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工程设计合同风险防范论文

浅谈工程设计合同的风险防范

摘要:工程设计合同与其他类型的合同一样,由商务条款和技术条款构成,一个合同既体现双方的交易内容,也规定了双方在法律上的权利义务关系,是履行义务和解决争议的重要依据。合同审核人员要能够正确理解合同内容、充分预见风险,对项目所处的法律环境、面临的具体情况有充分的了解。

关键词:工程设计合同风险防范

企业是否同意签署合同承接项目,需要综合考虑各种因素,比如承包该项目与本企业发展的关系、项目的可行性、预期利润、自身的履约能力、发包方资金状况和付款能力等等,这都需要本企业相关部门的充分调研、密切配合、各司其职,其中合同管理部门的工作主要是对合同条款的审核。工程设计合同风险属于建筑工程风险,建筑工程周期较长,所涉及的风险因素多,风险较大。虽然参与工程的各方均有风险,但承担风险的大小却有所不同。在工程建设市场激烈竞争的环境下,承包方通常都是处于劣势地位,所签署的合同往往条件苛刻,因此对于承包方来说,在合同的签署阶段进行严格的管理显得尤为重要。

1.根据设计合同的特点,关注合同的风险防范

1.1工程建设能否顺利开展,首先取决于该项目有没有依法、依程序立项工程建设项目

工程建设项目立项包括审批项目建议书和项目可行性研究报告。属国家审批的项目以及旅游宾馆、高档写字楼、别墅渡假村项

目,由各地州市发改委和行业主管部门报省发改委、再由省发改委转报国家审批。立项手续上有瑕疵的工程项目,往往会因为行政干预而无法进行。承包方为此投入的人力物力往往因项目停止得不到回报,承包方即使在诉讼中胜诉,也会陷入执行不能的困境。

1.2确保工程建设项目的参与者的相关资质

为保证工程质量,法律法规通常对工程建设项目的参与者有明确的资质要求。审核合同时,需要清楚现行法律政策的规定,审视所在单位是否具备相应的资质,是否符合《建设工程勘察设计资质管理规定》(建设部令第160号)的相关规定,只有取得工程设计资质证书的企业,才可以,从事资质许可范围相应等级的建设工程设计业务,可以从事项目管理和相关的技术与管理服务。

设计公司如贸然超出自身资质范围签署协议承包工程,除了面临行政干预的风险外,还要面临在出现纠纷时,发包方提出的承包方无资质、合同无效的抗辩,导致本企业陷入被动。

对于分包合同,除了自身的资质外,还应审核发包方是否有权签署合同。本企业与其签署的是分包合同,则应审核该承包人是否有承包的相应资质、所承包项目是否允许分包及对分包的限制,即应当自本合同直接面对的“发包方”开始向上逐级审核主体资格,防止授权链条的断裂,导致本企业陷入合同无效的境地。

1.3合同的标的是最能体现合同的签约目的及合同的性质

所谓合同标的,是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的是合同法律关系的客体,是合同成立的必要条件,没有标的,

合同不能成立。标的条款必须清楚的写明标的名称、规模、阶段、投资及设计内容的描述务必要达到准确、简练、清晰,切忌含混不清,以使标的特定化,从而能够界定权利义务。设计合同是为业主提供服务的,一定要写明服务的质量、采用标准或效果等。否则,一旦产生纠纷,往往就造成“合同约定不明、责任不明确”的状况。

1.4业主提供的基础资料是设计的依据

建设工程设计合同的设计方不是仅画一个图就算了事,它必须在设计前要了解工程所在地的地质、水文、环境等状况,要听取建设方的设计理念和要求,要索取有关批文,要参加工地服务和设计修改,要参加竣工验收和质量事故处理。

规划管理部门给出的规划设计要求、用地红线及周边市政管网、地质勘探报告、气象资料以及前期阶段设计资料等是开展设计的重要依据。基础资料的深度必须满足设计需求,如承包方承接了一个工程项目的施工图设计,业主提供另一家公司所做的设计方案。由于方案设计深度不够,承包方在开展施工图设计之前还需对方案进行深化,增加了很多工作量,业主却转移了由于前期工作疏漏,审定不严造成的损失。承包方即使通过谈判,得到一些补偿,也不如签订合同时增加这项内容更合适。

1.5政府相关部门对方案的审批过程,审核机构对图纸的审查过程,这些工作一般是由业主负责的,过程中往往对工期都会带来影响

延长工期有设计单位的原因,也有业主的原因。随着设计的深

入,业主会对图纸不断的提出修改意见,造成工期延长。因此,如何在合同签订和履行中适当分散自己的工期风险,对承包方来说是十分重要的。合同签订时可以采用分阶段确定工期的方法。如方案报批通过后,多少日完成下一阶段工作,这样就明确了各阶段的实际工作量。同时,在过程中由于业主的原因造成的工期延误,要及时得到签证确认,避免因工期延误产生纠纷时,拿不出有利于自己的依据。

2.合同执行过程中的风险防范

2.1设计变更的签认对工期的影响

在合同执行过程中,难免会出现设计变更情况,一般由施工单位或建设单位提出变更申请,设计单位发出变更。如果施工过程中由于施工单位的原因,如某些建筑材料较难采购或某些部位较难施工等属于施工单位的原因时,施工单位由技术联系单的形式报建设单位,由建设单位向设计单位提出修改意见,经设计单位同意修改后方可施工。

为防范设计变更对项目工期的影响,应在工程设计合同签订前充分考虑到施工过程中可能存在的的设计变更签认问题,提前明确责任,尽量避免约定不明的情况,以保证自身利益。

2.2对于以设计为主体的总包合同,在签订合同时,通常只有项目的效果图和设计方案,工程量和材料标准都不确定

必须在后续的设计过程中逐一落实,这就使得签订合同的内容与建设标准必然会发生很大变化。因此,在签订总价承包的闭口合

同时,更要充分考虑可能出现的问题。否则,一旦产生纠纷,业主往往会以合同总价包干为依据,由承包方来承担实际超出的工程量。

此外,为了防范建筑工程合同风险,组建以工程经济专家和工程技术人员、法律顾问为主的合同管理机构也非常重要。执行合同时,积极处理风险后果也是防范建筑工程合同风险的重要措施之一。合同管理应当贯穿工程承包建设的整个过程,所以合同风险也贯穿工程承包建设的整个过程。

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