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主管的核心管理技能与沟通技术培训
• 工作本身的挑战和兴趣
•工作环境或条件
• 工作职务上的责任感
•薪金
• 工作的发展前途
•工作的安全感
• 个人成长、晋升的机会
激励理论的比较
自我实现 尊重 社交 安全 生理
激励因素 保健因素
Y理论 X理论
(2) 领导:
• —— 经理人与领导者 • —— 良好的领导的品格
★ 尊重人格、善于激励、以身作则 ★ 决策才能、精明果断、事业成就 ★ 精于求新、内部沟通、培育下属、组织能 力
沟通无效实例 1
上司所说的话 上司的原意
1)你的绩效 这
一季比上 一
季低,我 真
的期望你 再
加点油。
你需要再努
力一点,而
且我相信你 做得到。
部属听到的意思
如果再落后的话, 你会被解雇。
沟通无效实例 2
上司所说的话
2)那份报告一 写好,就拿 给我,我需 要它。
上司的原意
一个礼拜以 内,我需要 那份报告。
•
相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2020年12月31日星 期四11时17分36秒Thursday, December 31, 2020
•
爱情,亲情,友情,让人无法割舍。20.12.312020年 12月31日星期 四11时 17分36秒20.12.31
•
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年12月31日星 期四11时17分36秒23:17:3631 December 2020
•
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午11时17分36秒 下午11时17分23:17:3620.12.31
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.12.3120.12.3123:1723:17:3623:17:36Dec-20
0年(+2)
2年(+1)
20年(-2)
告
20年(-2)
5年(-1)
0年(+2)
5年(-1)
四、主管的有效沟通技巧
• 肯尼迪机场的空难 • 高级管理人中花80%的时间用于不同的沟通 • 如果你不是一个有效的沟通者 • 你就不可能成为一名杰出的管理者 • 沟通能带来个人和工作的更大满足感
1、沟通模型:
尾声
沟通不仅是一种技巧,更是一门艺术。 艺术贵在精、精存于心。 ——诚意、尊重和关怀。
沟通从心开始!
•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.12.3120.12.31Thursday, December 31, 2020
•
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。23:17:3623:17:3623:1712/31/2020 11:17:36 PM
•
加强自身建设,增强个人的休养。2020年12月31日 下午11时17分20.12.3120.12.31
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精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。2020年12月31日 星期四 下午11时17分36秒23:17:3620.12.31
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让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。2020年12月下 午11时17分20.12.3123:17Dec ember 31, 2020
拖拉完成工作
主动完成工作
消极被动
通过激励,能认同企业
缺乏责任感
勇挑重担,积极向上
词汇的选择
含义 词汇 词汇
合作、团队工 我们
作 开放、商讨
可能
你(他)们 应该
含义
责怪、对立、分割、排斥 控制、命令
包括、留有余地 和
但是
对前内容的取消、折扣
有力的承诺
将会
试试
不成功的籍口
可变性 主观可改变
有时 不会
总是,从不 不可变性
3、沟通障碍
障碍
主 题
障碍 信息
障碍 媒介
障碍 客体
障碍 反馈
研究表明:
我们工作中70%的错误是 由于不善于沟通造成的。
有多少障碍:
一、信息竞争 三、语言文字 五、组织庞杂 七、传递干扰 九、没有反馈
二、认识知觉 四、文化地位 六、需求利益 八、渠道不当 十、光环效应
游戏:我们听到了什么?
• 规则:一对一耳语迅速传达下一位,
无声
语言 书 面 口头 体 态 类语言
非语言
有声
人际距离
• 密友:0.5m以下(私人空间) • 一般:0.5-1.2m(朋友空间) • 商务:1.2-2.4m(社交空间) • 演讲:3.6m以上(社会空间)
体态语言
体态、声调、内容的影响
声调 内容
体态
各类体态语言
各类体态语言
单双向沟通:一屁打过江
听而不闻 虚应 选择性听 专注的听 设身处地的听
问和说——交谈
鸟不会被自己的双脚绊住,
人则会被自己的舌头拖累。
• 交谈分三种:
* 社交谈话:通过语言分享感觉的闲聊。 * 感性谈话:分析它内心的感受宣泄。 * 知性谈话:传递资讯、双向沟通。
KISS原则
Keep It Short and Simple。 言简意赅
• 接受指令、信息 • 处理主要疑难问题 • 计划、沟通、协调 • 控制进度和质量
一般员工做什么:干!操作!
2、主管的角色:
社会角色、角色变换
• 部门协调者 • 信息传递者 • 决策者 • 问题解决者
主管的自身角色
• 学习者:技能比知道更重要 • 模范: 言传身教的榜样 • 建设者:创造游戏规则、支持者 • 教练: 部属的指导者、辅导员和导师
三、管理的五项职能:
控制
规划
组织
指挥
配置
1、计划— 制定实现目标的路线图
战略规划 政策 程序 战术计划
为什么? 时做?
使命总方针 表
做什么? 如何做? 何 做事准则 制度流程 日程
2、组织——合理分配工作任务
• 任务——分工——职务
• 职务内容--
任务 权力 责任
强化职务—横向扩大、纵深丰富、轮换
苏东坡和佛印禅师均与云居山真如禅寺结不 解之缘。时东坡为南昌太守,佛印为真如禅寺 主持,两人为好朋友,经常往返。山上泉边有 谈心石,就是他两人下棋谈禅之处。 东坡居士参禅颇有心得,得意处挥笔成诗,有 句曰:八风吹不动。意指他定力相当,世俗八
风吹不动他的心念。派人将诗送上云居山给 佛印,佛印在诗稿上写了两个字批语,请来 人把诗带返给东坡。 东坡满以为得到认可,打开一看,上面批 ““放放屁屁””两字。恃才傲物,文名满天下的东坡 居士,当即吩咐备船,过江去 找佛印理论。 船抵岸,佛印已在在恭恭候候。一句话没有说,东 坡有所悟,令令船船回回去去 。
课程大纲
一、主管的角色和能力发展 二、主管的管理和人际环境 三、管理的五项职能 四、主管的有效沟通技巧
一、主管的角色和能力发展
1、管理:运用各种资源去达成企业目标的过程。
“运用”的含义: • 获取:资源 • 调度:人与资源组合 • 利用:资源互补、最高效率 • 开发:提升员工技能今天 把报告写好。
单向沟通:
• 听者画图 为什么画不像 呢?
4、沟通的方法:
如何聆听
移情换位
主动地去听,能移情 换位地听懂对方的信息。
听的技巧
不同的场景需要不同的 听法几个聆听的原则。
作适当的回应
通过适当的方式来回应 集中不同的回应方法。
倾听的五种境界:
过程型
马氏需求论:
自我实现 自尊 (成为自己能 力 社交 (认同感等) 所能达成的人) 安全 (朋友等) 生理 (一份安定
(食物等) 的工作等)
激励与保健因素
使职工非常不满意的因素 使职工非常满意的因素
• 公司的政策与行政管理 • 工作上的成就感
• 技术监督系统
• 工作中得到认可和赞赏
•人事关系
管理层次与角色:
为什么 干什么
决策者
计划组织者
监督执行者
如何做 何时做
3、管理技能:
专业
概括
技
能力
人际 能力
能力
能
要
求
职务
提示:
1、喜欢你是软性,如性格、谈吐等 尊敬你是硬性,如能力、经验等
2、提拔你成为主管的专业能力、正 阻碍着你成为一名好主管。
二、主管的管理和人际环境:
1、封闭系统与开放系统: 封闭系统:
•
做一枚螺丝钉,那里需要那里上。20. 12.3123 :17:362 3:17De c-2031 -Dec-2 0
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。23:17:3623:17:3623:17Thur sday, December 31, 2020
•
安全放在第一位,防微杜渐。20.12.3120.12.3123:17:3623:17:36December 31, 2020
不能
客观难改变
价值、学习
教训
错误
羞耻、内疚
组织和群体:
• 组织:满足工作内的需要,规范、角色。
• 群体:工作外的需要 中性的 不与之对抗 不放弃管理(绩效) 不使之受压力过大
实战高尔夫:
• 如何处理员工热衷社团而忽略工作?
1 2 3 4 5 6 答案 一 二 三
问题:
• 评估衡量主管优劣的标准是什么? • 主管处量员工问题的标准是什么?
下级成熟度
抓组织
5、控制—设置标准控制运行
控制过程 反 馈
①
设立 标准
③
比较
实际工作与标准
④ 采取 纠正 措施
工作运行
②
测量 实际工作
控制类型:
• 预备控制 • 同步控制 • 反馈控制 • 要点控制
开发)
☆ 财务控制 ☆ 经营控制(生产、销售