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《办公室礼仪培训》PPT课件


2)同行:走右前方,保持适当距离(1米左右), 并不时左侧回身,应答客人的提问。
3)示意走向:在交叉路时,要伸右手向客人示 意走向,并说“这边请。”
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导客六要领
4)乘电梯:客人先行,主动按键。 5)开门引导:来到会客室,转身向客人说声
“就是这里”,并开门引导客人进去。 6)引座:“请坐,经理马上就到,请稍候。”
几十万美元的订单就泡汤了。文文也“另谋高就”

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请问:文文错在哪里?
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1、观念错误 2、冷落客人 3、未能正确引导客人 总结:正确的服务意识对公司有以下几点
益处: (1)内强素质; (2)外塑形象; (3)增强绩效;
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我们每个人,在办公室日常接待工作 中,扮演着十分重要的角色。既是公司 的代表,又是接待事务的具体办理者, 因此,对客人不能冷若冰霜。
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(三)礼送四海宾
送客礼仪:
1)送到服务台前,应说:您走好,再见,目送客人 走远。
2)送到电梯里,宜点头为礼,微笑目送电梯门关合 为止。
3)送到大门口,汽车旁,则可招手为礼。
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接听电话礼仪礼仪
案例分析:新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚
了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,
必须坚持以下的基本原则:
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待客五原则:
1、诚恳热情、笑迎天下、随机应变(俗话说: 情暖三冬雪,善待天下客。)
2、讲究礼仪(仪表端装,举止大方,言语适度) 3、细致周到 4、按章办事 5、保守秘密(谈论的内容做好保密工作)
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导客六要领:
1)提示:引导客人去会晤上司时,应提示: “李经理在会议室恭候各位”。或“我们现在 前去李经理办公室”。让对方有所准备。
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(二)会见过程中的礼仪
介绍的礼仪
遵循以下原则: 先男后女 先卑后尊 先晚后长 先宾后主 先晚后早 先个人后团体
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(握手二礼)仪:会见过程中的礼仪
要注意握手的秩序、力度和时间; 一般商务场合以右手与访客握手; 女士先伸手,男士才可伸手; 时间把握在上下摇动三、四次; 异性握手不能超过指节; 不能同时跟多个人握手; 握手时不能与其他人谈话; 不能带手套和墨镜; 注意握手时不能演示无声电影,应适当寒暄一下。
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(二)会见过程中的礼仪
拥抱的礼仪: 遵循“左手在前、右手在后,左手在上、右手在
下、胸贴胸、脸放右”原则。
奉茶的礼仪: 依季节选择适合的茶饮; 使用托盘端茶,杯缘勿以手指拿捏,右手在上,
左手在下托着茶杯; 将茶杯放在客人方便拿取之处; 咖啡杯应先将汤匙、糖包、奶油球放置在杯碟上
再端给客人。
每天你钉一颗钉子,放一块木板,垒一 面墙,
但往往没有竭心全力。 终于,你吃惊地发现, 你将不得不住在自己建的房子里。
如果可以重来……
但你无法回头
可整理ppt7人生是一项自己做的工程, 我们今天做事的态度 决定了明天住的房子
把这个故事分享给你关心的朋友
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下面我们一起来学习 办公室职业礼仪!
文文是一位办公室文员,从第一天上班起,就认为 自已的工作就是打打字,接接电话,复印文件,做做 报表而矣。其它的就不是她的分内事了。
一天,有一中年男子急匆匆地走进来,问:“请问 经理在不在?”文文正在打一份文件,很不高兴被这 人打断了她的工作,冷冷地抬了抬眼皮,看到那人站 那里,有点土气,于是不耐烦地说:“你找哪个经 理?,这很多经理。”中年男子说“负责业务的。” 文文用手一指:“那边,大厅。”
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(二)会见过程中的礼仪
收递名片的礼仪
接收名片: 起身接收名片 双手接名片 接收名片式认真看一遍 接收的名片放名片夹或者钱包,禁来回摆
弄、遗忘等
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递名片礼仪:
1、下级、访问方、被介绍方先递名片 2、互换名片时,右手拿自己名片,左手接对方名片,然手
双手托住。 3、接过名片时要看清对方的职务、姓名,最好重复一下。 4、正面朝上,正对对方 ,眼手到位
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3分钟的工夫,客人气急败坏地回来:“这 叫什么公司啊”估计是在大厅里再次遭到冷遇。
这下,文文可不高兴了,心想:我招你惹 你了吗?你冲我发脾气。漠然地白他一眼,一 边打文件一边说:关我什么事!

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客人没想到文文不但没有安抚他,反而冷嘲热讽
地抢白,一时气愤地摔门而去。
谁知,那中年男子找总经理倒是又快又准,其貌不扬的 他竟是一家贸易公司的老总,无论文文的总经理怎么 赔罪,他坚决终止与公司的销售代理合作。理由是: 公司的管理太差,员工没有起码的服务意识。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进 行相互沟通的技巧。。
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接待礼仪
接待工作是办公室人员必不可少的日常事务工作, 代表公司接待来宾,接待工作做得如何,直接影响到 客人对本公司的评价,进而影响公司的声誉和形象。
首先,我们来了解日常接待工作应做好哪些工作?
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案例:
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礼仪
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序 方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟 通、情商等内容,以最恰当的方式来表达对他人的尊 重。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在 修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用 的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往 中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
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可是,木匠的心思已经不在干 活上了,
不仅手艺退步,而且还偷工减 料。
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木匠完工后,雇主来了。 他拍拍木匠的肩膀,诚恳地说:
房子归你了,这是我送给你的礼物。
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木匠感到十分震惊:
太丢人了呀……
要是他知道他是在为自己建房子, 他干活儿的方式就会完全不同了。
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你就是那个木匠!
办公室礼仪培训课程
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简单深刻哲理小故事
一个上了年纪的木匠准备退休了。
他告诉雇主,他不想再盖房子了,
想和他的老伴过一种更加悠闲的生活。
他虽然很留恋那份报酬,但他该退休了。
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2
雇主看到他的好工人要走感到 非常惋惜,就问他能不能再建 一栋房子,就算是给他个人帮 忙。
木匠答应了。
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