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国际贸易单证实务与操作模块十 管理国际商务单证
2.在进口托收业务中应注意的问题
(1)注意托收行面函上的要素是否齐全,如交单条件、 付款人名称等,各种指示是否能够办到。 (2)将收到的单据与寄单银行的委托书(面函)核对 一致。如果有任何单据名称或份数不符时,应及时联 系托收行。 (3)将单据按照原样向付款人提示,并严格按照委托 书规定的交单方式要求付款人验单和赎单。 (4)有关费用按照提示指示扣收。
任务二 国际商务单证归档操作
一、国际商务单证管理的意义 1.为完成履约提供保证 2.为统计分析提供原始资料,提高外贸工作的 管理水平 3.为查询和处理业务差错事故提供资料
二、国际商务单证管理的要求
1.建立完备的单证档案管 理制度 2.做好编排单证工作 3.经常分析提高单证工作 的质量和效率
三、国际商务单证管理工作的考核
四、汇付结算方式下的交单
汇付方式属于商业信用,单据通常由出 口商直接寄给买方,无须通过银行。因此, 出口商为了避免收汇风险,选择何时发货、 何时寄单尤为重要。一般在实际业务中,如 果是航空运输,出口商通常要求买方先电汇 预付货款再发货;如果是海洋运输,出口商 也应尽量争取先收款再发货。卖方也可发货 后先将海运提单用传真发给买方,证明货物 已装船,买方确认货物装运后办理支付手续, 卖方收到货款后再将单据正本寄给买方。
1.收妥结汇 2.定期结汇 3.出口押汇
二、信用证结算方式下的交单
1.单据齐备 2.单据内容正确 3.及时提交 4.向指定银行交单
三、托收结算方式下的交单
1.托收结算方式下交单的步骤 托收行首先核实所收到的单据在表面上与托收指示所列是否 一致。如发现任何单据有遗漏,应立即通知交单的出口商。除此 之外托收行没有检验单据的义务,托收行仅被授权根据委托人的 指示和国际商会第522号出版物《托收统一规则》办理。托收行 不能擅自超越、修改、疏漏、延误委托人指示,在确认所有要求 均可做到的情况下,接受委托,根据托收委托书制作寄单面函。 如果委托方未提供代收行,托收行将根据情况代为选择异地的有 一定威望的代理行做代收行,并提供相对应的货币币种的收款路 线。在托收项下交单的过程中,如有问反馈给委托人。
1.单证工作考核的内容 (1)考核单证工作质量。 (2)考核单证工作的速度。 (3)考核单证人员的团队精神。
2.单证工作考核的指标
(1)单证差错率 (2)预审率 (3)当天交单率 (4)逾期交单率
THE
END
模块十 管理国际商务单证
1.掌握交单结汇的含义和方式 2.掌握不同结算方式下的交单方法 3.了解国际商务单证管理的意义 4.掌握国际商务单证管理工作的要求
知识目标 1.能够按信用证或合同条款办理交单结汇 2.能够按业务和其他部门的要求将各类单证 归档 能力目标
任务一 交付国际商务单证
一、交单结汇概述