签订劳动合同标准操作程序

目的：

1.建立有效的机制，明确相关权利、义务及责任；

2.规范劳动合同签订程序，规避劳动用工风险。

范围：

新入职人员初签劳动合同与劳动合同期满后的续签工作。

职责：

1.员工

1.1.在规定时间履行相关程序并按本程序相关要求填写并签订劳动合

同。

2.部门经理

2.1.督促下属员工在公司规定时间内完成劳动合同审批的相关工作；

2.2.负责下属劳动合同续签的审批。

3.人力资源部

3.1.建立并不断优化劳动合同签订程序；

3.2.按照法规要求编写劳动合同书并适时修改；

3.3.于各员工劳动合同到期前提示相关人员进行续签审批；

3.4.安排并监督劳动合同的签订工作。

4.总经理

4.1.负责劳动合同续签的审批及劳动合同书的最终批准。

程序：

1.签订劳动合同的时间要求

1.1.初签

1.1.1.新员工须自入职日起的五个工作日内与公司签订劳动合

同；

1.1.

2.新员工未按上述时间要求与公司签订劳动合同，并在人力

资源部通知后仍不履行者，视为不愿在公司继续服务，其

与公司形成事实劳动关系的第二十个日历日为该员工与公

司劳动关系解除日。

1.2.续签

1.2.1.员工须在接到人力资源部的合同即将到期的提示后，在当

期劳动合同期满前45天向公司提出续签申请，填写

TR-078-FM 劳动合同续签申请表；

1.2.2.部门主管/经理应督促下属并保证在其当期合同期满前40

天完成部门内部审批；

1.2.3.人力资源部及总经理将在员工合同期满前35天完成其续

签申请的审批工作；

1.2.4.各员工将在当期合同期满前30天得到公司的是否续签的

正式通知；

1.2.5.人力资源部将在当期合同期满前5个工作日安排下期劳动

合同的签订工作。

2.劳动合同签订的其他要求

2.1.员工须在公司指定地点、在指定人员的陪同下亲自签订合同书，不

得请他人代签；

2.2.员工须使用习惯的书写手（通常为右手）填写劳动合同书；

2.3.员工须签署中文名字并以正楷字体书写。

3.劳动合同的效力

3.1.劳动合同书经员工本人及公司法定代表人签字并加盖公章后生效；

3.2.劳动合同的有效期以该合同书中双方约定的起止时间为准，双方有

特殊约定或合同书中约定的解除条款出现的除外。

4.劳动合同的保存

4.1.劳动合同书一式三份，人力资源部各保留两份，员工本人保留一份。培训：

在发生不合格项并经过分析判断是由于对该文件培训不足时，需要对相关人员重新进行培训，有关培训方面的具体规定参见TR-001-PM《培训纲要》。

纠正措施：

当发生与该文件要求不相符合的运作时，需查找原因，制定纠正措施以保证本纲要的顺利实施，具体规定参见CA-001-PM《纠正和预防措施纲要》。