签订劳动合同标准操作程序
目的：
1.建立有效的机制，明确相关权利、义务及责任；
2.规范劳动合同签订程序，规避劳动用工风险。
范围：
新入职人员初签劳动合同与劳动合同期满后的续签工作。
职责：
1.员工
1.1.在规定时间履行相关程序并按本程序相关要求填写并签订劳动合
同。
2.部门经理
2.1.督促下属员工在公司规定时间内完成劳动合同审批的相关工作；
2.2.负责下属劳动合同续签的审批。
3.人力资源部
3.1.建立并不断优化劳动合同签订程序；
3.2.按照法规要求编写劳动合同书并适时修改；
3.3.于各员工劳动合同到期前提示相关人员进行续签审批；
3.4.安排并监督劳动合同的签订工作。
4.总经理
4.1.负责劳动合同续签的审批及劳动合同书的最终批准。
程序：
1.签订劳动合同的时间要求
1.1.初签
1.1.1.新员工须自入职日起的五个工作日内与公司签订劳动合
同；
1.1.
2.新员工未按上述时间要求与公司签订劳动合同，并在人力
资源部通知后仍不履行者，视为不愿在公司继续服务，其
与公司形成事实劳动关系的第二十个日历日为该员工与公
司劳动关系解除日。
1.2.续签
1.2.1.员工须在接到人力资源部的合同即将到期的提示后，在当
期劳动合同期满前45天向公司提出续签申请，填写
TR-078-FM 劳动合同续签申请表；
1.2.2.部门主管/经理应督促下属并保证在其当期合同期满前40
天完成部门内部审批；
1.2.3.人力资源部及总经理将在员工合同期满前35天完成其续
签申请的审批工作；
1.2.4.各员工将在当期合同期满前30天得到公司的是否续签的
正式通知；
1.2.5.人力资源部将在当期合同期满前5个工作日安排下期劳动
合同的签订工作。
2.劳动合同签订的其他要求
2.1.员工须在公司指定地点、在指定人员的陪同下亲自签订合同书，不
得请他人代签；
2.2.员工须使用习惯的书写手（通常为右手）填写劳动合同书；
2.3.员工须签署中文名字并以正楷字体书写。
3.劳动合同的效力
3.1.劳动合同书经员工本人及公司法定代表人签字并加盖公章后生效；
3.2.劳动合同的有效期以该合同书中双方约定的起止时间为准，双方有
特殊约定或合同书中约定的解除条款出现的除外。
4.劳动合同的保存
4.1.劳动合同书一式三份，人力资源部各保留两份，员工本人保留一份。培训：
在发生不合格项并经过分析判断是由于对该文件培训不足时，需要对相关人员重新进行培训，有关培训方面的具体规定参见TR-001-PM《培训纲要》。
纠正措施：
当发生与该文件要求不相符合的运作时，需查找原因，制定纠正措施以保证本纲要的顺利实施，具体规定参见CA-001-PM《纠正和预防措施纲要》。
有限公司 劳动合同管理办法（讨论稿） 目录 第一章总则 第二章员工招录 第三章劳动合同的签订和用工 第四章劳动合同的续订 第五章劳动合同的变更 第六章劳动合同的终止 第七章劳动合同的解除 第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算 第九章劳动争议的处理 第十章劳动合同档案管理 第十一章附则 第一章总则 第一条为规范公司劳动用工行为，促进劳资关系和谐稳定，防范和化解劳资矛盾，经民主协商制订本办法。 第二条公司招聘、录用；劳动合同签订、续订、终止；劳动合同解除；劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。 第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门，在总经理领导下工作。 工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。 第二章员工招录 第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动，在本部门无法进行人员调配，无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下，向人力资源部提出部门员工
增补申请。部门员工增补申请应说明增补原因，明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。增补申请一般以月度为周期，在当月5日前提出。 第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要，制订招工计划。 因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时，由人力资源部直接制订招工计划。 招工计划报总经理批准后组织实施。 第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。 日常零星招工可不制订招工计划，但应满足录用条件。 公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。 第七条招工计划批准后，由人力资源部负责实施。可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。不得提供虚假信息，不得有法律法规禁止的内容，不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。招工广告内容应报总经理审核批准。 第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。并按照招工计划的要求进行考试、测试。 第九条招录人员年龄一般距离法定退休年龄（男60岁，女50岁）至少5年以上，特殊情况须经总经理批准。 第十条报名人员应当提供个人简历，如实告知个人基本信息、学历、技能等级、就业单位和工种经历、有无竞业限制或保密义务、健康状况、社保种类及参保时间、家庭主要成员、联系地址、电话等内容，提供照片和相关证明材料。 第十一条人力资源部对报名材料进行初步审查，确定通过的初审名单。初审通过的报名人员应提供的居民身份证、暂住证、学历证明、职业资格证明、技能证明、社会保险记录、解除劳动合同证明、失业证明、残疾证明等证明材料，进行资格审查，核实报名人员提供的证明材料。通过资格审查的报名人员应在个人简历和证明材料复印件上签字，对已有工作经历报名人员必要时可向其原从业单位了解诚信、技能、竞业限制等情况。
关于******编外聘用人员签订劳动合同 的实施方案 为规范******编外聘用人员劳动用工行为，进一步明确******与聘用人员之间的权利与义务关系，建立和谐稳定的劳动关系。以《劳动合同法》为依据，结合高新区实际，与******编外聘用人员签订劳动合同。为规范签订行为，现制定如下劳动合同签订方案： 一、基本原则 （一）依法签订原则。 （二）切合实际原则。 （三）平等协商原则。 二、操作程序 （一）确定劳动合同形式。根据《劳动合同法》有关规定，结合岗位工作特点，******与员工所签订合同按签订的期限可分三类：有固定期限的劳动合同，无固定期限的劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 ①签订有固定期限劳动合同人员范围：按照《劳动合同法》规定符合签订劳动合同的，应签订固定期限劳动合同，期限为3-5年。 ②签订无固定期限劳动合同人员范围：截止目前，在用人单位连续工龄满10年的，依法与其签订无固定期劳动合
同。 （不要）③签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同人员范围：对于岗位处于施工现场的公司部分员工，因其工作流动性强，为了便于长期管理，与其签订以完成一定施工任务为期限的劳动合同。 （二）确定劳动合同内容。以《劳动合同法》为依据，以市人力资源和社会保障局制定的劳动合同为范本，针对签订对象所从事的工作岗位特点和工作要求等，在与聘用人员平等协商的前提下确定劳动合同专项条款内容。 （三）确定签订时间及聘用单位。凡是此次续签的合同，签订的起始时间统一规定为2011年9月1日，由郑州高新区人才交流中心作为聘用单位统一签订。人才交流中心与新聘用人员之间的劳动合同，应在******与所聘人员劳动关系确定的同时予以签订，因特殊情况没有签订的，人才交流中心应在用工之日起一个月以内与其签订。 三、实施步骤 （一）调查摸底阶段（时间为月日—月日） 对******机关事业单位、办事大厅等部门工作的所有编外聘用人员的个人基本情况及现在工作情况、表现等进行全面的调查、摸底，确定好需要签订劳动合同对象范围。并根据《劳动合同法》的规定和每个聘用人员所在岗位性质、工作难易程度、个人业务水平和本人工作意愿确定与其所签劳
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
公司企业劳动合同管理实施方案 第一章总则 第一条目的 为了保障公司与员工的合法权益，加强公司员工劳动合同管理，促进劳动合同制度的巩固和完善，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及相关法规政策的规定，结合本公司实际，制定本办法。 第二条适用范围 公司企业公司直属机构以及各子公司的劳动合同管理工作适用本办法。 第三条职能管理部门 公司企业人力资源部统筹全公司企业劳动合同管理工作。各企业人力资源主管部门负责公司劳动合同管理工作。
第四条原则 劳动合同管理应遵循合法、公正、协商一致的原则。当事人必须履行依法订立的劳动合同。
第二章劳动合同的订立和履行 第五条订立 凡公司员工都应与公司签订劳动合同，明确双方权利义务；原则上禁止先上岗后签订劳动合同；无论何种理由，拒绝与公司签订劳动合同的人员，企业禁止与其建立劳动关系； 劳动关系双方协商一致以书面形式订立劳动合同，由公司提供劳动合同文本规范草案，经过双方协商一致，由公司制作劳动合同书。劳动合同书一式两份，由公司的法定代表人或者其书面委托的代理人和劳动者本人分别签字，公司加盖印章，注明签订日期。劳动合同签订后，双方当事人各执一份。因工作需要聘用的顾问、兼职人员以及达到法定退休的人员一律签订聘用协议。 第六条一般条款 劳动合同应当具备下列条款： （一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； （三）劳动合同期限；
（四）工作内容和工作地点； （五）工作时间和休息休假； （六）劳动报酬； （七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； （九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 第七条其他条款 劳动合同除应当具备本办法第六条规定的条款外，经当事人协商一致， 还可以订立下列条款： （一）试用期； （二）保守用人单位商业秘密； （三）竞业限制； （四）福利待遇和单位补充保险； （五）双方约定的其他事项。 第八条合同期限
劳动合同管理规定 第一章总则 第一条目的：为规范订立和履行劳动合同的行为，维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动合同法修正案》、《江苏省劳动合同条例》以及国家及省、市其他相关法律法规，特制定本制度。 第二条适用范围：适用于公司内所有的员工的劳动合同管理。 第三条职责： （一）人力资源部是劳动合同管理的主管部门，负责《劳动合同管理规定》的完善与修订，负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同手续的办理。 （二）各部门负责员工的考核，给出是否续签劳动合同以及续签年限的建议，并做好员工的考核沟通工作。 第二章内容 第四条劳动合同的订立 （一）单位与员工确定录用关系后，自用工之日起三十日内订立劳动合同，劳动合同一式两份，单位和本人各持一份。 （二）劳动合同的期限 劳动合同的期限，根据工作岗位需要,在平等,自愿,协商一致的基础上确定。我公司拟与员工签订合同期限类别如下： 1、一般情况下公司与员工初定劳动合同期限为三年。 2、享受公司研究生人才津贴员工劳动合同期限为五年。 3、特殊情况下可签订其他固定期限的劳动合同。 (三)试用期 试用期包括在劳动合同期限之内，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。 第五条劳动合同的续订 （一）劳动合同期满,经部门考核合格且双方协商一致,续订劳动合同。公司在劳动合同期满前30日内与员工办理续订手续。 （二）续订劳动合同的期限 1、第一次续订劳动合同的合同期限一般为3-5年。 2、第二次续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 3、在本公司连续工作满10年的员工续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 4、符合签订无固定期限劳动合同的员工经与公司协商一致，可以签订其他固定期限的劳动合同。 （三）续签劳动合同 1、员工劳动合同期满前90天，由人力资源部发《劳动合同到期人员基本信息表》到各部门，由各部门负责人对员工进行考核并给出续签意见，并在15个工作日内将表格返回人力资源部，上交分管副总及总经理审批。 2、公司同意续签的，人力资源部对续签员工下发《续订劳动合同意向通知书》，由员工本人选择续签意向，同时部门做好员工的考核沟通工作。公司不同意续签的人力资源部下发《终止（解除）劳动合同通知书》，并予以办理离职手续。 3、员工在接到通知后15个工作日内将回执返回人力资源部，人力资源部通知员工本人办理续签手续；因员工本人不愿意续签的，人力资源部下发《终止（解
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 劳动合同审批流程 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
劳动合同审批流程 篇一：劳动合同管理流程 劳动合同管理流程 一、业务目标 规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。 二、适用范围 适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。 三、主要风险 1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险 2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。 3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。 4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明 1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。 2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书： (1) 员工职务调整后任期发生变化时； (2) 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 (3) 出现符合劳动法规定的其他情况时。 3. 员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。 (1) 经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部 在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 (2) 经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 (3) 劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。 4. 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单 标题：劳动合同签订工作实施方案 一、前言 劳动合同是劳动者与用工单位建立劳动关系的依据，由于公司经过股份制改制，使原有所签劳动合同的主体发生改变，故公司所有员工的劳动合同都必须重新签订。为使这项工作能进一步规范，公司对劳动合同的签订工作进行多次讨论，并征求县劳动人事部门的意见，现经公司总经理办公会议研究决定，制定本按本实施方案。 二、指导思想 签订劳动合同一方面是为了规范用工制度，减少不必要的劳动人事纠纷，另一方面，通过签订劳动合同工作，使好的员工能安心工作，使差的员工有一定危机意识，并通过考核和淘汰制度提高企业的整体素质。
三、签订劳动合同的对象现在公司正常上班的所有员工，公司将按规 定期限与之签订劳动合同，其余未上班人员一律不予签订。 四、合同年限根据员工现有不同工作岗位原则上分为四种，具体如下： 1）部级以上干部为8 年； 2）科级以上干部、享受师级职称待遇人员、大中专毕业生的技术骨干和生产骨干为5 年； 3）其余根据生产任务需要，员工在工作中工作态度和工作能力好差分为3 年和1 年二种，具体由各部门提出意见； 4）对年龄已接近退休年限的员工，如上述规定期限长于其离退休年份的，则其劳动合同签至退休年龄止。对临时性、季节性工作岗位人员的劳动期限，原则不超过1 年，也可按季签订或按完成此项工作为期。 五、劳动合同签订起始时间 1、正式员工本次合同的起订时间为原有其劳动合同的终止时间； 2、公司招收的大中专毕业生，合同起订时间为其进厂时间。 3、在2001年7 月1 日以后进公司工作的，按实际工作时间为准； 4、其余人员均按2001年7 月份开始算起。 六、合同的违约事项 1、非高层管理人员和技术人员违约金为2000元以上，具体 按工作岗位由公司办公室与具体工作部门负责人共同商定； 2、对由于违约而使公司在生产经营中造成重大损失的，其违约金 按实际损失计算； 七、养老保险、大病医疗保险事项 1、原则上公司要求所有人员都必须参加保险。如从事临时性、季节性工作的，也可暂不参加保险。 2、保险金的支付。公司所有股东在职员工，其保险费用由公司统一
劳动合同管理风险防范 新劳动合同法出台以来,企业压力很大,同时有很多地方没有去参透.到底应该怎么做才能避免一些不必要的风险呢.2008年最新劳动法的风险管理. 劳动合同管理风险防范 一、劳动合同基础 （一）劳动合同的签订 1、劳动合同签订的主体：劳动者与用人单位 劳动者：有民事行为能力，符合就业年龄 用人单位除《劳动合同法》第二条规定的范围，还包括《条例》第三条的规定的范围，另外，《条例》第四条规定的内容在签订合同时应注意。 2、劳动合同签订的时间要求 《劳动合同法》规定已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，如果在自用工之日起一个月内订立了书面劳动合同，其行为即不违法。（《劳动合同法》第十条第二款：已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。） 3、不签订劳动合同的法律责任 a、用人单位未在自用工之日起一个月内订立书面劳动合同，但在自用工之日起一年内订立了书面劳动合同的，应当在此期间向劳动者每月支付二倍的工资。（《劳动合同法》第八十二条第一款：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。）上述规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。（《实施条例》第六条第二款） b、用人单位自用工之日起满一年仍然未与劳动者订立书面劳动合同的，除在不足一年的违法期间向劳动者每月支付二倍的工资外，还应当视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。（《劳动合同法》第十四条第三款：用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。） (《条例》第七条：用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。) 4、劳动者不愿签劳动合同的处理（条例第五、六条） 第五条自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。 第六条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与
劳动合同签订流程是怎样的 关于《劳动合同签订流程是怎样的》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 一、首先要认真审查劳动者的主体资格 (1)劳动者身份的审查： hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查： 用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系： 一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此，用人单位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。 (4)查验劳动者身体健康证明： 因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。 二、双方履行告知义务： 根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。 三、签署劳动合同： 劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通，协商一致的目的。 在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。 劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 到此，劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。 办理入职手续： 入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知 书》、《劳动合同续签（终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书（存根)
第（ )号 员工姓名：所在单位：通知发出时间: 年月日 续订劳动合同类型：有期限年(）无固定期( ）（选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_＿____＿年＿＿__＿月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。 （一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件)； (二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; （三)最后工作单位离职证明材料（如岗位需要);
三、劳动合同续签(终止）通知书 劳动合同续签（终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签（终止）劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月 日
管理中心总经理意见： □同意续签，固定期劳动合同，期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字: 日期: 直接上级意见： □同意续签,固定期劳动合同，期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同 签字：日期: (若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部： 贵部发出的《续签(终止）劳动合同意向通知书》，本人已于_＿ __年___月＿＿_日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签（终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名：日期：四、劳动合同续签(终止）审批表:针对基层员工批量审批
003/BWT-HR-01-2013 劳动合同签订流程 Array 2013-3-19发布 2013- - 实施
劳动合同签订流程 一、目的 规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。 二、范围 适用于公司全体编制内职员工。 三、职责 1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流 程的制定和规范。 2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系 及时建立和延续。 3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以 及劳动合同档案存档管理。 四、签订流程 1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者 包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。 初签注意事项： 1.1.1审查劳动者的年龄。
1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免 发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。 续签注意事项： 1.2.1公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前30日与其 确定续签意向，填写《续签劳动合同意见书》。 1.2.2职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一周内将是否续签的 意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。 1.2.3劳动合同双方确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终 止相关手续。 2、劳动合同签订年限： 新签（固定年限）： 2.1.1车间普通员工：一年 附加不购买社保声明 2.1.2公司办公室职员：（车间组长以上）三年 2.1.3其他：按双方商定时间 续签： 2.2.1续签合同固定期限同新签合同年限。 2.2.2续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。 2.2.3续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。 2.2.4不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司
简易劳动合同协议合同 书方案 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
劳动合同书 甲方：******有限公司地址：**县***工业园区 法定代表人（主要负责人）：***联系电话：****-******** 乙方：__________性别______身份证号码_____________________________ 现住址____________________________联系电话_______________________ 为建立劳动关系，明确双方权利义务，依据中华人民共和国《劳动法》，《劳动合同法》，在平等自愿、协商一致的基础上，订立本合同。 第一条劳动合同期限 本合同期限自_____年____月____日起至_____年___月___日止。其中试用期为_____年___月___日起至_____年___月___日止。试用期包括在劳动合同期内。 第二条工作内容和工作地点 甲方根据工作需要，安排乙方在________工作岗位，工作地点为____________。经双方协商同意，甲方可以调换乙方的工种或岗位。 第三条劳动报酬 乙方按甲方规定完成工作任务的，甲方每月目前以货币形式支付当月工资。甲方实行的工资形式的为______；工资为_____元/月，其中试用期的工资为_____元/月。甲方支付乙方的工资不得低于当地政府规定的最低工资标准。 其他形式：______________________________________________________ __________________________________________________________________。 第四条工作时间和休息休假 乙方实行的工作制为____________。 甲方应排照国家和地方有关规定，合理安排乙方的工作和休息时间 第五条社会保险 甲方应按国家和地力有关规定为乙方缴纳各项社会保险费用，乙方应当缴纳的社会保险费，由甲方从乙万工资中代扣代缴。 第六条劳动保护、劳动条件和职业危害防护等按照法律法规、规章等规定执行。 第七条劳动合同的终止与解除 双方解除或终止劳动合同应按法定程序办理，甲方为乙万出具终止解陈劳动合同的通知书或相关证明，符合国家规定的，支付乙方经济补偿。 第八条劳动争议处理 甲乙双方因履行本台同发生的劳动争议，双万当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼，也可以协商解决。 第九条其他未尽事项按国家及地方现行有关规定执行，或者通过协商以附件形式约定。 第十条本合同双方各执一份．涂改或未经授权代签无效。 甲方（单位盖章）乙方（签字）： 法人代表或主要负责人
员工劳动合同签订与管理规定 为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。 一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。 二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。 三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。 第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。同时，乙方工作内容（工种）也应注明。 最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。 说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。 2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。 四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。 五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。 六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。 七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。 八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。
劳动合同签订管理办法 1．目的： 为确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。 2．范围 本办法适用范围为公司编制范围内，用于续劳动雇佣关系的所有员工。 3．劳动合同类型 公司合同分为有固定期限，无固定期限和以完成一定的工作为期限3种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。 4．签约年限及试用期 签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。 4．1员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。 4．2员工无意愿续订无固定期限劳动合同的，续签时一般签订年限为3年。 4．3试用期包括在签约年限内，2年年限劳动合同试用期为3个月。续签及二次入职没有试用期。 5．审批流程 5．1劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由综合部依照国家法规及公司制度统一办理。 5．2新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。 5．3新员工入职时，由综合部组织签订劳动合同。 5．4续签劳动合同人员，由综合部提前一个月将《员工劳动合同续签意见表》发放给本人填写续签意愿，再由各部门主管确认与其续签或是解约，综合部根据审批结果组织续签或解约工作。 6．劳动合同的终止与解除 6．1劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时综合部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。 6．2公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同
解除时综合部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。 7．解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。 8．劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。 附：《劳动合同续签意见表》
劳动合同签订流程图
签订劳动合同有关问题 一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同？ 为明确公司与员工双方的权利与义务，规范人力资源管理行为，稳定员工队伍，保证公司长远发展，按照《劳动法》的要求，公司须与员工订立劳动合同。 二、什么是劳动合同？建立劳动关系是否必须订立劳动合同？ 劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的，劳动者与用人单位建立劳动关系，都必须订立劳动合同。 三、订立劳动合同应当遵循哪些原则？ 订立劳动合同应当遵循的原则是：平等自愿、协商一致的原则；不得违反法律、行政法规的原则。 四、劳动合同的法律效力是什么？ 劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立，即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务，任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定，都要承担法律责任，因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。 五、何为无效劳动合同？无效劳动合同由谁确认？ 下列劳动合同无效： （１）违反法律、行政法规的劳动合同； （２）采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。 劳动合同的无效，由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。 六、劳动合同为什么要以书面形式订立？ 订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立，这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证，劳动关系涉及面广，内容复杂，且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重，有利于劳动合同的履行和管理机关的监督，发生纠纷后有据可查，便于及时正确处理，能够有效地保护劳动者的合法权益。 七、劳动合同应当具备哪些条款？ 劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。 必备条款是： 1、劳动合同的期限； 2、工作内容；
中国铁通集团 浙江分公司文件有限公司 浙铁通人〔2015〕121号 关于印发《浙江分公司2015年 定向招聘劳动合同制员工实施方案》的通知 各地市分公司、工程浙江分公司: 根据公司《关于2015年公司定向招聘劳动合同制员工的通知》（中国铁通人〔2015〕28号）精神，省分公司结合实际，制定了《浙江分公司2015年定向招聘劳动合同制员工实施方案》，经省分公司总经理办公会议研究同意，并于10月13日提交省分二届职代会联席会议审议通过，现将实施方案印发给你们，请遵照执行。 铁通浙江分公司 2015年10月16日
浙江分公司2015年定向招聘 劳动合同制员工实施方案 为贯彻落实《劳动合同法（修正案）》，构建和谐稳定的劳动关系，根据公司《关于2015年公司定向招聘劳动合同制员工的通知》（中国铁通人〔2015〕28号）精神，结合省分公司实际，特制定浙江分公司2015年定向招聘劳动合同制员工实施方案。 一、基本原则 （一）公开透明，群众公认。在择优录用过程中，以群众认可为前提，坚持执行统一的选拔程序和遴选标准。相关信息公示，做到标准公开、程序公开、结果公开。 （二）突出实绩，择优录用。以个人工作业绩为推荐的重要依据，按照竞争择优的选拔思路，确保招录的人员综合素质高、业绩贡献大、表现优秀。 （三）总量控制，面向关键重要岗位。择优录用重点是面向关键重要岗位的劳务派遣人员，择优录用的名额严格按铁通公司批复的指标数控制管理。 （四）逐级推荐，逐级公示。由个人所在部门、分公司逐级推荐、逐级审核、逐级公示。 二、招聘范围 铁通浙江分公司所属各单位纳入省分公司人力资源信息系统管理的劳务派遣人员（含2014年下半年以来因遵守国家法规
劳动合同管理制度 一、劳动合同管理制度 第一条目的 为保障公司及员工的合法权益，确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求，特制定本制度。 第二条原则 劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的，公司有权在三日内解除用工关系。 第三条适用范围 适用于公司下属各单位的劳动合同管理。 第四条劳动合同管理执行部门 人力资源部 第五条劳动合同管理执行部门职责 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第六条劳动合同类型与内容 1、劳动合同类型 1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同； 1.2 固定期限的合同期以年为单位，最短为一年，特殊情况可签订6个月； 1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。 2、劳动合同试用期 2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；
2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期； 2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。 3、劳动合同主体说明 3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业，劳动者必须是有劳动能力、年满１8周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同； 3.2 如系法人单位的，则直接与劳动者签订劳动合同；如系非法人单位的（分公司），由所在地法人单位与劳动者签订，若无法人单位的，则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。 4、劳动合同内容说明 4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。 第七条劳动合同的签订 1、员工一经聘用，须在自用工之日起30天内签订劳动合同；员工本人不愿意签订劳动合同的，公司有权即时终止双方的劳动关系； 2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订，即具有法律约束力； 3、劳动合同以书面形式订立，单位和员工双方各执一份，具有同等法律效力。 4、签订劳动合同之前，人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等，签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。 5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。 6、劳动合同签订说明 6.1、用人单位与职工签订劳动合同，双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力，双方必须严格遵守。 6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。 6.3、劳动合同中的空栏，由双方协商确认后填写清楚，不需要填写的空栏，请打上“/” 6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写，字迹必须清楚，并不得涂改，单方涂改视为无效。 第八条劳动合同的变更 用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式，双方盖章或签字确认，并作为合同附件存档。
员工入职及劳动合同签订流程 一、新员工入职： 1、新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠 近照(多备几张）；如果是从其它单位跳槽的，还要提供解除劳动合同证明； 2、填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越好，包括家庭住址、家庭成员、联 系方式等内容，有什么项目都填上。 3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试，并在入职表上签字确认。 4、办理入职手续（该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事，除非由担保人签字 担保），由人事部门人员为其输络考勤指纹；由相关部门发放服装、工具等相关物品。 5、安排生活、工作等相关事宜；并由人事部门为该新员工建立档案。 6、参加职前培训。对新员工进行入职前培训，包括岗前培训、安全培训等，了解公司相 关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。 7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。 二、新员工实习期及转正： 1、实习期： 1）由用人部门委派专人负责新员工的实习工作，采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求，并了解和掌握该新员工的思想状况，在工作及生活上积极给予其引导和照顾，严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等； 2）见习期满报告。新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结，以此检验新员工见习期内工作情况及心得，并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见，作为该员工转正的重要依据。（注：新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力，结合公司相关管理制度加以确定） 2、转正： 1）新员工在试用期满后填写《转正申请表》, 对自己在试用期内的工作做出书面总结，并向主管领导提出转正申请； 2）用人部门主管领导应与该员工面谈，双方对转正事宜达成一致意见，并在《转正申请表》填写评价考核意见，评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、