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收付款协议

收付款协议

详解

举例:

客户有三种付款条件,客户每月

29、30日为付款日

1.当月结

当月下的订单,当月付款日付款

2.次月结

当月下的订单,次月付款日付款

3.月结30天

当月下的订单,次月对账,次月的下一月付款日付款,相当于账期60天

立账依据:

采购入库单,目前所有公司确认应付账款都是以入库单为准的,确认入库后才记账的然后付款,所以我

们确认应付款的依据是入库单,(如果是过是销售的话,则是销售发货单,系统里的销售出库单是不可以生产发票的)

立账取值:1)立账方式

有业务日期、月结、和固定立账日

系统计算应付账款到期日的公式=立账日+账期

所以立账方式是我们以那个点为应付账款的起始日期,也就是立账日

2)立账基准

指单据在以上面的立账方式进行立账时,按单据中哪个日期为准计算立账日,必填项。立账方式里的第一是业务日期与立账基准里的单据日期貌似重复,

立账偏离天数:

指计算立账日时,对上面算出的立账日进行偏离后作为单据真正的立账日,采购入库是,一般用不到这个偏离天数账期取值设置:

也就是这种付款条件是多少天结款

到期日取值:

固定收账日期,到期日不是完全按立账日+账期得出时,可以进行调整。最多可以设置三个收账日,如果设置了固定收账日期,系统以立账日与固定收账日期计算结果为准

1)当月结:

当月随机日期下的单,到当月的结款日期付款

2)次月结:

当月随机下的订单要到下一个月的付款日才能付款,也就是下个月的30日付款,随即下的单怎样才能准确的计算出是下个月30日付款呢?

看这个截图是次月结的设置,意思是系统以单据日期为基准计算起,下1个月的1日为立账日加上账期29天就等于约定30日到期,举例订单为2011-09-02,次月结,立账日期就下个月的1日,也就是10月1日,加上账期29天,到期日就是10月30

如果是当月就看图一,单据日期为基准,设置固定收账日期在约定30日就可以了

如果是月结30天,将次月结里的账期修改成60即可

举例订单为2011-09-02,月结30天,立账日期就下个月的1日,也就是10月1日,加上账期59天,到期日就是11月30

如此设置后应付系统的账龄分析就不会有问题了,账龄分析查询的时候注意查询条件里的截止日期和分析日期的设置,截止日期与分析日之间的天数,就是立账日期或者到期日与输入的截止日期的天数。这个天数就是决定这笔应付账款应该在的账龄区间

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