第七章官方单证第一节进出口许可证一、出口许可证（一）含义：出口许可证Export Licence是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的且具有法律效力的证明文件。

（二）申领和签发：我国进出口许可证由商务部及其授权机构发证。

申领的单位需出示单位公函、出口合同副本或复印件、主管部门的批准件以及其他证明材料。

发证机关在申请表送交后的三个工作日内签发出口许可证。

（三）申请表的缮制：由出口企业填制1、出口商单位及编码：出口商全称并注明在海关注册的企业代码2、发货单位：按信用证或合同规定填写，并于运输单据中的托运人相符3、出口许可证编号：由签证机关填制4、有效期：一批一证制为3个月，其余为6个月。

一批一证是指出口许可证在有效期内一次报关使用。

5、贸易方式：与报关单相同项目一致，如一般贸易、进料加工、来料加工等。

6、合同号：该批出口合同的编号，不超过20字节7、报关口岸：实际装运口岸，与报关单中的出口口岸一致8、进口国家（地区）：目的港国家或地区的全称9、支付方式：按合同支付条款的规定填写，与报关单中的结汇方式一致。

10、运输方式：合同或信用证中的运输方式11、商品名称及编码：与发票、装箱单、报关单等一致12、规格、型号：不同规格应分行表示13、单位：合同或信用证中规定的计量单位名称14、数量、单价、总值：与发票相关内容一致15、发证机关盖章及发证日期：由授权人签名并注明日期（四）出口许可证的缮制1、中华人民共和国出口许可证的填写参照申请表2、输欧盟纺织品出口许可①Exporter出口企业名称、地址、国家：全称和详细地址，十三位企业代码②No.证书号码：进口国代码，英文大写③Year年度：货物实际出运年度，以货物离开中国最后一个港口时间为限。

全称④Category类别号：一份证只打一个类别号⑤Consignee收货人名称、地址、国家：目的国进口商名称和地址⑥Country of destination目的地国家：货物最终到达的国家名称⑦Place and shipment装运日期、地点、运输方式：实际装运日期，具体港口名称，运输方式⑧Supplementary details加注内容：如有遗失加注原许可证证号⑨Marks and numbers-Number and kind of packages-DESCRITION：唛头及包装号、包装种类及件数、商品说明：（1）按照发票上的唛头填写完整的图案、文字标记及包装号；如无唛头须填N/M （2）商品名称需具体，并标明协调分类制编码（3）生产厂商代码、名称及地址（4）加注TOTAL：英文的数量及计量单位大写○10FOB Value离岸价值：小数保留两位，币别应与发票一致11CERTIFICATION BY THE COMPETENT AUTHORITY有关当局证明：发证机构所在城市名○称，由发证机构经办人手签日期和姓名12Competent Authority有关当局的名称、地址、国家：发证机构的具体名称和地址○二、进口许可证（一）流程（1）进口商如是国家限制进口的商品，除国家另有规定外，都必须领取进口货物许可证（2）进口商向发证机关提交进口货物许可证申请表和有关单证，申请签发进口货物许可证（3）发证机关对其审核无误后，签发进口货物许可证（二）填制（1）我国对外成交单位Imperter：我国具备该商品进口经营权、对外签订进口合同的单位名称及其编码（2）收获单位Consignee：实际收货人名称（3）进口许可证编号Importer License NO：签证机关的制定编号（4）许可证有效期Expiry Date：进口许可证的有效截止日期（5）贸易方式Terms Of Trade：根据国际贸易惯例在合同中使用的贸易方式（6）外汇来源Terms of Foreign：进口商品所需用外汇的获得管道（7）到货口岸place of clearance：商品进口时进口商报关的口岸名称（8）进口国Country/Region Of Expert：最初向我国发货，在中转国内不发生任何商业交易的国家或地区（9）原产地Country/Region of Origin：更具原产地规则生产或制造商品的国家（10）商品用途Use Of Goods：商品进口后用途（11）商品名称Description of Goods：根据对外贸易经济合作部公布的商品名称填写（12）商品编码、规格Code And Specification：进口商品的具体编号和规格（13）单位Unit数量Quantity单价Unit Price总值Amount（14）总值折美元Amount in USD：由签证机关根据国家定期公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元（15）总计Total：进口商品的总数量，金额以及总金额折美元植（16）备注Supplimentary details：由签证机关使用，做出必要的说明或其他事项（17）发证机关签章和发证日期第二节核销单（蓝色字体为补充本章节书上没有明确解释的知识，红色字体为强调重点）一．出口收汇核销单1.定义：出口收汇核销是指企业在货物出口后的一定期限内，向当地外汇管理部门办理出口收汇核销审核，证实该笔货物出口的价款已经收回或按规定使用的意向外汇业务。

2.对象：具有进出口经营权的企业；外商投资企业3.基本流程：（1）出口收汇核销单的申领。

出口单位到外汇局领取核销单前，应当根据业务实际需要先通过“中国电子口岸出口收汇系统”向外汇局提出领取核销单申请，然后凭本企业操作员IC卡及其他规定的凭证到外汇局领取加盖过印章的核销单。

（2）海关核放情况。

海关审核报关单与出口收汇核销单核对无误后，在此栏内加盖“验讫”章放行。

（领核销单后90天之内）（3）携指定文件（核销单存根联、报关单、发票等）向外汇管理局网上备案。

（4）出口企业委托银行收汇，收汇后银行出具出口收汇核销结汇水单或收账通知。

注：出口收汇核销结汇水单——对出口单位的外汇收入，银行在确认其为直接从境外收入的出口货款后，办理结汇或者进入该单位的外汇结算帐户的入帐手续，并出具加“出口收汇核销专用联章”的出口收汇核销专用联。

（5）出口企业到外汇管理局办理核销。

核销完毕，携带相关材料便可向税务机关申请退税。

4.出口收汇核销单的内容及缮制分为：存根联、正文联、出口退税专用联二、出口收汇核销单的填制方法1．出口单位名称该栏填写对外签订合同或执行出口贸易合同的有出口经营权的我国外贸公司或企业名称的全称。

委托报关时，应填写委托单位名称；委托出口，以代理出口单位名义签订出口合同并负责收汇时，应填写代理单位名称，两个或两个以上出口单位联合出口时，应填写负责办理报关手续的出口单位的名称。

2．编号该栏由发放空白核销单的当地外汇管理部门预先编号。

3．寄单日期寄单日期系指信用证或托收项下银行寄单日期。

该栏由受托行或解付行根据对外实际寄单日期填写；自寄单据的，由出口企业自填对外寄单索汇的实际日期。

4．BP/OC号（Bill Purchased/Out ward Collection）BP号指法指信用证项下议付通知书编号，OC号系指托收项下托收委托书编号，该栏由受托行或解付行根据信用证项下议付通知书编号或托收项下托收委托书编号填写。

如为自寄单据出口，则在BP/OC号栏中填写“自寄单据”。

5．结汇/收账日期该栏由解付行填写从国外银行或进口商处收妥货款的实际日期。

6．有关费用及货款处理方式有关费用及货款处理方式系指出口项下从属费用及经批准保留现汇的货款金额，填写时，在所列的项目中如发生一项，即在项目前“□”内划“√”，并填写费用金额，如未发生该项，则不填。

7．海关核放情况海关审核报关单与出口收汇核销单核对无误后，在此栏内加盖“验讫”章放行。

8．受托行/解付行备注该栏由受托行或解付行根据收款情况在必要时填写。

9．出口单位备注该栏由出口单位根据实际情况在必要是时填写。

10．外汇管理部门核销意见该栏由当地外汇管理部门根据核销实际情况填写。

11．出口货物数量、总价该栏根据报关单填报内容，填写出口商品品种、数量、成交条件、总价及应收汇的币种。

12．收汇方式该栏必须严格按合同内容填写，每种收汇方式应列明即期或远期及远期天数。

若为分期付款方式，则应列明每项付款日期的金额。

13．预计收款日期根据合同规定的财务付款日期或根据合同推算的收款日期填写。

二．进口付汇核销单进口付汇，主要是指配合国家的外汇管制政策，通过“电子底帐+联网核查”的方式，防止不法企业伪造报关单或者利用报关单进行重复付汇。

用于外汇、银行、企业；主要数据有进口报关单、银行核注结案信息。

2.基本流程：（1）进口单位获得商务部或相关单位批准取得进出口权。

（2）进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入“对外付汇进口单位名录”手续：○1对外经贸部(委、厅)的进出口经营权的批件；○2工商管理部门颁发的营业执照；○3技术监督部门颁发的企业代码证书；○4外汇登记证（外商投资企业）（3）外汇局审核。

不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。

（4）进口单位在被列入“对外付汇进口单位名录”后并向主管海关领取付汇核销用的IC卡后，就可以到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单（代申报单）》，凭以办理进口付汇手续：[○1进口单位填写进口付汇核销单如何领取进口付汇核销单？进口单位在开展进口业务之前，应当凭对外经贸部(委、厅)的批件工商管理部门颁发的执照技术监督部门颁发的企业代码证书。

；○2进口付汇备案表（如需）；进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记，外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。

1、盖有公司公章的进口付汇备案申请函（申请函内容应包含申请备案原因及备案内容）；2、进口合同正本及主要条款复印件；3、开证申请书（如备案原因为“远期信用证”，则该开证申请书上应有银行加盖的业务章）；4、进口付汇通知单及复印件（如结算方式不为“托收”，则企业可不提供该单据）；5、电汇申请书（如结算方式不为“汇款”，则企业可不提供该单据）；6、进口货物报关单正本、复印件及IC卡（如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡）；7、结汇水单/收账通知单或转口所得的信用证（如备案原因不为“境外工程使用物资”、“转口贸易”，则企业可不提供该单据）；8、预付款保函（如金额没有超过等值20万美元，则企业可不提供该单据，法规另有规定的除外）；9、特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。

在办理异地开证或付汇时，进口单位应事前持备案表到付汇地外汇局办理确认手续。

付汇地外汇局确认无误并加盖“进口核销监管业务章”后，进口单位方可持经确认的备案表及上述单据到外汇指定银行开证或付汇。