告。甲、乙双方将重复此项程序直至甲方领受。 4)软件系统试运行 (1)自软件交付通过之日起，甲方拥有10 个工作日的试运行权利。 (2)如由于乙方原因，软件在试运行期间出现故障或问题，乙方应及时排除该方面的故障或 问题。 (3)乙方应在合理的期限内，对平台系统排除故障或处理问题，直到达到甲方需求文档的要 求为止。 5)验收
采购合同管理办法-制度大全 采购合同管理办法之相关制度和职责，采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任,来看下面小编为大家提供的相关内容:采购合同管理归档办法【1】第一条各类合同统一归由合约部进行管理。合约部应收集、整理... 采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任,来看下面小编为大家提供的相关内容: 采购合同管理归档办法【1】 第一条各类合同统一归由合约部进行管理。 合约部应收集、整理各类合同进行归档管理,定期检查考核。 第二条 建设工程施工合同与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的原始资料,应定期按项目、合同分类建立详细的台帐,及时归档保存。 第三条 无论是我方准备,还是获知对方准备或已经申请仲裁或提起诉讼,合同履行单位均要书面报告合约部门,会同经营、法律部门共同研究诉讼或应诉方案。 第四条 签订合同正本、副本份数按需要确定,正副本应区分清楚。 合同签订且交合约部留存,其余各职能部门或合同履行部门由合约部负责编号受控分发。除合约部外,其他部门复印合同必须事先征得合约部同意,由合约部统一编号受控,并加盖合同管理部门印章。 所有合同发放均应做好发放记录。 第五条 对于合同履行和峻工结算均已完成的工程,合同执行单位应向合约部提交合同履行情况的工作报告。 合约部审查后,连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、峻工验收证书等所有资料装订成册,送交档案室存档保存。 第六条集团公司所属各单位应及时准确地将合同统计报表和其他有关资料报送集团公司合约部。 采购合同的管理【2】 采购合同的管理应当做好以下几方面的工作: (l)加强对公司采购合同签订的管理 加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。 另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。 (2)建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现
篇一：各类合同_中英文样本(含15份)1 中英文版法律顾问服务合同 法律顾问服务合同 legal counseling agreement 聘请方： (下称甲方) consigner: 地址： address： 法定代表人： legal representative: 受聘方： consignee: (hereinafter referred to as “party b”) 地址：上海市淮海中路283号香港广场26楼 address:26/f，hongkang plaza 283 huaihai road shanghai 本合约由上列甲乙双方于中华人民共和国上海市订立。 this agreement is made and entered into by and between the two parties in shanghai, the people’s republic of china 鉴于： whereas： 甲方为促进业务发展，防范法律风险，决定聘请乙方为其常年法律顾问； party a want to promote its business and keep away law risks, decides to assign party b as its long-term law consultant. 乙方系一家在中国境内注册设立并经中国政府特许、可持续运营的劳动法律服务机构，经与甲方商洽，同意接受聘请，担任其常年法律顾问； 为此， now, therefore 甲乙双方本着相互信任、合作共赢的原则，经友好、充分之协商，就聘请合约的条款及内容达成如下协议： the two parties based on principle of trusting and win-win cooperating, after friendly and thorough negotionation, the parties agreed the following terms and conditions on the consigning. 第一条聘约期间 article one consignment periods 1.1 甲方聘请乙方作为常年法律顾问的期间为壹年，自________至_______；聘期届满后，本合约自动终止。 party a consign party b as it’s long-term law consultant, the consignment period is one year, from _____________ to ___________, the agreement will terminate after expiration. 1.2乙方指定________作为主要联系人，负责跟进和处理法律顾问事宜。如因甲方的工作内容需要或_____出差在外地，乙方可另行指派其他专业人员提供法律服务。 the party b assign lawyer______ as major coordinator, he willbe responsible for following and settling law consulting affairs. if the working assignment of party a requires or lawyer______ are out to other cities on business, party b can assign other professional lawyer to provide legal service.1.3本合约聘期届满后，若甲方
第四章、合同管理措施 1)协助招标人拟定项目的各类合同条款，并参与各类合同商谈； 2)做好工程变更工作，发布工程变更指令： a增加或减少合同中所包括的任何工作的数量； b削减任何工作项目的内容，但不包括削减的工程由招标人或其他承包人来实施的情况； c改变任何施工工程的性质、质量或类型； d改变工程任何部分的标高、基线、位置和尺寸； e实施工程竣工所必需的任何各类的附加工作； f改变工程任何部分的施工顺序或时间安排。 3）监理工程师发现上述变更指令前应和有关部门协商并报经招标人批准。 4)进行合同执行情况的分析和跟踪管理； 5)协助处理与项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜； 监理工程师应了解与掌握合同内容，对合同双方的执行情况进行跟踪管理，认真进行调查与记录，熟悉各类合同问题的处理程序，对双方出现的合同纠纷要及时处理，督促检查施工单位对合同目标实施。 合同管理工作在项目管理中居核心地位，只有牢牢把握和履行合同条款中的权力、责任和义务，我们才能在管理中
立于不败之地。 一般来说，建设工程项目由建设方（业主）确定施工方（承包商）后，双方签订施工合同，由承包商组织施工并将工程项目按期完成。项目监理部必须紧紧依据合同条款，围绕双方对施工合同的约定，主动协调各方关系，转化各种不利风险，最大限度地维护工程建设方的利益，发挥合同在项目监理工作中的法律保护作用。 工程项目的实施和管理的全部工作都可纳入合同管理范围内，合同中明确了工程项目的质量、投资、进度目标和双方的责、权、利关系，合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面，因此它对整个项目的实施起到了“总开关”的作用。在现代工程中，没有合同意识则项目整体目标不明，难以形成有系统、高效的管理，项目难以顺利按时、优质、高效完成。
政务云平台购买服务合同 合同编号： 签订地点： 签订时间：年月日 采购人（甲方）：平顶山市政务服务和大数据管理局 供应商（乙方）：中国移动通信集团河南有限公司平顶山分公司依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及平顶山市政务云政府购买服务项目（项目编号：）的《采购文件》，乙方的《投标文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《采购文件》、《投标文件》、《成交通知书》等均为本合同的组成部分。 一、项目基本情况 甲方向乙方购买政务云计算服务，包括乙方利用其资源为甲方提供的电子政务应用部署实施、培训和运行维护等服务。 二、合同期限
合同确定的服务期为叁年。服务期按照云计算服务实际开通计费之日起计算。 三、服务内容与质量标准 （一）、云计算服务 1．部署满足采购文件要求的为市级政务云专用的公有云和私有云计算服务基础设施。包括但不限于为云计算服务提供的机房、计算资源池、存储资源池、网络资源池、安全资源池等必须的软硬件设备。 2．乙方提供云计算服务目录，并配合甲方对将要部署的政务应用系统进行方案评估，确定资源部署时间、内容及相关技术方案。乙方在收到甲方书面政务云服务资源申请之后的5个工作日内完成资源分配，并提交给甲方最终用户。 3．乙方有义务配合甲方及其用户进行部署前的测试及部署后的调试。 4．乙方须按照甲方要求，采取资源审查、回收、优化等相应措施提高政务云服务资源总体利用率。 5．乙方应确保按照甲方要求与其他云平台承建商做好相关技术对接工作，并实现云应用的双活热备对接。 （二）、运行维护服务 1．乙方须建立专职的运行维护和技术支持本地团队，具备云计算、网络、存储、数据库类工程师，设置统一服务电话，提供7×24小时现场值守服务。 2．乙方应向甲方提交《运行监管计划》，并按计划要求开展服务运行监控活动，同时向甲方提供相关的接口和文档。包括但不限于实现对于机房环
1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数量与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）采购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止： a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同； b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事
编号：_____________ 企业管理咨询顾问协议书 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年____ 月_____ 日
乙方： 地址： 根据《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，甲 方决 定在企业基础管理、 组织管理、 人力资源管理 （包括人力资源规划、 人才招聘与评 选、 岗位管理、 绩效管理、 薪酬管理） 、企业发展战略、 企业文化建设五个方面聘请乙方作为常年管理咨询顾问， 乙方同意担任甲方的咨询顾问。甲乙双方在“平等自愿、互惠互利、长期合作”的原则基础上， 经友好协商，达成以下协议。 一、服务内容与服务方式： 乙方提供的常年管理顾问服务分为 _____________________________ 大类，日常管理顾问服务为基本 服务，专项管理咨询服务为选择性服务，是在日常管理顾问服务的基础上，乙方根据甲方需求， 利用自身专业优势，就特定项目提供专项的管理咨询服务。 （一）日常管理顾问服务 服务内容： 乙方为甲方提供企业基础管理、企业发展战略、组织管理、人力资源管理（包括人力资源规划、 人才招聘与评选、岗位管理、绩效管理、薪酬管理）、企业文化建设五个方面作为日常管理顾问 服务。 1、企业基础管理：对甲方公司相关管理制度、管理规范和管理流程的建立提供指导和咨询。 2、企业发展战略：对甲方公司总体战略、发展战略（经营模式、管理模式）与竞争战略的制定 和实施提供指导和咨询。 3、组织管理：对甲方公司组织结构的设置、三定工作（定岗、定编、定员）工作流程设计、组 织创新与变革提供指导和咨询。 4、人力资源管理：对甲方公司人力资源规划的制定、岗位管理体系、绩效管理体系与薪酬管理 体系的建立与创新，人才招聘与评选工作的开展及相关人力资源管理制度的实施提供指导和咨 询。 5、企业文化：对甲方公司的企业文化建设和创新提供指导和咨询，包括企业愿景目标、企业使 命、宗旨、经营理念、管理哲学的建立和创新。 服务方式： 乙方保证每个月至少 _______ 小时（每月 ______ 小时工作时间）驻点在甲方公司工作，甲方应为 乙方提供专用的办公设备，保证乙方工作的正常进行。 乙方应参与甲方组织召开的有关公司发展方面的会议， 每个季度至少一次， 并建设性的提出咨询 指导的建议和意见。 （二）专项管理咨询服务 1、管理培训：乙方为甲方提供现代管理观念、管理理论和管理与领导技能等方面培训服务。 2、专项管理咨询：对甲方要求在一定限期内对某个管理领域（基础管里、发展战略、组织管理、 企业文化与人力资源管理等） 取得重大突破， 或需要对这个管理领域进行创新和变革时， 乙方为 甲方提供专项的管理咨询服务。 服务方式 对于管理培训和专项管理咨询服务项目要另外单独立项， 特别对于专项管理咨询服务还必须签署 专项管理咨询的补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。 甲方： 法定 代表人： 地址：
合同、信息管理 一、合同管理 1、合同管理工作内容 （1）协助业主确定本工程项目的合同结构。 （2）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。 （3）进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。 （4）协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。 2、施工合同管理制度 施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为： （1）协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。 （2）对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。 （3）对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。 （4）对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。 （5）坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。 （6）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。 3、合同管理执行措施 （1）分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。 （2）用书面指示或文件代替口头指示。 （3）考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。 （4）工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。 （5）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。 4、索赔