众信签电子签章
电子合同的好处
如今,我们正处在移动互联网快速发展的时代,报销不再手写单据,考勤不
再手工记录,连合同都不再线下盖章、快递寄送,转而使用电子方式线上签
署管理,使用电子合同究竟好在哪里?
先说纸质合同,提到传统纸质合同,一定免不了各项审批、快递寄送、管理归
档这些费时费力的问题
合同审批:一份纸质合同需要拿给法务、业务主管、部门主管、总裁等的审批
签字,过程极其繁琐,遇上审批人开会出差,拖上十天半个月都是常有的事。
快递寄送:与外地客户或者分公司员工签合同时,来回快递就要花上好几天,
还有可能出现漏盖、漏签或合同迟迟不返还等问题。
管理查找:合同签署完成后需要专门的档案柜来进行管理归档,一个中型企业
每年有几千份合同要签,管理查找起来异常麻烦,日常的防潮、防火、除尘也
会花费不少成本。
而反观电子合同,不仅与纸质合同拥有同等的法律效力,还在便捷性、安全性
等方面有着更高的优势
快捷签署:电子合同不受时间、地域的限制,可随时随地在线签署,如众信签
就提供短信、微信、APP、官网等多种签署方式,帮助用户快速签约,大大提
高办公效率。
合同管理:电子合同存储在云端,企业不仅能快速查阅、下载,还可以在线分
类归档、节点提醒,不占用物理空间,管理方便。
合同安全:合规电子合同采用防篡改、时间戳、区块链存证等技术,保证合同
内容及数据防篡改可追溯
总的来说,使用电子合同比纸质合同更省钱、省时、安全。